تنسيق التقرير

في هذه الصفحة:

يتم إنشاء العديد من تقارير PowerSchool في تطبيق مستعرض الويب الخاص بك ويتم تنسيقها لك. ومع ذلك، تتطلب بعض التقارير التنسيق قبل أن يتمكن PowerSchool من إنشائها. تتضمن المعلمات القابلة للتعديل نص الرأس والتذييل وحجم الهامش والخط وارتفاع الخط وخطوط الشبكة. في كثير من الحالات، لا يلزم إجراء أي تغييرات على القيم الافتراضية التي تظهر عند فتح قالب جديد. ومع ذلك، لديك خيار تغيير تنسيق تقارير معينة.

عندما يمكن تغيير تنسيقات التقارير، يكون لديك خيار تغيير بعض الإعدادات أو كلها. عند تغيير إعداد، يصبح الإعداد التلقائي لأي شخص يستخدم التقرير ما لم تقم بتغييره مرة أخرى. لاحظ أنه لا تظهر جميع الإعدادات في كل تقرير، وأن القائمة التالية ليست شاملة.

يصف الجدول التالي كل دالة:

أنماط التقارير

تعد الخطوط المستخدمة جزءًا مهمًّا من كيفية ظهور التقارير المخصصة. ربما ترغب في أن تكون عناوين التقارير بأحرف كبيرة وخط عريض. ربما تفضل أن يكون نص التذييل صغيرًا ومائلاً. حتى لا تضطر إلى تعيين هذه التفضيلات في كل مرة، يوفر PowerSchool العديد من الأنماط التي يمكنك استخدامها. قم بإنشاء أنماط جديدة وفقًا لتفضيلاتك واحتياجاتك الخاصة.أنماط التقرير

إضافة نمط تقرير

1. انتقل إلى صفحة أنماط الخطوط .

2. استخدم الجدول التالي لإدخال المعلومات في الحقول:

   الحقل	الوصف
   اسم النمط	أدخل اسم النمط.
   الخط	اختر الخط.
   نمط الخط	حدِّد خانات الاختيار لجعل نمط الخط غامقًا أو مائلاً أو مسطرًا. حدِّد أي مجموعة من خانات الاختيار.
   حجم الخط	أدخل حجم الخط بالنقاط. نقطة واحدة هي 1/72 في البوصة.
   ارتفاع الخط	أدخِل ارتفاع المسافة بين الأسطر في التقرير بالنقاط. نقطة واحدة هي 1/72 في البوصة.
   المحاذاة	اختَر المحاذاة.
   استخدم هذا كنمط النظام الافتراضي	استخدم القائمة المنبثقة للإشارة إلى الرغبة في أن يكون هذا النمط هو نمط النظام الافتراضي عن طريق تحديدنعمأولا. إذا حددت "نعم"، فسيتم استخدام النمط كخط افتراضي لجميع التقارير ما لم تحدد خلاف ذلك.

3. انقر على إرسال. تظهر صفحة الأنماط أنه تمت إضافة النمط الجديد إلى القائمة. يمكنك إنشاء عدة أنماط أو تعديل نمط موجود بالنقر على اسم النمط. يمكن لجميع مستخدمي PowerSchool الوصول إلى جميع الأنماط في القائمة. اتصل بالمستخدمين الآخرين قبل تغيير النمط الافتراضي.

تشغيل التقارير وطباعتها وحفظها

استخدم قالبًا لسحب البيانات من نظام PowerSchool وطباعة نسخة ورقية. لإنشاء قوالب التقارير واستيرادها، راجعReport Templates.

تشغيل تقرير لطالب واحد

1. انتقل إلى صفحة طباعة تقرير للطلاب.

2. استخدم الجدول التالي لإدخال المعلومات في الحقول:

