تقرير حضور الطالب الشهري

استخدم تقرير "حضور الطالب الشهري" لعرض الحضور لكل طالب يوميًا، بما في ذلك أيام العطلات. يعرض هذا التقرير الأيام التي لم يكن فيها الطالب مسجلاً أو غائبًا أو حاضرًا. تظهر الأيام الموجودة في الجلسة والمسجلون قبل الفترة والمسجلون خلال الفترة والمحولون خلال الفترة والتسجيل اللاحق في نهاية التقرير.

بشكل افتراضي، تمثل الرموز والقيم المضمنة في التقرير أيامًا كاملة من الغياب والحضور حتى إذا تم إعداد المدرسة مع تحويلات الحضور التي تحسب الغياب الجزئي والحضور. عندما يتم حساب الحضور باستخدام تحويلات الحضور (في صفحة "تحويلات الحضور")، فمن الممكن الحصول على قيمة حضور، على سبيل المثال، 1.5 لفترة يومين، ما يعني أنهم كانوا غائبين نصف يوم في فترة اليومين هذه. لكن تقرير حضور الطالب الشهري لا يُبلِغ عن حضور بقيمة 1.5. إنه يُبلِغ عن يومين كاملين من الحضور وعدم الغياب. ولا يحسب الغياب لمدة نصف يوم.

لتضمين رموز وقيم لحالات الحضور وحالات الغياب الجزئي يوميًا، ضع علامة على مربع الاختيار "تضمين الحضور الجزئي" قبل الإرسال.

يتم ضبط التقرير ليعكس قيم تسجيل وقت الوصول/الانصراف إذا تم استخدامه عند تسجيل الحضور.

تشغيل تقرير حضور الطالب الشهري

1. انتقل إلى صفحة تقارير النظام.

2. حدد حضور الطالب الشهري. تظهر صفحة "تقرير حضور الطالب الشهري". يعرض الجزء العلوي من الصفحة اسم التقرير ورقم الإصدار والوصف والتعليقات.

3. استخدم الجدول التالي لإدخال المعلومات في الحقول:

