تستخدم تقارير العضوية الحضور اليومي لإنشاء متوسط الحضور اليومي ومتوسط أرقام العضوية اليومية التي تعتمد على عدد الأيام التي حضرها الطالب. يمكن تشغيل هذه التقارير إما في وضع "الاجتماع" أو وضع "يوميًا".
هناك نوعان من التحويلات التي يمكن تطبيقها على التقرير بناءً على الوضع. بالنسبة إلى وضع "الاجتماع"، حدد إما تحويل الحضور "حصة إلى يوم" أو "وقت إلى يوم". يستخدم خيار "حصة إلى يوم " تحويل عناصر الحصة، ويستخدم خيار "وقت إلى يوم" تحويل عناصر الوقت. بالنسبة إلى وضع "يوميًا" حدد إما تحويل الحضور "رمز إلى يوم" أو "وقت حتى يوم". يستخدم خيار "رمز إلى يوم" تحويل عناصر التعليمات الرمز، ويستخدم خيار "وقت إلى يوم" تحويل عناصر الوقت. لمزيد من المعلومات، اطّلع على Attendance Conversions - School level.
يتم ضبط التقارير لتعكس قيم وقت البدء والخروج إذا تم استخدامها عند تسجيل الحضور.
لإجراء تدقيق عضوية حسب الشعبة، اطّلع على تقارير العضويات المجمعة.
تقرير ADM/ADA حسب التاريخ
ينتج تقرير ADM/ADA حسب التاريخ معلومات العضوية والحضور حسب التاريخ للطلاب المحددين. يستخدم هذا التقرير رموز الحضور والدقائق التي تم إدخالها في PowerSchool ضمن معلومات الحضور اليومي للطالب. ثم يجمع التقرير إجمالي العضوية لتاريخ ما وإجمالي عدد الطلاب الحاضرين، مع متوسط نهائي لعدد الطلاب الحاصلين على عضوية ويحضرون ضمن نطاق تاريخ معين.
-
انتقل إلى صفحة تقارير النظام.
-
انقر على ADM/ADA حسب التاريخ.
-
استخدم الجدول الذي يتبع هذه الخطوات لإدخال المعلومات في الحقول.
-
انقر على إرسال.
-
انقر على عرض بمجرد اكتمال التقرير.
انقر علىتحديث لتحديث حالة التقرير.
راجع التقرير بدقة للتحقق من صحة التنسيق والمحتوى. إذا كان التقرير يوفر البيانات التي تحتاج إليها وتم تنسيقه بشكل صحيح، فاطبعه من هذه الصفحة أو احفظه في تطبيق آخر. للحصول على مزيد من المعلومات، اطّلع على تنسيق التقرير.
|
الحقل |
الوصف |
|---|---|
|
وضع الحضور |
حدد طريقة تسجيل الحضور التي تريد تشغيل هذا التقرير لها. تظهر خيارات القائمة حسب تكوين إعداد الحضور. لمزيد من المعلومات حول أوضاع الحضور، اطّلع على Attendance Tracking Modes - School level.
|
|
تحويل الحضور |
حدد الطريقة التي يتم من خلالها حساب الحضور الذي تريد إجراء هذا التقرير له. تظهر "خيارات القائمة" بناءً على "وضع الحضور" المحدد.
