قواعد توفير نظام معلومات الطلاب (SIS) (التوفر المحدود)

إذا كانت منطقتك تستخدم تطبيق توفير نظام معلومات الطلاب (SIS) لاستيراد المقررات والأقسام إلى Schoology، فقد تحتاج إلى منع بعضها من المزامنة مع Schoology. على سبيل المثال، إذا كان نظام معلومات الطلاب (SIS) يتطلب منك جدولة فترات مثل الغداء أو قاعة الدراسة كأقسام للمقررات، ولكن ليس من الضروري أن تكون في Schoology، يمكنك إعداد قواعد تستبعدها من مزامنة التزويد.

توضح هذه المقالة كيف يمكن لمسؤولي النظام إعداد قواعد التوفير في Schoology، وهو ما يتيح لك تصفية المقررات والشُّعب التي تريد استبعادها من المزامنة.

هذه الميزة متوفرة بمسؤولية محدودة حاليًّا. إذا كنت مسؤولًا بالنظام وتهتم بتمكين هذه الميزة من أجل مؤسستك، فتواصل مع مندوب Schoology.

إنشاء قواعد التوفير في Schoology

إنشاء قواعد من تطبيق نظام معلومات الطلاب (SIS)

• نوصي بإعداد القواعد قبل مزامنة المقررات والشُّعب.
• إذا قمت بإنشاء قواعد في منتصف العام لأقسام المقرر الموجودة بالفعل في Schoology، فسيتم إلغاء تسجيل المعلمين والطلاب من أقسام المقرر المتأثرة عند إجراء المزامنة التالية. لا تحذف القاعدة أقسام المقرر الموجودة. ستحتاج إلى حذف أقسام المقرر في Schoology إذا لزم الأمر.

1. انقر فوق التطبيقات في العنوان وانقر فوق تطبيق نظام معلومات الطلاب (SIS).
2. انقر فوق القواعد أعلى القائمة.
3. انقر فوق إضافة قاعدة جديدة لإضافة قاعدة تصفية جديدة.
4. في القائمة المنسدلة الأولى، حدد عنوان المقرر أو عنوان الشعبة.
   في القائمة المنسدلة الثانية، اختر أحد خيارات المطابقة الأربعة:
   
   • يحتوي على
   • يتطابق تمامًا
   • يبدأ بـ
   • ينتهي بـ

5. أدخل النص الذي يتوافق مع المقرر أو الشعبة في نظام معلومات الطلاب (SIS) التي ترغب في استبعادها.
   
   

   

   يجب أن يتوافق عنوان المقرر/الشعبة التي تم إدخالها مع عنوان مقرر نظام معلومات الطلاب (SIS) وعنوان قسم نظام معلومات الطلاب (SIS). وهي ليست حساسة لحالة الأحرف.
6. انقر فوق إضافة معايير لإضافة عوامل تصفية إضافية إلى القاعدة. يمكنك إضافة العديد من المعايير إلى القاعدة حسب الضرورة.
7. انقر فوق إضافة قاعدة جديدة إذا كنت ترغب في إضافة المزيد من القواعد.
8. انقر فوق حفظ التغييرات لحفظ أي قواعد جديدة.
9. انقر فوق إنشاء تقرير لتنزيل ملف CSV يسرد جميع المقررات والشعب التي ستؤثر فيها قواعد التوفير لديك.
10. انقر فوق تنشيط جميع القواعد لتمكين قواعد التوفير. ستؤدي المزامنة التالية بين نظام معلومات الطلاب (SIS) وSchoology إلى تصفية المقررات المتأثرة بقواعد التوفير الخاصة بك واستبعادها من المزامنة.

قواعد التحرير والحذف

لتحرير قاعدة:

1. انقر فوق التطبيقات في العنوان وانقر فوق تطبيق نظام معلومات الطلاب (SIS).
2. انقر فوق القواعد أعلى القائمة.
3. حدِّد موقع القاعدة وقم بإجراء أي تغييرات على القوائم المنسدلة والحقول النصية.
4. انقر فوق حفظ التغييرات للتأكيد.
5. انقر فوق تنشيط جميع القواعد لتمكين قاعدة التوفير المُحرَّرة.