   الحقل	الوصف
   وضع الحضور	حدد إحدى طرق تسجيل الحضور التي تريد إجراء هذا التقرير لها. استخدم الإعداد الافتراضي: يبحث عن ناتج التقرير ويعرضه استنادًا إلى المعادل بدوام كامل (FTE). افتراضيًّا، يتم تحديد خيار القائمة هذا. إذا كانت مدرستك تستخدم أكثر من المعادل بدوام كامل (FTE) واحد للتمييز بين الطلاب، مثل الدوام الكامل ودوام جزئي، وتريد إجراء التقرير لهذه المجموعات من الطلاب، فإن الطريقة الوحيدة لتشغيل هذه المجموعات بفاعلية باستخدام أوضاع وعناصر تحويل مختلفة هي استخدام الإعداد الافتراضي. يومي: يبحث عن مخرجات التقرير ويعرضها حسب اليوم. الاجتماع: يبحث عن مخرجات التقرير ويعرضها حسب الحصة. الفاصل الزمني: يبحث عن ناتج التقرير ويعرضه حسب الفاصل الزمني. لمزيد من المعلومات حول أوضاع الحضور، راجع Attendance Tracking Modes - School level. تظهر خيارات القائمة حسب تكوين إعداد الحضور. لكي يظهر خيار قائمة استخدام الإعداد الافتراضي، يجب إعداد FTEs وتحديد مربع الاختيار Use default settings (استخدام الإعدادات الافتراضية) في صفحة Attendance Preferences (تفضيلات الحضور). لكي تظهر خيارات قائمة Daily (يوميًا) أو قائمة Meeting (الاجتماع)، يجب تحديد مربعات الاختيار Daily (يوميًا) أو قائمة Meeting (الاجتماع) في صفحة Attendance Preferences (تفضيلات الحضور).
   تحويل الحضور	حدد الطريقة التي يتم من خلالها حساب الحضور الذي تريد إجراء هذا التقرير له. تظهر "خيارات القائمة" بناءً على "وضع الحضور" المحدد. إذا تم تحديد وضع الحضوراستخدام الإعدادات الافتراضية، فسيظهراستخدام الإعدادات الافتراضيةافتراضيًّا. لا توجد خيارات قائمة أخرى للاختيار من بينها. إذا تم تحديد وضع الحضور اليومي، فاختر إما الرمز إلى اليوم أو النسبة المئوية من الوقت إلى اليوم أو الوقت إلى اليوم. إذا تم تحديد وضع الحضور للاجتماع، فاختر النسبة المئوية للفترة إلى اليوم، أو النسبة المئوية للوقت إلى اليوم، أو الفترة إلى اليوم، أو الوقت إلى اليوم. إذا تم تحديد "وضع الحضور" علىفاصل زمني، اختروقت إلى يوم. للحصول على مزيد من المعلومات حول تحويلات الحضور، اطّلع على Attendance Tracking Modes - School level.
   الطلاب المراد تضمينهم	حدد الطلاب الذين تريد إجراء التقرير لهم من خلال تحديد أحد الخيارات التالية: الطلاب المحددون فقطلإجراء التقرير للطلاب في التحديد الحالي المسجلين في النطاق الزمني المحدد حددجميع الطلابلتشغيل التقرير لجميع الطلاب في المدرسة الحالية المسجلة في نطاق التاريخ المحدد.
   الدرجات	حدد مربعات الاختيار الخاصة بمستويات الصفوف التي تريد مسحها ضوئيًّا. يؤدي القيام بذلك إلى تحديد الطلاب المحددين في قسم "Students to Include" (الطلاب المراد تضمينهم) ويضيق التحديد ليشمل فقط الطلاب الذين لديهم نفس مستوى صف الذين تم تحديد. بدلاً من ذلك، اترك جميع مربعات الاختيار فارغة لمسح جميع مستويات الصفوف ضوئيًّا. يتضمن القيام بذلك جميع الطلاب الذين تم تحديدهم في تحديد "Students to Include" (الطلاب المراد تضمينهم).
   شريحة إعداد التقارير أو تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء	حدد النطاق الزمني الذي سيتم استخدامه لهذا التقرير: شريحة التقارير: اختر شريحة التقارير من القائمة المنبثقة. لمزيد من المعلومات حول شرائح إعداد التقارير، اطّلع على شرائح إعداد التقارير. تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء: حدد نطاقًا زمنيًّا في الحقول الفارغة باستخدام التنسيق mm/dd/yyyy أو mm-dd-yyyyy. سيظهر تنبيه إذا كنت لا تستخدم هذا التنسيق. إذا أرسلت التاريخ بتنسيق غير صحيح، فسيتم إرسال حقل التاريخ كإدخال فارغ. يجب أن يكون التاريخ الذي تم إدخاله ضمن فصل العام الدراسي المحدد.
   خيارات المعالجة	حدد وقتًا لإجراء التقرير: في الخلفية الآنلتنفيذ التقرير فورًا في الخلفية. في أسرع وقت ممكنلتنفيذ التقرير بالترتيب الذي تم استلامه به في قائمة انتظار التقارير. في الليللتنفيذ التقرير خلال الفترة المسائية التالية. في عطلة نهاية الأسبوعلتنفيذ التقرير خلال عطلة نهاية الأسبوع المقبلة. في تاريخ/وقت محددلتنفيذ التقرير في التاريخ والوقت المحددين في حقول التاريخ/الوقت المحدد. بعد إرسال هذا التقرير، سيتم التعامل معه في قائمة انتظار التقارير. في العنوان، انقر علىزر قائمة انتظار التقارير. قائمة انتظار التقارير - تعرض صفحة "وظائفي" جميع تقاريرك.
   تاريخ/وقت محدد	إذا حددت خيار المعالجةفي تاريخ/وقت محدد، فأدخل التاريخ المراد مسحه ضوئيًّا باستخدام التنسيق mm/dd/yyyy أو mm-dd-yyyyy. سيظهر تنبيه إذا كنت لا تستخدم هذا التنسيق. إذا أرسلت التاريخ بتنسيق غير صحيح، فسيتم إرسال حقل التاريخ كإدخال فارغ. يشير إلى الساعة والدقيقة.
   البيانات المُراد ملؤها	في هذا القسم، حدد مربع الاختيار بجانب حقول الفلترة التالية لحفظ الإعدادات كإعدادات افتراضية. من القائمة المنبثقة، اخترتعيين الكللوضع علامة على جميع مربعات الاختيار وإعادةإعادة تعيين الكللإزالة العلامة من جميع مربعات الاختيار بجوار الحقول التالية.
   تضمين رقم الطالب	حدد مربع الاختيار لتضمين أرقام الطلاب في التقرير.
   تضمين الحضور الجزئي	بشكل افتراضي، تمثل الرموز والقيم المضمنة في التقرير أيامًا كاملة من الغياب والحضور حتى إذا تم إعداد المدرسة مع تحويلات الحضور التي تحسب الغياب الجزئي والحضور. لتضمين رموز وقيم لحالات الحضور وحالات الغياب الجزئي يوميًا، ضع علامة على مربع الاختيار "تضمين الحضور الجزئي" قبل الإرسال.
   سيتم تقسيم التقرير إلى صفحة جديدة لكل منها	حدد كيف تريد تطبيق فواصل الصفحات. ملاحظة: لا تشغِّل هذا التقرير لشرائح إعداد التقارير إذا كانت الشرائح أطول من 20 يومًا دراسيًا. إضافةً إلى ذلك، يجب تحديد زر الخيار "شرائح إعداد التقارير" الوارد أعلاه عند استخدام هذا الخيار.

4. انقر على إرسال. يتم عرض نتائج التقرير ووفقًا للمعلمات التي حددتها. حسب مواصفاتك، قد يستغرق ذلك عدة دقائق.

5. اطبع التقرير من متصفح الويب الخاص بك أو احفظه في تطبيق آخر. لمزيد من المعلومات، يرجى الرجوع إلى تنسيق التقرير.