إعداد جدولة PowerScheduler

لإنشاء الجدول الزمني الرئيسي وفقًا لمواصفات مدرستك، يتوجب عليك تحديد أجزاء من المعلومات للنظام من أجل استخدامها في جدولة المقررات في مدرستك. ويُطلق على هذه العملية اسم إعداد الجدولة. بناءً على إعداد مدرستك، لا يلزم تحديد جميع إعدادات الجدولة. حدد إعداد الجدولة التالي قبل إنشاء جدول زمني رئيسي:

• السيناريوهات
• إعداد أداة Auto Scheduler
• كتالوجات المقرر
• السنوات والفصول الدراسية
• الحصص
• أيام
• المباني
• الأقسام
• المرافق
• وحدات المجموعات الطلابية
• أنواع الشُعب
• الفرق
• موازنة البرنامج

المباني

إذا كان حرم مدرستك يحتوي على العديد من المباني، فإنه يمكنك تحديد كل منها. بعد ذلك، يمكنك ربط هذه المباني بالطلاب والمُعلّمين والغرف. بهذه الطريقة، يعرف النظام جدولة المقررات في المبنى المناسب، ويدرسها المعلم المناسب، ويأخذها الطلاب المناسبون.

تعريف مبنى

1. انتقل إلى صفحة PowerScheduler.
2. ضمن "إعداد الجدول الزمني"، اختر المباني من قائمة "PowerScheduler".
3. انقر على جديد.
4. أدخِل اسمًا للمبنى في حقل "المبنى".
5. انقر على إرسال.

تعديل مبنى

1. انتقل إلى صفحة PowerScheduler.
2. ضمن "إعداد الجدول الزمني"، اختر المباني من قائمة "PowerScheduler".
3. انقر فوق اسم المبني الذي تريد تحريره.
4. عدّل اسم المبنى في حقل "المبنى".
5. انقر على إرسال.

حذف مبنى

1. انتقل إلى صفحة PowerScheduler.
2. ضمن "إعداد الجدول الزمني"، اختر المباني من قائمة "PowerScheduler".
3. انقر فوق اسم المبنى الذي تريد حذفه.
4. انقر على حذف.

أيام

اليوم (أو "الدورة") هو عدد الأيام المتكررة التي تشكل جدولاً زمنيًا. يتم إعداد الأيام في الأصل عند إدخال عدد الأيام في أثناء إنشاء السيناريو أو تنفيذ وظيفة إعداد أداة Auto Scheduler.

لإنشاء جدول زمني رئيسي، تتطلب وحدة PowerScheduler تحديد الأيام. قبل بدء عملية الجدولة، حدد عدد الأيام التي ستحتاجها في جدولك الزمني.

لا يختلف يوم الجدول الزمني أو الدورة عن أيام التقويم.

تحديد الأيام

1. انتقل إلى صفحة PowerScheduler.
2. ضمن "إعداد الجدولة"، اختر الأيام من قائمة "PowerScheduler".

3. استخدم الجدول التالي لإدخال المعلومات في الحقول:

   الحقل	الوصف
   الاسم	أدخِل اسم اليوم.
   اختصار	أدخِل اختصارًا لاسم اليوم.

4. انقر على إرسال.

الأقسام

تنتمي المقررات والغرف والمعلمون إلى الأقسام. عند إنشاء الجدول الزمني الرئيسي، يحاول النظام جدولة المقررات في إحدى الغرف التابعة للقسم المناسب.

استخدم هذه الوظيفة لإعداد الأقسام. إذا سبق لك استخدام PowerScheduler مع الأقسام، فستظهر الأقسام أيضًا لهذه السنة.

كن حذرًا جدا لتجنب الأخطاء المطبعية عند تحديد الأقسام. على سبيل المثال، إذا كان هناك قسم "العلوم" (SCIENCE) موجود وحددت أن هناك خطأ إملائي في اسم القسم وهو "الفلوم" (SCEIENCE) في PowerScheduler، فسيكون القسم المكتوب اسمه بشكل خطأ موجودًا أيضًا عند تنفيذ الجدول الزمني نظرًا لأن اسمه لا يتطابق مع اسم أي قسم موجود. إن تنظيف البيانات مهمة مرهقة، إذ تقترن الأقسام بعدد من الجداول، مثل "المعلم" و"الغرفة" و"المقرر".

