استخدم تقرير حالات الغياب المتتالية لإنشاء تقرير يوضح بالتفصيل حالات غياب الطلاب المتتالية حسب رمز الغياب. يمكن إعداد التقرير في الوضع اليومي أو في وضع الاجتماع. في الوضع اليومي، يبحث التقرير عن الطلاب الذين لديهم رموز حالات غياب متتالية في سجل الحضور اليومي. في وضع الاجتماع، يبحث التقرير في سجلات حضور كل طالب فترة بفترة عن رموز الغياب المتتالية.
قم بإعداد تقرير الغياب المتتابع
-
انتقل إلى صفحة تقارير النظام.
-
حدد حالات الغياب المتتالية (Consecutive Absences).
-
استخدم الجدول التالي لإدخال المعلومات في الحقول:
الحقل
الوصف
وضع الحضور
حدد إحدى طرق تسجيل الحضور التي تريد إجراء هذا التقرير لها.
-
استخدم الإعداد الافتراضي: يبحث عن ناتج التقرير ويعرضه استنادًا إلى المعادل بدوام كامل (FTE). افتراضيًّا، يتم تحديد خيار القائمة هذا. إذا كانت مدرستك تستخدم أكثر من المعادل بدوام كامل (FTE) واحد للتمييز بين الطلاب، مثل الدوام الكامل ودوام جزئي، وتريد إجراء التقرير لهذه المجموعات من الطلاب، فإن الطريقة الوحيدة لتشغيل هذه المجموعات بفاعلية باستخدام أوضاع وعناصر تحويل مختلفة هي استخدام الإعداد الافتراضي.
-
يومي: يبحث عن مخرجات التقرير ويعرضها حسب اليوم.
-
الاجتماع (Meeting): يبحث عن مخرجات التقرير ويعرضها بالفترة.
لمزيد من المعلومات حول أوضاع الحضور، راجعAttendance Tracking Modes - School level.
تظهر خيارات القائمة حسب تكوين إعداد الحضور. لكي يظهر خيار قائمة استخدام الإعداد الافتراضي، يجب إعداد FTEs وتحديد مربع الاختيار Use default settings (استخدام الإعدادات الافتراضية) في صفحة Attendance Preferences (تفضيلات الحضور). لكي تظهر خيارات قائمة Daily (يوميًا) أو قائمة Meeting (الاجتماع)، يجب تحديد مربعات الاختيار Daily (يوميًا) أو قائمة Meeting (الاجتماع) في صفحة Attendance Preferences (تفضيلات الحضور).
رموز الحضور
حدد رموز الحضور التي تريد مسحها ضوئيًّا.
رموز الحضور
حدد رمز الحضور التي تريد مسحه ضوئيًا للتقرير.
يمكن تحديد رمز حضور واحد فقط في كل مرة.
تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء
أدخِل تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء لنطاق التاريخ المراد مسحه ضوئيًا باستخدام التنسيق يوم/شهر/سنة أو يوم-شهر-سنة. سيظهر تنبيه إذا كنت لا تستخدم هذا التنسيق. إذا أرسلت التاريخ بتنسيق غير صحيح، فسيتم إرسال حقل التاريخ كإدخال فارغ.
يجب أن يكون التاريخ الذي تم إدخاله ضمن فصل العام الدراسي المحدد.
خيارات المعالجة
حدد وقتًا لإجراء التقرير:
-
في الخلفية الآنلتنفيذ التقرير فورًا في الخلفية.
-
في أسرع وقت ممكنلتنفيذ التقرير بالترتيب الذي تم استلامه به في قائمة انتظار التقارير.
-
في الليللتنفيذ التقرير خلال الفترة المسائية التالية.
-
في عطلة نهاية الأسبوعلتنفيذ التقرير خلال عطلة نهاية الأسبوع المقبلة.
-
في تاريخ/وقت محددلتنفيذ التقرير في التاريخ والوقت المحددين في حقول التاريخ/الوقت المحدد.
بعد إرسال هذا التقرير، سيتم التعامل معه في قائمة انتظار التقارير. في العنوان، انقر علىزر قائمة انتظار التقارير. قائمة انتظار التقارير - تعرض صفحة "وظائفي" جميع تقاريرك.
تاريخ/وقت محدد
إذا حددت خيار المعالجةفي تاريخ/وقت محدد، فأدخل التاريخ المراد مسحه ضوئيًّا باستخدام التنسيق mm/dd/yyyy أو mm-dd-yyyyy. سيظهر تنبيه إذا كنت لا تستخدم هذا التنسيق. إذا أرسلت التاريخ بتنسيق غير صحيح، فسيتم إرسال حقل التاريخ كإدخال فارغ.
يشير إلى الساعة والدقيقة.
البيانات المُراد ملؤها
في هذا القسم، حدد مربع الاختيار بجانب حقول الفلترة التالية لحفظ الإعدادات كإعدادات افتراضية. اخترتعيين الكل لتحديد جميع مربعات الاختيار وإعادة تعيين الكل لإزالة جميع مربعات الاختيار بجانب الحقول التالية.
عدد الأيام المتتالية المراد مسحها
أدخل عدد الأيام المتتالية لرمز الحضور الذي يجب أن يحدث.
مسح
حدد ما إذا كنت تريد إعداد التقرير لـ:
-
جميع سجلات التسجيل (All Enrollment Records)- جميع الطلاب الذين لديهم سجل تسجيل في المدرسة الحالية.
-
سجلات التسجيل الحالية (Current Enrollment Records)- فقط الطلاب المسجلون بنشاط في المدرسة الحالية في تاريخ إعداد التقرير.
تضمين رقم الطالب
حدد مربع الاختيار لتضمين أرقام الطلاب في التقرير.
تحديد حسب اليوم
حدد مربع الاختيار لمزيد من تحليل الفحص حسب أيام الدورة المحددة.
يظهر مربع الاختيار هذا فقط للمدارس ذات الجداول الزمنية المتعددة الأيام.
-
-
انقر على إرسال. يتم عرض نتائج التقرير ووفقًا للمعلمات التي حددتها. حسب مواصفاتك، قد يستغرق ذلك عدة دقائق.
-
نفّذ أحد الإجراءات التالية:
-
-
انقر فوق أحد الأسماء لفتح قائمة صفحات الطلاب والعمل مع هذا الطالب.
-
اطبع التقرير من متصفح الويب الخاص بك أو احفظه في تطبيق آخر. للحصول على معلومات تفصيلية، اطّلع على تنسيق التقرير.
-