رمز الشعبة ورمز شعبة المدرسة

لماذا تحتاج مقرراتي إلى رمز مقرر ورمز الشعبة/رمز شعبة المدرسة؟

يجب أن تحتوي المقررات والشعب في Schoology على رمز للمقرر ورمز للشعبة/رمز شعبة المدرسة لاستخدام ميزات الاستيراد والتصدير. يؤدي تعيين هذه المعرّفات الفريدة لأقسام المقرر إلى تمكين مسؤولي النظام من إنشاء المقررات وتحديثها بشكلٍ مجمّع داخل المؤسسة أو تصدير المعلومات من تلك المقررات.

إذا كنت تستخدم إصدار Enterprise من Schoology، يمكنك إدماج نظام معلومات الطلاب (SIS) الخاص بك مع Schoology لتوفير المقررات وعمليات التسجيل. وفي هذه الحالة، قد يتم إنشاء هذه الرموز بواسطة نظام معلومات الطلاب (SIS)، وقد لا تتمكن من تحرير حقول رمز المقرر ورمز مدرسة الشعبة في Schoology.

إذا كنت تستخدم عمليات الاستيراد اليدوية أو الاستيراد التلقائي لتوفير المقررات وعمليات التسجيل، فإن رمز المقرر ورمز الشعبة أو رمز مدرسة الشعبة هما حقلان مطلوبان لإنشاء المقررات وتحديثها. لاستيراد عمليات التسجيل، يجب تعيين رمز الشعبة أو رمز مدرسة الشعبة لاستخدامه في الشعب التي تقوم باستيرادها. لذلك، من المهم فهم هذه الحقول وآلية عملها.

فهم المقررات والشُّعب

المقرر مقابل الشعبة

يتم إنشاء المقررات للإشارة إلى الشُّعب. يمكنك إنشاء شعب متعددة داخل نفس المقرر.

نوصي بفصل قوائم الفصول المختلفة في شُعب خاصة بها. على سبيل المثال، إذا اجتمعت مجموعة من الطلاب خلال الفترة الأولى، يجب التفكير في إنشاء شعبة أخرى لمجموعة الطلاب الذين يجتمعون في وقت آخر (الفترة 2).

إذا كان لمدرستك قوائم مختلفة للفصل الدراسي على مدار العام الدراسي، يمكنك التفكير في إنشاء شعب لفترات تصحيح مختلفة، مثل الفصول الدراسية أو نصف الفصول الدراسية أو ثلث الفصول الدراسية.

رموز المقررات

يعمل رمز المقرر كمعرّف فريد لكل مقرر دراسي. يجب أن تكون رموز المقررات فريدة عبر المدارس في مؤسستك وعبر جميع فترات التصحيح.

على سبيل المثال، إذا كانت لديك دورة في علم الأحياء يتم تدريسها في مدرستين ثانويتين في مؤسستك، فستحتاج إلى استخدام رموز مقرر منفصلة في كل مدرسة:

يمكنك اختيار تنسيق رموز المقررات على النحو التالي:

في هذا المثال، يحتوي مقرر علم الأحياء في West High School على جميع الشعب السابقة والحالية والقادمة التي تدرس علم الأحياء في West High School:

بمجرد إنشاء شعبة ضمن غلاف المقرر، لا يمكن نقلها إلى مقرر دراسي آخر. لا يمكن نقل الشعب إلى غلاف مقرر مختلف عن طريق تحرير رمز المقرر.

كيف أستخدم رمز الشعبة أو رمز شعبة المدرسة؟

يعتمد قرار استخدام رمز الشعبة أو رمز مدرسة الشعبة على كيفية تنظيم مؤسستك للمقررات والشعب طوال العام الدراسي.

رمز الشعبة

يجب أن تكون رموز الشُّعب فريدة فقط داخل غلاف كل مقرر دراسي لكل فترة تصحيح. يمكنك إعادة استخدام نفس رمز المقرر/مجموعة رمز الشعبة داخل نفس مبنى المدرسة لفترات تصحيح مختلفة.

على سبيل المثال، ضمن دورة علم الأحياء في المثال أعلاه، يمكنك استخدام رمز الشعبة 1 لشعبة علم الأحياء في الفترة الأولى في فصل الخريف. ويمكنك إنشاء شعبة أخرى ضمن نفس رمز الشعبة في نفس غلاف المقرر لفصل الربيع.

يتيح لك هذا النظام إمكانية إعادة استخدام نفس رمز الشعبة في السنوات التالية دون التأثير في الشُّعب السابقة باستخدام نفس الرمز.

رمز مدرسة الشعبة

يجب أن تكون رموز مدارس الشُّعب فريدة في جميع المقررات وفترات التصحيح والمباني. هذا يعني أنه إذا كان لديك رمز شعبة مدرسة 1، فلا يمكنك أبدًا استخدام رمز شعبة المدرسة هذا لشعبة أخرى داخل مؤسستك.