تحديد قسم

1. انتقل إلى صفحة PowerScheduler.
2. ضمن "إعداد الجدولة"، اختر الأقسام من قائمة "PowerScheduler".
3. انقر على جديد.
4. أدخِل اسمًا للقسم في حقل "القسم".
5. انقر على إرسال.

تعديل قسم

1. انتقل إلى صفحة PowerScheduler.
2. ضمن "إعداد الجدولة"، اختر الأقسام من قائمة "PowerScheduler".
3. انقر على اسم القسم الذي تريد تعديله.
4. عدّل اسم القسم في حقل "القسم".
5. انقر على إرسال.

حذف قسم

1. انتقل إلى صفحة PowerScheduler.
2. ضمن "إعداد الجدولة"، اختر الأقسام من قائمة "PowerScheduler".
3. انقر على اسم القسم الذي تريد حذفه.
4. انقر على حذف.

المنشآت

تتطلب بعض الدورات معدات أو مرافق خاصة. على سبيل المثال، يتطلب مقرر الكيمياء معدات معملية خاصة، ويتطلب مقرر صناعة الأفلام معدات صوتية ومرئية. إضافةً إلى ذلك، يتم تدريس مقرر الكيمياء في المعمل ويتم تدريس فصل التربية البدنية في صالة الألعاب الرياضية. لإقران المقررات التي تحتاج إلى معدات خاصة أو أنواع من الغرف، يستخدم النظام المنشآت.

يمكنك تعيين مرافق متعددة للدورات التدريبية والغرف.

تحديد منشأة

1. انتقل إلى صفحة PowerScheduler.
2. ضمن "إعداد الجدول الزمني"، اختر المنشآت من قائمة "PowerScheduler".
3. انقر على جديد.
4. أدخِل اسمًا للمنشأة في حقل "المنشأة".
5. انقر على إرسال.

تعديل منشأة

1. انتقل إلى صفحة PowerScheduler.
2. ضمن "إعداد الجدول الزمني"، اختر المنشآت من قائمة "PowerScheduler".
3. انقر على اسم المنشأة الذي تريد تعديله.
4. عدّل اسم المنشأة في حقل "المنشأة".
5. انقر على إرسال.

حذف منشأة

1. انتقل إلى صفحة PowerScheduler.
2. ضمن "إعداد الجدول الزمني"، اختر المنشآت من قائمة "PowerScheduler".
3. انقر على اسم المنشأة التي تريد حذفها.
4. انقر على حذف.

وحدات المجموعات الطلابية

تقوم بعض المدارس بفصل الطلاب إلى منازل. على سبيل المثال، يمكن أن يكون للمدرسة وحدة مجموعة طلابية أ (الصفان 9 و10) وووحدة مجموعة طلابية ب (الصفان 11 و12). حدِّد الغرف والمُعلّمين والطلاب الذين ينتمون إلى كل منزل. في حال وضع علامة على مربع الاختيار "استخدام وحدات المجموعات الطلابية" في صفحة "تعديل سيناريو الإنشاء المتقدم"، فإن النظام يشير إلى وحدة المجموعة الطلابية التي تم تعيين غرفة إليها قبل جدولة المقررات في تلك الغرفة ويعطي أولوية الجدولة لوحدة المجموعة الطلابية المناسبة.

إضافةً إلى ذلك، سيتم جدولة الشُعب لوحدات المجموعات الطلابية بناءً على تعيين وحدة المجموعة للمعلمين المجدولين لتلك الشُعب. سيتم تعيين الطلاب المعينين في وحدة مجموعة طلابية إلى شعبة إما بدون وحدة مجموعة أو مع الوحدة نفسها، في حين يمكن تعيين الطلاب الذين لم يتم تعيين وحدة مجموعة طلابية لهم في أي شعبة.

تعريف وحدة المجموعة الطلابية

1. انتقل إلى صفحة PowerScheduler.
2. ضمن "إعداد الجدول الزمني"، اختر وحدات المجموعات الطلابية من قائمة "PowerScheduler".
3. انقر على جديد.
4. أدخِل اسمًا لوحدة المجموعة الطلابية في حقل "وحدة المجموعة الطلابية".
5. انقر على إرسال.

