الاستيراد التلقائي للمستخدمين، والمقررات، والتسجيل (المؤسسة)

إذا كانت مدرستك أو مؤسستك تستخدم خادم SFTP، أو في حال استخدامك عملية استيراد تلقائية مع أنظمة أخرى، فيمكنك تمكين Schoology من سحب البيانات تلقائيًا من نظام معلومات الطلاب (SIS) لديك على أساس مجدول.

إعداد الملفات

تكوين بروتوكول SFTP

أدخل المعلومات التالية إلى خادم SFTP الخاص بمدرستك أو مؤسستك:

• المضيف
• اسم المستخدم
• المنفذ
• كلمة المرور

كما ستحدد كل من frequency (معدل التكرار) وhour (الوقت) إعداد الاستيراد، حتى يتضح متى سيكون الاستيراد في قائمة الانتظار للمعالجة. راجع جدولة استيراد تلقائي وأمورًا يجب مراعاتها عند جدولة الاستيراد.

لدى مسؤولي النظام خيار تمكين إرسال إشعار (إشعارات) إلى البريد الإلكتروني. وهي ميزة اختيارية تخص تكوين عناوين البريد الإلكتروني التي تتلقى ملخصات عبر البريد الإلكتروني عند الإكمال من كل عملية استيراد. لتمكين هذه الميزة، يرجى التواصل مع ممثل Schoology الخاص بك. لن يتم حفظ هذه القيم إلا إذا قمت كذلك بإعداد مسار ملف Users (المستخدمين) و/أو Courses (المقررات) و/أو Enrollments (عمليات التسجيل). احرص على إدخال جميع المعلومات الموجودة في هذه الصفحة قبل النقر على Save Changes (حفظ التغييرات). بالإضافة إلى ذلك، لن تُحفظ كلمة المرور في هذه الصفحة ولكن عليك إعادة إدخالها في كل مرة تقوم فيها بتغيير مسار ملف Users (المستخدمين) و/أو Courses (المقررات) و/أو Enrollments (عمليات التسجيل).

تعرض كل منطقة من مناطق التكوين المعلومات المطلوبة في ملف CSV/XLS لاستيرادها.

المستخدمون

فور الإكمال من إدخال معلومات خادم SFTP أعلاه، يمكنك البدء في تعيين المعلومات من نظام معلومات الطلاب (SIS) لديك إلى Schoology. تتم مطابقة المستخدمين عبر المعرف الفريد للمدرسة (معرف فريد؛ على سبيل المثال: معرف الطالب). يجب أن تكون عناوين البريد الإلكتروني والمعرفات الفريدة للمدرسة وأسماء المستخدمين فريدة، ويجب أن يكون لكل مستخدم اسم مستخدم أو عنوان بريد إلكتروني (أو كلاهما). يكون خيار استخدام SFTP نفسه كما تم إدخاله أعلاه ممكَّنًا بشكل افتراضي. ومع ذلك، يمكنك اختيار استخدام SFTP آخر لكل عملية استيراد تلقائية.

• خادم SFTP: حدد Same configuration as above (التكوين نفسه كما أعلاه) لاستخدام الإعدادات من منطقة SFTP Configuration (تكوين خادم SFTP) . قم بإلغاء تحديد المربع لإعداد تكوين مختلف.
• Path to File (مسار الملف): يمكنك اختيار استخدام استراتيجية التوجيه، بدلًا من مسار الملف لتحديد موقع ملفات CSV/XLS للاستيراد.
• Roles (الأدوار): أدخل القيم من ملف الاستيراد الخاص بك والتي تمثل كل دور.
• School (المدرسة): أدخل القيم من ملف الاستيراد الخاص بك والتي تمثل كل مدرسة.

الاسم المفضل

في حال قمت بتضمين أعمدة الاسم المفضل في ملفات الاستيراد، حدد ما إذا كنت تريد عرض الاسم المفضل بدلًا من الأسماء الأولى للمستخدمين أم عرضه إلى جانبها.

