تعليمات العودة للحضور من WVEIS

تبادل بيانات Schoology (الحضور)

إعداد ملف WVEIS

تدعم خدمة عودة الحضور لتبادل البيانات عودة الحضور إلى WVEIS.

تقوم WVEIS بإنشاء مقرر ليلي وملف تسجيل يتم استيراده إلى Schoology. يجب أن تحتوي هذه الملفات على الحقول أدناه لتسهيل عودة الحضور:

• مرحلة زمنية: هذا الحقل هو حقل غير قياسي في ملف المقرر الذي سيتم تحميله إلى حقل Location (الموقع) في Schoology لتسهيل عودة الحضور.

• يمكن العثور عليها في ملفات الاستيراد المستخدمة لإنشاء الشُعب، أو يمكن العثور عليها في كل قسم في Schoology بالانتقال إلى الشعبة > Course Options (خيارات المقرر) > Edit Info (تحرير المعلومات) > Details (التفاصيل) > Location (الموقع).
  
  

  

  
  

• رمز المقرر: هذا الحقل موحد في ملف المقرر بهذا التنسيق: [School ID]_[course ID].
  • يجب أن يتكون كل رمز مقرر من رقمين مفصولين بشرطة سفلية.
  • الرقم الأول من رمز المقرر هو المبنى والثاني هو الكود الذي يتم تمريره مرة أخرى إلى WVEIS مع بيانات الحضور والدرجة.
• رمز شعبة المدرسة: هذا الحقل هو حقل موحد في ملف المقرر وملف التسجيل بهذا التنسيق: [School]_[Course]_[Section]_[Year].

  • يجب أن يتكون كل رمز شعبة مدرسة من اسم المدرسة واسم المقرر واسم الشعبة والسنة الدراسية، كل منها مفصول بشرطة سفلية. رمز شعبة المدرسة حساس لحالة الأحرف.
    

    

    إذا كانت رموز شعبة المدرسة و رموز المقرر غير مشتملة عى شرطة سفلية أو تشتمل على شرطة أو فترة بدلًا من شرطة سفلية، لن يتم تمرير أي معلومات عن المقرر أو الشعبة إلى WVEIS إلى جانب بيانات الحضور والدرجة المرتبطة بها.

تحميل بيانات الإبلاغ عن الحضور WVEIS

1. انقر على تبادل بيانات SGY .
2. تم تصميم سير عمل تحميل بيانات الحضور DX من WVEIS لتوفير بيانات الحضور لتحديد تطبيق WVEIS للإبلاغ عن الحضور تحميل بيانات الإبلاغ عن الحضور في WVEIS:
   
   

   

   
   
3. تقوم هذه العملية بتخزين بيانات Schoology مؤقتًا في مستودع لتطبيق WVEIS للإبلاغ عن الحضور. يمكنك تعيين حمل البيانات هذا ليتم جدولته، أو تشغيل دفعة يدوية.

عودة الحضور من WVEIS

1. انقر على تبادل بيانات SGY.
2. حدد WVEIS Attendance Passback (العودة إلى الحضور من WVEIS).
   
   

   

تمكين الجدولة

• يمكن لمسؤول النظام ضبط عملية الحضور بحيث تعمل بشكل تلقائي كل 10 دقائق/30 دقيقة/أو كل ساعة.
• يمكن أيضًا دفع المشغل اليدوي في أي وقت بالنقر على النقاط الموجودة على يمين الشاشة.

تكوين بروتوكول SFTP

تستفيد خدمة Data Exchange Passback من خادم SFTP في منطقتك لإرسال بيانات درجة الحضور في ملف CSV. يجب على مسؤول النظام إدخال بيانات الاعتماد لموقع SFTP هنا:

• يجب تعيين Remote Dir. (المسار البعيد) للمسار المؤدي إلى المجلد الذي يحتوي على جميع المجلدات اللازمة لعودة الحضور.
• ضمن المسار البعيد يجب أن تظهر المجلدات قيد التقدم والمكتملة.

فيما يلي لقطة شاشة لبنية مجلد الخادم حيث تظهر هذه المجلدات بشكل صحيح في المسار to-wveis (يجب تعيين المسار البعيد إلى /to-wveis):

• إذا ظهر خطأ في الاتصال بمجلد SFTP أو العثور عليه في سير عمل DX، فتأكد مما يلي:
  • المسار البعيد موجود في خادم FTP.
  • تظهر المجلدات المصنفة قيد التقدم والمكتملة في المسار البعيد.

فترات العودة

يمكن لمسؤول النظام تحديد المقررات التي تبلغ عن حضورها إلى WVEIS بناء على مدرستهم وموقعهم في Schoology. (قم بالإشارة الترافقية إلى هذا مع حقل "الفترة" في ملف المقرر.) أدخل قائمة مفصولة بعلامة الخط العمودي (pipe) للفترات التي ستتم إعادتها. اتركه فارغًا لتمرير جميع الفترات.

يجب أن تتوافق القيم المعينة هنا تمامًا مع القيم التي تظهر كموقع لكل مقرر Schoology (أي: إزالة الأصفار البادئة).

مشغلات واجهة برمجة التطبيقات (API)

يستخدم سير عمل WVEIS مشغلات واجهة برمجة التطبيقات (API) في Schoology لجمع البيانات من كل تغيير في الحضور:

1. انسخ عنوان URL والصقه ضمن مشغلات واجهة برمجة التطبيقات (API).
2. انتقل إلى: School Management (إدارة المدرسة) > Integration (التكامل) > API (واجهة برمجة التطبيقات) > Add Target (إضافة هدف) > Target URL(عنوان URL مستهدف).
3. الصق عنوان URL واحفظه كهدف سجل الحضور.
4. حدد include object (تضمين كائن).
5. انقر على Save (حفظ).

إشعارات البريد الإلكتروني

توفر خدمة Data Exchange Passback للمستخدمين خيار إعلامهم في حالة حدوث خطأ أو عطل. يمكنك إدخال عنوان بريد إلكتروني واحد أو أكثر للأفراد الذين يجب أن يتلقوا هذه الإشعارات، مفصولة بفواصل.