   الحقل	الوصف
   طباعة التقرير لـ	يظهر الطلاب المحددون.
   التقرير المراد طباعته	اختَر التقرير. يتم فصل أنواع التقارير بشُرط. المجموعة الأولى من التقارير هي رسائل نموذجية. المجموعة الثانية من التقارير هي بطاقات التقارير. المجموعة الأخيرة من التقارير هي تقارير الكائنات.
   في حالة طباعة جدول الطالب، استخدم...	إذا حددت بطاقة تقرير في الحقل "التقرير الذي تريد طباعته"، فحدد خيارًا للإشارة إلى مواصفات التسجيل. إذا قمت بتحديد خيار "التسجيل اعتبارًا"، فأدخِل تاريخ التسجيل في الحقل باستخدام التنسيق mm/dd/yyyyy أو mm-dd-yyyyy. سيظهر تنبيه إذا كنت لا تستخدم هذا التنسيق. إذا أرسلت التاريخ بتنسيق غير صحيح، فسيتم إرسال حقل التاريخ كإدخال فارغ.
   في حالة طباعة قائمة الرسوم، قم بتضمين المعاملات التي تمت أثناء... (قد يتم تجاوزها في إعداد التقرير)	إذا قمت بتحديد "تقرير العنصر" في حقل "التقرير الذي ترغب في طباعته" وكان تقرير العنصر هذا يتضمن كائن قائمة الرسوم، فاختَر النطاق الزمني. إذا قمت بتحديد "النطاق الزمني"، فأدخل تواريخ البداية والنهاية في الحقول باستخدام التنسيق mm/dd/yyyy أو mm-dd-yyyyy. سيظهر تنبيه إذا كنت لا تستخدم هذا التنسيق. إذا أرسلت التاريخ بتنسيق غير صحيح، فسيتم إرسال حقل التاريخ كإدخال فارغ.
   نص العلامة المائية	لطباعة النص كعلامة مائية على كل صفحة من صفحات التقرير، اختر إحدى العبارات القياسية أو اخترمخصصوأدخِل النص الذي تريد طباعته كعلامة مائية في الحقل.
   وضع العلامة المائية	استخدم القائمة المنبثقة لتحديد الطريقة التي تريد طباعة النص بها.العلامات المائيةتطبع النص خلف العناصر على التقرير، بينما يطبعالتراكبالنص فوق العناصر في التقرير.
   موعد الطباعة	حدد وقتًا لإجراء التقرير: في أسرع وقت ممكن: التنفيذ على الفور. في الليل: التنفيذ خلال الفترة المسائية التالية. في عطلة نهاية الأسبوع: التنفيذ خلال عطلة نهاية الأسبوع القادمة. في تاريخ/وقت محدد: نفذ في التاريخ والوقت المحددين في الحقول التالية باستخدام التنسيق mm/dd/yyyy أو mm-dd-yyyyy. سيظهر تنبيه إذا كنت لا تستخدم هذا التنسيق. إذا أرسلت التاريخ بتنسيق غير صحيح، فسيتم إرسال حقل التاريخ كإدخال فارغ.
   لغة ناتج التقرير	حدد الإعدادات المحلية. سيكون ناتج التقرير باللغة المرتبطة بالإعدادات المحلية. ملاحظة:عند إنشاء تقارير الكائنات، قد يظهر نص تقرير معين باللغة الإنجليزية الافتراضية. لمزيد من المعلومات، راجعتقارير العنصر.

3. انقر على إرسال. تظهر قائمة انتظار التقارير.

4. انقر فوق عرضبمجرد اكتمال التقرير.
   ملاحظة:انقر فوقتحديثلتحديث حالة التقرير.

تعرض الصفحة ملف التقرير بصيغة PDF. قم بمراجعتها بدقة للتحقق من صحة التنسيق والمحتوى. إذا كان التقرير يوفر البيانات التي تحتاج إليها وتم تنسيقه بشكل صحيح، فاطبعه من هذه الصفحة أو احفظه في تطبيق آخر.

تشغيل تقرير مجموعة طلاب

قم بتشغيل هذا التقرير المستند إلى بطاقة التقرير لمجموعة من الطلاب لعرض قائمة الجدول للعام الدراسي الحالي.

1. في صفحة البدء، ابحث عن مجموعة من الطلاب وحددها. تظهر قائمة بالطلاب في قسم تحديد الطالب الحالي. لمزيد من المعلومات، راجعتحديد مجموعة من الطلاب.

2. انقر على السهم [حدد وظيفة]. تظهر القائمة المنبثقة لوظائف المجموعة.

3. ضمن طباعة، اخترطباعة التقارير. تظهر صفحة طباعة التقارير.

   نلاحظة:بدلاً من ذلك، إذا كان لديك مجموعة حالية من الطلاب، فيمكنك اختياروظائف خاصةضمن الوظائف في القائمة الرئيسية ثم انقر فوقوظائف المجموعات.