لهذا السبب، من المفيد إنشاء رموز مدارس الشُّعب الفريدة للصفوف الدراسية والمدرسة والفترة الدراسية. على سبيل المثال، قد يحدد مقرر علم الأحياء من المثال أعلاه رموز مدرسة الشعبة بالتنسيق التالي:

استيراد المقررات والتسجيلات بناءً على رمز الشعبة/رمز مدرسة الشعبة

أثناء استيراد معلومات المقرر وعمليات التسجيل، ضع في اعتبارك أنك تقوم بإنشاء الشعب أو تحديثها استنادًا إلى رمز الشعبة أو رموز مدرسة الشعبة الموجودة في ملف الاستيراد الخاص بك، إضافة إلى فترات التصحيح والإعدادات التي تم تكوينها في صفحة إعداد الملف.

إذا كنت تقوم باستيراد المقررات الدراسية يدويًّا، فسترى خيار تحديث السجلات الموجودة. في حالة استيراد المقررات عبر الاستيراد التلقائي، يتم تحديث السجلات الموجودة دائمًا.

استخدام رمز الشعبة

الاستيراد التلقائي أو الاستيراد اليدوي مع تمكين تحديث السجلات الموجودة

• إذا قمت باستيراد ملف يحتوي على مجموعة رمز المقرر/رمز الشعبة التي تطابق الأقسام الموجودة في Schoology ولكنها تستخدم فترات تصحيح مختلفة، فسيتم إنشاء شعب جديدة ضمن أغلفة المقرر الحالية مع المعلومات من ملف التسجيل الخاص بك.

• إذا قمت باستيراد ملف يحتوي على مجموعة رمز المقرر/رمز الشعبة التي تطابق الشعب الموجودة في Schoology، مع نفس فترات التصحيح، فسيتم تحديث الشعب الموجودة في Schoology بالمعلومات من ملف التسجيل الخاص بك.
  
  

  

  لا يمكنك تحديث فترات التصحيح للشعب التي تستخدم رموز الشعب. إذا قمت باستيراد ملف يحتوي على مجموعة حالية لرمز المقرر/رمز الشعبة، فقد يتم ربط الشعب الموجودة في Schoology بعدة فترات تصحيح حتى لا يعرف الملف الشعبة التي سيتم تحديثها. لذلك، يمكن إنشاء شُعب جديدة فقط عن طريق استيراد مجموعة رمز المقرر/رموز الشعبة مع فترات تصحيح مختلفة. لتحديث فترات التصحيح لمقطع يستخدم رمز الشعبة، يجب تحرير الشعبة يدويًّا.

الاستيراد التلقائي مع تعطيل تحديث السجلات الموجودة

• إذا قمت باستيراد ملف يحتوي على مجموعة رمز المقرر/رمز الشعبة التي تطابق الأقسام الموجودة في Schoology ولكنها تستخدم فترات تصحيح مختلفة، فسيتم إنشاء شعب جديدة ضمن أغلفة المقرر الحالية مع المعلومات من ملف التسجيل الخاص بك.
• إذا قمت باستيراد ملف يحتوي على مجموعة رمز المقرر/رمز الشعبة التي تطابق الشعب الموجودة في Schoology، باستخدام نفس فترات التصحيح، فسيظهر خطأ في مرحلة المعاينة/التأكيد من الاستيراد: تم العثور على مقرر دراسي أو شعبة موجودة، وتم تعطيل تحديثات المقررات الدراسية والشعب الموجودة. تم تخطي صف البيانات هذا.

استخدام رمز مدرسة الشعبة

الاستيراد التلقائي أو الاستيراد اليدوي مع تمكين تحديث السجلات الموجودة

• إذا قمت باستيراد ملف باستخدام رمز مدرسة الشعبة، فسيبحث المستورد عن الشعب الموجودة في Schoology بنفس رمز مدرسة الشعبة.
• في حالة وجود شعبة بنفس رمز مدرسة الشعبة، سيتم تحديث الشعبة الحالية بمعلومات من ملف الاستيراد الخاص بك.
• في حالة عدم وجود شعب بنفس رمز مدرسة الشعبة، سيتم إنشاء شعبة جديدة بالمعلومات من ملف الاستيراد الخاص بك.

الاستيراد التلقائي مع تعطيل تحديث السجلات الموجودة

• إذا قمت باستيراد ملف باستخدام رمز مدرسة الشعبة، فسيبحث المستورد عن الشعب الموجودة في Schoology بنفس رمز مدرسة الشعبة.
• في حالة عدم وجود شعب بنفس رمز مدرسة الشعبة، سيتم إنشاء شعبة جديدة بالمعلومات من ملف الاستيراد الخاص بك.
• في حالة وجود شعبة بنفس رمز مدرسة الشعبة، سيظهر خطأ في مرحلة المعاينة/التأكيد من الاستيراد.