استخدم تقرير ملخص حضور السنة حتى تاريخه لإنشاء معلومات الحضور المجمعة من السنة حتى تاريخه حسب الفصل الدراسي. يتم تجميع هذا التقرير حسب الفصل الدراسي، ويتم تقسيم البيانات حسب شرائح إعداد التقارير. يستعلم التقرير عن شريحة إعداد التقارير المحددة إضافة إلى جميع شرائح إعداد التقارير التي تحتوي على تواريخ انتهاء أقل من تاريخ بدء الشريحة المحددة.
يتم ضبط التقرير ليعكس قيم تسجيل وقت الوصول/الانصراف إذا تم استخدامه عند تسجيل الحضور.
ليعمل هذا التقرير بشكل صحيح، يجب إعداد شرائح إعداد التقارير بشكل صحيح. لمزيد من المعلومات، يرجى الرجوع إلى Reporting Segments.
إجراء تقرير ملخص حضور السنة حتى تاريخه
-
انتقل إلى صفحة تقارير النظام.
-
حدد ملخص حضور السنة حتى تاريخه.
-
استخدم الجدول التالي لإدخال المعلومات في الحقول:
الحقل
الوصف
وضع الحضور
حدد إحدى طرق تسجيل الحضور التي تريد إجراء هذا التقرير لها.
-
استخدم الإعداد الافتراضي: يبحث عن ناتج التقرير ويعرضه استنادًا إلى المعادل بدوام كامل (FTE). افتراضيًّا، يتم تحديد خيار القائمة هذا. إذا كانت مدرستك تستخدم أكثر من المعادل بدوام كامل (FTE) واحد للتمييز بين الطلاب، مثل الدوام الكامل ودوام جزئي، وتريد إجراء التقرير لهذه المجموعات من الطلاب، فإن الطريقة الوحيدة لتشغيل هذه المجموعات بفاعلية باستخدام أوضاع وعناصر تحويل مختلفة هي استخدام الإعداد الافتراضي.
-
يومي: يبحث عن مخرجات التقرير ويعرضها حسب اليوم.
-
الاجتماع: يبحث عن مخرجات التقرير ويعرضها حسب الحصة.
لمزيد من المعلومات حول أوضاع الحضور، راجع Attendance Tracking Modes - School level.
تظهر خيارات القائمة حسب تكوين إعداد الحضور. ليتم عرض خيار قائمة "استخدام الإعدادات الافتراضية"، يجب إعداد المعادلين بدوام كامل (FTE) وتحديد مربع الاختيار "استخدام الإعدادات الافتراضية" في صفحة "تفضيلات الحضور". لعرض خيارات القائمة "يومي" أو "الاجتماع"، يجب تحديد خانات الاختيار "يومي" أو "اجتماع" في صفحة "تفضيلات الحضور".
تحويل الحضور
حدد الطريقة التي يتم من خلالها حساب الحضور الذي تريد إجراء هذا التقرير له. تظهر "خيارات القائمة" بناءً على "وضع الحضور" المحدد.
-
إذا تم تحديد وضع الحضوراستخدام الإعدادات الافتراضية، فسيظهراستخدام الإعدادات الافتراضيةافتراضيًّا. لا توجد خيارات قائمة أخرى للاختيار من بينها.
-
إذا تم تحديد وضع الحضوريومي، فاختر إماالرمز حتى يومأوالوقت حتى اليوم.
-
إذا تم تحديد وضع الحضورالاجتماع، فاختر إماالفترة حتى يومأوالوقت حتى اليوم.
للحصول على مزيد من المعلومات حول تحويلات الحضور، اطّلع على Attendance Conversions - School level.
الدرجات
حدد مربعات الاختيار الخاصة بمستويات الصفوف التي تريد مسحها ضوئيًّا. بدلاً من ذلك، اترك جميع مربعات الاختيار فارغة لمسح جميع مستويات الصفوف ضوئيًّا.
شريحة إعداد التقارير أو تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء
حدد النطاق الزمني الذي سيتم استخدامه لهذا التقرير:
-
شريحة إعداد التقارير: اختر شريحة إعداد التقارير. للحصول على مزيد من المعلومات حول هذه الوظيفة، راجع Reporting Segments.
-
تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء: حدد نطاقًا زمنيًّا في الحقول الفارغة باستخدام التنسيق mm/dd/yyyy أو mm-dd-yyyyy. سيظهر تنبيه إذا كنت لا تستخدم هذا التنسيق. إذا أرسلت التاريخ بتنسيق غير صحيح، فسيتم إرسال حقل التاريخ كإدخال فارغ.
يجب أن يكون التاريخ الذي تم إدخاله ضمن فصل العام الدراسي المحدد.
تاريخ/وقت محدد
إذا حددت خيار المعالجةفي تاريخ/وقت محدد، فأدخل التاريخ المراد مسحه ضوئيًّا باستخدام التنسيق mm/dd/yyyy أو mm-dd-yyyyy. سيظهر تنبيه إذا كنت لا تستخدم هذا التنسيق. إذا أرسلت التاريخ بتنسيق غير صحيح، فسيتم إرسال حقل التاريخ كإدخال فارغ.
يشير إلى الساعة والدقيقة.
-
-
انقر على إرسال. يتم عرض نتائج التقرير ووفقًا للمعلمات التي حددتها. حسب مواصفاتك، قد يستغرق ذلك عدة دقائق. تظهر المعلومات التالية في ملف الناتج:
يستند الترتيب الذي تظهر به شرائح إعداد التقارير إلى ترتيب فرز شرائح إعداد التقارير. لمزيد من المعلومات، يرجى الرجوع إلى Reporting Segments.
اسم العمود
الوصف
مستويات الصف
مستويات الصف التي تم إنشاء التقرير لها.
عضوية أيام
إجمالي عدد أيام العضوية حسب شريحة إعداد التقارير.
اليوم
إجمالي عدد أيام الدراسة أثناء انعقاد اليوم الدراسي لكل شريحة
متوسط الحضور اليومي (ADA)
متوسط الحضور اليومي لكل شريحة.
-
اطبع التقرير من متصفح الويب الخاص بك أو احفظه في تطبيق آخر. لمزيد من المعلومات، يرجى الرجوع إلى تنسيق التقرير.
اسم العمود
الوصف
المعلم
اسم المعلم بالتنسيق "Lastname, Firstname."
اسم المقرر
اسم المقرر الدراسي للشعبة الذي تم تقديمه على الصفحة.
مخطط دراسي
الحصص وأيام الدراسة المرتبطة بالشعبة التي تم تقديمها على الصفحة.
رقم المقرر
رقم المقرر الدراسي للشعبة الذي تم تقديمه على الصفحة.
رقم الشعبة
رقم الشعبة للشعبة الذي تم تقديمه على الصفحة.