أداة التصدير التلقائي

يمكن لمسؤولي النظام على مستوى مؤسسة Schoology استخدام أداة التصدير التلقائي لجدولة عمليات تصدير بيانات الدرجات بصورة متسقة ومبسّطة. باستخدام الأداة، يمكنك مشاركة البيانات بين الأنظمة المختلفة وتصدير بيانات الدرجات تلقائيًا إلى خادم SFTP، مما يتيح لفريقك الوصول إلى البيانات واستخدامها وفقًا لجداولهم الخاصة. يجب تعيين الشعب الفردية في Schoology إلى فترة (فترات) الدرجات، بما في ذلك رمز المقرر، ومعه إما رمز الشعبة أو رمز شعبة المدرسة الذي تم تكوينه داخل كل إعداد مقرر لتضمينه في البيانات المصدّرة. لا يتم تضمين العناصر غير المنشورة والموجودة في المقرر في ملف تصدير الدرجات.

تم تحسين Schoology لمعالجة عمليات الاستيراد والتصدير (تلقائيًا أو يدويًا) بين الساعة 7 مساءً إلى 6 صباحًا بالتوقيت الشرقي (ET) أو 11 مساءً إلى 10 صباحًا بتوقيت غرينتش (GMT) من الاثنين إلى الأحد. يوصى بشدة بتنفيذ أو جدولة جميع عمليات الاستيراد والتصدير والحذف المجمع خلال هذا الإطار الزمني، بما في ذلك عمليات الاستيراد اليدوية بالإضافة إلى عمليات الاستيراد التلقائية المجدولة، لتحقيق الأداء الأمثل.

مزايا التصدير التلقائي

• توفير الوقت لمسؤولي تكنولوجيا المعلومات ومسؤولي النظام عبر تصدير بيانات الدرجات الإجمالية من Schoology لمشاركتها مع أنظمة الجهات الخارجية.
• شارك المعلومات مع أنظمة التحليلات أو مستودعات البيانات لإجراء تحليلات أعمق لبيانات الدرجات الإجمالية فيما يتعلق بمعلومات الطلاب ومعلومات المؤسسة الأخرى.
• سهولة الوصول إلى معلومات الدرجات ومشاركتها حتى يتمكن اختصاصي إدارة البيانات أو مورد نظام معلومات الطلاب (SIS) من استيراد تلك البيانات لمساعدتك على إعداد تقاريرك الفريدة.
• تلبية نطاق بياناتك واحتياجاتك منها عبر فرز ملف تصدير بياناتك حسب المدرسة.

تكوين التصدير التلقائي

1. انقر على Tools (أدوات).
2. حدد School Management (إدارة المدرسة).
3. انقر على Export (تصدير) على اليسار.
4. حدد علامة تبويب Auto-Export (تصدير تلقائي) .

إدارة الصادرات

تحتوي منطقة Manage Exports (إدارة الصادرات) على قسمين:

• تكوينات SFTP الافتراضية
• تكوين التصدير التلقائي

أدخل التفاصيل لإعداد تكوين SFTP. إذا كنت تستخدم الاستيراد التلقائي لتقديم البيانات إلى Schoology، فقد يعمل هذا عمل تكوين SFTP نفسه لهذه العملية.

انقر على + Export Process (عملية التصدير) لجدولة عملية تصدير جديدة.

يمكنك إضافة العديد من عمليات التصدير كما تريد وإضافة معلومات مختلفة لتصديرها لكل وظيفة. حسب سرعة تحميل الخادم، قد تستغرق عملية التصدير وقتًا يصل إلى عدة ساعات لحين اكتمالها.

أدخل المعلومات التالية عند تكوين كل عملية تصدير:

• Title (عنوان) - أدخل اسمًا يمكنك التعرف عليه لاحقًا. فهذا مفيد بشكل خاص عند قيامك بجدولة وظائف متعددة.
• Export Location (موقع التصدير) - مسار مكان حفظ ملف CSV. تأكد من تضمين شرطة مائلة في نهاية المسار في حال لم يكن المسار موجود في جذر موقع خادم SFTP. مثال: /upload/
• Export Frequency (معدل تكرار التصدير) – عيّن جدول التصدير.
• Schools (المدارس) – حدد المباني المُراد تصدير البيانات منها
• Grading Periods (فترات التصحيح) – حدد فترات التصحيح المُراد تصدير البيانات منها.
• Sections (الشعب) – حدد شعب المقرر المُراد تصدير البيانات منها.
• Export Type (نوع التصدير) – حدد نوع التصدير التلقائي من بين ثلاثة أنواع.
  