لمزيد من المعلومات حول تحويلات الحضور، راجع Attendance Conversions - School level. |
|
الطلاب المراد تضمينهم |
حدد الطلاب الذين تريد إجراء التقرير لهم من خلال تحديد أحد الخيارات التالية:
|
|
الدرجات |
حدد مربعات الاختيار الخاصة بمستويات الصفوف التي تريد مسحها ضوئيًّا. يؤدي إجراء ذلك إلى تضييق نطاق اختيار الطلاب في حقل "الطلاب المراد تضمينهم" ليشمل فقط الطلاب بمستوى الصف نفسه الذي تم تحديده. بدلاً من ذلك، اترك جميع مربعات الاختيار فارغة لمسح جميع مستويات الصفوف ضوئيًّا. يؤدي إجراء ذلك إلى تضمين جميع الطلاب في حقل "الطلاب المراد تضمينهم". |
|
تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء |
أدخِل تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء لنطاق التاريخ المراد مسحه ضوئيًا باستخدام التنسيق يوم/شهر/سنة أو يوم-شهر-سنة. سيظهر تنبيه إذا كنت لا تستخدم هذا التنسيق. إذا أرسلت التاريخ بتنسيق غير صحيح، فسيتم إرسال حقل التاريخ كإدخال فارغ. يجب أن يكون التاريخ الذي تم إدخاله ضمن فصل العام الدراسي المحدد. |
|
خيارات المعالجة |
حدد وقتًا لإجراء التقرير:
بعد إرسال هذا التقرير، سيتم التعامل معه في قائمة انتظار التقارير. في شريط التنقل، انقر على زر قائمة انتظار التقارير. قائمة انتظار التقارير - تعرض صفحة "وظائفي" جميع تقاريرك. |
|
تاريخ/وقت محدد |
إذا حددت "في التاريخ /الوقت المحدد" في حقل "خيارات المعالجة"، فأدخِل التاريخ المراد مسحه ضوئيًا باستخدام التنسيق يوم/شهر/سنة أو يوم-شهر-سنة. سيظهر تنبيه إذا كنت لا تستخدم هذا التنسيق. إذا أرسلت التاريخ بتنسيق غير صحيح، فسيتم إرسال حقل التاريخ كإدخال فارغ. |
تقرير ADM/ADA بالدقيقة
يعرض تقرير ADA/ADM بالدقيقة إجمالي عدد الدقائق المحتملة للطلاب، وإجمالي عدد الدقائق الفائتة، وإجمالي عدد الدقائق التي تم حضورها، والنسبة المئوية الإجمالية لكل منها. في حالة وضع "الاجتماع"، يحسب النظام عدد الدقائق التي حضرتها مجموعة الطلاب حسب الحصة. في حالة وضع "يوميًا"، يحسب النظام عدد الدقائق التي حضرتها مجموعة الطلاب يوميًا.
-
انتقل إلى صفحة تقارير النظام.
-
انقر على ADM/ADA بالدقيقة.
-
استخدم الجدول الذي يتبع هذه الخطوات لإدخال المعلومات في الحقول.
-
انقر على إرسال.
-
انقر على عرض بمجرد اكتمال التقرير.
انقر علىتحديث لتحديث حالة التقرير.
راجع التقرير بدقة للتحقق من صحة التنسيق والمحتوى. إذا كان التقرير يوفر البيانات التي تحتاج إليها وتم تنسيقه بشكل صحيح، فاطبعه من هذه الصفحة أو احفظه في تطبيق آخر. للحصول على مزيد من المعلومات، اطّلع على تنسيق التقرير.
|
الحقل |
الوصف |
|---|---|
|
وضع الحضور |
حدد طريقة تسجيل الحضور التي تريد تشغيل هذا التقرير لها. تظهر خيارات القائمة حسب تكوين إعداد الحضور. لمزيد من المعلومات حول أوضاع الحضور، اطّلع على Attendance Tracking Modes - School level.
