دليل تطبيق وتكوين SchoolTool
استخدم تطبيق Schoology SchoolTool لتزويد المستخدمين والمقررات والتسجيل من SchoolTool إلى Schoology.
هذه المقالة مخصصة لمستخدمي Schoology الجدد الذين يستخدمون SchoolTool أيضًا، أو لمستخدمي Schoology الحاليين الذين يرغبون في بدء استخدام SchoolTool لتزويد المستخدمين والمقررات والتسجيلات في Schoology. استخدم الإرشادات الواردة في هذه المقالات لتنفيذ تكامل SchoolTool لمدرستك أو مؤسستك. يمكنك قراءة هذه الصفحة بالكامل، أو استخدام الروابط الموضحة أدناه للانتقال إلى خطوات محددة في العملية.
إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تقوم فيها بتكوين هذا التطبيق، فإننا نوصي بشدة بالتواصل مع ممثل Schoology الخاص بك للحصول على المساعدة.
قبل البدء، ستحتاج إلى الحصول على نطاق SchoolTool ورمز التفويض من ممثل SchoolTool الخاص بك.
نظرة عامة إلى تكامل SchoolTool
قامت Schoology بتطوير منصة تكامل نظام معلومات الطلاب (SIS) التي تمكن Schoology من الاندماج مع أي نظام معلومات طلاب يوفر واجهة برمجة تطبيقات لخدمات الويب. يوفر التكامل طريقة سلسة لإبقاء Schoology مليئًا بالمستخدمين والمقررات والمدارس وبيانات التسجيل.
سيتناول هذا القسم الأسئلة التالية:
- ما المعلومات التي يتم نقلها من SchoolTool إلى Schoology؟
- ما المعلومات التي يتم نقلها من Schoology إلى SchoolTool؟
- كم مرة يتم تحديث معلومات بين الأنظمة؟
- ما المطلوب لتنفيذ تطبيق SchoolTool في Schoology؟
- ما القيود المفروضة على تكامل SchoolTool؟
ما المعلومات التي يتم نقلها من SchoolTool إلى Schoology؟
ستقوم Schology بإحضار المعلومات التالية من SchoolTool:
- معلومات مبنى المدرسة
- فترات التصحيح
- المستخدمون (حسابات الموظفين والطلاب)
المقررات، والشعب، وعمليات التسجيل
ستتم إدارة جميع المعلومات المذكورة أعلاه في نظام SchoolTool وسيتم نقل التغييرات والتحديثات بسلاسة إلى Schoology. ومع ذلك، من المهم ملاحظة أنه للحفاظ على اتساق نموذج بيانات، لن يتم نقل أي تغييرات أو تحديثات يتم إجراؤها في Schoology إلى نظام معلومات الطالب (SIS) الخاص بك. يمكنك إضافة مقررات دراسية إضافية ومستخدمين في Schoology ليسوا في SchoolTool دون التأثير في مثيل SchoolTool الخاص بك. يعد هذا الخيار مفيدًا إذا كنت تريد إجراء عمليات تسجيل بين المدارس أو إذا كان لديك مُعلّمون ضيوف، أو إذا كان لديك مستشارون ليسوا في SchoolTool.
ما المعلومات التي يتم نقلها من Schoology إلى SchoolTool؟
يعد التكامل بين SchoolTool وSchoology بمثابة مزامنة أحادية الاتجاه ويتم تشغيلها من SchoolTool إلى Schoology. لن يتم تمرير أي معلومات في Schoology إلى SchoolTool.
كم مرة يتم تحديث معلومات بين الأنظمة؟
كمؤسسة، يمكنك تحديد تكرار التحديثات للمستخدمين بين النظامين.
تتوفر الخيارات التالية:
- يدوي (يجب على مسؤول النظام مزامنة تطبيق SIS Connect يدويًّا في Schoology)
- مجدول (يمكن أن تحدث المزامنة وفقًا لجدول يومي)
ما المطلوب لتثبيت تطبيق SchoolTool في Schoology؟
- ستحتاج إلى الحصول على نطاق SchoolTool ورمز التفويض من ممثل SchoolTool الخاص بك.
