تطبيق Schoology SIS Connect: دليل التنفيذ والتكوين

يمكنك استخدام تطبيق Schoology SIS Connect لتوفير المدارس والمصطلحات والمستخدمين والدورات والتسجيلات من SIS الخاص بك إلى Schoology. يمكنك أيضًا إرسال الدرجات والعناصر المقدرة من Schoology إلى SIS الخاص بك باستخدام تطبيق Schoology SIS Connect للمعلم على مستوى المقرر.

ما هو المطلوب لتنفيذ تطبيق Schoology SIS Connect في Schoology؟

1. اتصل بممثل نظام معلومات الطلاب (SIS) الخاص بك للحصول على معلومات واجهة برمجة التطبيقات (API) الخاصة بك.
2. اتصل بممثل Schology الخاص بك لتمكين التطبيق والمساعدة في تنفيذ التكامل.

ما هي المعلومات التي يتم نقلها من نظام معلومات الطلاب (SIS) الخاص بي إلى Schology؟

ستقوم Schology بسحب المعلومات التالية من نظام معلومات الطالب الخاص بك:

• معلومات مبنى المدرسة
• المستخدمون
• فترات/شروط التصحيح

• المقررات، والشعب، وعمليات التسجيل
  
  

  

  ستتم إدارة جميع المعلومات المذكورة أعلاه في نظام معلومات الطالب الخاص بك وسيتم نقل التغييرات والتحديثات بسلاسة إلى Schoology. ومع ذلك، من المهم ملاحظة أنه للحفاظ على نموذج بيانات متسق، لن يتم نقل أي تغييرات أو تحديثات يتم إجراؤها في Schoology إلى نظام معلومات الطالب (SIS) الخاص بك.

كم مرة يتم تحديث معلومات القائمة بين الأنظمة؟

كمؤسسة، يمكنك تحديد تكرار التحديثات للمستخدمين والمقررات وبيانات التسجيل بين النظامين.

تتوفر الخيارات التالية:

• يدوي - يجب على مسؤول النظام مزامنة تطبيق SIS Connect يدويًّا في Schoology.
• مجدولة - يمكنك ضبط وتيرة المزامنة التلقائية للمعلومات من SIS الخاص بك إلى Schoology. حدِّد يوميًّا ما لم يطلب ممثل Schoology خلاف ذلك.

ما هي المعلومات التي يتم نقلها من Schoology إلى نظام معلومات الطلاب (SIS) الخاص بي؟

ستقوم Schoology بإرسال المعلومات التالية إلى نظام معلومات الطالب الخاص بك:

• عناصر التصحيح (الواجبات والتقييمات)

• تحديثات الدرجات (التغييرات في الدرجات)
  
  

  

  • لن يتم نقل العناصر المقدرة التي تم إنشاؤها وتحديثها في نظام معلومات الطلاب (SIS) الخاص بك إلى Schoology لإنشاء مصدر بيانات رئيسي لجميع المعلومات. Schoology هو المصدر الرئيسي للتغييرات التي يتم إجراؤها على بيانات الدرجات، في حين سيظل نظام معلومات الطلاب (SIS) الخاص بك هو المصدر الرئيسي لبيانات المدرسة والمستخدم والمقرر والتسجيل. لتوفير نموذج بيانات متسق لمدرستك، يجب إدارة جميع تغييرات الدرجات من Schoology.

  • يدعم تكامل Schoology SIS Connect فقط التراجع عن الدرجات التقليدية عن طريق تعيين فئات الدرجات بين النظامين. لا يدعم تكامل Schoology SIS حاليًّا إنشاء فئات جديدة في SIS الخاص بك من خلال Schoology. عند الاستخدام الأولي لتطبيق SIS Connect Grade passback، سيحتاج المستخدمون إلى تكوين الفئات حتى يتمكنوا من تعيينها بشكل صحيح. سيتم عرض جميع الفئات المتاحة للمستخدمين في نظام معلومات الطالب (SIS) وSchoology للاختيار من بينها. تعرف على المزيد حول هذا الموضوع في مقالة تطبيق المعلم Schoology SIS Connect.

