الاستيراد والتصدير

استخدم وظائف الاستيراد في PowerSchool لإرسال كميات كبيرة من المعلومات إلى النظام. استخدم وظائف التصدير لاسترداد كميات كبيرة من المعلومات من النظام. المعلومات التالية مهمة للاستيراد والتصدير.

استيراد تواريخ التسجيل

يمكنك استيراد معلومات الطالب إلى PowerSchool باستخدام الاستيراد السريع أو AutoComm. عند استيراد سجل طالب لديه تاريخ تسجيل قبل التاريخ الحالي أو "أقل من"، فإن سجل الطالب يُعد "سابقًا". تعتبر سجلات الطلاب السابقة طلابًا غير نشطين. لذلك، عند البحث عن هؤلاء الطلاب، يجب أن تبدأ معايير بحثك بشرطة مائلة ("/") للبحث في جميع سجلات الطلاب.

استيراد معرفات التسجيل

القواعد الأساسية

• إذا لم يتم تضمين عمود معرف التسجيل (EnrollmentID) (جدول الطلاب) أو عمود المعرف (جدول إعادة التسجيل) في عملية الاستيراد، فسيحتفظ PowerSchool بالقيمة الموجودة (عند تحديث سجل جدول الطلاب) أو ينشئ قيمة فريدة جديدة.

• إذا تم تضمين عمود معرف التسجيل (EnrollmentID) (جدول الطلاب) أو عمود المعرف (جدول إعادة التسجيل) في عملية الاستيراد مع البيانات (القيم)، فسيستخدم PowerSchool القيمة التي تم استيرادها، على افتراض أنها ليست قيد الاستخدام بالفعل بواسطة عملية تسجيل أخرى. إذا كان قيد الاستخدام، تظهر رسالة خطأ تشير إلى مثل عمليات العرض هذه.

• في حالة تضمين عمود معرف التسجيل (EnrollmentID) (جدول الطلاب) أو عمود المعرف (جدول إعادة التسجيل) في عملية الاستيراد بدون البيانات (القيم)، فإن PowerSchool سينشئ قيمة جديدة، حتى إذا كانت موجودة بالفعل. بشكلٍ عام، لا يوصى بذلك، حيث يمكن استخدام المعلومات الموجودة لإعداد تقارير الحالة.

• يتيح جدول الطلاب تحديث السجلات، في حين أن جدول إعادة التسجيل لا يتيح ذلك.

جدول الطلاب

• بشكلٍ عام، يوصى بعدم تضمين عمود معرف التسجيل (EnrollmentID) عند الاستيراد إلى جدول الطلاب. عندما لا يتم تضمين عمود معرف التسجيل (EnrollmentID)، يحدّد PowerSchool تلقائيًا ما إذا كانت قيمة معرف التسجيل (EnrollmentID) موجودة بالفعل. وفي حال وجودها، يتم الاحتفاظ بالقيمة. في حالة عدم وجود القيمة، يتم إنشاء قيمة.

• في ظل ظروف معينة فقط، يوصى بتضمين عمود معرف التسجيل (EnrollmentID) عند الاستيراد إلى جدول الطلاب. على سبيل المثال، إذا تم حذف سجل طالب ويلزم استعادته من خادم اختبار أو خادم احتياطي، بما في ذلك عمود معرف التسجيل (EnrollmentID)، فسيؤدي تضمين عمود معرف التسجيل (EnrollmentID) إلى استعادة قيمة معرف التسجيل (EnrollmentID) إلى ما كانت عليه قبل حذف السجل (ما لم يكن معرف التسجيل (EnrollmentID) مختلفًا في خادم الاختبار أو النسخ الاحتياطي، وفي هذه الحالة يوصى بعدم تضمين معرف التسجيل (EnrollmentID) والسماح لـ PowerSchool بعملية إنشاء واحدة). تجدر الإشارة إلى أن هذا مثال واحد حيث يوصى بتضمين عمود معرف التسجيل (EnrollmentID) عند الاستيراد إلى جدول الطلاب.

• يؤدي استيراد عمود معرف التسجيل (EnrollmentID) الذي لا يتضمن بيانات (أو يحتوي على قيم تبلغ صفر) إلى إعادة إنشاء معرفات التسجيل (EnrollmentID) لجميع السجلات التي تم استيرادها، بغض النظر عما إذا كان معرف التسجيل موجودًا بالسجل أم لا. بشكلٍ عام، لا يوصى بتضمين عمود معرف التسجيل (EnrollmentID) دون قيم (أو بقيم تبلغ صفر).

• في حالة استيراد طلاب جدد، لن تحتاج إلى تضمين عمود معرف التسجيل (EnrollmentID). يقوم PowerSchool بإنشاء قيمة خلال عملية الاستيراد.

جدول عمليات إعادة التسجيل

• لا يسمح جدول عمليات إعادة التسجيل بتحديث السجلات. لذلك، من أجل"تحديث" أحد السجلات، يمكنك أولاً تصدير البيانات الموجودة (بما في ذلك حقل المعرف)، وحذف السجل الموجود ثم إعادة استيراد السجل مع البيانات المحدثة. عند إعادة الاستيراد، يمكنك تضمين عمود المعرف مع القيم التي تم إصدارها حتى لا يتم إعادة إنشاء المعرف.

