استيراد المستخدمين باستخدام ملف CSV/XLS (المؤسسة)

استيراد المستخدمين

قم باستيراد المستخدمين إلى مدرستك من منطقة المستخدمين في علامة التبويب استيراد.

تم تحسين Schoology لمعالجة عمليات الاستيراد والتصدير (تلقائيًا أو يدويًا) بين الساعة 7 مساءً إلى 6 صباحًا بالتوقيت الشرقي (ET) أو 11 مساءً إلى 10 صباحًا بتوقيت غرينتش (GMT) من الاثنين إلى الأحد. يوصى بشدة بتنفيذ أو جدولة جميع عمليات الاستيراد والتصدير والحذف المجمع خلال هذا الإطار الزمني، بما في ذلك عمليات الاستيراد اليدوية بالإضافة إلى عمليات الاستيراد التلقائية المجدولة، لتحقيق الأداء الأمثل.

حدد "ملف الاستيراد"

حدد ملف XLS أو CSV الذي يحتوي على معلومات المستخدم للاستيراد. يأتي هذا الملف عادة من قاعدة بيانات مؤسستك.

يجب أن يحتوي ملف XLS أو CSV للاستيراد على الأعمدة التالية:

الاسم الأول
الاسم الأخير
اسم المستخدم أو عنوان البريد الإلكتروني
المعرف الفريد للمستخدم
يعتبر الدور عمودًا مطلوبًا إذا قمت بتحديد استخدام ملف الاستيراد في القائمة الأدوار.
تعتبر المدرسة عمودًا مطلوبًا إذا قمت بتحديد استخدام ملف الاستيراد في القائمة المدارس.

هذه الأعمدة الإضافية غير مطلوبة، ولكنها متوفرة لملفات الاستيراد:

معرف مستخدم Schoology
الاسم الأول (المفضل)
الاسم الأوسط
بادئة الاسم
المنصب/الاسم الوظيفي
كلمة المرور
نوع الجنس
سنة التخرج
المدارس الإضافية
معرف مستخدم نظام معلومات الطالب (SIS) (يمكن استخدامه للمؤسسات التي تستورد محتوى PowerSchool Learning فقط)
شعار: إذا لم تقم بتضمين كلمات مرور في الملف، فسيقوم Schoology تلقائيًا بإنشاء كلمة مرور للمستخدم. باعتبارك مسؤول النظام، يمكنك عرض كلمة المرور في المنطقة تحريرالمستخدمين بمجرد اكتمال عملية الاستيراد.
سنة التخرج: توصي Schoology بتضمين سنة التخرج عند استيراد المستخدمين. هذا العمود سيساعد على إدارة مجموعات الطلاب في Schoology بسهولة أكبر. سيسمح لك تضمين هذا العمود بربط المستخدمين بسنة تخرج معينة، ويمكنك تصديرها وتصفيتها حسب الحاجة لسنوات الدراسة اللاحقة.

الأدوار

استخدم قائمة الأدوار لتعيين أدوار Schoology للمستخدمين في ملفك. إذا كان جدول البيانات يتضمن مستخدمين معينين لدور واحد فقط، يمكنك تحديد هذا الدور في القائمة. على سبيل المثال، إذا كان جدول البيانات يحتوي على طلاب فقط، فحدد الطالب من القائمة.

ومع ذلك، إذا كان جدول البيانات الخاص بك يحتوي على مستخدمين سيتم تعيين أدوار مختلفة لهم في Schoology، فحدد استخدام ملف الاستيراد من القائمة. عرض أدوار Schoology. أدخل الدور المكافئ من جدول البيانات في الحقول.

باستخدام حساب مؤسسة، يمكنك إضافة أدوار مخصصة.

المدارس

اتبع نفس العملية للقائمة المدارس كما هو الحال بالنسبة إلى الأدوار - إذا كنت تضيف جميع المستخدمين في جدول البيانات إلى مدرسة واحدة في Schoology، فحدد تلك المدرسة في القائمة.

إذا كان هناك مستخدمون مختلفون في مدارس مختلفة، فاختر استخدام استيراد ملف من القائمة. يتم عرض المدارس في حساب Schoology الخاص بك. أدخل المدرسة المكافئة من جدول البيانات الخاص بك في الحقول في عمود "قيمة CSV".