- من المستحسن أن تقوم بمزامنة Active Directory مع مثيل SchoolTool.
ما القيود المفروضة على تكامل SchoolTool؟
- لا ترسل SchoolTool حسابات المستخدمين عبر واجهة برمجة التطبيقات إذا لم يكن لديهم تسجيلات. لذلك، لن يكون لدى المستخدمين غير المسجلين في أي مقررات في SchoolTool حسابات تم إنشاؤها في Schoology. سيحتاج أي موظف ليس لديه تسجيلات، مثل المسؤولين والمستشارين، إلى إنشاء حسابات على Schoology يدويًّا بواسطة مسؤول النظام.
- يعد التكامل بين SchoolTool وSchoology بمثابة مزامنة أحادية الاتجاه يتم تشغيلها من SchoolTool إلى Schoology. لن يتم تمرير أي بيانات عن الدرجات أو الحضور في Schoology إلى SchoolTool عبر تكامل Schoology SchoolTool. ومع ذلك، تقدم SchoolTool خيار تكامل لاستعادة درجة الواجبات. اتصل بممثل SchoolTool للحصول على مزيد من المعلومات.
تعليمات عن تكامل SchoolTool
الآن، وبعد أن حصلت على النطاق ورمز التفويض الخاص بك من SchoolTool، أنت أصبحت جاهزًا لبدء تكوين تطبيق SchoolTool Schoology.
ستحتاج إلى إعداد علامات تبويب التكوين، والمدارس، والفصول الدراسية قبل أن تتمكَّن من بدء مزامنة المستخدمين، والمقررات، والشعب.
التكوين
بيانات الاعتماد
أدخل نطاق SchoolTool الخاص بك، إضافة إلى رقم قاعدة البيانات ومفتاح قاعدة البيانات لمثيل SchoolTool في الحقول أعلاه في تطبيق Schoology SchoolTool. انقر فوق حفظ بيانات اعتماد API.
خيارات توقيت المزامنة
استخدم خيارات توقيت مزامنة SchoolTool من أجل:
- اختيار كون المزامنة بين SchoolTool و Schoology ستكون يدوية أو مجدولة.
- تعيين تكرار المزامنة.
يدوي: يجب على مسؤول النظام مزامنة تطبيق SchoolTool يدويًّا في Schoology.
مجدول: تحدث المزامنة يوميًّا.
حفظ خيارات المزامنة لحفظ الإعدادات. يمكنك أيضًا تغيير الإعدادات في أي وقت عن طريق إعادة حفظ خيارات المزامنة.
وضع الاختبار
تحقق من وضع الاختبار عند تنفيذ تطبيق Schoology SchoolTool لأول مرة.
سيؤدي هذا الخيار إلى إضافة جميع عناوين البريد الإلكتروني التي تم إحضارها أثناء المزامنة مع test_ [email address] لاختبار عملية الاستيراد. نظرًا إلى أن عناوين البريد الإلكتروني يجب أن تكون فريدة عبر Schoology، يتيح لك هذا الخيار تشغيل "اختبار المزامنة" مع منع أوجه تعارض البريد الإلكتروني عندما تكون مستعدًّا لتمكين المزامنة.
إذا لم تكن متأكدًا من كونك يجب عليك وضع علامة على خيار وضع الاختبار أو إلغاء تحديده، فاتصل بممثل Schoology الخاص بك.
مستخدم Schoology الفاعل
لإجراء أي تغييرات على تطبيق SchoolTool، يجب أن تكون المستخدم الفاعل ومسؤول Schoology في مؤسستك. يرى المستخدمون الفاعلون الرسالة التالية معروضة في منطقة المستخدم الفاعل:
إذا كنت لا ترى هذه الرسالة، فانقر فوق الزر لتجعل نفسك المستخدم الفعلي لحسابك.
المدارس
إذا كان لديك أكثر من مدرسة أو مبنى في حساب Schoology Enterprise الخاص بك، فاختر مدرسة أو مبنى Schoology الذي ترغب في مزامنة بيانات SchoolTool الخاصة بك معه:
الشروط
بعد الإكمال من إعداد علامتي التبويب التكوين والمدارس، تصبح جاهزًا لتعيين شروط SchoolTool إلى فترات تصحيح Schoology الخاصة بك.
