دليل تطبيق نظام معلومات الطلاب (SIS) في Aeries وتكوينه

يمكنك استخدام تطبيقSchoology ‎‏ Aeries SIS (نظام معلومات الطلاب (SIS) في Aeries) لتوفير المدارس والفصول الدراسية والمستخدمين والمقررات وعمليات التسجيل من Aeries إلى Schoology. يمكنك أيضًا إرسال الدرجات وفئات التصحيح والعناصر التي صُححت من Schoology إلى Aeries باستخدام تطبيق المعلم الخاص بنظام معلومات الطلاب (SIS) في Aeries على مستوى المقرر.

يستفيد تطبيق نظام معلومات الطلاب (SIS) في Aeries من معيار IMS Global OneRoster لإعداد قوائم البيانات ونقل الدرجات من Schoology إلى Aeries. يساعد هذا في الحفاظ على مزامنة بيانات القوائم والدرجات بين Aeries و Schoology ويزيل الحاجة إلى إدخال البيانات المزدوج.

متطلبات التطبيق

• اتصل بممثل Aeries الخاص بك للحصول على معلومات واجهة برمجة التطبيقات الخاصة بك.
• اتصل بممثل Schoology الخاص بك لتمكين التطبيق والمساعدة في تطبيق التكامل.
• تحقق للتأكد من عدم احتواء أسماء المستخدمين على مسافات في مثيل Aeries الخاص بك. لن تتم مزامنة المستخدمين الذين لديهم أسماء مستخدمين تحتوي على مسافات من Aeries إلى Schoology.

نقل المعلومات

ستجمع Schoology المعلومات التالية من Aeries:

• معلومات مبنى المدرسة
• المستخدمون (حسابات المعلمين والطلاب)
• فترة (فترات) التصحيح

• المقررات، والشعب، وعمليات التسجيل
  
  

  

  ستُدار جميع المعلومات المذكورة أعلاه في Aeries وستُنقل التغييرات والتحديثات بسهوله إلى Schoology. ومع ذلك، من المهم ملاحظة أنه من أجل الحفاظ على نموذج بيانات متسق، لن تُنقل أي تغييرات أو تحديثات أُجريت في Schoology إلى Aeries.

بوصفك مؤسسة، يمكنك تحديد وتيرة التحديثات للمستخدمين والمقررات وبيانات عمليات التسجيل بين النظامين.

تتوفر الخيارات التالية:

• Manual (يدوي) - يجب على مسؤول النظام مزامنة تطبيق نظام معلومات الطلاب (SIS) في Aeries يدويًا في Schoology.
• Scheduled (مجدول) - يمكنك ضبط وتيرة المزامنة التلقائية للمعلومات من Aeries إلى Schoology. حدد Daily (يوميا) ما لم يطلب ممثل Schoology خلاف ذلك.

سيُقدم Schoology المعلومات التالية إلى Aeries:

• عناصر التصحيح (الواجبات والاختبارات)

• تحديثات الدرجات (التغييرات في الدرجات)

  

  • لن تُنقل العناصر المُصححة التي أُنشئت وحُدثت في Aeries إلى Schoology من أجل إنشاء مصدر بيانات رئيسي لجميع المعلومات. يُعد Schoology هو الجهة الرئيسية للتغييرات في بيانات الدرجات، بينما سيظل Aeries هو الجهة الرئيسية لبيانات المدرسة والمستخدم والمقرر والتسجيل. لتوفير نموذج بيانات متسق لمدرستك، يجب إدارة جميع تغييرات الدرجات من Schoology.
  • يدعم التكامل بين Schoology وAeries فقط نقل الدرجات التقليدية من خلال تعيين فئات التصحيح بين النظامين. لا يدعم التكامل بين Schoology وAeries حاليًا إنشاء فئات جديدة في Aeries من خلال Schoology. عند الاستخدام الأول لتطبيق المعلم الخاص بنظام معلومات الطلاب (SIS) في Aeries، سيحتاج المستخدمون إلى تكوين الفئات بحيث تُعين بشكل صحيح. سيُقدم للمستخدمين جميع الفئات الخاصة بهم المتاحة في Aeries و Schoology للاختيار من بينها.