• إذا تم ترك المعرف فارغًا أو إذا لم يتم تضمين عمود المعرف، يتم إنشاء معرف جديد. بشكلٍ عام، لا يوصى بذلك، حيث يمكن استخدام المعلومات الموجودة لإعداد تقارير الحالة.

• يجب أن يتم "التحديث" بحذر. يوصى بإجراء التحديث في خادم اختبار أو نسخ احتياطي أولاً قبل التنفيذ في خادم إنتاج.

• في حالة استيراد عمليات إعادة تسجيل جديدة، لن تحتاج إلى تضمين عمود المعرف. يقوم PowerSchool بإنشاء قيمة خلال عملية الاستيراد.

حقل أرقام الطلاب

يعد حقل رقم الطالب ضروريًا لنقل جميع البيانات في PowerSchool. يطابق هذا الحقل بيانات الطالب مع الطالب الصحيح بيقين مطلق. يكون لدى كل طالب رقم واحد فقط، وكل شيء في PowerSchool مرتبط بهذا الرقم. وبالتالي، يجب عليك تضمين حقل student_number في جميع المستندات التي تصدرها. يجب تضمين رقم الطالب في أي مستند يتضمن البيانات التي تريد استيرادها إلى PowerSchool. ضع ذلك في الاعتبار عند إجراء عملية التصدير، خاصة إذا كنت ترغب في استيراد البيانات مرة أخرى إلى PowerSchool بعد العمل بواسطتها في تطبيق جدول البيانات الخاص بك.

حقل حالة التسجيل

يشير حقل حالة التسجيل إلى حالة التسجيل الحالية الخاصة بالطالب، والتي تحدد الأساس الكامل للطالب في المدرسة. تتضمن رموز حالة التسجيل ما يلي:

• -2 أو أقل = غير نشط (يجب تعيينه يدويًا من قبل مسؤول)

• -1 = مُسجل مسبقًا

• 0 = نشط

• 1 = غير نشط (يجب تعيينه يدويًا من قبل المسؤول)

• 2 = منقول من المدرسة

• 3 = الطلاب المتخرجون (ينتقل الطلاب إلى مدرسة "الطلاب المتخرجين").

• 4 = مستورد كسابق

• 5 أو أعلى = غير نشط (يجب تعيينه يدويًا من قبل المسؤول)

في أغلب الأحيان، المرة الوحيدة التي ستعرض فيها هذا الرمز هي إذا كنت تعمل داخل قاعدة البيانات. ومع ذلك، قد تصادف الرمز داخل صفحات الطلاب بالتطبيق للطلاب الذين لديهم حالة تسجيل أخرى بخلاف غير نشط، مثل غير نشط أو متخرج أو مستورد كسابق. في هذه الحالة، يظهر الرمز في أعلى الصفحة. يستخدَم هذا الحقل في جميع أنحاء التطبيق وهو عنصر أساسي في عملية البحث أو الاستعلام عن الطلاب.

أسماء الحقول

من الضروري كتابة أسماء الحقول بشكلٍ صحيح. تُعد حساسية حالة الأحرف غير مهمة في أسماء الحقول، ولكن يجب أن تكون التهجئة مطابقة تمامًا لما هو مذكور في قائمة الحقول. إذا حذفت الشرطة السفلية أو أخطأت في كتابة الكلمات أو أدخلت اسم حقل مختلفًا عما هو موجود في قائمة الحقول، فلن يتمكن PowerSchool من العثور على الحقل ولن يتم استيراده إلى قاعدة بيانات PowerSchool أو تصديره منها. إذا كنت لا تعرف كيفية كتابة اسم حقل معين، فانقر على عرض قائمة الحقول في صفحة بدء PowerSchool.

رموز التصدير الخاصة

استخدم رموز تصدير خاصة لتضمين المعدل التراكمي الخاص بالطالب أو قيمة محسوبة أخرى في عملية الاستيراد أو التصدير.

البيانات مقابل التقارير

تختلف عملية استيراد البيانات أو تصديرها عن استيراد قوالب التقارير أو تصديرها. عند استيراد البيانات أو تصديرها، يمكنك نقل المعلومات بين تطبيق جدول بيانات وقاعدة بيانات PowerSchool. عند استيراد قالب تقرير أو تصديره، فإنك تنسخ معلمات التقرير من نظام PowerSchool إلى نظام PowerSchool آخر.

عرض نظام معلومات الطلاب

توفر طرق عرض نظام معلومات الطلاب وصولاً سريعًا إلى المقاييس الرئيسية وليس البيانات الأولية فقط. تستخرج استعلامات SQL المحددة مسبقًا هذه البيانات التي يمكن دمجها معًا وفلترتها لتوفير نتائج مخصصة. للحصول على معلومات مفصّلة، راجع طرق عرض نظام معلومات الطلاب في PowerSchool في قاموس البيانات.