  
  

كم مرة يتم تحديث معلومات الدرجات بين الأنظمة؟

يتم تمرير معلومات التقدير مرة أخرى من Schoology إلى نظام معلومات الطالب (SIS) الخاص بك عندما يختار المعلم مزامنة دفتري التقديرات ولا يمكن جدولتهما. ويتم ذلك باستخدام تطبيق Schoology SIS Connect للمدرس على مستوى المقرر.

ما هي القيود المفروضة على التكامل مع Schoology SIS Connect؟

لا يدعم OneRoster تكامل بيانات الحضور. وهذا يعني أن الحضور المسجل في Schoology لن يتم نقله إلى نظام معلومات الطالب (SIS) الخاص بك. ستعمل Schoology بشكل وثيق مع منطقتك لشرح أفضل الطرق للتعامل مع هذه المشكلة.

تعليمات تطبيق Schoology SIS Connect للمُعلّمين

قبل تثبيت تطبيق Schoology SIS Connect في حساب Schoology الخاص بمدرستك أو مؤسستك، تأكد من إكمال العناصر التالية:

المتطلبات العامة

1. اتصل بممثل نظام معلومات الطلاب (SIS) الخاص بك للحصول على معلومات واجهة برمجة التطبيقات (API) الخاصة بك.
2. تحقق للتأكد من عدم احتواء أسماء المستخدمين على مسافات في مثيل نظام معلومات الطلاب (SIS) الخاص بك. لن تتم مزامنة المستخدمين الذين لديهم أسماء مستخدمين تحتوي على مسافات من نظام معلومات الطلاب (SIS) الخاص بك إلى Schoology.

تثبيت التطبيق

بمجرد الإكمال من المتطلبات العامة أعلاه، اطلب تثبيت تطبيق Schoology SIS Connect على حساب مسؤول نظام Schoology الخاص بك. للقيام بذلك، اتصل بممثل Schoology الخاص بك.

تكوين تطبيق Schoology SIS Connect

بمجرد الإكمال من الخطوات الواردة في المتطلبات العامة، وقيام ممثل Schoology بتمكين التطبيق لمؤسستك، يمكنك البدء في إعداد تطبيق Schoology SIS Connect الخاص بك في حساب مسؤول نظام Schoology الخاص بك.

أولًا، انقر فوق أيقونة مركز التطبيقات (أربعة مربعات) وحدِّد Schoology SIS Connect.

ابدأ بتحديد نظام معلومات الطلاب (SIS) الخاص بك. انقر فوق حدِّد نظام معلومات الطلاب (SIS)، ثم استخدم القائمة للاختيار من قائمة شركاء نظام معلومات الطلاب (SIS) المتاحين.

يُرجى ملاحظة أنه بمجرد حفظ اختيار نظام معلومات الطلاب (SIS) الخاص بك، لن تتمكن من تغييره. إذا كنت متأكدًا، فانقر فوق نعم، تأكيد.

بمجرد أن يتم تحديد نظام معلومات الطلاب (SIS)، ابدأ بعلامة تبويب التكوين في أعلى الصفحة، واعمل من اليسار إلى اليمين. ستحتاج إلى إعداد علامات تبويب التكوين، والمدارس، والشروط قبل أن تتمكَّن من بدء مزامنة المستخدمين، والمقررات، والشعب من نظام معلومات الطلاب (SIS) لديك إلى Schoology.

التكوين

بعد تحديد نظام معلومات الطلاب (SIS) الخاص بك، سيعرض تطبيق SIS Connect حقلًا يحتوي على نظام معلومات الطلاب (SIS) الذي تم تكوينه.

1. أدخِل معلومات API التي حصلت عليها من مندوب نظام معلومات الطلاب (SIS) في SIS Connect Domain، و مفتاح العميل، وحقول السر المشترك .
2. انقر فوق حفظ بيانات اعتماد API.
3. استخدم حقل خيارات الجدولة في خيارات مزامنة توفير SIS Connect لاختيار كون المزامنة بين نظام معلومات الطلاب (SIS) وSchoology يدوية أو مجدولة، وعيّن مدى تكرار المزامنة.
   1. يدوي - يجب على المستخدم الفاعل مزامنة تطبيق SIS Connect يدويًّا في Schoology.
   2. مجدولة - يعمل هذا الإعداد على توفير المستخدم والدورات والأقسام والتسجيلات من نظام معلومات الطلاب (SIS) الخاص بك في Schoology. يمكنك أيضًا الانتقال إلى علامات التبويب المعنية في التطبيق ومزامنة المستخدمين أو المقررات أو الأقسام والتسجيلات يدويًّا في أي وقت. حدِّد يوميًّا ما لم يطلب ممثل Schoology خلاف ذلك.
4. انقر فوق حفظ خيارات المزامنة لحفظ الإعدادات. يمكنك أيضًا تغيير الإعدادات في أي وقت عن طريق إعادة حفظ خيارات المزامنة.

