تكامل eSchoolPlus: تطبيق توفير مسؤول (للمؤسسات)

لقد طوَّرت Schoology منصة تكامل نظام معلومات الطلاب (SIS) التي تمكِّن Schoology من التكامل مع أي نظام معلومات طلاب يوفِّر واجهة برمجة تطبيقات (API) لخدمات الويب. ويوفِّر التكامل طريقة سلسة لاحتفاظ Schoology ببيانات المستخدمين والمقررات والمدارس وعمليات التسجيل. كما يعمل التكامل على تمكين Schoology من نقل الدرجات وبيانات الواجب إلى eSchoolPlus، مع إمكانية تكوين إعدادات الدرجات لضمان تطابق حسابات الدرجات بين كلا النظامين. يمكن تثبيت تطبيق التكامل على حسابات مسؤولي المدرسة (للاستخدام في توفير بيانات المستخدمين والمقررات والمدارس وعمليات التسجيل) ويمكن تثبيته أيضًا في المقررات (للاستخدام في السماح للمعلمين بمزامنة الدرجات).

يلزم تثبيت إصدار eSchoolPlus رقم 3.0 أو إصدار أعلى لاستخدام تطبيق Schoology eSchoolPlus في توفير بيانات المستخدمين والمقررات وعمليات التسجيل.

ويتم استخدام تطبيق eSchoolPlus، عند تثبيته لمسؤولي المدرسة، في تعيين طريقة عمل التكامل وتخصيصها. ويجب ضبط إعدادات هذا التطبيق للمدارس/المناطق قبل البدء بمزامنة البيانات.

يجب مراجعة التمثيل المرئي لتدفق البيانات بين Schoology وeSchoolPlus.

يتعيَّن عليك، قبل البدء بتكامل Schoology وeSchoolPlus، الحصول على إمكانية الوصول إلى واجهة برمجة التطبيقات من eSchoolPlus.

التكوين

يتعيَّن على المسؤولين أولًا الحصول على بيانات اعتماد واجهة برمجة التطبيقات الخاصة بهم من eSchoolPlus قبل أن يتمكَّنوا من بدء عملية ضبط الإعدادات. ويتضمن ذلك معلومات حول نطاق eSchoolPlus ورمز الموقع واسم تسجيل الدخول وكلمة المرور.

سوف تنتقل، عند تشغيل تطبيق المسؤول، إلى منطقة التكوين حيث يمكنك إدخال بيانات اعتماد واجهة برمجة التطبيقات الخاصة بك للاتصال بنظام eSchoolPlus، وأيضًا ضبط خيارات مزامنة البيانات بين eSchoolPlus وSchoology.

خيارات توقيت المزامنة في eSchoolPlus

استخدم خيارات توقيت المزامنة في eSchoolPlus من أجل القيام بما يلي:

1. اختيار ما إذا كانت المزامنة بين eSchoolPlus وSchoology يدوية أو مجدولة، وتعيين عدد مرات إجراء المزامنة.

• المزامنة اليدوية: يجب على المستخدم المنفِّذ مزامنة تطبيق eSchoolPlus يدويًا في Schoology.

• المزامنة المجدولة: يجب تحديد خيار يوميًا والنطاق الزمني من القائمة المنسدلة لتعيين عدد مرات إجراء المزامنة المجدولة. ويعمل هذا الإعداد تلقائيًا على توفير بيانات المستخدمين والمقررات والشُعب وعمليات التسجيل من eSchoolPlus إلى Schoology في الوقت المحدد. ويمكنك أيضًا الانتقال إلى علامات التبويب المعنية في التطبيق، ومزامنة بيانات المستخدمين أو المقررات أو الشُعب وعمليات التسجيل يدويًا في أي وقت.
  
  

  

  يُمثِّل التاريخ والوقت المجدولان لمزامنة eSchoolPlus الوقت الذي تتم فيه إضافة بياناتك إلى قائمة الانتظار وليس وقت اكتمال المزامنة.على سبيل المثال، إذا حددتَ الوقت من 12 صباحًا إلى 3 صباحًا، فسيتم وضع هذه المهمة في قائمة الانتظار في تمام الساعة 12 صباحًا، ثم سيتم تنفيذها عند وصول هذه المهام إلى أعلى قائمة الانتظار.

• حفظ خيارات المزامنة لحفظ الإعدادات. ويمكنك أيضًا تغيير الإعدادات في أي وقت عن طريق إعادة حفظ خيارات المزامنة.

  

  يؤدي تغيير وقت المزامنة المجدولة أو بدء المزامنة اليدوية إلى إعادة تعيين الإطار الزمني حتى المزامنة التالية. على سبيل المثال، يؤدي إجراء المزامنة اليدوية لبيانات المستخدمين في تمام الساعة 2 من ظهر يوم الاثنين إلى تأخير المزامنة المجدولة لمدة 24 ساعة بعد إجراء المزامنة اليدوية، بالإضافة إلى الوقت اللازم لإجراء المزامنة المجدولة التي تم تكوينها (بمعنى من الساعة 12 صباحًا إلى الساعة 3 صباحًا). وبناءً على ذلك، سيتم إجراء المزامنة المجدولة التالية للبيانات يوم الأربعاء بعد الساعة 12 صباحًا. وتحول فترة السماح هذه التي تمتد ليوم واحد دون حدوث أي مشكلات في تداخل عمليات المزامنة لتوفير البيانات ذاتها.

المستخدم المنفِّذ في Schoology

لتتمكَّن من إجراء أي تغييرات في تطبيق eSchoolPlus، يجب أن تكون المستخدم المنفِّذ في التطبيق وأحد مسؤولي نظام Schoology في مؤسستك. وتظهر الرسالة التالية للمستخدم المنفِّذ في حقل المستخدم المنفِّذ في Schoology .