حدد Override existing settings in Schoology (تخطي الإعدادات الحالية في Schoology) لاستبدال إعداد المستخدم الحالي في Schoology بأحد الخيارات المحددة من منطقة عرض الاسم المفضل.

تعارضات البريد الإلكتروني

إذا قام المستخدم بإنشاء حساب باستخدام عنوان بريد إلكتروني مدرج في ملفك، فعليك أن تقرر كيف تريد أن تتعامل Schoology مع إنشاء الحساب.

• Don"t allow duplicates (عدم السماح بالتكرارات): إذا كان حساب john@schoology.com موجودًا بالفعل في النظام (سواء في مدرستك أو كحساب شخصي)، فتحديد هذا الخيار سيمنع إنشاء حساب آخر في Schoology.
• Create account with Username (إنشاء حساب باستخدام اسم المستخدم) - إذا كان حساب john@schoology.com موجودًا بالفعل في النظام (إما في مدرستك أو في مدرسة أخرى) ، فتحديد هذا الخيار سيعمل على إنشاء حساب باستخدام بادئة البريد الإلكتروني، "john"، كاسم مستخدم. إذا كان اسم ملف CSV أو XLS الخاص بك محددًا بالفعل باسم مستخدم (مثل johnsmith)، فسيتم إنشاء حساب باستخدام اسم المستخدم المحدد.
• (فقط إذا كان لديك مجال مخصص أو مجال طالبت بالحصول عليه) Merge account with your claimed domains (دمج الحساب مع المجالات التي تمت المطالبة بها) - عند تحديد هذا الخيار، سيكون لجميع الحسابات التي تم إنشاؤها إما عنوان بريد إلكتروني من المجال المخصص، أو المجال التي تمت المطالبة به، أو اسم مستخدم. إذا كان المجال المخصص أو المطالب به لمؤسستك هو myschool.com، وكان لديك مستخدمون لديهم رسائل إلكترونية بمجال مختلف، مثل john@schoology.com، فتحديد هذا الخيار سيعمل على إنشاء حساب باستخدام اسم المستخدم فقط، وليس عنوان البريد الإلكتروني الذي يحتوي على مجال خارجي.

إعدادات البريد الإلكتروني

Send Activation Email (إرسال رسالة بريد إلكتروني للتنشيط): إذا تم تحديده ، فسيتلقى المستخدمين الذين لديهم عنوان بريد إلكتروني صالح رسالة بريد إلكتروني تتضمن تعليمات تسجيل الدخول. قد تختلف هذه القيم لكل مدرسة أو مؤسسة، حسب النظام الذي تستورد المعلومات منه.

المقررات

ستُستخدم المقررات الحالية (المطابقة لرمز المقرر) في حال العثور عليها. يجب أن تكون رموز الشُعب فريدة عبر المقررات وفترات التصحيح (على سبيل المثال، يمكن أن يحتوي المقرر الذي رمزه ENG1 على شعبة واحدة فقط بالرمز 1a لفترة التصحيح QTR1.) بينما يجب أن تكون رموز شعبة المدرسة في جميع المقررات وجميع فترات التصحيح داخل مدرستك. يكون خيار استخدام SFTP نفسه كما تم إدخاله أعلاه ممكَّنًا بشكل افتراضي. ومع ذلك، يمكنك اختيار استخدام SFTP آخر لكل عملية استيراد تلقائية.

• Path to File (مسار الملف): يمكنك اختيار استخدام استراتيجية التوجيه، بدلًا من مسار الملف لتحديد موقع ملفات CSV/XLS للاستيراد.
• Grading Periods (فترات التصحيح): أدخل القيم من ملف الاستيراد والتي تمثل كل فترة تصحيح. يُرجي العلم بأنه في ملف CSV / XLS للاستيراد، يجب فصل فترات التصحيح باستخدام الأشرطة العمودية.