التاريخ والوقت اللذان تدخلهما للمزامنة المجدولة هما اللذان ستتم فيهما إضافة بياناتك إلى قائمة الانتظار، لا اللذان ستكتمل فيهما المزامنة. على سبيل المثال، إذا قمت بتحديد 12 صباحًا - 3 صباحًا، فسيتم وضع هذه المهمة في قائمة الانتظار عند الساعة 12 صباحًا، ثم سيتم تنفيذها بمجرد وصول المهام إلى أعلى قائمة الانتظار.

يؤدي تغيير وقت المزامنة المجدولة أو بدء المزامنة اليدوية إلى إعادة ضبط الإطار الزمني حتى المزامنة التالية. على سبيل المثال، يؤدي دفع المزامنة اليدوية للمستخدمين الساعة 2 بعد ظهر يوم الاثنين إلى انتظار المزامنة المجدولة لمدة 24 ساعة بعد المزامنة اليدوية إضافة إلى الوقت اللازم للمزامنة المجدولة التي تم تكوينها (على سبيل المثال. 12a-3a). ولذلك، ستتم المزامنة المجدولة التالية لجميع البيانات يوم الأربعاء بعد الساعة 12 صباحًا. تمنع فترة السماح التي تبلغ يومًا واحدًا أي مشكلات تتعلق بعمليات المزامنة المتداخلة لنفس بيانات التزويد.

السنة النشطة لـ SIS Connect

تحدد السنة النشطة المحددة في هذه المنطقة البيانات التي تتم مزامنتها بين نظام معلومات الطلاب (SIS) وSchoology. على سبيل المثال، يمكنك تحديد 2017-2018 لتوفير المستخدمين والمقررات وعمليات التسجيل استنادًا إلى عام 2017-2018 في Schoology وإعادة الدرجات إلى المقررات في ذلك العام في نظام معلومات الطالب (SIS) الخاص بك.

عندما يحين وقت الانتقال إلى العام 2018-2019، قم بإجراء التغيير في منطقة السنة النشطة. بعد ذلك، سيتم توفير المستخدمين والمقررات وعمليات التسجيل للعام الدراسي 2018-2019 في Schology مع المزامنة التالية، ويمكن إعادة درجات العام الدراسي 2018-2019 مرة أخرى إلى دفتر درجات نظام معلومات الطلاب (SIS) الخاص بك.

يمكن تغيير السنة النشطة في أي وقت، في حالة الحاجة إلى العودة ومزامنة البيانات من العام الدراسي السابق.

مستخدم Schoology الفاعل

لإجراء أي تغييرات على تطبيق SIS Connect، يجب أن تكون المستخدم القائم بالنيابة للتطبيق ومسؤول نظام Schoology لمؤسستك.

يرى المستخدم الفاعل الرسالة التالية معروضة في منطقة المستخدم الفاعل في Schoology.

المدارس

قم بتخطيط مدارسك في نظام معلومات الطالب (SIS) الخاص بك في مدارسك في Schoology في علامة التبويب المدارس. يمكنك أيضًا إنشاء مدارس Schoology جديدة تلقائيًّا استنادًا إلى مدارس نظام معلومات الطلاب (SIS) الخاص بك.

في منطقة تعيين المدارس ، توجد مدارس نظام معلومات الطلاب (SIS) الخاص بك في العمود الأيسر ومدارس Schoology في العمود الأيمن.