بمجرد إنشاء مدارسك، يتم إدراجها في علامة تبويب الشروط في تطبيق SchoolTool.
قم بتعيين جميع شروط SchoolTool الحالية بالفترات المقابلة لها في Schoology.
- إذا كان الشرط موجودًا بالفعل في Schoology، فاختر الشرط المقابل في القائمة المنسدلة.
- إذا لم يكن موجودًا، فحدّد إنشاء فترة تصحيح جديدة من القائمة المنسدلة.
- إذا قمت بالفعل بإنشاء فترات التصحيح في منطقة إعدادات التصحيح في إعدادات النظام، ولكنك لا ترى فترات تصحيح Schoology، فانقر فوق تحديث البيانات في الزاوية العلوية اليمنى من شاشة الفترات.
يمكنك أيضًا تعيين فترة تصحيح في SchoolTool لفترات تصحيح متعددة في Schoology. لتعيين فترة واحدة من SchoolTool لأكثر من فترة تصحيح على Schoology، انقر فوق رابط الإضافة الأزرق الموجود على يمين القائمة المنسدلة "فترة تصحيح على Schoology".
يمكنك التعاون مع مندوب Schoology لاستخدام أداة إعداد البيانات لتضمن إجراء عملية التكامل بشكلٍ ناجح.
مزامنة تطبيق SchoolTool
الآن، وبعد أن قمت بتكوين التطبيق، أصبحت جاهزًا لمزامنة المستخدمين والمقررات الدراسية والشعب.
المستخدمون
لمزامنة المستخدمين من SchoolTool إلى Schoology، عليك تحديد الدور الذي سيتم تعيين الحساب على أساسه.
- ضع علامة في المربع الذي يرد على الجانب الأيسر من اسم المدرسة.
- قم بتعيين دور الطالب في SchoolTool إلى دور في Schoology. تختار معظم المدارس دور الطالب في Schoology أيضًا.
- قم بتعيين دور الموظفين في SchoolTool إلى دور في Schoology.
انقر فوق مزامنة المستخدمين لبدء مزامنة المستخدم الأول مع SchoolTool. يتيح لك هذا الزر أيضًا مزامنة المستخدمين يدويًّا في أي وقت.
- إذا كنت لا تريد توفير بعض الأدوار في Schoology، فإنه يمكنك تحديد عدم المزامنة.
- لا يتم تضمين حسابات المستخدمين في عملية مزامنة المستخدمين ما لم يتم تسجيلهم في المقررات الدراسية. سيحتاج أي موظف ليس لديه تسجيلات، مثل المسؤولين والمستشارين، إلى إنشاء حسابات على Schoology يدويًّا بواسطة مسؤول النظام.
- عملية المزامنة لا تشمل كلمات المرور. يقوم نظام Schoology بإنشاء كلمات مرور تلقائية لجميع المستخدمين الذين يتم إنشاؤهم من عملية المزامنة. يمكنك عرض وتصدير كلمات المرور في إدارة المستخدمين. يمكن استخدام كلمات المرور لتسجيل الدخول إلى أي مؤسسة، وليس باستخدام خدمة تسجيل الدخول الأحادي. يمكن استيراد كلمات المرور الصادرة من المدرسة عبر دليل استيراد المستخدم عند الاقتضاء.
المقررات
لإمداد Schoology بالمقررات في مثيل SchoolTool لديك، حدِّد المدرسة (أو المدارس) التي تود إمدادها بالمقررات. بعد ذلك، انقر فوق مزامنة المقررات لإحضار مقررات SchoolTool إلى Schoology.
الشعب
لإمداد Schoology بالشُّعب والتسجيلات التي ترد في مثيل SchoolTool لديك، حدِّد المدرسة (أو المدارس) التي تود إمدادها بالشُّعب. بعد ذلك، انقر فوق مزامنة الشُّعب/التسجيلات لإحضار شُعب وتسجيلات SchoolTool إلى Schoology.