استيراد تسجيلات المجموعة باستخدام ملف CSV/XLS (للمؤسسات)

استيراد تسجيلات المجموعات

سجّل المستخدمين في المجموعات في مؤسستك من علامة التبويب تسجيلات المجموعات في صفحة الاستيراد. يمكنك تسجيل الأعضاء في مجموعة واحدة فقط في كل مرة.

تم تحسين Schoology لمعالجة عمليات الاستيراد والتصدير (تلقائيًا أو يدويًا) بين الساعة 7 مساءً إلى 6 صباحًا بالتوقيت الشرقي (ET) أو 11 مساءً إلى 10 صباحًا بتوقيت غرينتش (GMT) من الاثنين إلى الأحد. يوصى بشدة بتنفيذ أو جدولة جميع عمليات الاستيراد والتصدير والحذف المجمع خلال هذا الإطار الزمني، بما في ذلك عمليات الاستيراد اليدوية بالإضافة إلى عمليات الاستيراد التلقائية المجدولة، لتحقيق الأداء الأمثل.

علامات ألبوم الوسائط غير مدعومة في المجموعات التي تحتوي على أكثر من 1000 عضو.

حدد الملف

يجب أن يحتوي ملف XLS أو CSV المراد استيراده على عمود معرف المستخدم الفريد.

تأكد من أن المستخدمين في مدرستك لديهم معرف مستخدم فريد، والذي يمكنك إضافته من جزء تعديل المستخدمين في إدارة المستخدمين. عادةً ما يكون هذا معرّف المدرسة أو معرّف نظام معلومات الطلاب (SIS).

إذا كنت تسجل مجموعة كبيرة من المستخدمين، ولكن ليست لديك قائمة بالمستخدمين المطلوب إضافتهم، يمكنك تصدير ملف بتنسيق CSV لجميع المستخدمين في مؤسستك من تصدير > المستخدمون. بعد ذلك، قم بتصفية ملف CSV الذي تم تصديره ليشمل فقط المستخدمين المحددين الذين يحتاجون إلى التسجيل في المجموعة. نوصي بتضمين الحقول التالية في ملف المستخدمين الذي تم تصديره للمساعدة في هذه العملية:

• الاسم الأول
• الاسم الأخير
• معرّف المستخدم الفريد
• الدور
• المبنى

نوع التسجيل

سيحدد نوع التسجيل المحدد في هذا الحقل ما إذا كان المستخدم عضوًا في مجموعة أو مسؤولًا في مجموعة.

وبدلًا من ذلك، يمكنك تحديد استخدام ملف الاستيراد وإضافة عمود "نوع التسجيل" إلى ملفك. باستخدام 1 لمسؤول المجموعة أو 2 لعضو المجموعة، ستؤدي عملية الاستيراد إلى ربط المستخدمين بنوع تسجيل معين بناءً على تعيينهم في الملف.

المجموعة

حدد المجموعة التي تريد تسجيل المستخدمين فيها. يمكنك تسجيل المستخدمين في مجموعة واحدة فقط في كل مرة. ستظهر أي مجموعات داخل مؤسستك في هذه القائمة.

مسح التسجيلات الحالية قبل الاستيراد

سيؤدي تحديد هذا الخيار إلى مسح التسجيل الحالي في المجموعة، واستبدال المشرف والأعضاء بمستخدمين من ملف XLS أو CSV. عندما يتم مسح مستخدم، ستؤدي إضافة المستخدم نفسه مرة أخرى إلى المجموعة إلى استعادة المحتوى الذي أنشأه هذا المستخدم في المجموعة.

لمسح المسؤولين من المجموعة فقط، استرد الملف بنوع التسجيل المسؤول. لمسح الأعضاء من المجموعة فقط، استرد الملف بنوع التسجيل العضو. إذا حددت استخدام ملف الاستيراد، فسيتم مسح كل من المسؤولين وأعضاء المجموعة غير المدرجة في الملف.

حدد الملف

حدد ملف XLS أو CSV الذي يحتوي على بيانات التسجيلات للاستيراد. الحد الأقصى لحجم الملف هو 10 جيجابايت/ملف.

انقر على تحميل الملف للمتابعة.

مطابقة الأعمدة

طابق المعلومات المدرجة في كل عمود لإضافة مستخدمين إلى مجموعات في Schoology.

1. إذا كان الصف الأول من ملف XLS أو CSV يحتوي على العنوانين، فحدد يحتوي الصف الأول على عنوانين.
2. طابق كل حقل في Schoology مع عمود في ملف XLS أو CSV.
3. بمجرد مطابقة كل حقل مع العمود المناسب، انقر فوق معاينة للحصول على نظرة عامة إلى معلومات التسجيل.
4. انقر فوق معاينة للمتابعة.

معاينة/تأكيد

إذا ظهرت رسالة خطأ في أعلى الشاشة، فقد يكون هناك مستخدمون في ملفك ليس لديهم معرفات فريدة مطابقة في مؤسستك. تحقق من المعلومات المدرجة في تحرير المستخدمين، وإذا لزم الأمر، فاضبط ملف الاستيراد. بمجرد حل جميع التعارضات، أعد تشغيل عملية الاستيراد مرة أخرى.

عندما تبدو استجابة المعاينة/التأكيد صحيحة، انقر فوق تأكيد لإكمال عملية الاستيراد لتسجيلات المجموعة.