تُنقل معلومات الدرجات مرة أخرى من Schoology إلى Aeries عندما يختار المعلم مزامنة دفتري الدرجات ولا يمكن جدولتها. يُجرى ذلك باستخدام تطبيق المعلم الخاص بنظام معلومات الطلاب (SIS) في Aeries.

القيود

لا يدعم OneRoster تكامل بيانات الحضور. هذا يعني أن الحضور الذي سُجل في Schoology لن يُنقل إلى Aeries. سيعمل Schoology بشكل وثيق مع منطقتك لشرح أفضل الأساليب للتعامل مع هذه المشكلة.

تعليمات التكامل

قبل تثبيت تطبيق نظام معلومات الطلاب (SIS) في Aeries في حساب Schoology الخاص بمدرستك أو مؤسستك، تأكد من إكمال العناصر التالية:

المتطلبات العامة

• اتصل بممثل Aeries الخاص بك للحصول على معلومات واجهة برمجة التطبيقات الخاصة بك.
• تحقق للتأكد من عدم احتواء أسماء المستخدمين على مسافات في مثيل Aeries الخاص بك. لن تتم مزامنة المستخدمين الذين لديهم أسماء مستخدمين تحتوي على مسافات من Aeries إلى Schoology.

تثبيت التطبيق

بمجرد الإكمال من المتطلبات العامة المذكورة أعلاه، اطلب تثبيت تطبيق نظام معلومات الطلاب (SIS) في Aeries على حساب مسؤول نظام Schoology الخاص بك. للقيام بذلك، اتصل بممثل Schoology الخاص بك.

تكوين تطبيق نظام معلومات الطلاب (SIS) في Aeries

بمجرد إكمال الخطوات الواردة في المتطلبات العامة، يمكنك البدء في إعداد تطبيق نظام معلومات الطلاب (SIS) في Aeries الخاص بك في حساب مسؤول نظام Schoology الخاص بك. ابدأ بعلامة تبويب Configuration (التكوين) على طول الجزء العلوي، واعمل من اليسار إلى اليمين.

سوف تحتاج إلى إعداد علامات تبويب Configuration (التكوين)و Schools (المدارس)و Terms (الفصول الدراسية) قبل أن تتمكن من بدء مزامنة Users (المستخدمون)و Courses (المقررات)و Sections (الشعب) من Aeries إلى Schoology.

1. أدخل معلومات واجهة برمجة التطبيقات التي حصلت عليها من ممثل Aeries الخاص بك في حقول Aeries Domain (مجال Aeries )و Consumer Key (مفتاح العميل)و Consumer Secret (سر العميل) .
2. انقر على Save API Credentials (حفظ بيانات اعتماد واجهة برمجة التطبيقات).
3. استخدم حقل Scheduling Options (خيارات الجدولة) في منطقة Aeries Provisioning Sync Options (خيارات مزامنة توفير Aeries) لاختيار ما إذا كانت المزامنة بين Aeries و Schoology يدوية أو مجدولة، وضبط وتيرة المزامنة.
   • Manual (يدوي) - يجب على المستخدم القائم بالعمل مزامنة تطبيق نظام معلومات الطلاب (SIS) في Aeries يدويًا في Schoology.
   • Scheduled (مجدول) - يوفر هذا الإعداد المستخدم والمقررات والشعب وعمليات التسجيل من Aeries إلى Schoology. يمكنك أيضًا الانتقال إلى علامات التبويب المعنية في التطبيق ومزامنة المستخدمين أو المقررات أو الشعب وعمليات التسجيل يدويًا في أي وقت. حدد Daily (يوميا) ما لم يطلب ممثل Schoology خلاف ذلك.
   • يُعد التاريخ والوقت الذي تدخله للمزامنة المجدولة هو الوقت الذي ستضاف فيه بياناتك إلى قائمة الانتظار، وليس وقت اكتمال المزامنة. على سبيل المثال، إذا حددت من الساعة 12 صباحًا حتى 3 صباحًا، فستوضع هذه المهمة في قائمة الانتظار في الساعة 12 صباحًا، ثم ستنفذ بمجرد وصول المهمة إلى أعلى قائمة الانتظار.
4. انقر على Save Sync Options (حفظ خيارات المزامنة) لحفظ إعداداتك. يمكنك أيضًا تغيير الإعدادات في أي وقت عن طريق إعادة حفظ خيارات المزامنة.
   