  • الدرجات النهائية
  • عناصر التصحيح (مثال: الواجبات، والمناقشات، والاختبارات القصيرة، والاختبارات)
  • مقاييس التصحيح
• الدرجات - حدد خانة Include Midterm/Finals Information (تضمين معلومات اختبارات منتصف العام/الاختبارات النهائية) إن أردت تضمين معلومات درجات اختبارات منتصف العام والاختبارات النهائية في ملف تصديرك.
• انقر على Column Header(s) (عنوان (عناوين) الأعمدة) لعرض الأعمدة المُراد تضمينها في تصدير ملف CSV واختيارها.
• انقر على Select All (تحديد الكل) لتحدد كل الأعمدة، و Unselect All (إلغاء تحديد الكل) لمسح جميع التحديدات.
• انقر على Save (حفظ) لإنهاء التكوين الخاص بك.

سجل الحالة

يعرض Status Log (سجل الحالة) حالة ملف التصدير الذي تم تكوينه مسبقًا ويتضمن:

• العنوان
• معدل التكرار
• آخر تصدير ناجح (تاريخ)
• الحالة - ناجح، أو قيد التقدم ،أو حدث خطأ
• إجراء (لأي أخطاء معروفة)

بيانات العمود المتوفرة لنوع تصدير الدرجة النهائية

معلومات شعبة المقرر

• اسم المقرر
• رمز المقرر
• معرف المقرر
• رمز الشعبة
• اسم الشعبة
• رمز شعبة المدرسة
• المعرف الوطني للشعبة، بما في ذلك الشعب المُدرجة في القائمة المشتركة
• معرف فترة التصحيح
• عنوان فترة التصحيح

معلومات التصحيح

• التعليقات
• معرف مقياس التصحيح
• الدرجة بالأحرف
• الدرجة بالأحرف (تجاوز)
• الدرجة بالأرقام
• الدرجة بالأرقام (تجاوز)
• التقدير

معلومات الطالب

• معرف المستخدم الفريد
• اسم المستخدم
• البريد الإلكتروني
• معرف المدرسة
• عنوان المدرسة

اختبارات منتصف العام/الاختبارات النهائية

• تاريخ الاستحقاق
• رمز الخطأ
• الحد الأقصى للنقاط
• معرف الاختبار النهائي واختبار منتصف العام
• عنوان الاختبار النهائي واختبار منتصف العام

بيانات العمود المتوفرة لنوع تصدير عنصر التصحيح

معلومات شعبة المقرر

• رمز المقرر
• اسم المقرر
• معرف المقرر
• معرف فترة التصحيح
• عنوان فترة التصحيح
• اسم الشعبة
• المعرف الوطني للشعبة، بما في ذلك الشعب المُدرجة في القائمة المشتركة
• رمز شعبة المدرسة

معلومات عنصر التصحيح

• الوصف
• العنوان
• تاريخ الاستحقاق
• معرف عنصر التصحيح
• نوع عنصر التصحيح
• آخر إرسال
• عدد عمليات الإرسال
• حالة النشر
• الحد الأقصى للنقاط

معلومات التصحيح

• عنوان الفئة
• معرف الفئة
• تقدير الفئة
• التعليقات
• رمز الخطأ
• العامل
• معرف مقياس التصحيح
• هل هو اختبار منتصف العام أو نهائي
• الدرجة بالأحرف
• الدرجة بالأرقام

معلومات الطالب

• البريد الإلكتروني
• معرف المدرسة
• عنوان المدرسة
• معرف المستخدم الفريد
• اسم المستخدم

بيانات العمود المتوفرة لنوع تصدير مقاييس التصحيح

معلومات شعبة المقرر

• رمز المقرر
• اسم المقرر
• معرف المقرر
• معرف فترة التصحيح
• عنوان فترة التصحيح
• اسم الشعبة
• المعرف الوطني للشعبة، بما في ذلك الشعب المُدرجة في القائمة المشتركة
• رمز شعبة المدرسة

معلومات مقياس التصحيح

• متوسط المستوى
• الحد الأدنى للمستوى
• درجة المستوى
• قيمة نقطة المستوى
• وصف قيمة النقطة
• النقاط أو النسبة المئوية
• مقياس (إخفاء الأرقام)
• معرف المقياس
• عنوان المقياس
• نوع المقياس