تعديل منزل

1. انتقل إلى صفحة PowerScheduler.
2. ضمن "إعداد الجدول الزمني"، اختر وحدات المجموعات الطلابية من قائمة "PowerScheduler".
3. انقر فوق اسم المنزل الذي تريد تحريره.
4. عدّل اسم وحدة المجموعة الطلابية في حقل "وحدة المجموعة الطلابية".
5. انقر على إرسال.

حذف منزل

1. انتقل إلى صفحة PowerScheduler.
2. ضمن "إعداد الجدول الزمني"، اختر وحدات المجموعات الطلابية من قائمة "PowerScheduler".
3. انقر فوق اسم المنزل الذي تريد تحريره.
4. انقر على حذف.

جدولة الحصص

لإنشاء جدول زمني رئيسي، يتطلب النظام حصصًا يتم إنشاؤها عند إنشاء سيناريو باستخدام عملية إعداد أداة Auto Scheduler. استخدم هذه الصفحة لتسمية تلك الحصص ووضع اختصار لها.

إذا كنت تتعامل مع نسخة من الجدول الزمني الرئيسي للسنة السابقة، فستكون الحصص هي نفسها كما كانت في هذا الجدول الزمني.

تحديد الحصص

1. انتقل إلى صفحة PowerScheduler.
2. ضمن "إعداد الجدول"، اختر الحصص من قائمة PowerScheduler.

3. استخدم الجدول التالي لإدخال المعلومات في الحقول:

   الحقل	الوصف
   الاسم	أدخِل اسمًا لهذه الحصة.
   اختصار	أدخِل اختصارًا لاسم هذه الحصة.
   الأساس	ضع علامة على مربعات الاختيار لتحديد الحصص "الأساسية" التي تتوقع جدولة الطلاب فيها. عندما تحسب وحدة PowerScheduler رقم النسبة المئوية الأساسية المجدولة، فإن العملية الحسابية للجدولة الناجحة يجب أن تأخذ في الاعتبار الحصص الأساسية. يتم وضع علامة على مربع الاختيار بشكل افتراضي. تحدد العديد من المدارس حصص معينة لأغراض أخرى غير الجدولة، مثل حصة 0 التي يمكن استخدامها للحضور اليومي أو حصص المدرسة الليلية. من خلال تحديد الحصص التي تعتبر حصص أساسية، يمكن للنظام أن يبني قراره بشأن مدى نجاح جدول الطالب الزمني وفقًا لعدد الحصص الأساسية التي تمت جدولتها.
   الفرز	حدد ترتيب فرز لعرض هذه الحصة.

4. انقر على إرسال.

أنواع الشُعب

أنواع الأقسام هي أقسام خاصة من المقرر الدراسي. على سبيل المثال، قد توفر مدرستك أقسامًا منفصلة من المقررات الدراسية للطلاب ثنائيي اللغة. في هذه الحالة، سيتم تحديد شعبة واحدة من المقرر على أنها ثنائية اللغة. سيكون لدى المعلم الذي يدرّس هذه الشعبة واجب من نوع الشعبة ثنائية اللغة. ستعكس طلبات الطلاب أيضًا نوع الشعبة ثنائية اللغة.

تحديد نوع الشعبة

1. انتقل إلى صفحة PowerScheduler.
2. ضمن "إعداد الجدول الزمني"، اختر أنواع الشُعب من قائمة "PowerScheduler".
3. انقر على جديد.

4. استخدم الجدول التالي لإدخال المعلومات في الحقول:

   الحقل	الوصف
   نوع الشعبة	أدخِل اسمًا لنوع الشعبة. أدخِل 20 حرفًا كحد أقصى.
   رمز نوع الشعبة	أدخِل رمز نوع الشعبة. أدخِل حرفين كحد أقصى.

5. انقر على إرسال.

تعديل نوع الشُّعبة

1. انتقل إلى صفحة PowerScheduler.
2. ضمن "إعداد الجدول الزمني"، اختر أنواع الشُعب من قائمة "PowerScheduler".
3. انقر على اسم نوع الشعبة الذي تريد تعديله.

