إشعارات البريد الإلكتروني لأداة الاستيراد التلقائي (المؤسسة)

إذا قمت بإعداد عملية استيراد تلقائي مجدولة لمؤسستك، فيمكنك أيضًا تكوين عناوين البريد الإلكتروني لتتلقى ملخصات البريد الإلكتروني في كل مرة تكتمل فيها عملية الاستيراد.

إعداد إشعارات رسائل البريد الإلكتروني

1. افتح علامة تبويب Auto-Import (الاستيراد التلقائي) الموجودة في منطقة Import (الاستيراد).
2. حدد مربع Enable notification e-mails (تمكين إشعارات رسائل البريد الإلكتروني) الموجود بجوار حقل Notification Email(s) (إشعار/إشعارات البريد الإلكتروني). يظهر إليك حقل لتتمكن من إدخال عنوان بريد إلكتروني فيه.
3. انقر على Save (حفظ).

إذا احتجت إلى تلقي الإشعارات على أكثر من عنوان بريد إلكتروني واحد، فحدد Add Another E-mail Address (إضافة عنوان بريد إلكتروني آخر). لإزالة حقل بريد إلكتروني، انقر على علامة X الرمادية الموجودة بجوار البريد الإلكتروني. احفظ تغييراتك في كل مرة تجري فيها تعديلات في هذه المنطقة. لا يلزمك ربط عنوان البريد الإلكتروني بحساب Schoology. يمكنك إضافة ما يصل إلى 20 عنوان بريد إلكتروني في هذه المنطقة.

ستتلقى عناوين البريد الإلكتروني المحددة ملخصًا بالبريد الإلكتروني لكل عملية استيراد فور اكتمالها. على سبيل المثال، إذا قمت بجدولة استيراد المستخدمين والمقررات وتسجيلات المقرر مرة واحدة يوميًا، فسيتم إرسال ثلاثة ملخصات بالبريد الإلكتروني كل يوم.

ملخص البريد الإلكتروني

سيحتوي البريد الإلكتروني على إحدى رسائل الحالة الثلاث الآتية:

• اكتملت عملية الاستيراد بنجاح
• اكتملت عملية الاستيراد ولكن توجد أخطاء
• فشلت عملية الاستيراد
  .

سيتم حساب عدد الأخطاء التي حدثت في أثناء عملية الاستيراد حسب نوع الخطأ. على سبيل المثال، إذا كان يوجد في ملف الاستيراد الخاص بي 20 صفًا يفتقد إلى حقل مطلوب، فسيكون عدد الأخطاء 1.

إذا كان ملف الاستيراد يحتوي أيضًا على صف مكرر، فسيتم إدراج خطأين في ملخص البريد الإلكتروني: خطأ للحقول المطلوبة المفقودة، والثاني للمعلومات المكررة.

للاطلاع على رسائل الخطأ المحددة وعدد الصفوف المتأثرة، انقر على الرابط المؤدي إلى Status Log (سجل الحالة) في Schoology.

إذا كانت مؤسستك تستخدم مجالًا مخصصًا وطريقة الدخول الموحد (SSO)، فسيُظهر الرابط في الرسالة الإلكترونية المجال المخصص أو المجال الفرعي. لذا، نوصيك بتكوين إشعارات رسائل البريد الإلكتروني لمستخدم Schoology ضمن طريقة الدخول الموحد (SSO).