إذا لم تظهر لك هذه الرسالة، فعليك النقر فوق الزر لتجعل نفسك المستخدم المنفِّذ لحسابك.

المدارس

في علامة تبويب المدارس، يمكنك تعيين مدارس eSchoolPlus إلى المدرسة/المبنى المناسب في Schoology. ويُتيح لك ذلك تحديد المدارس التي تريد مزامنة البيانات منها.

المدد الدراسية

في علامة تبويب المدد الدراسية، يمكنك تعيين المدد الدراسية في eSchoolPlus إلى فترات التصحيح المناسبة في Schoology. وإذا لم تكن لديك فترات تصحيح تم إعدادها في Schoology، يمكنك استخدام التطبيق لإنشاء فترات تصحيح جديدة وتعيينها إلى المدد الدراسية في eSchoolPlus داخل التطبيق.

لإنشاء فترات تصحيح جديدة وتعيينها إلى المدد الدراسية في التطبيق، اتبع الخطوات التالية:

1. انقر فوق زر إضافة الموجود يمين المدة الدراسية المناسبة لإنشاء فترة تصحيح جديدة في Schoology.
2. انقر فوق زر إعادة تحديث البيانات لتحديث فترة التصحيح الجديدة.
3. حدِّد فترة التصحيح إلى المدة الدراسية من خلال النقر فوق القائمة المنسدلة الموجودة يمين المدة الدراسية في eSchoolPlus.
4. انقر فوق حفظ التغييرات.

إعداد البيانات

من الموصى به بشدة أن تعمل مع ممثل Schoology الخاص بك في عملية إعداد البيانات. ويتم استخدام هذه الخطوة لمزامنة بيانات eSchoolPlus مع بيانات أي مستخدمين أو مقررات أو شُعب حالية في Schoology لضمان عدم إنشاء أي نسخ مكررة عند المزامنة لأول مرة.

المستخدمون

في علامة تبويب "المستخدمون"، يمكنك تحديد المباني التي تريد مزامنة بيانات المستخدمين منها.

1. حدِّد مربع الاختيار الموجود يسار اسم المدرسة.
2. قم بتعيين دور الطالب في eSchoolPlus إلى دور في Schoology. وتختار معظم المدارس دور الطالب في Schoology أيضًا.
3. قم بتعيين دور المُعلِّم في eSchoolPlus إلى دور هيئة تدريس في Schoology.
4. قم بتعيين دور الوصي في eSchoolPlus إلى دور ولي الأمر في Schoology. إذا كانت توجد لديك روابط بالفعل بين الطلاب والأوصياء في eSchoolPlus، فلن تتم مزامنة هذه الروابط ولن يتم أيضًا ربط حسابات أولياء الأمور بحسابات أطفالهم تلقائيًا في Schoology. ويمكنك استيراد الروابط يدويًا عبر ملف CSV أو XLS في Schoology أو استخدام رموز وصول ولي الأمر بدلًا من مزامنة حسابات أولياء الأمور.
5. إذا كنت لا ترغب في توفير أدوار معينة في Schoology، يمكنك تحديد خيار عدم المزامنة.

6. بمجرد أن تنتهي من تعيين الأدوار لكل مبنى من مباني المدرسة، يجب النقر فوق مزامنة المستخدمين لبدء مزامنة بيانات أول مستخدم مع eSchoolPlus. ويُتيح لك هذا الزر أيضًا مزامنة بيانات المستخدمين يدويًا في أي وقت.

   

   • بمجرد أن يتم إنشاء المستخدمين في Schoology عبر المزامنة، يجب إجراء أي تحديثات لمعلومات حساباتهم في eSchoolPlus. ومع ذلك، لا يمكن حذف حسابات المستخدمين في Schoology بحذف هذه الحسابات في eSchoolPlus. وإذا غادر مستخدم ما مؤسستك، فسوف يتعيَّن عليك إزالة حسابه في كلا النظامين.
   • لا تضم عملية المزامنة كلمات المرور. وتعمل Schoology على إنشاء كلمات مرور تلقائيًا لكل المستخدمين الذين تم إنشاؤهم من عملية المزامنة. ويمكنك الاطِّلاع على كلمات المرور وتصديرها في إدارة المستخدمين. ويمكن استخدام كلمات المرور هذه لتسجيل الدخول لأي مؤسسة لا تستخدم تسجيل الدخول الأحادي. وإذا لزم الأمر، يمكن استيراد كلمات المرور التي تقوم المدرسة بإصدارها عبر الاستيراد اليدوي للمستخدم.

المقررات

في علامة تبويب "المقررات"، يمكنك تحديد المباني التي تريد مزامنة المقررات منها.

بمجرد أن يتم إنشاء المقررات في Schoology عبر المزامنة، يجب إجراء أي تحديثات لمعلومات المقررات في eSchoolPlus. ومع ذلك، لا يمكن حذف المقررات في Schoology عند حذفها من eSchoolPLUS؛ وسوف يتعيَّن عليك حذف المقرر من كلا النظامين.

الشُعب

في علامة تبويب الشُعب، يمكنك تحديد المباني التي تريد مزامنة شُعب المقررات منها.

السجلات

في علامة تبويب السجلات، سوف تتمكَّن من الاطِّلاع على سجل جميع أنشطة المزامنة التي أجراها التطبيق. وسوف يُتيح لك ذلك التحقُّق من حالات عمليات المزامنة ومساعدتك في استكشاف أي أخطاء وإصلاحها.