• School (المدرسة): أدخل القيم من ملف الاستيراد الخاص بك والتي تمثل كل مدرسة.
  
  

  

  لا يمكنك حذف مقرر أو شعبة بإزالته من ملف CSV/XLS ثم إعادة عملية الاستيراد عبر أداة الاستيراد التلقائي. بدلا من ذلك، عليك حذفه يدويًا: إما من منطقة Courses (المقررات) أو من علامة تبويب Delete (حذف) .

التسجيل في المقرر

تتم مطابقة المقررات حسب رمز المقرر، ورمز الشعبة/رمز شعبة المدرسة، وفترة (فترات) التصحيح المحددة. يكون خيار استخدام SFTP نفسه كما تم إدخاله أعلاه ممكَّنًا بشكل افتراضي. ومع ذلك، يمكنك اختيار استخدام SFTP آخر لكل عملية استيراد تلقائية.

• Path to File (مسار الملف): يمكنك اختيار استخدام استراتيجية التوجيه، بدلًا من مسار الملف لتحديد موقع ملفات CSV/XLS للاستيراد.
• Enroll based (التسجيل حسب): حدد القيمة المناسبة من نظام معلومات الطلاب (SIS) لديك، إما:
  Section School Code (رمز شعبة المدرسة) (المعرف الفريد العالمي للشعبة - يجب أن يكون فريدًا عبر جميع مقررات وشعب المؤسسة، ولا يمكن تكراره.)
  –أو–
  Section Code (رمز الشعبة) (يتم استخدام رمز الشعبة إذا لم تتمكن من إنشاء معرفات فريدة عالميًا. ومع ذلك، إذا كنت تستخدم رمز الشعبة، فيجب أن تكون مجموعة رموزك من رمز المقرر، ورمز الشعبة، وفترة التصحيح فريدة.)
• Enrollment Type (نوع التسجيل): أدخل القيم التي تمثل كل نوع تسجيل من ملف الاستيراد الخاص بك.
• Grading Periods (فترات التصحيح): (حقل اختياري إذا كانت بيانات نظام معلومات الطلاب (SIS) لديك تستخدم Section School Code (رمز شعبة المدرسة))–أدخل القيم التي تمثل كل فترة تصحيح من ملف الاستيراد. يُرجي العلم بأنه في ملف CSV / XLS للاستيراد، يجب فصل فترات التصحيح باستخدام الأشرطة العمودية.

مسح عمليات التسجيل

عمليات التسجيل التي يتم استيرادها عبر أداة الاستيراد التلقائي هي عمليات استيراد أحادية الاتجاه. أي أنه بمجرد تسجيل المستخدم في مقرر Schoology عبر عملية الاستيراد، فلن يتم إلغاء تسجيله بواسطة أي عمليات استيراد جديدة ما لم يتم تمكين خيار Clear Enrollments (مسح عمليات التسجيل) في File Settings (إعدادات الملف).

يمكن أن تساعد هذه الخيارات في ضمان إجراء عملية استيراد سلسة لعمليات التسجيل في بداية العام عندما تحدّث قوائم المقرر بشكل متكرر. عند انتقالك إلى عام جديد، نوصيك بإنشاء مقررات جديدة، عوضًا عن مسح عمليات التسجيل من العام السابق.

لمنع مسح عمليات التسجيل في نهاية فترة التصحيح، تأكد من إزالة الشعب السابقة من ملف الاستيراد. لن تقوم هذه الخيارات بمسح عمليات التسجيل من شعب المقرر غير المُدرجة في الملف.