4. استخدم الجدول التالي لتحرير المعلومات في الحقول:

   الحقل	الوصف
   نوع الشعبة	أدخِل اسمًا لنوع الشعبة.
   رمز نوع الشعبة	أدخِل رمز نوع الشعبة.

5. انقر على إرسال.

حذف نوع الشعبة

1. انتقل إلى صفحة PowerScheduler.
2. ضمن "إعداد الجدول الزمني"، اختر أنواع الشُعب من قائمة "PowerScheduler".
3. انقر فوق اسم نوع الشعبة التي تريد حذفها.
4. انقر على حذف.

الفرق

تقوم بعض المدارس، وأغلبها المدارس الثانوية المتوسطة أو الإعدادية، بتعيين الطلاب والمُعلّمين في فرق لتقديم أفضل نظام دعم ومراقبة.

الفرق إما ثابتة أو ديناميكية. إذا حددت فرق ثابتة، فإنك تعيّن كل طالب يدويًا إلى فريق محدد. لمزيد من المعلومات، يرجى الرجوع إلى معلومات الطالب. إذا أنشأت فرق ديناميكية، فإنك تحدد أسماء الفرق وتعيّن معلمين للفرق، ولكن تسمح للنظام بتحديد الطلاب الذين سيتم تعيينهم للفرق للحصول على أفضل توازن ممكن.

للحصول على معلومات حول كيفية تعيين المعلمين للفرق، اطّلع على تفضيلات جدولة المُعلم.
تعرض صفحة "الفرق" اسم الفريق ورقمه. استخدم رقم الفريق من أجل تغيير الفريق لمجموعة من الطلاب. لمزيد من المعلومات حول تحديث مجموعة مختارة من الطلاب، اطّلع على تحديث الاختيارات.

تحديد فريق

1. انتقل إلى صفحة PowerScheduler.
2. ضمن "إعداد الجدول الزمني"، اختر الفرق من قائمة "PowerScheduler".
3. انقر على جديد.
4. أدخِل اسمًا للفريق.
5. انقر على إرسال.

تعديل الفريق

1. انتقل إلى صفحة PowerScheduler.
2. ضمن "إعداد الجدول الزمني"، اختر الفرق من قائمة "PowerScheduler".
3. انقر فوق اسم الفريق الذي تريد تحريره.
4. عدّل اسم الفرق.
5. انقر على إرسال.

حذف فريق

1. انتقل إلى صفحة PowerScheduler.
2. ضمن "إعداد الجدول الزمني"، اختر الفرق من قائمة "PowerScheduler".
3. انقر فوق اسم الفريق الذي تريد حذفه.
4. انقر على حذف.

السنوات والفصول الدراسية في الجدول الزمني

لأغراض الجدولة، يتوجب عليك تحديد السنة الدراسية القادمة والفصل الدراسي المقترن بها، والتي يتم إنشاؤها عند إنشاء سيناريو باستخدام عملية إعداد أداة Auto Scheduler. إذا كنت تتعامل مع نسخة من الجدول الزمني الرئيسي للسنة السابقة، فستظل الفصول الدراسية كما هي في هذا الجدول الزمني.
من المهم إدخال الفصول الدراسية من الأكبر إلى الأصغر. على سبيل المثال، أنشئ السنة الدراسية أولاً ثم نصف السنة الدراسية الأول والثاني وأي فصول دراسية من ثلاثة أشهر وأي فصول ربع سنوية.

تحديد السنوات والفصول الدراسية في الجدول الزمني

عند إنشاء سنة، يتم نسخ سجلات التسجيل المطابقة من السنة السابقة إلى السنة الجديدة. إذا كانت سجلات التسجيل موجودة بالفعل للمدرسة والسنة، فلن يتم نسخ سجلات التسجيل. لمزيد من المعلومات حول سجلات التسجيل، اطّلع على صفحات طلبات المقررات للطلاب.

1. انتقل إلى صفحة PowerScheduler.
2. ضمن "إعداد الجدولة"، اختر السنوات والفصول الدراسية من قائمة "PowerScheduler".
3. انقر على جديد.

