استخدام علامة التبويب Delete (حذف) لوضع علامة على المستخدمين غير النشطين باستخدام ملف CSV (المؤسسة)

من علامة التبويب Delete (حذف) على صفحة Import (استيراد) ، يمكنك تلقائيًاتعيين مجموعة من المستخدمين كغير نشطين أو نقل المقررات أو الشُعب إلى منطقة المقررات المحذوفة.

وضع علامة على المستخدمين غير النشطين

يؤدي وضع علامة على المستخدمين Inactive (غير نشطين) إلى أرشفة حسابات Schoology الخاصة بهم بشكل فعَّال. المستخدمون الذين لديهم حسابات غير نشطة:

• لا يمكن تسجيل الدخول إلى Schoology.
• لم يعد يظهر في قائمة الأعضاء الخاصة بمقرراتهم ومجموعاتهم السابقة.

وضع علامة على مستخدم Inactive (غير نشط) ليس حذفًا دائمًا. يمكنك استعادة حساب غير نشط في أي وقت من علامة التبويب Inactive (غير نشط) بإدارة المستخدمين.

يمكنك عرض الأعضاء غير النشطين للمقرر من علامة التبويب Inactive (غير نشط) في منطقة الأعضاء الخاصة بالمقرر.

الخطوة 1 - تصدير ملف مستخدم

• قم بتصدير جميع المستخدمين في مؤسستك إلى ملف.csv بالمعلومات الضرورية لتحديث حساباتهم.
• معرف Schoology هو الحقل الوحيد المطلوب المستخدم لوضع علامة على المستخدمين كغير نشطين، ولكننا نوصي أيضًا باستخدام الحقول الأخرى لضمان دقة ملفك:

• الاسم الأول
• الاسم الأخير
• اسم المستخدم أو عنوان البريد الإلكتروني
• معرف فريد

• معرف Schoology (حقل مطلوب)

• الدور
• مبنى
• سنة التخرج

الخطوة 2 - تحرير ملفك

بعد تصدير الملف، انتقل إليه واحذف المستخدمين الذين تريد إبقائهم نشطين. يجب أن يتضمن الملف فقط حسابات المستخدم التي ترغب في وضع علامة غير نشطة عليها. إذا قمت بتعيين سنوات التخرج لحسابات المستخدمين الخاصة بطلابك، فيمكنك فرز ملف .csv حسب سنة التخرج.

الخطوة 3 - استيراد ملف المستخدمين لوضع علامة على المستخدمين على أنهم غير نشطين

بمجرد تصدير الملف وإزالة المستخدمين الذين تريد إبقاءهم نشطين، انتقل إلى علامة التبويب Delete (حذف) وقم باستيراد الملف لإزالة المستخدمين المتبقين.

1. في صف Delete (حذف)، حدد المستخدمين من القائمة المنسدلة.
2. قم بتمكين مربعات الاختيار الموجودة أسفل القائمة المنسدلة أو إلغاء تحديدها:

• الاحتفاظ ببيانات الدرجة أو الحضور - قم بالتمكين للحفاظ على سجل المستخدم للمستخدمين غير النشطين، وهو أمر مفيد إذا كنت تريد خيار استعادة حساباتهم لاحقًا.
• إرسال تنبيه عبر البريد الإلكتروني - تمكين إرسال بريد إلكتروني إلى المستخدمين غير النشطين، وكذلك إلى معلمي المقررات التي تم تسجيل هؤلاء المستخدمين فيها.

• انقر على Attach File (إرفاق ملف)، ثم استعرض وصولًا إلى جدول البيانات المراد استيراده وحدده.
• انقر على Continue (متابعة).
• في القائمة المنسدلة للعمود Matched User (المستخدم المطابق)، قم بمطابقة معرف مستخدم Schoology إلى الخلية المقابلة في ملف .csv.تعرض أعمدةPreview (المعاينة) القيم من الصفوف الثلاثة الأولى في العمود المعني من جدول البيانات.
• انقر على Next (التالي).
• قم بتأكيد المجموعة الصحيحة من المستخدمين في شعبة Deleted (المحذوف) ثم انقر على Run (بدء). ويكون المستخدمون من جدول البيانات غير نشطين الآن في Schoology.
  
  


حسابات الآباء: بمجرد تعيين الطلاب على أنهم غير نشطين، يمكنك أيضًا وضع علامة على الآباء غير النشطين.

عرض واستعادة حسابات المستخدمين غير النشطين

وضع علامة على مستخدمين غير نشطين ليس حذفًا دائمًا. لاستعادة المستخدمين غير النشطين:

إذا احتجت في أي وقت إلى استعادة حساب مستخدم غير نشط إلى الحالة النشطة:

1. في منطقة إدارة المستخدمين، انقر على Tools (أدوات).
2. حدد User Management (إدارة المستخدم).
3. في منطقة إدارة المستخدمين، انقر على علامة التبويب Inactive (غير نشط) .
   
4. حدد مربع الاختيار بجوار اسم المستخدم.
5. انقر على Select Bulk Action (حدد الإجراء المجمع)، ثم حدد خيار Make Active (تنشيط) .
6. انقر على Save Changes (حفظ التغييرات).

سيؤدي وضع علامة على المستخدمين Active (النشطين) مرة أخرى إلى تمكين الوصول للانضمام إلى المقررات والمجموعات ولكن لن يتم إعادة تسجيلهم تلقائيًا في مقرراتهم ومجموعاتهم السابقة. حدد Also place user(s) back into courses and groups (أيضًا ضع المستخدم (المستخدمين) مرة أخرى في المقررات والمجموعات) لإعادة تسجيلهم في المقررات والمجموعات السابقة.

تؤدي إعادة التسجيل في المقررات السابقة أيضًا إلى ملء الدرجات وسجلات الحضور.

سؤال

لقد حذفت/ألغيت تنشيط حساب مستخدم في نظام معلومات الطلاب (SIS) الخاص بي، ولكن حساب المستخدم لا يزال نشطًا في Schoology. هل جعل حساب المستخدم غير نشط في SIS يجعل حساب المستخدم غير نشط في Schoology؟

الإجابة

لا. بمجرد إنشاء المستخدمين في Schoology من خلال تكامل نظام معلومات الطلاب، يجب إجراء أي تحديثات لمعلومات حساباتهم في نظام معلومات الطلاب (SIS). ومع ذلك، لا يمكن حذف حسابات المستخدمين في Schoology عن طريق حذف الحساب في نظام معلومات الطلاب (SIS). إذا غادر المستخدم مؤسستك، فستحتاج إلى إزالة حسابه في كلا النظامين.