تقرير تدقيق حضور الطلاب

استخدم تقرير تدقيق حضور الطلاب لإنشاء قائمة توضح بالتفصيل الحضور حسب اليوم ومتوسط الحضور اليومي ومتوسط العضوية اليومية حسب النطاق الزمني.

يتم ضبط التقرير ليعكس قيم تسجيل وقت الوصول/الانصراف إذا تم استخدامه عند تسجيل الحضور.

إجراء تقرير تدقيق حضور الطلاب

1. انتقل إلى صفحة تقارير النظام.

2. حددتدقيق حضور الطلاب.

3. استخدم الجدول التالي لإدخال المعلومات في الحقول:

   الحقل	الوصف
   وضع الحضور	حدد إحدى طرق تسجيل الحضور التي تريد إجراء هذا التقرير لها. استخدم الإعداد الافتراضي: للبحث عن مخرجات التقرير وعرضها استنادًا إلى FTE. افتراضيًّا، يتم تحديد خيار القائمة هذا. إذا كانت مدرستك تستخدم أكثر من المعادل بدوام كامل (FTE) واحد للتمييز بين الطلاب، مثل الدوام الكامل ودوام جزئي، وتريد إجراء التقرير لهذه المجموعات من الطلاب، فإن الطريقة الوحيدة لتشغيل هذه المجموعات بفاعلية باستخدام أوضاع وعناصر تحويل مختلفة هي استخدام الإعداد الافتراضي. يوميًا: يبحث عن مخرجات التقرير ويعرضها حسب اليوم. الاجتماع: يبحث عن مخرجات التقرير ويعرضها حسب الفترة. لمزيد من المعلومات حول أوضاع الحضور، راجع Attendance Tracking Modes - School level. تظهر خيارات القائمة حسب تكوين إعداد الحضور. لكي يظهر خيار قائمة استخدام الإعداد الافتراضي، يجب إعداد FTEs وتحديد مربع الاختيار Use default settings (استخدام الإعدادات الافتراضية) في صفحة Attendance Preferences (تفضيلات الحضور). لكي تظهر خيارات قائمة Daily (يوميًا) أو قائمة Meeting (الاجتماع)، يجب تحديد مربعات الاختيار Daily (يوميًا) أو قائمة Meeting (الاجتماع) في صفحة Attendance Preferences (تفضيلات الحضور).
   تحويل الحضور	حدد الطريقة التي يتم من خلالها حساب الحضور الذي تريد إجراء هذا التقرير له. تظهر "خيارات القائمة" بناءً على "وضع الحضور" المحدد. إذا تم تحديد وضع الحضوراستخدام الإعدادات الافتراضية، فسيظهراستخدام الإعدادات الافتراضيةافتراضيًّا. لا توجد خيارات قائمة أخرى للاختيار من بينها. إذا تم تحديد وضع الحضور اليومي، فاختر إما الرمز إلى اليوم أو النسبة المئوية من الوقت إلى اليوم أو الوقت إلى اليوم. إذا تم تحديد وضع الحضور للاجتماع، فاختر النسبة المئوية للفترة إلى اليوم، أو النسبة المئوية للوقت إلى اليوم، أو الفترة إلى اليوم، أو الوقت إلى اليوم. للحصول على مزيد من المعلومات حول تحويلات الحضور، اطّلع على Attendance Conversions - School level.
   الطلاب المراد تضمينهم	حدد الطلاب الذين تريد إجراء التقرير لهم من خلال تحديد أحد الخيارات التالية: الطلاب المحددون فقطلإجراء التقرير للطلاب في التحديد الحالي المسجلين في النطاق الزمني المحدد يجري جميع الطلابالتقرير للطلاب في المدرسة الحالية المسجلين في النطاق الزمني