4. استخدم الجدول التالي لإدخال المعلومات في الحقول:

   الحقل	الوصف
   اسم السنة الدراسية	أدخِل اسم السنة الدراسية، مثل 2008-2009.
   اختصار	أدخِل اختصار للسنة الدراسية، مثل 08-09.
   اليوم الأول من المدرسة	أدخِل اليوم الأول من المدرسة لهذه السنة الدراسية بتنسيق يوم/شهر/سنة، مثل 02/09/2009.
   اليوم الأخير من المدرسة	أدخِل اليوم الأول من المدرسة لهذه السنة الدراسية بتنسيق يوم/شهر/سنة، مثل 5/6/2010.

5. انقر على إرسال.
6. انقر على تعديل الفصول الدراسية في صف السنة المناسبة في الجدول الزمني.
7. في صفحة "إعداد الفصل الدراسي"، انقر على جديد.
   أدخِل الفصول الدراسية بالتسلسل. أي إذا كانت مدرستك تحتوي على فصول دراسية من نصفين سنة دراسيين وأربعة فصول ربع سنوية، أدخِلها بالترتيب التالي: السنة، ونصف السنة الدراسية الأول، ونصف السنة الدراسية الثاني، ثم ربع السنة الدراسية الأول، وربع السنة الدراسية الثاني، وربع السنة الدراسية الثالث، وربع السنة الدراسية الرابع.

8. استخدم الجدول التالي لإدخال المعلومات في الحقول:

   الحقل	الوصف
   اسم الفصل الدراسي	أدخِل اسم هذا الفصل الدراسي، مثل نصف السنة الدراسية الأول.
   اختصار	أدخِل اختصارًا لهذا الفصل الدراسي، بدءًا بحرف مثل S1.
   اليوم الأول من الفصل الدراسي	أدخِل اليوم الأول من هذا الفصل الدراسي بتنسيق اليوم/الشهر/السنة.
   اليوم الأخير من الفصل الدراسي	أدخِل اليوم الأخير من هذا الفصل الدراسي بتنسيق اليوم/الشهر/السنة.
   أي جزء من السنة الدراسية يمثله هذا الفصل الدراسي؟	اختر علامة الكسر الذي يمثلها هذا الفصل الدراسي خلال السنة الدراسية. إذا كانت السنة الدراسية تتكون من أربعة فصول دراسية، فاختر 1/2. إذا كان هذا الفصل الدراسي يمثل السنة الدراسية بأكملها، فاختر السنة الكاملة.
   ملف الاستيراد للفصل الدراسي رقم	أدخِل رقم الفصل الدراسي ملف الاستيراد حتى يتمكن النظام من تنظيم الفصول الدراسية عندما يستورد الجدول الزمني الرئيسي. على سبيل المثال، إذا كانت مدرستك تستخدم فصول نصف السنة الدراسية وربع السنة الدراسية، فيمكنك الإشارة في ملف الاستيراد إلى أن جميع شُعب S1 محددة بالرقم S10203. أدخِل الرقم نفسه في هذا الحقل لتعيين التاريخ.

9. انقر على إرسال.

تعديل السنة في الجدول الزمني

1. انتقل إلى صفحة PowerScheduler.
2. ضمن "إعداد الجدولة"، اختر السنوات والفصول الدراسية من قائمة "PowerScheduler".
3. انقر على اسم السنة في الجدول الزمني الذي تريد تعديله، مثل السنة الكاملة أو السنة الدراسية 2008-2009.

4. استخدم الجدول التالي لتحرير المعلومات في الحقول:

   الحقل	الوصف
   اسم السنة الدراسية	أدخِل اسم السنة الدراسية، مثل 2008-2009.
   اختصار	أدخِل اختصار للسنة الدراسية، مثل 08-09.
   اليوم الأول من المدرسة	أدخِل اليوم الأول من المدرسة لهذه السنة الدراسية بتنسيق يوم/شهر/سنة، مثل 02/09/2008.
   اليوم الأخير من المدرسة	أدخِل اليوم الأول من المدرسة لهذه السنة الدراسية بتنسيق يوم/شهر/سنة، مثل 5/6/2009.

5. انقر على إرسال.

