معلومات الطالب

كجزء من عملية التحضير لبناء جدولك الرئيسي، تحتاج إلى التأكد من توفر الطلاب المناسبين في قاعدة البيانات الخاصة بك للجدولة. قبل أن يتمكن النظام من إنشاء الجدول، يجب إدخال معلومات الجدولة التفصيلية لكل طالب.

بالنسبة للطلاب الذين سيحضرون مدرستك السنة التالية، قم بتحديث Next School Indicator جنبًا إلى جنب مع صف السنة التالية، والأولوية، وسنة التخرج، وخيار جدولة هذا الطالب. بالنسبة للطلاب الذين لن يلتحقوا بمدرستك في السنة التالية، قم بتحديث Next School Indicator مع خيار جدولة هذا الطالب.

بالإضافة إلى الإعدادات المطلوبة، هناك عدد من الإعدادات الاختيارية التي يمكنك استخدامها لتعيين الطلاب إلى المجموعات الطلابية والمباني والفرق.

من السهل تحديث العديد من حقول تفضيلات الجدولة المطلوبة لمجموعة من الطلاب، مثل صف السنة التالية وجدولة هذا الطالب. في ظروف معينة، قد تحتاج إلى تغيير حقل أو تحديثه للطالب.

إذا كنت تستخدم أداة Update Selections (تحديث التحديدات) لتحديث قيمة حقل بشكل جماعي، فلا يمكن التراجع عن هذا التغيير؛ تظهر القيمة الجديدة في الحقل لجميع الطلاب المحددين. لإزالة القيمة الجديدة، تحتاج إما إلى تغيير القيمة يدويًا لسجل كل طالب أو تنفيذ وظيفة Update Selections (تحديث التحديدات) أخرى لعكس التغيير.

الصف الدراسي التالي

قم بتعيين حقل صف السنة التالية لجميع الطلاب الذين سيحضرون مدرستك السنة التالية. لا تحتاج إلى تعيين هذا الحقل للطلاب الذين يتخرجون من مدرستك.

تعيين حقل صف السنة التالية للطالب

1. انتقل إلى صفحة PowerScheduler.
2. ضمن الموارد، اختر الطلاب من قائمة PowerScheduler.
3. حدد الطلاب للجدولة.
4. انقر فوق اسم الطالب الذي تريد العمل معه من قائمة الطلاب.
5. اختر التفضيلات.

6. أدخل رقم مستوى الصف في الصف العام المقبل ميدان.

7. انقر على إرسال.

تعيين حقل صف السنة التالية لمستوى الصف بأكمله

كرر هذا الإجراء لكل مستوى صف مناسب. أيضا ، أثناء عملك مع مستوى صف معين ، قد ترغب في تحديث أولوية الجدولة (Sched_Priority) وسنة التخرج (Sched_YearOfGraduation) بالإضافة إلى حقل تقدير السنة التالية (Sched_NextYearGrade).

1. انتقل إلى صفحة PowerScheduler.
2. ضمن "الأدوات"، اختر الوظائف من قائمة PowerScheduler.
3. انقر على تحديث التحديدات.
4. اختار Grade_Level أسفل البحث عن الطلاب.
5. اختر = في الحقل الثاني.
6. أدخل في الحقل التالي الرقم الذي يمثل مستوى الصف المناسب، مثل 9.
7. انقر فوق البحث في جميع السجلات في هذه المدرسة.
8. انقر على تعديل السجلات.
9. اختر Sched_NextYearGrade من القائمة.
10. أدخل في الحقل التالي رقم مستوى الصف الذي تريد تعيينه لهؤلاء الطلاب، مثل 10.
11. انقر على تعديل السجلات المحددة.

الأولوية

يمكنك تعيين أولويات الجدولة للطلاب ليتبعها النظام عند تحميل جداول الطلاب. يمكن للطلاب مشاركة نفس الأولوية.