   

يؤدي تغيير وقت المزامنة المجدولة أو بدء مزامنة يدوية إلى إعادة تعيين نافذة الوقت حتى المزامنة التالية. على سبيل المثال، يؤدي القيام بالمزامنة اليدوية للمستخدمين في الساعة 2 مساء يوم الاثنين إلى انتظار المزامنة المجدولة لمدة 24 ساعة بعد المزامنة اليدوية بالإضافة إلى الوقت المستغرق في المزامنة المجدولة التي تم تكوينها (على سبيل المثال، 12a-3a). لذلك، ستحدث المزامنة المجدولة التالية لجميع البيانات يوم الأربعاء بعد الساعة 12 صباحًا. تمنع فترة السماح ليوم واحد هذه أي مشكلات تتعلق بالمزامنة المتداخلة لنفس بيانات التوفير.

Aeries Active Year (العام الجاري في Aeries)

يحدد Active Year (العام الجاري) المحدد في هذه المنطقة البيانات التي تتم مزامنتها بين Aeries وSchoology. على سبيل المثال، يمكنك تحديد 2017-2018 لتوفير المستخدمين والمقررات وعمليات التسجيل استنادا إلى عام 2017-2018 في Schoology ونقل الدرجات مرة أخرى إلى المقررات في ذلك العام في Aeries.

عندما يحين وقت الانتقال إلى عام 2018-2019، قم بإجراء التغيير في منطقة Active Year (العام الجاري) . بعد ذلك، سيُوفر المستخدمون والمقررات وعمليات التسجيل للعام الدراسي 2018-2019 في Schoology مع المزامنة التالية، ويمكن إعادة الدرجات للعام الدراسي 2018-2019 إلى دفتر درجات Aeries.

يمكن تغيير العام الجاري في أي وقت، في حال احتجت إلى العودة ومزامنة البيانات من عام دراسي سابق.

Schoology Acting User (المستخدم القائم بالعمل في Schoology)

لإجراء أي تغييرات على تطبيق نظام معلومات الطلاب (SIS) في Aeries، يجب أن تكون المستخدم القائم بأعمال التطبيق ومسؤول نظام Schoology لمؤسستك.

يرى المستخدم القائم بالعمل الرسالة التالية معروضة في منطقة Schoology Acting User (المستخدم القائم بالعمل في Schoology) .

المدارس

قم بتعيين مدارسك في Aeries إلى مدارسك في Schoology على علامة تبويب Schools (المدارس) . يمكنك أيضًا إنشاء مدارس Schoology جديدة تلقائيا بناء على مدارس Aeries الخاصة بك.

في منطقة Map Schools (تعيين مدارس) ، توجد مدارس Aeries في العمود الأيسر ومدارس Schoology في العمود الأيمن.

1. إذا كان لديك بالفعل مبان في Schoology، فيمكنك إنشاء تعيين ثنائي بين مبنى Aeries ومبنى Schoology.
2. إذا كنت لا تريد مباني إضافية في Schoology، فيمكنك تعيين مباني Aeries الخاصة بك في مبنى Schoology واحد.
3. إذا لم يكن لديك أي مبانٍ مدرسية في Schoology وتريد إنشاءها تلقائيا من مباني Aeries الخاصة بك، فاختر Create New Building (إنشاء مبانٍ جديدة) في القائمة المنسدلة في عمود Schoology.
4. ليس عليك تعيين جميع مباني Aeries إلى Schoology. لن تُوفر المباني غير المُعينة ومستخدموها ومقرراتها وعمليات التسجيل الخاصة بها في Schoology.
5. انقر على Save Changes (حفظ التغييرات) لإنشاء تعيينات المدرسة أو تحديثها.