تعديل الفصل الدراسي في الجدول الزمني

1. انتقل إلى صفحة PowerScheduler.
2. ضمن "إعداد الجدولة"، اختر السنوات والفصول الدراسية من قائمة "PowerScheduler".
3. انقر على تعديل الفصول الدراسية في صف السنة المناسبة في الجدول الزمني.
4. انقر على اسم الفصل الدراسي الذي تريد تعديله.

5. استخدم الجدول التالي لتحرير المعلومات في الحقول:

   الحقل	الوصف
   اسم الفصل الدراسي	أدخِل اسم لهذا الفصل الدراسي.
   اختصار	أدخِل اختصارًا لهذا الفصل الدراسي، بدءًا بحرف مثل S1. أدخِل ما لا يزيد عن ستة أحرف.
   اليوم الأول من الفصل الدراسي	أدخِل اليوم الأول من هذا الفصل الدراسي.
   اليوم الأخير من الفصل الدراسي	أدخِل اليوم الأخير من هذا الفصل الدراسي.
   أي جزء من السنة الدراسية يمثله هذا الفصل الدراسي؟	استخدم القائمة المنبثقة لاختيار علامة الكسر الذي يمثلها هذا الفصل الدراسي خلال السنة الدراسية. إذا كان هذا الفصل الدراسي يمثل السنة الدراسية بأكملها، فاختر السنة الكاملة.
   ملف الاستيراد للفصل الدراسي رقم	أدخِل رقم الفصل الدراسي ملف الاستيراد حتى يتمكن النظام من تنظيم الفصول الدراسية عندما يستورد الجدول الزمني الرئيسي. على سبيل المثال، إذا كانت مدرستك تستخدم فصول نصف السنة الدراسية وربع السنة الدراسية، فيمكنك الإشارة في ملف الاستيراد إلى أن جميع شُعب S1 محددة بالرقم S10203. أدخِل الرقم نفسه في هذا الحقل لتعيين التاريخ.

6. انقر على إرسال.

حذف الفصل الدراسي في الجدول الزمني

1. انتقل إلى صفحة PowerScheduler.
2. ضمن "إعداد الجدولة"، اختر السنوات والفصول الدراسية من قائمة "PowerScheduler".
3. انقر على تعديل الفصول الدراسية في صف السنة المناسبة في الجدول الزمني.
4. انقر على اسم الفصل الدراسي في الجدول الزمني الذي تريد حذفه.
5. انقر على حذف.

حذف السنة في الجدول الزمني

عند حذف سنة، يتم أيضًا حذف سجلات التسجيل المطابقة. لمزيد من المعلومات حول سجلات التسجيل، اطّلع على طلب المقرر للطالب.

1. انتقل إلى صفحة PowerScheduler.
2. ضمن "إعداد الجدولة"، اختر السنوات والفصول الدراسية من قائمة "PowerScheduler".
3. انقر على تعديل الفصول الدراسية في صف السنة المناسبة في الجدول الزمني.
4. انقر على اسم السنة في الجدول الزمني الذي تريد حذفه.
5. انقر على حذف.

موازنة البرنامج

تتيح موازنة البرامج لـ PowerScheduler تحقيق الموازنة بين الطلاب بالتساوي في البرامج عبر الشُعب في أثناء عمليات التحميل لدى PowerScheduler والجدولة الآلية للحضور. ستحتاج إلى تحديد البرامج التي تريد تضمينها في الموازنة.

تحديد موازنة البرنامج

1. انتقل إلى صفحة PowerScheduler.
2. ضمن "إعداد الجدول الزمني"، اختر موازنة البرنامج من قائمة "PowerScheduler".

3. استخدم الجدول التالي لإدخال المعلومات في الحقول:

   الحقل	الوصف
   موازنة هذه البرامج	ضع علامة على مربع الاختيار بجوار كل برنامج تريد تضمينه في الموازنة.
   تقييم البرامج اعتبارًا من هذا التاريخ	أدخِل تاريخ تسجيل البرنامج الخاص الذي تريد أن يقيّم "محرك الجدولة" البرامج الخاصة منه أو انقر على الأيقونة التقويم لتحديد تاريخ. تعتمد الموازنة على عمليات التسجيل من التاريخ المحدد.

4. انقر على إرسال.