|
|
الطلاب المراد تضمينهم |
حدد الطلاب الذين تريد إجراء التقرير لهم من خلال تحديد أحد الخيارات التالية:
|
|
الدرجات |
حدد مربعات الاختيار الخاصة بمستويات الصفوف التي تريد مسحها ضوئيًّا. يؤدي إجراء ذلك إلى اختيار الطلاب المحددين في حقل "الطلاب المراد تضمينهم" وتضييق الاختيار ليشمل فقط الطلاب بمستوى الصف نفسه مثل أولئك الذين تم تحديدهم. بدلاً من ذلك، اترك جميع مربعات الاختيار فارغة لمسح جميع مستويات الصفوف ضوئيًّا. يؤدي إجراء ذلك إلى تضمين جميع الطلاب المحددين في حقل "الطلاب المراد تضمينهم". |
|
تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء |
أدخِل تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء لنطاق التاريخ المراد مسحه ضوئيًا باستخدام التنسيق يوم/شهر/سنة أو يوم-شهر-سنة. سيظهر تنبيه إذا كنت لا تستخدم هذا التنسيق. إذا أرسلت التاريخ بتنسيق غير صحيح، فسيتم إرسال حقل التاريخ كإدخال فارغ. يجب أن يكون التاريخ الذي تم إدخاله ضمن فصل العام الدراسي المحدد. |
|
خيارات المعالجة |
حدد وقتًا لإجراء التقرير:
بعد إرسال هذا التقرير، سيتم التعامل معه في قائمة انتظار التقارير. في شريط التنقل، انقر على زر قائمة انتظار التقارير. قائمة انتظار التقارير - تعرض صفحة "وظائفي" جميع تقاريرك. |
|
تاريخ/وقت محدد |
إذا حددت خيار المعالجة في تاريخ/وقت محدد، فأدخل التاريخ المراد مسحه ضوئيًّا باستخدام التنسيق يوم/شهر/سنة أو يوم-شهر-سنة. سيظهر تنبيه إذا كنت لا تستخدم هذا التنسيق. إذا أرسلت التاريخ بتنسيق غير صحيح، فسيتم إرسال حقل التاريخ كإدخال فارغ. |
يصف الجدول التالي كل عمود في ملف الناتج عند تشغيل التقرير لوضع حضور "الاجتماع". يمثل كل صف في التقرير حصة في الجدول المدرسي.
|
اسم العمود |
الوصف |
|---|---|
|
Period (الفترة) |
رقم حصة الاجتماع. |
|
إجمالي الاحتمالات |
يظهر رقمان لإجمالي حالات الغياب المحتملة:
|
|
إجمالي حالات الغياب |
يظهر رقمان لإجمالي حالات الغياب:
|
|
النسبة المئوية لحالات الغياب |
يظهر رقمان للنسبة المئوية الإجمالية لحالات الغياب فيما يتعلق بحالات الغياب المحتملة:
|
|
إجمالي عدد الحاضرين |
يظهر رقمان لإجمالي الحضور:
|
|
النسبة المئوية لعدد الحاضرين |
يظهر رقمان لإجمالي الحضور بالنسبة المئوية:
|
يصف الجدول التالي كل عمود في الناتج عند تشغيل التقرير لوضع الحضور "يوميًا". يعرض هذا التقرير صفًا واحدًا فقط.
|
اسم العمود |
الوصف |
|---|---|
|
إجمالي الاحتمالات |
إجمالي عدد الدقائق في الجداول المدرسية لليوم الكامل للطلاب المحددين في نطاق التاريخ المحدد.
|
|
إجمالي حالات الغياب |
عدد الدقائق التي كان غاب الطلاب المحددون. |
|
النسبة المئوية لحالات الغياب |
النسبة المئوية للدقائق التي غاب فيها الطلاب المحددون. |
|
إجمالي عدد الحاضرين |
عدد الدقائق التي يحضر فيها الطلاب المحددون. |
|
النسبة المئوية لعدد الحاضرين |
النسبة المئوية للدقائق التي حضر فيها الطلاب المحددون. |
تقرير ADM/ADA حسب الطالب
يُنشئ تقرير ADM/ADA حسب الطالب معلومات العضوية والحضور لكل طالب. يستخدم هذا التقرير رموز الحضور أو الدقائق التي تم إدخالها في PowerSchool. ثم يجمع التقرير إجمالي العضوية والحضور لكل طالب في الإطار الزمني المحدد، مع متوسط نهائي لعدد الطلاب الذين لديهم عضوية ويحضرون في نطاق تاريخ معين.
لتجنب بطء المعالجة في أثناء تشغيل تقرير ADA/ADM حسب الطالب، يُرجى التحقق مما يلي:
-
إذا كان نطاق التاريخ لإعداد التقارير يمتد على مدار العام بأكمله، جرّب تشغيل التقرير لنطاق تاريخ أصغر.