لحذف قاعدة:

1. انقر فوق التطبيقات في العنوان وانقر فوق تطبيق نظام معلومات الطلاب (SIS).
2. انقر فوق القواعد أعلى القائمة.
3. حدِّد القاعدة التي ترغب في حذفها وانقر فوق X في أقصى اليمين.
4. عند تشغيل مزامنة الشعب ، سيتم إنشاء تلك الشُّعب المرتبطة بالقاعدة المحذوفة إذا لم تكن موجودة بالفعل في Schoology. إذا كانت موجودة بالفعل في Schoology، فسيتم إعادة ملء تسجيلات الطلاب والموظفين.

الأسئلة المتكررة

هل يمكنني إنشاء قواعد التوفير بعد مزامنة المقررات أو الشُّعب؟
نوصي بإعداد قواعد التوفير قبل مزامنة المقررات والشُّعب من نظام معلومات الطلاب (SIS) إلى Schoology. ومع ذلك، يمكنك أيضًا إعداد القواعد وتنشيطها بعد بدء الفصل الدراسي. في هذه الحالة، يتم إلغاء تسجيل أعضاء المقرر من المقررات والأقسام المتأثرة. عملية التزامن لا تحذف المقررات والشُّعب.

هل يمكنني تطبيق القواعد على المقررات والشُّعب التي تمت مزامنتها بالفعل مع Schoology؟
نعم. يمكنك اتباع نفس التعليمات الموضّحة في هذه المقالة لإنشاء قواعد إذا تمت مزامنة المقررات والشُّعب بالفعل مع Schoology. بمجرد تطبيق القاعدة وتشغيل مزامنة الأقسام، ستتم إزالة التسجيلات من المقررات والشُّعب المتأثرة. عملية التزامن لا تحذف المقررات والشُّعب.

ما هي SISEs المدعومة لاستخدام أداة القواعد؟
يتم دعم أداة القواعد بشكلٍ كامل للتكامل مع PowerSchool، وSkyward، وeSchoolPlus، وInfinite Campus، وAeries، وSchoolTool، وProgressbook (عبر SIS Connect).

كيف تؤثر القواعد في أسماء المقررات /أسماء الشُّعب المخصصة؟
لا يؤثر إذن تخصيص اسم المقرر الذي تم استيراده في القواعد. إذا كانت القاعدة تنطبق على عنوان المقرر أو الشعبة التي تحتوي على اسم مخصص في Schoology، فستستمر المزامنة في تحديد موقع عنوان المقرر/الشعبة الصحيحة ومزامنته كما هو موضح في نظام معلومات الطلاب (SIS).

هل يمكن إعداد القواعد لمبنى محدد؟
لا. في هذا الوقت، لا يمكن إنشاء القواعد لكل مبنى.

هل هناك حد لعدد القواعد التي يمكن إنشاؤها؟
لا. لا يوجد حد للقواعد.

ما الفرق بين إنشاء التقرير وتنزيل التقرير؟
يُصدّر إنشاء التقرير ملف CSV يسرد جميع المقررات والشعب التي ستؤثر فيها قواعد التوفير لديك. تُصدِّر أداة تنزيل التقرير ملف CSV بنفس المعلومات مثل أداة إنشاء التقرير . إضافة إلى ذلك، إذا قمت بتمرير مؤشر الماوس فوق تقرير التنزيل ، فسيتم عرض الطابع الزمني لآخر مرة تم فيها إنشاء التقرير

يحتوي التقرير على المعلومات التالية:

• اسم المدرسة
• العنصر (المقرر أو الشعبة)
• عنوان المقرر
• معرّف المقرر
• عنوان الشعبة (إن وجد)
• رمز مدرسة الشعبة
• تأثير القاعدة (مضمن أو مستبعد)
• معرّف القاعدة