   الدرجات	حدد مربعات الاختيار الخاصة بمستويات الصفوف التي تريد مسحها ضوئيًّا. يؤدي القيام بذلك إلى تحديد الطلاب المحددين في قسم "Students to Include" (الطلاب المراد تضمينهم) ويضيق التحديد ليشمل فقط الطلاب الذين لديهم نفس مستوى صف الذين تم تحديد. بدلاً من ذلك، اترك جميع مربعات الاختيار فارغة لمسح جميع مستويات الصفوف ضوئيًّا. يتضمن القيام بذلك جميع الطلاب الذين تم تحديدهم في تحديد "Students to Include" (الطلاب المراد تضمينهم).
   شريحة إعداد التقارير أو تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء	حدد النطاق الزمني الذي سيتم استخدامه لهذا التقرير: شريحة التقارير: اختر شريحة التقارير من القائمة المنبثقة. للحصول على مزيد من المعلومات حول هذه الوظيفة، راجع Reporting Segments. تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء: حدد نطاقًا زمنيًّا في الحقول الفارغة باستخدام التنسيق mm/dd/yyyy أو mm-dd-yyyyy. سيظهر تنبيه إذا كنت لا تستخدم هذا التنسيق. إذا أرسلت التاريخ بتنسيق غير صحيح، فسيتم إرسال حقل التاريخ كإدخال فارغ. يجب أن يكون التاريخ الذي تم إدخاله ضمن فصل العام الدراسي المحدد.
   خيارات المعالجة	حدد وقتًا لإجراء التقرير: في الخلفية الآنلتنفيذ التقرير فورًا في الخلفية. في أسرع وقت ممكنلتنفيذ التقرير بالترتيب الذي تم استلامه به في قائمة انتظار التقارير. في الليللتنفيذ التقرير خلال الفترة المسائية التالية. في عطلة نهاية الأسبوعلتنفيذ التقرير خلال عطلة نهاية الأسبوع المقبلة. في تاريخ/وقت محددلتنفيذ التقرير في التاريخ والوقت المحددين في حقول التاريخ/الوقت المحدد. بعد إرسال هذا التقرير، سيتم التعامل معه في قائمة انتظار التقارير. في العنوان، انقر علىزر قائمة انتظار التقارير. قائمة انتظار التقارير - تعرض صفحة "وظائفي" جميع تقاريرك.
   تاريخ/وقت محدد	إذا حددت خيار المعالجةفي تاريخ/وقت محدد، فأدخل التاريخ المراد مسحه ضوئيًّا باستخدام التنسيق mm/dd/yyyy أو mm-dd-yyyyy. سيظهر تنبيه إذا كنت لا تستخدم هذا التنسيق. إذا أرسلت التاريخ بتنسيق غير صحيح، فسيتم إرسال حقل التاريخ كإدخال فارغ. يشير إلى الساعة والدقيقة.
   البيانات المراد ملؤها	في هذا القسم، حدد مربع الاختيار بجانب حقول الفلترة التالية لحفظ الإعدادات كإعدادات افتراضية. اخترتعيين الكل لتحديد جميع مربعات الاختيار وإعادة تعيين الكل لإزالة جميع مربعات الاختيار بجانب الحقول التالية.
   تضمين رقم الطالب	حدد مربع الاختيار لتضمين أرقام الطلاب في التقرير.

4. انقر على إرسال. يتم عرض نتائج التقرير ووفقًا للمعلمات التي حددتها. حسب مواصفاتك، قد يستغرق ذلك عدة دقائق. تظهر المعلومات التالية في ملف الناتج:

   اسم العمود	الوصف
   الفهرس	عداد يشير إلى عدد السجلات التي تظهر في التقرير.
   اسم الطالب	اسم الطلاب.
   رقم الطالب	رقم تعريف الطالب.
   اليوم	يظهر عمود لكل يوم في النطاق الزمني. يعرض كل يوم قيمة حضور الطالب لذلك اليوم وهي قيمة رقمية عادة من 0 إلى 1.
   متوسط الحضور اليومي (ADA)	متوسط الحضور اليومي.
   ADM	متوسط العضوية اليومية
   الإجمالي الكلي	إجمالي الحضور لكل يوم لكل طالب.

5. اطبع التقرير من متصفح الويب الخاص بك أو احفظه في تطبيق آخر. لمزيد من المعلومات، يرجى الرجوع إلى تنسيق التقرير.