الاسم المفضل

إذا قمت بتضمين أعمدة الأسماء المفضلة في ملفات الاستيراد، فحدد هل تريد عرض الاسم المفضل بدلًا من الاسم الأول أم إضافة إليه.

حدد تجاوز الإعدادات الحالية في Schoology لاستبدال إعداد المستخدم الحالي في Schoology بالاختيار من المنطقة عرض الاسم المفضل . إذا قمت بتحديد هذا الخيار، يجب عليك اختيار أحد خيارات تحديث السجلات الموجودة في قسم التحديث.

جارٍ التحديث

استخدم قسم التحديث لتحديد موقع المستخدمين الحاليين وتحديث المعلومات الجديدة من ملف XLS أو CSV. يمكنك تحديث المستخدمين الحاليين بإحدى الطريقتين التاليتين:

المعرف الفريد للمستخدم- قيمة أنشأتها مؤسستك خارج Schoology. عادة ما يكون هذا مرتبطًا بنظام معلومات الطالب (SIS) الخاص بك.
معرف مستخدم Schoology – قيمة معينة للمستخدمين في Schoology.

يمكنك أيضًا اختيار عدم تحديث السجلات الموجودة.

لن يؤدي استيراد عمود فارغ إلى إزالة المعلومات منSchoology. على سبيل المثال، إذا قمت باستيراد ملف بدون معلومات سنة التخرج، فلن تتم إزالة معلومات سنة التخرج الحالية من Schoology عند الاستيراد.

تعارضات البريد الإلكتروني

يجب أن يكون لحسابات المستخدمين الذين لديهم عناوين بريد إلكتروني عنوان بريد إلكتروني فريد. على سبيل المثال، إذا كان john@schoology.com موجودًا في المدرسة 1، فلا يمكن قرن عنوان البريد الإلكتروني نفسه بحساب مستخدم في المدرسة 2. في حالة قيام المستخدم بإنشاء حساب باستخدام عنوان بريد إلكتروني مدرج في ملفك، يجب أن تقرر كيف تريد أن يتعامل Schoology مع إنشاء الحساب. لديك خياران:

لا تسمح بالتكرارات - إذا كان jsmith@gmail.com موجودًا بالفعل في النظام (سواء في مدرستك أو كحساب فردي)، فإن تحديد هذا الخيار لن يؤدي إلى إنشاء حساب آخر في Schoology.
إنشاء حساب باسم المستخدم - إذا كان jsmith@gmail.com موجودًا بالفعل في النظام (سواء في مدرستك أو في مدرسة أخرى)، فإن تحديد هذا الخيار سيؤدي إلى إنشاء حساب ببادئة البريد الإلكتروني "jsmith" كاسم مستخدم. إذا كان ملف XLS أو CSV الخاص بك يحدد بالفعل اسم مستخدم (مثل johnsmith)، فسيتم إنشاء حساب باستخدام اسم المستخدم المحدد.

إعدادات البريد الإلكتروني

حدد إرسال بريد إلكتروني للتفعيل إذا كنت ترغب في إرسال تعليمات تسجيل الدخول إلى المستخدمين الذين تم إنشاؤهم باستخدام عنوان بريد إلكتروني.

مطابقة الأعمدة

في الخطوة التالية من عملية الاستيراد، قم بمطابقة المعلومات من حقل Schoology مع كل عمود في جدول البيانات لإنشاء حسابات مستخدمين في Schoology.

قم بتأكيد المطابقة عن طريق التحقق من أن أعمدة المعاينة تحتوي على المعلومات الصحيحة.

معاينة/تأكيد

تتم الإشارة إلى المستخدمين الجدد بواسطة تصنيف. إذا ظهرت رسالة في أعلى الشاشة، فقم بتدوين الرسالة فيما يتعلق بالخيارات التي حددتها لملف الاستيراد، واضبط ملف الاستيراد إذا لزم الأمر. إذا كانت جميع المعلومات تبدو صحيحة، فانقر فوق تشغيل لإكمال عملية الاستيراد.