الفصول الدراسية

بعد الإكمال من إعداد علامات تبويب Configuration (التكوين) و Schools (المدارس) ، أنت جاهز لتعيين الفصول الدراسية في Aeries الخاصة بك إلى فترات تصحيح Schoology الخاصة بك.

بمجرد إنشاء مدارسك، تُدرج في علامة تبويب Terms (الفصول الدراسية) في تطبيق نظام معلومات الطلاب (SIS) في Aeries.

إذا كان لديك بالفعل فترات تصحيح في Schoology، فيمكنك إنشاء تعيين ثنائي بين الفصول الدراسية في Aeries والفصول الدراسية في Schoology. تأكد من تعيين العام الدراسي الصحيح، المدرج ضمن Map Terms (تعيين الفصول الدراسية).

سيبدو هذا التعيين مختلفا بناء على نظام منطقتك لتنظيم الفصول الدراسية. اعمل مع ممثل Schoology الخاص بك للعثور على التكوين الصحيح لفصولك الدراسية.

إذا لم يكن لديك أي فترات تصحيح في Schoology وتريد إنشاءها تلقائيا من الفصول الدراسية في Aeries الخاصة بك، فاختر Create new grading period (إنشاء فترة تصحيح جديدة) في القائمة المنسدلة في عمود Schoology، ثم انقر على Save Changes (حفظ التغييرات). يؤدي هذا إلى إنشاء فترات تصحيح في Schoology باسم الفصل الدراسي وتاريخ بدء وتاريخ إكمال الفصل الدراسي كما هو مدرج في Aeries.

إذا لم يُعين الفصل الدراسي إلى Schoology، فلن تُوفر شعب المقررات المرتبطة بالفصل الدراسي في Aeries في Schoology.

بمجرد تعيين الفصول الدراسية لكل مبنى من مباني المدرسة، انقر على Save Changes (حفظ التغييرات). يمكنك عرض فترات التصحيح في Schoology من System Settings (إعدادات النظام) > Grade Settings (إعدادات التصحيح)لديك.

بعد إعداد علامات التبويب التكوين والمدارس والفصول الدراسية، اتصل بممثل Schoology قبل متابعة بقية تكامل Aeries. سيقدم فريق Schoology الخاص بك إرشادات وتعليمات إضافية لضمان تحقيق التكامل السهل.

يمكنك العمل مع ممثل Schoology الخاص بك لاستخدام أداة Data Prep (تحضير البيانات) لضمان تحقيق التكامل الناجح.

مزامنة تطبيق نظام معلومات الطلاب (SIS) في Aeries

بعد الإكمال من خطوات التكوين أعلاه، وبمجرد العمل مع ممثل Schoology الخاص بك لمراجعة بيانات نظام معلومات الطلاب (SIS) التي حضرتها، يمكنك بدء عملية المزامنة باستخدام الخطوات أدناه. سيؤدي ذلك إلى بدء عملية تزويد مؤسسة Schoology بالمستخدمين والمقررات وعمليات التسجيل من Aeries.

المستخدمون

لمزامنة المستخدمين من Aeries إلى Schoology، يجب عليك تحديد الدور الذي سيُعين الحساب إليه.

1. انقر على مربع الاختيار الموجود على يسار اسم المدرسة.

2. عين الأدوار المتاحة في Aeries إلى الأدوار الموجودة في حساب Schoology الخاص بك.

   

   توفر مزامنة دور ولي الأمر حسابات أولياء الأمور في Schoology بالإضافة إلى الارتباطات بين ولي الأمر والطفل المُعينة في Aeries.