1. إذا كان لديك بالفعل مبانٍ في Schoology، يمكنك إنشاء تعيين واحد لواحد بين مبنى نظام معلومات الطلاب (SIS) ومبنى Schoology.
2. إذا كنت لا تريد مبانٍ إضافية في Schoology، يمكنك تعيين مباني نظام معلومات الطلاب (SIS) الخاص بك إلى مبنى Schoology واحد.
3. إذا لم يكن لديك أي مبانٍ مدرسية في Schoology وتريد إنشاؤها تلقائيًّا من مباني نظام معلومات الطلاب (SIS) الخاصة بك، فحدد إنشاء مبنى جديد في القائمة المنسدلة في عمود Schoology.
4. ليس عليك تعيين جميع مباني نظام معلومات الطلاب (SIS) الخاصة بك إلى Schoology. لن يتم توفير المباني غير المعينة ومستخدميها ودوراتها وعمليات التسجيل في Schoology.
5. انقر فوق حفظ التغييرات لإنشاء تعيينات المدرسة أو تحديثها.

الشروط

بعد الإكمال من إعداد علامتي التبويب التكوين و المدارس ، تصبح جاهزًا لتعيين شروط نظام معلومات الطلاب (SIS) الخاصة بك إلى فترات تقدير Schoology الخاصة بك.

بمجرد إنشاء مدارسك، يتم إدراجها في علامة تبويب الشروط في تطبيق SIS Connect.

إذا كانت لديك بالفعل فترات وضع الدرجات في Schoology، يمكنك ربط مصطلحات SIS بفترات وضع الدرجات في Schoology. تأكد من تعيينك للعام الدراسي الصحيح، والمدرج ضمن تعيين على الخريطة.

سيبدو هذا التعيين مختلفًا بناءً على نظام منطقتك لتنظيم المصطلحات. اعمل مع ممثل Schoology الخاص بك للعثور على التكوين المناسب لشروطك.

إذا لم تكن لديك أي فترات تقدير في Schoology وترغب في إنشائها تلقائيًّا من مصطلحات نظام معلومات الطلاب (SIS) الخاصة بك، فحدد إنشاء فترة تقدير جديدة في القائمة المنسدلة في عمود Schoology، ثم انقر فوق حفظ التغييرات. يؤدي هذا إلى إنشاء فترات تقدير في Schoology باسم الفصل الدراسي وتاريخ البدء وتاريخ الإكمال للفصل الدراسي كما هو مدرج في نظام معلومات الطالب (SIS) الخاص بك.

إذا لم يتم تعيين مصطلح ما إلى Schoology، فلن يتم توفير أقسام المقرر المرتبطة بالمصطلح الموجود في نظام معلومات الطالب (SIS) الخاص بك في Schoology.

بمجرد تعيين الشروط لكل مبنى من مباني المدرسة، انقر فوق حفظ التغييرات. يمكنك عرض فترات التصحيح في Schoology من إعدادات التقدير.

بعد إعداد علامات تبويب التكوين والمدارس وفترات الدراسة، تواصَل مع مندوب Schoology قبل متابعة إجراءات التكامل مع Schoology SIS Connect. يمكنك التعاون مع مندوب Schoology لاستخدام أداة إعداد البيانات. سيقدم لك فريق Schoology المزيد من التوجيهات والتعليمات لتضمن إجراء التكامل بشكلٍ سلس.

مزامنة تطبيق Schoology SIS Connect

بعد استكمال خطوات التكوين أعلاه، وبمجرد أن تتعاون مع مندوب Schoology لمواجهة بيانات نظام معلومات الطلاب (SIS) التي قد أعددتها، يمكنك البدء في عملية المزامنة من خلال اتّباع الخطوات الواردة أدناه. سيؤدي ذلك إلى بدء عملية تموين مؤسسة Schoology لديك بالمستخدمين والمقررات والتسجيلات من نظام معلومات الطلاب (SIS).

المستخدمون

لمزامنة المستخدمين من نظام معلومات الطلاب (SIS) إلى Schoology، عليك تحديد الدور الذي سيتم تعيين الحساب على أساسه.

1. ضع علامة في المربع الذي يرد على الجانب الأيسر من اسم المدرسة.
2. قم بتعيين الأدوار المتوفرة في نظام معلومات الطلاب (SIS) لديك على الأدوار المتوفرة في حساب Schoology لديك. إذا كنت لا تريد توفير بعض الأدوار في Schoology، فإنه يمكنك تحديد عدم المزامنة.
3. بمجرد أن تقوم بتعيين الأدوار لكل مبنى من مباني المدرسة، انقر فوق مزامنة المستخدمين لتبدأ أول عملية لمزامنة المستخدمين في نظام معلومات الطلاب (SIS).

