استخدم تقرير عدد الحضور لإنشاء معلومات عن رمز الحضور لكل فترة على حدة لعدة أيام.
يمكنك البحث عن أي رمز حضور لغائب أو حاضر مخزن في قاعدة البيانات. ومع ذلك، فإن الحالات التي يشير فيها غياب رمز الحضور إلى أن التواجد غير قابل للبحث، حيث لا يتم تخزين قيمة رمز الحضور في قاعدة البيانات.
قم بتنفيذ تقرير عدد الحضور
-
انتقل إلى الصفحة عدد الحضور.
-
استخدم الجدول التالي لإدخال المعلومات في الحقول:
الحقل
الوصف
وضع الحضور
حدد إحدى طرق تسجيل الحضور التي تريد إجراء هذا التقرير لها.
-
استخدام الإعدادات الافتراضية: البحث عن مخرجات التقرير وعرضها استنادًا إلى FTE. افتراضيًّا، يتم تحديد خيار القائمة هذا. إذا كانت مدرستك تستخدم أكثر من المعادل بدوام كامل (FTE) واحد للتمييز بين الطلاب، مثل الدوام الكامل ودوام جزئي، وتريد إجراء التقرير لهذه المجموعات من الطلاب، فإن الطريقة الوحيدة لتشغيل هذه المجموعات بفاعلية باستخدام أوضاع وعناصر تحويل مختلفة هي استخدام الإعداد الافتراضي.
-
يومي: يبحث عن مخرجات التقرير ويعرضها حسب اليوم.
-
الاجتماع: يبحث عن مخرجات التقرير ويعرضها حسب الحصة.
-
الفاصل الزمني: يبحث عن ناتج التقرير ويعرضه حسب الفاصل الزمني.
-
الوقت: البحث عن مخرجات التقرير ويعرضها حسب التوقيت.
-
الوقت/الفترة الزمنية: البحث عن مخرجات التقرير ويعرضها حسب الوقت والفترة الزمنية.
لمزيد من المعلومات حول أوضاع الحضور، راجعAttendance Tracking Modes - School level.
تظهر خيارات القائمة حسب تكوين إعداد الحضور.
الطلاب المراد إدراجهم
حدد الطلاب الذين تريد إجراء التقرير لهم من خلال تحديد أحد الخيارات التالية:
-
الطلاب المحددون فقطلإجراء التقرير للطلاب في التحديد الحالي المسجلين في النطاق الزمني المحدد
-
يجري جميع الطلابالتقرير للطلاب في المدرسة الحالية المسجلين في النطاق الزمني
الدرجات
حدد مربعات الاختيار الخاصة بمستويات الصفوف التي تريد مسحها ضوئيًّا. يؤدي القيام بذلك إلى تحديد الطلاب المحددين في قسم "Students to Include" (الطلاب المراد تضمينهم) ويضيق التحديد ليشمل فقط الطلاب الذين لديهم نفس مستوى صف الذين تم تحديد.
بدلاً من ذلك، اترك جميع مربعات الاختيار فارغة لمسح جميع مستويات الصفوف ضوئيًّا. يتضمن القيام بذلك جميع الطلاب الذين تم تحديدهم في تحديد "Students to Include" (الطلاب المراد تضمينهم).
رموز الحضور
حدد رموز الحضور التي تريد مسحها ضوئيًّا.
تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء
أدخِل تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء لنطاق التاريخ المراد مسحه ضوئيًا باستخدام التنسيق يوم/شهر/سنة أو يوم-شهر-سنة. سيظهر تنبيه إذا كنت لا تستخدم هذا التنسيق. إذا أرسلت التاريخ بتنسيق غير صحيح، فسيتم إرسال حقل التاريخ كإدخال فارغ.
يجب أن يكون التاريخ الذي تم إدخاله ضمن فصل العام الدراسي المحدد.
الحصص
حدد مربعات الاختيار للحصص التي تريد مسحها ضوئيًا أو اترك جميع مربعات الاختيار فارغة لمسح جميع الحصص.
خيارات المعالجة
حدد وقتًا لإجراء التقرير:
-
في الخلفية الآنلتنفيذ التقرير فورًا في الخلفية.
-
في أسرع وقت ممكنلتنفيذ التقرير بالترتيب الذي تم استلامه به في قائمة انتظار التقارير.
-
في الليللتنفيذ التقرير خلال الفترة المسائية التالية.
-
في عطلة نهاية الأسبوعلتنفيذ التقرير خلال عطلة نهاية الأسبوع المقبلة.
-
في تاريخ/وقت محددلتنفيذ التقرير في التاريخ والوقت المحددين في حقول التاريخ/الوقت المحدد.
بعد إرسال هذا التقرير، سيتم التعامل معه في قائمة انتظار التقارير. في شريط، انقر فوق زرReport Queue (قائمة انتظارالتقارير). قائمة انتظار التقارير - تعرض صفحة "وظائفي" جميع تقاريرك.
تاريخ/وقت محدد
إذا حددت خيار المعالجةفي تاريخ/وقت محدد، فأدخل التاريخ المراد مسحه ضوئيًّا باستخدام التنسيق mm/dd/yyyy أو mm-dd-yyyyy. سيظهر تنبيه إذا كنت لا تستخدم هذا التنسيق. إذا أرسلت التاريخ بتنسيق غير صحيح، فسيتم إرسال حقل التاريخ كإدخال فارغ.
يشير إلى الساعة والدقيقة.
البيانات المُراد ملؤها
في هذا القسم، حدد مربع الاختيار بجانب حقول الفلترة التالية لحفظ الإعدادات كإعدادات افتراضية. اخترتعيين الكل لتحديد جميع مربعات الاختيار وإعادة تعيين الكل لإزالة جميع مربعات الاختيار بجانب الحقول التالية.
تضمين المواد المحذوفة
حدد خانة الاختيار للإبلاغ عن الحضور للفصول المحذوفة.
الحد الأدنى لعدد حالات التكرار
أدخل الحد الأدنى لعدد حالات التكرار للرمز المراد تضمينه في المسح الضوئي.
تحديد حسب اليوم
حدد مربع الاختيار لمزيد من تحليل الفحص حسب أيام الدورة المحددة.
يظهر مربع الاختيار هذا فقط للمدارس ذات الجداول الزمنية المتعددة الأيام.
تضمين رقم الطالب
حدد مربع الاختيار لتضمين أرقام الطلاب في التقرير.
عدد الأسطر الفارغة أسفل أسماء الطلاب
أدخل عدد الأسطر الفارغة لتضمينها كفواصل بعد اسم كل طالب.
-
-
انقر على إرسال. يتم عرض نتائج التقرير ووفقًا للمعلمات التي حددتها. حسب مواصفاتك، قد يستغرق ذلك عدة دقائق.
-
قم بأي مما يلي:
-
-
انقر فوق البحث لتحديد المعلمين الذين لم يسجلوا الحضور بعد. للحصول على معلومات تفصيلية، اطّلع على تقرير حضور Power Teacher.
-
اطبع التقرير أو احفظه. لمزيد من المعلومات، يُرجى الاطلاع على تشغيل التقارير وطباعتها وحفظها.
-