استرداد درجات WVEIS عبر تبادل بيانات Schoology

Schoology: تبادل البيانات (استرداد الدرجات)

خدمة التصدير التلقائي للدرجات من Schoology

تستفيد خدمة Data Exchange Passback من ميزة التصدير التلقائي للدرجات في Schoology للحصول على بيانات الدرجات من ملف CSV. يجب على مسؤول النظام أولًا إعداد مهمة تصدير تلقائي في Schoology لتسليم ملف يحتوي على بيانات الدرجات يوميًا.

1. انقر على Tools (أدوات).
2. حدد School Management (إدارة المدرسة).
3. انقر على Export (تصدير) على القائمة اليسرى.
4. انقر على Auto Export (تصدير تلقائي).
5. راجع مهمة التصدير التلقائي في بداية فترة تصحيح جديدة لإجراء التعديلات اللازمة (راجع العنوان وتكرار التصدير والمدارس المحددة وفترات التصحيح المحددة) وانقر على Save (حفظ).
   
   

   

   
   

تدعمData Exchange Grade Passback استرداد الدرجات الحرفية والرقمية إلى WVEIS. يتم سحب هذه البيانات من ملف التصدير التلقائي الذي يتم إنتاجه عبر الخطوات الموضحة أعلاه. يجب على مسؤول النظام تكوين تطبيق تبادل البيانات في Schoology.

1. انقر على رمز App Center (مركز التطبيقات) في رأس الصفحة وحدد SGY Data Exchange (تبادل بيانات SGY).
2. انقر على WVEIS Grade Passback (استرداد درجات WVEIS).
   

   

تكوين بروتوكول SFTP

تستفيد خدمة Data Exchange Passback من ميزة التصدير التلقائي للدرجات في Schoology للحصول على بيانات الدرجات من ملف CSV. يجب على مسؤول النظام إدخال بيانات الاعتماد لموقع SFTP حيث يتم تسليم تصدير الدرجات التلقائي من Schoology الخاصة بك حتى يتمكن Data Exchange (تبادل البيانات) من تحديد موقع بيانات الدرجات التي يجب معالجتها وإرسالها إلى WVEIS.

قائمة الخيارات

نظرًا إلى أن العديد من المناطق لديها العديد من عمليات تصدير الدرجات التلقائي التي تم تكوينها في بيئة Schoology الخاصة بها، يتم استخدام هذه الشعبة لتحديد عنوان عملية التصدير التلقائي التي يجب أن تقرأ منها خدمة Data Exchange Passback.

تأكد من أن العنوان المندرج تحت Auto-Export Process Title (عنوان عملية التصدير التلقائي) يطابق عنوان إعداد "التصدير التلقائي" في "إدارة المدرسة".

اضبط Grade Settings (إعدادات الدرجة) على Letter (حرف) أو Numeric (رقم):

ميزات الاسترداد

تعيين فترات التصحيح للربع الثاني/التيرم الثاني/غير ذلك. يجب أن يتطابق حقل Grade Column (عمود الدرجات) مع القيم الموجودة في عمود "الدرجات السريع" في ملف AOS 542.

تحميل ملف AOS 542

لضمان الارتباط الدقيق بين المصطلحات في نظام معلومات الطلاب (SIS) وفترات التصحيح التي قمت بإنشائها في Schoology، تتطلب خدمة Data Exchange Passback تحميل ملف تعيين AOS542. يتم إنشاء هذا الملف مباشرة بواسطة WVEIS.

ملف نوافذ الاسترداد

يجب أن يحتوي ملف نوافذ الاسترداد على نطاق زمني لكل معرف عملية ذي صلة بـ Schoology. يتم تضمين معرفات العملية هذه في ملف AOS542. سيتم تضمين ملفات التصدير التلقائي التي لها طابع زمني يقع ضمن النطاق الزمني لنافذة (نوافذ) الاسترداد في البيانات المرسلة إلى WVEIS. سيتم تجاهل ملفات التصدير التلقائي التي تحتوي على طابع زمني يقع خارج النطاق الزمني لنافذة (نوافذ) الاسترداد. إذا لم يتم تكوين نافذة استرداد الدرجات لأي فترة تصحيح، فسيتم تجاهلها حتى إذا كان الطابع الزمني على ملف التصدير التلقائي يقع داخل النطاق الزمني لنافذة الاسترداد الخاصة بفترة تصحيح أخرى.

1. راجع ملف نوافذ الاسترداد للتأكد من وجود نوافذ مفتوحة > حفظ.
2. تأكد من تطابق معرفات العملية في ملف نوافذ الاسترداد مع معرفات العملية في ملف AOS 542.

إشعارات البريد الإلكتروني

توفر خدمة Data Exchange Passback للمستخدمين خيار إعلامهم في حالة حدوث خطأ أو فشل في خدمة استرداد الدرجات الخاصة بك. يمكنك إدخال عنوان بريد إلكتروني واحد أو أكثر للأفراد الذين يجب أن يتلقوا هذه الإشعارات، مفصولة بفواصل.