إذا كنت لا تريد توفير بعض الأدوار في Schoology، فإنه يمكنك تحديد عدم المزامنة.

• بمجرد أن يتم إنشاء المستخدمين في Schoology من خلال عملية المزامنة، يجب إجراء أي تحديثات ترد على معلوماتهم في نظام معلومات الطلاب (SIS). ومع ذلك، لا يمكن إزالة حسابات المستخدمين من Schoology عند حذف حساباتهم في نظام معلومات الطلاب (SIS) لديك. إذا ترك أحد المستخدمين مؤسستك، فإنك ستحتاج إلى إزالة حسابه من النظامين كليهما.
• عملية المزامنة لا تشمل كلمات المرور. يقوم نظام Schoology بإنشاء كلمات مرور تلقائية لجميع المستخدمين الذين يتم إنشاؤهم من عملية المزامنة. يمكنك عرض وتصدير كلمات المرور في إدارة المستخدمين. يمكن استخدام كلمات المرور لتسجيل الدخول إلى أي مؤسسة، وليس باستخدام خدمة تسجيل الدخول الأحادي. يمكن استيراد كلمات المرور الصادرة من المدرسة عبر دليل استيراد المستخدم عند الاقتضاء.

المقررات

لإمداد Schoology بالمقررات التي ترد في مثيل نظام معلومات الطلاب (SIS) لديك:

1. حدِّد المدرسة (أو المدارس) التي تريد إمدادها بالمقررات من خلال وضع علامة على المربع الذي يرد على أيسر اسم المبنى.

2. انقر فوق مزامنة المقررات لإحضار مقررات نظام معلومات الطلاب (SIS) إلى Schoology.
   
   

   

   بمجرد أن يتم إنشاء المقررات في Schoology من خلال عملية المزامنة، يجب إجراء أي تحديثات ترد على معلومات المقررات في نظام معلومات الطلاب (SIS) لديك. ومع ذلك، لا يمكن إزالة المقررات في Schoology من خلال إزالة المقرر في نظام معلومات الطلاب (SIS)؛ بل سيجب عليك إزالتها من النظامين كليهما.

الشعب

لإمداد Schoology بالشُّعب والتسجيلات التي ترد في مثيل نظام معلومات الطلاب (SIS) لديك، حدِّد المدرسة (أو المدارس) التي تود إمدادها بالشُّعب. بعد ذلك، انقر فوق مزامنة الشُّعب/التسجيلات لإحضار شُعب وتسجيلات نظام معلومات الطلاب (SIS) إلى Schoology.

سيتم تحديث تسجيلات الطلاب (المستخدمون المُسجّلون كأعضاء بالمقرر على Schoology) حسب نظام معلومات الطلاب (SIS) قيد المزامنة. لن تتم إزالة مسؤولي المقرر المسجلين مباشرةً في Schoology عند إجراء عملية المزامنة، ولو كانوا غير مُسجلين باعتبارهم مسؤولي مقررات في نظام معلومات الطلاب (SIS) لديك.

التسجيلات

استخدم منطقة التسجيلات بالتطبيق لعرض تقدم أحدث عملية مزامنة تتم في نظام معلومات الطلاب (SIS). تتيح لك التسجيلات أيضًا الكشف عن أي أخطاء تحدث خلال عملية المزامنة.

استخدم القوائم المنسدلة إلى أسفل لفلترة مدرسة مُعينة و/أو نوع المزامنة. على سبيل المثال، إذا كنت تتحقق من مشكلة ذات حساب مستخدم مُحدد، فقم بفلترة تلك المدرسة والمستخدمين. انقر فوق السهم الذي يرد أسفل رسالة الخطأ للتوسّع والحصول على المزيد من التفاصيل.

إذا كانت لديك أي أسئلة أو واجهتك أي مشكلات في مزامنة نظام معلومات الطلاب (SIS) لديك، فإنه يُرجى التواصل مع مندوب Schoology أو إرسال تذكرة دعم إلى مكتب المساعدة الخاص بـ Schoology.