4. استخدم الجدول التالي لإدخال المعلومات في الحقول:

   الحقل	الوصف
   ما التقرير الذي تريد طباعته؟	اختَر التقرير. يتم فصل أنواع التقارير في القائمة المنبثقة بشُرط. المجموعة الأولى من التقارير هي رسائل نموذجية. المجموعة الثانية من التقارير هي بطاقات التقارير. المجموعة الأخيرة من التقارير هي تقارير الكائنات.
   لأي طالب من الطلاب؟	حدِّد أحد الخيارات التالية للإشارة إلى الطلاب الذين سيتم تشغيل التقرير لهم: جميع السجلات في دفعة واحدة: طباعة التقرير كمهمة واحدة طباعة [X] من السجلات الأولى فقط: طباعة التقرير لأول عدد محدد فقط من السجلات. جميع السجلات على دفعات من [X] السجلات: طباعة التقرير بالعدد المحدد من الدفعات. ملاحظة:تتم تسمية مهام التقرير تلقائيًّا بالنص "الدفعة X من Y" متبوعًا باسم التقرير، حيث X هو رقم الدفعة و Y هو إجمالي عدد الدفعات. يتم تحديد العدد الإجمالي للدفعات حسب حجم التحديد الأصلي وحجم الدفعة. على سبيل المثال، إذا كان هناك 1012 سجلاً في التحديد، وتم تعيين حجم الدفعة إلى 50، فسيكون هناك 21 دفعة إجمالية: 20 دفعة من 50 سجلاً ودفعة 21 تحتوي على آخر 12 سجلاً.
   ما هو الترتيب الذي ترغب به؟	أشِر إلى ترتيب الفرز بتحديد أحد الخيارات التالية: أبجدي: فرز أبجديًا حسب الاسم الأخير والاسم الأول للطلاب. حسب الصف، ثم أبجديًا: الفرز حسب مستوى الصف الدراسي للطلاب ، ثم حسب الاسم الأخير والأول للطلاب. حسب فئة الفترة، اعتبارًا من هذا التاريخ:الفرز حسب اسم المعلمين للفصول التي تجتمع في الفترة/اليوم المُحدَّد، ثم حسب الاسم الأخير والأول للطلاب. ملاحظة:سيظهر الطلاب الذين ليس لديهم فصل دراسي في يوم الفترة المحدد في أعلى ملف PDF.
   في حالة طباعة جداول الطلاب، استخدم...	إذا قمت بتحديد بطاقة تقرير في حقل "لأي طلاب؟"، حدِّد خيارًا للإشارة إلى مواصفات التسجيل. إذا قمت بتحديد خيار "التسجيل اعتبارًا"، فأدخِل تاريخ التسجيل في الحقل باستخدام التنسيق mm/dd/yyyyy أو mm-dd-yyyyy. سيظهر تنبيه إذا كنت لا تستخدم هذا التنسيق. إذا أرسلت التاريخ بتنسيق غير صحيح، فسيتم إرسال حقل التاريخ كإدخال فارغ.
   في حالة طباعة قائمة الرسوم، قم بتضمين المعاملات التي تمت أثناء... (قد يتم تجاوزها في إعداد التقرير)	إذا قمت بتحديد "تقرير العنصر" في حقل "لأي من الطلاب؟" وكان تقرير العنصر هذا يتضمن كائن قائمة الرسوم، فاختَر النطاق الزمني. إذا قمت بتحديد "النطاق الزمني"، فأدخل تواريخ البداية والنهاية في الحقول باستخدام التنسيق mm/dd/yyyy أو mm-dd-yyyyy. سيظهر تنبيه إذا كنت لا تستخدم هذا التنسيق. إذا أرسلت التاريخ بتنسيق غير صحيح، فسيتم إرسال حقل التاريخ كإدخال فارغ.
   نص العلامة المائية	لطباعة النص كعلامة مائية على كل صفحة من صفحات التقرير، اختر إحدى العبارات القياسية أو اخترمخصصوأدخِل النص الذي تريد طباعته كعلامة مائية في الحقل.
   وضع العلامة المائية	حدِّد الطريقة التي تريد طباعة النص بها.العلامات المائيةتطبع النص خلف العناصر على التقرير، بينما يطبعالتراكبالنص فوق العناصر في التقرير.
   موعد الطباعة	حدد وقتًا لإجراء التقرير: في أسرع وقت ممكن: التنفيذ على الفور. في الليل: التنفيذ خلال الفترة المسائية التالية. في عطلة نهاية الأسبوع: التنفيذ خلال عطلة نهاية الأسبوع القادمة. في تاريخ/وقت محدد: نفذ في التاريخ والوقت المحددين في الحقول التالية باستخدام التنسيق mm/dd/yyyy أو mm-dd-yyyyy. سيظهر تنبيه إذا كنت لا تستخدم هذا التنسيق. إذا أرسلت التاريخ بتنسيق غير صحيح، فسيتم إرسال حقل التاريخ كإدخال فارغ.
   لغة ناتج التقرير	حدد الإعدادات المحلية. سيكون ناتج التقرير باللغة المرتبطة بالإعدادات المحلية. عند إنشاء تقارير الكائنات، قد يظهر نص تقرير معين باللغة الإنجليزية الافتراضية. لمزيد من المعلومات، يرجى الرجوع إلى تقارير الكائنات.