يعمل تحديد أحد خيارات مسح التسجيلات هذه على مسح عمليات التسجيل للشعب التي تتضمن إدخال تسجيل واحد أو أكثر في ملف الاستيراد الخاص بك فقط. إذا لم يكن لديك أي مستخدمين مسجلين في إحدى الشعب في الملف، فلن يؤثر الاستيراد في عمليات التسجيل داخل هذه الشعبة في Schoology. على سبيل المثال، لمسح جميع الطلاب، دون الحاجة إلى تسجيل طلاب جدد في ملفك، عليك بتضمين المسؤول فقط في عملية الاستيراد وحدد الخيارات على مسح تسجيلات الطلاب.

أولياء الأمور

تتم عمليات الإقران بين أولياء الأمور والطلاب عبر ربط معرف المستخدم الفريد لولي الأمر بمعرف المستخدم الفريد للطفل في ملف CSV/XLS. يكون خيار استخدام SFTP نفسه كما تم إدخاله أعلاه ممكَّنًا بشكل افتراضي. ومع ذلك، يمكنك اختيار استخدام SFTP آخر لكل عملية استيراد تلقائية.

Path to File (مسار الملف): يمكنك اختيار استخدام استراتيجية التوجيه، بدلًا من مسار الملف لتحديد موقع ملفات CSV/XLS للاستيراد.

مطابقة الأعمدة

بعد حفظ تغييرات File Setup (إعداد الملف)، انقر على زر Continue (متابعة) لمطابقة الأعمدة أو مطابقة حقول المعلومات.

مطابقة الأعمدة: المستخدمون

انقر على Match Columns (مطابقة الأعمدة): Users (المستخدمون) لعرض القائمة المنسدلة. قم بمطابقة كل حقل في Schoology مع عمود في ملف CSV/XLS. ستُعرض المعاينة على يمين كل صف.

مطابقة الأعمدة: المقررات

انقر على Match Columns (مطابقة الأعمدة): Courses (المقررات) لفتح القائمة المنسدلة. قم بمطابقة كل حقل في Schoology مع عمود في ملف CSV/XLS. ستُعرض المعاينة على يمين كل صف.

مطابقة الأعمدة : عمليات التسجيل

انقر على Match Columns (مطابقة الأعمدة): Enrollments (عمليات التسجيل) لفتح القائمة المنسدلة. قم بمطابقة كل حقل في Schoology مع عمود في ملف CSV/XLS. ستُعرض المعاينة على يمين كل صف.

مطابقة الأعمدة: أولياء الأمور

انقر على Match Columns (مطابقة الأعمدة): أولياء الأمور (Parents) لفتح القائمة المنسدلة. قم بمطابقة كل حقل في Schoology مع عمود في ملف CSV/XLS. ستُعرض المعاينة على يمين كل صف.

سجل الحالة

يعرض Status Log (سجل الحالة) رسائل نجاح عملية الاستيراد ورسائل الخطأ. لعرض تفاصيل سجل معين، انقر على Job Title (المسمى الوظيفي) من النشاط المسجل. إذا ظهر خطأ في السجل، فانقر على الرابط الموجود في عمود Rows Affected (الصفوف المتأثرة) لتحصل على المزيد من المعلومات بشأن الخطأ.

على الرغم من أنك ستحدد وقت دخول عملية الاستيراد الخاصة بك في قائمة الانتظار بتوقيت غرينتش (GMT)، فإنه يُرجى العلم بأن Status Log (سجل الحالة) يعرض وقت بدء الاستيراد حسب المنطقة الزمنية المحلية لمؤسستك.

يُظهر سجل الأخطاء المعروض أول 50 صفًا تأثروا بالخطأ.

انقر على Download Full Report (تنزيل التقرير الكامل) لتنزيل ملف CSV يحتوي على معلومات تخص الخطأ وجميع الصفوف المتأثرة.

في هذا المثال، يمكنك النقر على 150 صفًا في Status Log (سجل الحالة) لفتح نافذة مُدرج فيها 50 صفًا الأولى؛ ثم انقر على Download Full Report (تنزيل التقرير الكامل) لتنزيل ملف CSV يحتوي على جميع الصفوف المتأثرة والتي يبلغ عددها 150 صفًا.