-
تحقق من مستويات الصفوف المحددة عند تشغيل هذا التقرير. بدلاً من تشغيل التقرير لجميع مستويات الصفوف، شغّل التقرير فقط لمستويات الصفوف التي ترغب في إعداد تقرير عنها.
-
إذا كنت تنوي تشغيل التقرير لمجموعة محددة من الطلاب، فتأكد قبل تنفيذ التقرير من إعداد معلمات تقريرك لتشغيل المجموعة الحالية بدلاً من جميع الطلاب.
-
عند بدء التقرير، اختر تشغيل التقرير "في أسرع وقت ممكن" بدلاً من "في الخلفية".
-
تحقق من أن قائمة انتظار إعداد التقارير للوظائف الأخرى قيد التشغيل حاليًا. عند تشغيل مهام إعداد تقارير متعددة، قد يتم تشغيل جميع التقارير بشكل أبطأ. شغّل تقرير ADA/ADM حسب الطالب عندما يعالج عدد أقل من المستخدمين التقارير.
-
تحقق من قائمة انتظار إعداد التقارير للتقارير التي لا تستجيب. في كثير من الأحيان، يمكن أن تمنع هذه التقارير أي تقرير آخر من الاكتمال.
-
انتقل إلى صفحة تقارير النظام.
-
انقر على ADM/ADA حسب الطالب.
-
استخدم الجدول الذي يتبع هذه الخطوات لإدخال المعلومات في الحقول.
-
انقر على إرسال.
-
انقر على عرض بمجرد اكتمال التقرير.
انقر على تحديث لتحديث حالة التقرير.
راجع التقرير بدقة للتحقق من صحة التنسيق والمحتوى. إذا كان التقرير يوفر البيانات التي تحتاج إليها وتم تنسيقه بشكل صحيح، فاطبعه من هذه الصفحة أو احفظه في تطبيق آخر. للحصول على مزيد من المعلومات، اطّلع على تنسيق التقرير.
|
الحقل |
الوصف |
|---|---|
|
وضع الحضور |
حدد إحدى طرق تسجيل الحضور التي تريد إجراء هذا التقرير لها. تظهر خيارات القائمة حسب تكوين إعداد الحضور. لمزيد من المعلومات حول أوضاع الحضور، اطّلع على Attendance Tracking Modes - School level.
|
|
تحويل الحضور |
حدد الطريقة التي يتم من خلالها حساب الحضور الذي تريد إجراء هذا التقرير له. تظهر "خيارات القائمة" بناءً على "وضع الحضور" المحدد.
لمزيد من المعلومات حول تحويلات الحضور، راجع Attendance Conversions - School level. |
|
الطلاب المراد تضمينهم |
حدد الطلاب الذين تريد إجراء التقرير لهم من خلال تحديد أحد الخيارات التالية:
|
|
الدرجات |
حدد مربعات الاختيار الخاصة بمستويات الصفوف التي تريد مسحها ضوئيًّا. يؤدي إجراء ذلك إلى اختيار الطلاب المحددين في حقل "الطلاب المراد تضمينهم" وتضييق الاختيار ليشمل فقط الطلاب بمستوى الصف نفسه مثل أولئك الذين تم تحديدهم. بدلاً من ذلك، اترك جميع مربعات الاختيار فارغة لمسح جميع مستويات الصفوف ضوئيًّا. يؤدي إجراء ذلك إلى تضمين جميع الطلاب المحددين في حقل "الطلاب المراد تضمينهم". |
|
تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء |
أدخِل تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء لنطاق التاريخ المراد مسحه ضوئيًا باستخدام التنسيق يوم/شهر/سنة أو يوم-شهر-سنة. سيظهر تنبيه إذا كنت لا تستخدم هذا التنسيق. إذا أرسلت التاريخ بتنسيق غير صحيح، فسيتم إرسال حقل التاريخ كإدخال فارغ. يجب أن يقع التاريخ ضمن فصل الفصل الدراسي للعام الدراسي المحدد. |
