استخدم تقرير الغائبين لاسترداد المعلومات الخاصة برمز الحضور لكل يوم على حدة. على سبيل المثال، يمكنك استخدام هذا التقرير للبحث عن الطلاب الذين تلقوا رمز غياب دون إذن خلال اليوم السابق. وبهذا يمكنك التواصل بعد ذلك مع الوصيّ على هذا الطالب للتحقق من حصول هذا الطالب بالفعل على إذن غياب.
يمكنك البحث عن أي رمز حضور لطلاب غائبين أو حاضرين مُخزن في قاعدة البيانات. مع ذلك، لا يمكنك البحث عن الحالات التي يشير فيها عدم وجود رمز الحضور إلى حضور الطالب لأن قيمة رمز الحضور لا تكون مُخزنة في قاعدة البيانات.
تطبيق تقرير الغائبين
-
انتقل إلى صفحة تقرير الغائبين.
-
استخدم الجدول التالي لإدخال المعلومات في الحقول:
الحقل
الوصف
وضع الحضور
حدد إحدى طرق تسجيل الحضور التي تريد تطبيق هذا التقرير عليها:
-
استخدم الإعداد الافتراضي: للبحث عن مخرجات التقرير وعرضها استنادًا إلى FTE. افتراضيًّا، يتم تحديد خيار القائمة هذا. إذا كانت مدرستك تستخدم أكثر من المعادل بدوام كامل (FTE) واحد للتمييز بين الطلاب، مثل الدوام الكامل ودوام جزئي، وتريد إجراء التقرير لهذه المجموعات من الطلاب، فإن الطريقة الوحيدة لتشغيل هذه المجموعات بفاعلية باستخدام أوضاع وعناصر تحويل مختلفة هي استخدام الإعداد الافتراضي.
-
يوميًا: يبحث عن مخرجات التقرير ويعرضها حسب اليوم.
-
الاجتماع: يبحث عن مخرجات التقرير ويعرضها حسب الفترة.
لمزيد من المعلومات حول أوضاع الحضور، راجعAttendance Tracking Modes - School level.
تظهر خيارات القائمة حسب تكوين إعداد الحضور. للحصول على خيار قائمة "استخدام الإعدادات الافتراضية"، يجب تحديد معادلات الدوام الكامل (FTE) وتحديد حقول استخدام الإعدادات الافتراضية في صفحة "تفضيلات الحضور". للحصول على خيارات قائمتي "اليومي أو الجلسة"، يجب تحديد حقول "اليومي أو الجلسة" في صفحة "تفضيلات الحضور".
الطلاب المراد إدراجهم
حدد الطلاب الذين تريد إجراء التقرير لهم من خلال تحديد أحد الخيارات التالية:
-
الطلاب المحددون فقطلإجراء التقرير للطلاب في التحديد الحالي المسجلين في النطاق الزمني المحدد
-
يجري جميع الطلابالتقرير للطلاب في المدرسة الحالية المسجلين في النطاق الزمني
الدرجات
حدد مربعات الاختيار الخاصة بمستويات الصفوف التي تريد مسحها ضوئيًّا. يؤدي القيام بذلك إلى تحديد الطلاب المحددين في قسم "Students to Include" (الطلاب المراد تضمينهم) ويضيق التحديد ليشمل فقط الطلاب الذين لديهم نفس مستوى صف الذين تم تحديد.
بدلاً من ذلك، اترك جميع مربعات الاختيار فارغة لمسح جميع مستويات الصفوف ضوئيًّا. يتضمن القيام بذلك جميع الطلاب الذين تم تحديدهم في تحديد "Students to Include" (الطلاب المراد تضمينهم).
رموز الحضور
حدد رموز الحضور التي تريد مسحها ضوئيًّا.
تاريخ المسح الضوئي
أدخِل تاريخ المسح الضوئي مستعينًا بتنسيق mm/dd/yyyy أو mm-dd-yyyyy. سيظهر تنبيه إذا كنت لا تستخدم هذا التنسيق. إذا أرسلت التاريخ بتنسيق غير صحيح، فسيتم إرسال حقل التاريخ كإدخال فارغ.
يجب أن يكون التاريخ الذي تم إدخاله ضمن فصل العام الدراسي المحدد.
الحصص
إذا اخترتالجلسةمن قائمة "وضع الحضور"، فحدد خانات اختيار الفترات التي تريد فحصها، أو اترك كل خانات الاختيار فارغة لفحص كل الفترات.
إذا اخترت اليوميمن قائمة "وضع الحضور"، فإنك ستجد الفترات غير القابلة للتطبيق.
خيارات المعالجة
حدد وقتًا لإجراء التقرير:
-
في الخلفية الآنلتنفيذ التقرير فورًا في الخلفية.
-
في أسرع وقت ممكنلتنفيذ التقرير بالترتيب الذي تم استلامه به في قائمة انتظار التقارير.
-
في الليللتنفيذ التقرير خلال الفترة المسائية التالية.
-
في عطلة نهاية الأسبوعلتنفيذ التقرير خلال عطلة نهاية الأسبوع المقبلة.
-
في تاريخ/وقت محددلتنفيذ التقرير في التاريخ والوقت المحددين في حقول التاريخ/الوقت المحدد.
بعد إرسال هذا التقرير، سيتم التعامل معه في قائمة انتظار التقارير. في شريط، انقر فوق زرReport Queue (قائمة انتظارالتقارير). قائمة انتظار التقارير - تعرض صفحة "وظائفي" جميع تقاريرك.
تاريخ/وقت محدد
إذا حددت خيار المعالجةفي تاريخ/وقت محدد، فأدخل التاريخ المراد مسحه ضوئيًّا باستخدام التنسيق mm/dd/yyyy أو mm-dd-yyyyy. سيظهر تنبيه إذا كنت لا تستخدم هذا التنسيق. إذا أرسلت التاريخ بتنسيق غير صحيح، فسيتم إرسال حقل التاريخ كإدخال فارغ.
يشير إلى الساعة والدقيقة.
البيانات المُراد ملؤها
في هذا القسم، حدد مربع الاختيار بجانب حقول الفلترة التالية لحفظ الإعدادات كإعدادات افتراضية. اخترتعيين الكل لتحديد جميع مربعات الاختيار وإعادة تعيين الكل لإزالة جميع مربعات الاختيار بجانب الحقول التالية.
تضمين رقم الطالب
حدد مربع الاختيار لتضمين أرقام الطلاب في التقرير.
عدد الأسطر الفارغة أسفل أسماء الطلاب
أدخل عدد الأسطر الفارغة لتضمينها كفواصل بعد اسم كل طالب.
تضمين سطر التحقق
حدد مربع الاختيار لتضمين سطر واحد لكل طالب لتسجيل المعلومات التالية في التقرير: الشخص المُخاطب وصلة القرابة والسبب وتاريخ التحقق والموظف.
-
-
انقر على إرسال.
-
نفّذ أحد الإجراءات التالية:
-
-
انقر فوق أحد الأسماء لفتح قائمة صفحات الطلاب والعمل مع هذا الطالب.
-
انقر على البحث عن المُعلمين الذين لم يسجلوا الحضور لتحديد المُعلمين الذين لم يسجلوا الحضور حتى الآن. للحصول على مزيد من المعلومات حول هذه الوظيفة، راجع تقرير حضور Power Teacher.
-
اطبع التقرير من متصفح الويب الخاص بك أو احفظه في تطبيق آخر. لمزيد من المعلومات، يرجى الرجوع إلى تنسيق التقرير.
-