على سبيل المثال، إذا كانت هناك طلبات أكثر من الأماكن المتاحة، فقد ترغب في أن يقوم النظام بجدولة الطلاب المتخرجين أولاً لأنها فرصتهم الأخيرة للالتحاق بالدورات التي يطلبونها. وفي هذه الحالة، قم بتعيين أولوية قدرها 10 لجميع طلاب الصف الثاني عشر، وأولوية 20 لجميع طلاب الصف الحادي عشر، وأولوية 30 لجميع طلاب الصف العاشر، وأولوية 40 لجميع طلاب الصف التاسع.

يمكن أن تتراوح أرقام الأولوية من 1 إلى 999. كلما انخفض الرقم، زادت الأولوية. تحدد بعض المدارس الأولويات بزيادات قدرها 10 لاستيعاب التعديلات المستقبلية. أيضًا، بدءا من 10 كرقم أولوية افتراضي يسمح للحالات الخاصة التي تحتاج إلى أولوية قصوى بإعطاء رقم أقل من 10.

تعيين الأولوية للطالب

1. انتقل إلى صفحة PowerScheduler.
2. ضمن الموارد، اختر الطلاب من قائمة PowerScheduler.
3. حدد الطلاب للجدولة.
4. انقر فوق اسم الطالب الذي تريد العمل معه من قائمة الطلاب.
5. اختر التفضيلات أو انقر فوق علامة تبويب التفضيلات.

6. أدخل رقما في أولوية ميدان.

7. انقر على إرسال.

سنة التخرج

قم بتعيين حقل سنة التخرج لجميع الطلاب الذين سيحضرون مدرستك السنة التالية. يؤدي تحديد سنة التخرج لأي سجلات جديدة والطلاب الوافدين من الصفوف السابقة إلى تقليل أعمال الجدولة المستقبلية ويوفر طريقة أخرى لإجراء عمليات بحث متقدمة عن الطلاب. لا تحتاج إلى تعيين هذا الحقل للطلاب المتخرجين.

تعيين سنة التخرج للطالب

1. انتقل إلى صفحة PowerScheduler.
2. ضمن الموارد، اختر الطلاب من قائمة PowerScheduler.
3. حدد الطلاب للجدولة.
4. انقر فوق اسم الطالب الذي تريد العمل معه من قائمة الطلاب.
5. اختر التفضيلات أو انقر فوق علامة تبويب التفضيلات.

6. أدخل رقما في سنة التخرج الحقل، مثل 2012.

7. انقر على إرسال.

جدولة هذا الطالب

دع النظام يعرف أي من طلابك تريد تضمينه في عملية الجدولة. إذا لم تشر إلى أنك تريد جدولة طالب قام بتقديم طلبات المقرر، فلن يتمكن النظام من جدولة هذا الطالب.
لا يتعين عليك فقط تحديد مربع الاختيار Schedule This Student (جدولة هذا الطالب) لتضمين الطلاب المناسبين، ولكن يجب أيضًا استبعاد الطلاب المتخرجين عن طريق إلغاء تحديد مربع الاختيار Schedule This Student (جدولة هذا الطالب).
على الرغم من أنه يمكنك الإشارة إلى رغبتك في جدولة طالب فردي، فقد تفضل تعديل هذا الإعداد لمجموعة من الطلاب.

جدولة طالب

1. انتقل إلى صفحة PowerScheduler.
2. ضمن الموارد، اختر الطلاب من قائمة PowerScheduler.
3. حدد الطلاب للجدولة.
4. انقر فوق اسم الطالب الذي تريد العمل معه من قائمة الطلاب.
5. اختر التفضيلات أو انقر فوق علامة تبويب التفضيلات.
6. حدد الزر جدولة هذا الطالب خانة الاختيار.
7. انقر على إرسال.