|
خيارات المعالجة |
حدد وقتًا لإجراء التقرير:
بعد إرسال هذا التقرير، سيتم التعامل معه في قائمة انتظار التقارير. في شريط التنقل، انقر على زر قائمة انتظار التقارير. قائمة انتظار التقارير - تعرض صفحة "وظائفي" جميع تقاريرك. |
|
تاريخ/وقت محدد |
إذا حددت خيار المعالجة في تاريخ/وقت محدد، فأدخل التاريخ المراد مسحه ضوئيًّا باستخدام التنسيق يوم/شهر/سنة أو يوم-شهر-سنة. سيظهر تنبيه إذا كنت لا تستخدم هذا التنسيق. إذا أرسلت التاريخ بتنسيق غير صحيح، فسيتم إرسال حقل التاريخ كإدخال فارغ. |
|
البيانات المُراد ملؤها |
في هذا القسم، حدد مربع الاختيار بجانب حقول الفلترة التالية لحفظ الإعدادات كإعدادات افتراضية. اختر تعيين الكل لتحديد جميع مربعات الاختيار وإعادة تعيين الكل لإزالة جميع مربعات الاختيار بجانب الحقول التالية. |
|
تضمين عمود الغائبين |
ضع علامة على مربع الاختيار لعرض إجمالي ومتوسط بيانات الغائبين في التقرير. |
يمثل كل صف في التقرير تسجيل طالب يقع جزئيًا أو ضمن نطاق تاريخ التقرير. يصف الجدول التالي كل عمود في ملف الإخراج.
|
اسم العمود |
الوصف |
|---|---|
|
[فارغ] |
رقم الصف. |
|
رقم الطالب |
معرف الطالب الفريد المعين للطالب في المنطقة. |
|
الاسم |
اسم الطالب (اسم العائلة، الاسم الأول، الحرف الأول من الاسم الأوسط). إذا ظهر الطالب أكثر من مرة في هذا التقرير، فعادةً ما يكون ذلك بسبب تسجيل الطالب في المدرسة، ونقله خلال العام، ثم نقله مرة أخرى إلى المدرسة قبل نهاية العام الدراسي. تحقق من الإدخال المكرر في هذا التقرير بالرجوع إلى صفحة "معلومات التحويل" الخاصة بالطالب. لمزيد من المعلومات، اطّلع على Transfer Students. |
|
الصف (المسار) |
مستوى الصف الخاص بالطالب خلال فترة التسجيل بين تاريخ الإدخال وتاريخ الإنهاء. |
|
رقم المدرسة |
رقم المدرسة المقترن بسجل التسجيل. نظرًا لأن هذا تقرير على مستوى المدرسة، فسيكون دائمًا رقم المدرسة الحالية. |
|
المدرسة |
اختصار اسم المدرسة المرتبط بسجل التسجيل. نظرًا لأن هذا التقرير على مستوى المدرسة، فسيكون دائمًا اسم المدرسة الحالية. |
|
تاريخ الإدخال |
تاريخ إدخال التسجيل لسجل التسجيل الذي يعد جزءًا من الحساب. |
|
تاريخ الخروج |
تاريخ إنهاء التسجيل لسجل التسجيل الذي يعد جزءًا من الحساب. |
|
العضوية |
إجمالي أيام العضوية المحسوب لسجل تسجيل الطالب لنطاق التاريخ المحدد. |
|
الحضور |
إجمالي الحضور المحسوب لسجل تسجيل الطالب لنطاق التاريخ المحدد. |
|
حالات الغياب |
إجمالي عدد حالات الغياب لمعلمات التاريخ المحددة. |
|
الأيام خارج المسار |
عدد الأيام التي لم يكن فيها الطالب على المسار الصحيح ضمن نطاق التاريخ المحدد، إذا تم تعيين الطالب إلى مسار. |
|
الأيام التي لم يتم التسجيل فيها |
عدد الأيام التي لم يتم فيها تسجيل الطالب ضمن نطاق التاريخ الخاص بالتقرير. |