3. بمجرد تعيين الأدوار لكل مبنى من مباني المدرسة، انقر على Sync Users (مزامنة المستخدمين) لبدء مزامنة المستخدمين الأولى مع Aeries.
   إذا كنت لا ترغب في توفير أدوار معينة في Schoology، فيمكنك تحديد Do Not Sync (عدم المزامنة).

• بمجرد إنشاء المستخدمين في Schoology عن طريق المزامنة، يجب إجراء أي تحديثات لمعلومات حساباتهم في Aeries. ومع ذلك، لا يمكن حذف حسابات المستخدمين في Schoology عن طريق حذف الحساب في Aeries. إذا غادر مستخدم مؤسستك، فستحتاج إلى إزالة حسابه في كلا النظامين.
• لا تُشمل كلمات المرور في المزامنة. ينشئ Schoology كلمات مرور تلقائيا لجميع المستخدمين الذين أُنشئوا من المزامنة. يمكنك عرض كلمات المرور وتصديرها في Manage Users (إدارة المستخدمين). يمكن استخدام كلمات المرور هذه لتسجيل الدخول لأي مؤسسة لا تستخدم تسجيل الدخول الفردي. إذا لزم الأمر، يمكن استيراد كلمات المرور الصادرة عن المدرسة عبر User Import (استيراد المستخدم) اليدوي.
• يمكن للمستخدمين تعيين حقل اسم مستخدم Aeries بمثابة عنوان بريد إلكتروني لـ Schoology في حالة أن اسم مستخدم Aeries هو أيضًا عنوان بريد إلكتروني.

المقررات

لتوفير Schoology بالمقررات في مثيل Aeries الخاص بك:

1. حدد المدرسة (المدارس) التي ترغب في توفير المقررات لها عن طريق تحديد المربع الموجود على يسار اسم المبنى.

2. انقر على Sync Courses (مزامنة المقررات) لنقل مقررات Aeries إلى Schoology.

   

   بمجرد إنشاء المقررات في Schoology عن طريق المزامنة، يجب إجراء أي تحديثات لمعلومات المقرر في Aeries. ومع ذلك، لا يمكن حذف المقررات في Schoology عن طريق حذف المقرر في Aeries. ستحتاج إلى حذف المقرر في كلا النظامين.

الشعب

لتوفير Schoology بالشعب وعمليات التسجيل في مثيل Aeries الخاص بك، حدد المدرسة (المدارس) التي ترغب في توفير الشعب لها. ثم انقر على Sync Sections/Enrollments (مزامنة الشعب/عمليات التسجيل) لنقل شعب Aeries وعمليات التسجيل لديه في Schoology.

سيتم تحديث عمليات تسجيل الطلاب (المستخدمين المسجلين بصفتهم أعضاء في المقرر في Schoology) بناء على تواريخ بدء مزامنة Aeries ونهايتها. لن تتم إزالة مسؤولو المقرر المسجلون مباشرة في Schoology من خلال المزامنة، حتى إذا لم يُسجلوا بمثابة مسؤولي المقرر في Aeries.

السجلات

استخدم منطقة Logs (السجلات) في التطبيق لعرض تقدم أحدث مزامنة مع Aeries. تسمح لك السجلات أيضًا باكتشاف أي أخطاء تحدث أثناء المزامنة.

استخدم القوائم المنسدلة للتصفية إلى مدرسة معينة و/أو نوع مزامنة. على سبيل المثال، إذا كنت تبحث في مشكلة في حساب مستخدم معين، يمكنك التصفية إلى تلك المدرسة والمستخدمين. انقر على السهم الموجود على يسار رسالة الخطأ للتوسيع من أجل الاطلاع على مزيد من التفاصيل.

إذا كانت لديك أي أسئلة أو واجهت أي مشاكل في مزامنة Aeries، فيرجى الاتصال بممثل Schoology الخاص بك أو أرسل تذكرة إلى الدعم الفني الخاص بـ Schoology.