5. انقر على إرسال. تظهر قائمة انتظار التقارير.

6. انقر فوق عرضبمجرد اكتمال التقرير.
   انقر فوقتحديثلتحديث حالة التقرير.

تعرض الصفحة ملف التقرير بصيغة PDF. قم بمراجعتها بدقة للتحقق من صحة التنسيق والمحتوى. إذا كان التقرير يوفر البيانات التي تحتاج إليها وتم تنسيقه بشكل صحيح، فاطبعه من هذه الصفحة أو احفظه في تطبيق آخر.

طباعة تقرير

1. قم بتشغيل تقرير يقوم بإنشاء PDF.

2. اعرض التقرير في مستعرض الويب أو في Adobe Acrobat Reader.

3. اختَرملف>طباعةمن شريط القائمة.

4. قم بإجراء التحديدات الضرورية في مربع حوار الطباعة.

5. انقر فوقموافق. تتم طباعة التقرير أثناء عرضه على الصفحة.

حفظ تقرير

احفظ البيانات من تقرير معين. يؤدي حفظ تقرير إلى إنشاء لقطة للبيانات. لن يستمر التقرير المحفوظ في عرض المعلومات الحالية حيث يتم تحديث نظام PowerSchool باستمرار.

لا يمكن حفظ جميع التقارير.

1. قم بتشغيل تقرير يقوم بإنشاء PDF.

2. اعرض التقرير في مستعرض الويب أو في Adobe Acrobat Reader.

3. اختَرالملف>الحفظ كـمن القائمة.

4. أدخِل اسم الملف للتقرير. إذا كنت تعتقد أنك ستنساها، فقم بتدوينها.

5. انقر على حفظ. يتم حفظ التقرير. افتحه باستخدام إجراء مشابه لفتح مستند في تطبيق معالجة النصوص أو جدول البيانات.

طرق بديلة لإنشاء التقارير

هناك بعض الاختصارات لإنشاء تقرير من البداية. تتمثل إحدى الطرق في استخدام قالب تقرير أنشأه شخص آخر بالفعل. الطريقة الثانية هي نسخ قالب موجود بالفعل على نظام PowerSchool الخاص بك. الطريقة الثالثة هي إنشاء قالب في تطبيق معالجة النصوص ولصقه في قالب PowerSchool.

استخدم قالبًا من نظام PowerSchool آخر

هناك جزءان لاستخدام قالب موجود. أولاً، قم بتنزيله (أو تصديره) من نظام PowerSchool. بعد ذلك، قم باستيراده إلى نظام PowerSchool ثانٍ للشخص الذي يريد استخدامه. تشبه هذه العملية تمامًا نسخ مستند من محرك أقراص ثابت إلى محرك أقراص ثابت خاص بك. الاختلاف الوحيد هو أنك تقوم بنسخ قالب تقرير من نظام PowerSchool إلى آخر. لمزيد من المعلومات، يرجى الرجوع إلى Report Templates.

انسخ نموذجًا من نظام PowerSchool الخاص بك

استخدم الإجراءات التي تمت مناقشتها في صفحةReport Templatesلنسخ قالب على نظام PowerSchool الخاص بك واستيراده مرة أخرى إلى نفس نظام PowerSchool. يكون هذا مفيدًا عندما تحتاج إلى تقرير مشابه لتقرير موجود مع تغييرات طفيفة فقط. تأكد من إعطاء القالب اسمًا مختلفًا حتى لا ينتهي بك الأمر بنموذجين بنفس الاسم. بمجرد أن يصبح القالب في PowerSchool، قم بتحرير المعلمات لإنشاء قالب جديد. هذا مشابه لاستخدام خيار حفظ باسم في العديد من التطبيقات. افتح مستندًا موجودًا واحفظه باسم مختلف لحفظه كمستندين. احتفظ بأحدهما بتنسيقه الأصلي وقم بتحرير الآخر.

إنشاء قالب في تطبيق آخر

يمكن أن تكون هذه الطريقة مفيدة إذا كنت لا تشعر بالراحة في العمل خارج تطبيق معالجة النصوص. يمكنك إنشاء القالب في تطبيق تعرفه بأقل وقت تقضيه في الدخولعلامات HTMLورموز بيانات PowerSchool. الفكرة هي إنشاء القالب باستخدام تطبيق معالجة النصوص ثم لصقه في قالب PowerSchool، مع استبدال الأقسام المناسبة ببعض علامات HTML ورموز بيانات PowerSchool. لإنشاء قوالب PowerSchool، قم بإنشاء وحفظبطاقات التقارير،التسميات البريدية،رسائل النماذج، وتقارير العنصرلإعادة استخدامها كقوالب.