جدولة جميع طلاب السنة التالية

1. انتقل إلى صفحة PowerScheduler.
2. ضمن "الأدوات"، اختر الوظائف من قائمة PowerScheduler.
3. انقر على تحديث التحديدات.
4. اختر Grade_Level في الحقل الأول تحت عنوان البحث عن الطلاب.
   إذا لم يظهر عنوان البحث عن الطلاب، اختر الطلاب من قائمة الجدول الحالي.
5. اختر < في الحقل الثاني.
6. أدخل في الحقل الأخير الرقم الذي يمثل أعلى مستوى دراسي في مدرستك، مثل 12.
7. انقر فوق البحث في جميع السجلات في هذه المدرسة.
8. انقر على تعديل السجلات.
9. اختر Sched_Scheduled من القائمة.
10. دخل صحيح في الحقل التالي للإشارة إلى أنك تريد تضمين هؤلاء الطلاب في عملية الجدولة.
11. انقر على تعديل السجلات المحددة.

استبعاد الطلاب المتخرجين من الجدولة

1. انتقل إلى صفحة PowerScheduler.
2. ضمن "الأدوات"، اختر الوظائف من قائمة PowerScheduler.
3. انقر على تحديث التحديدات.
4. اختر Grade_Level في الحقل الأول تحت عنوان البحث عن الطلاب.
   إذا لم يظهر عنوان البحث عن الطلاب، اختر الطلاب من قائمة الجدول الحالي.
5. اختر = في الحقل الثاني.
6. أدخل في الحقل الأخير الرقم الذي يمثل أعلى مستوى دراسي في مدرستك، مثل 12.
7. انقر فوق البحث في جميع السجلات في هذه المدرسة.
8. انقر على تعديل السجلات.
9. اختر Sched_Scheduled من القائمة.
10. أدخل False في الحقل التالي للإشارة إلى أنك لا تريد تضمين هؤلاء الطلاب في عملية الجدولة.
11. انقر على تعديل السجلات المحددة.

تعديل تفضيلات الجدولة

الحقول التالية في صفحة Edit Scheduling Preferences (تحرير تفضيلات الجدولة) اختيارية: المباني والمجموعات الطلابية والفرق. من الممكن أن مدرستك لا تستخدم أيًا من هذه الحقول أو بعضها أو كلها.

تعيين طالب في مبنى

إذا كانت مدرستك تستخدم المباني ، فيجب أن تكون قد أنشأتها باستخدام القسم معلمات الجدول. الآن يمكنك تعيين الطلاب في تلك المباني.

لإكمال هذه المهمة، يجب أن تعرف بالضبط ما هي تسمية هذه المباني في النظام. ابحث عن هذه المعلومات عن طريق اختيار Buildings (المباني) تحت عنوان Parameters (المعلمات) من قائمة PowerScheduler.

1. انتقل إلى صفحة PowerScheduler.
2. ضمن الموارد، اختر الطلاب من قائمة PowerScheduler.
3. حدد الطلاب للجدولة.
4. انقر فوق اسم الطالب الذي تريد العمل معه من قائمة الطلاب.
5. اختر التفضيلات أو انقر فوق علامة تبويب التفضيلات.
6. نقر رفيق لتحديد اسم المبنى المناسب في حقل الحرم الجامعي / المبنى للعام المقبل.
7. انقر على إرسال.

تعيين طالب في مجموعة طلابية

إذا كانت مدرستك تستخدم المنازل، فيجب أن تقوم بإنشائها باستخدام قسم «معايير الجدول». يمكنك الآن تعيين الطلاب في تلك المجموعات الطلابية.

لإكمال هذه المهمة، يجب أن تعرف بالضبط ما هي تسمية هذه المجموعات الطلابية في النظام. ابحث عن هذه المعلومات عن طريق اختيار Houses (المجموعات الطلابية) تحت عنوان Parameters (المعلمات) من قائمة PowerScheduler.

1. انتقل إلى صفحة PowerScheduler.
2. ضمن الموارد، اختر الطلاب من قائمة PowerScheduler.
3. حدد الطلاب للجدولة.
4. انقر فوق اسم الطالب الذي تريد العمل معه من قائمة الطلاب.
5. اختر التفضيلات أو انقر فوق علامة تبويب التفضيلات.

6. انقر فوق Associate لتحديد اسم المنزل المناسب في حقل منزل العام التالي.

7. انقر على إرسال.

تعيين طالب في فريق

إذا كانت مدرستك تستخدم الفرق، فيجب أن تقوم بإنشائها باستخدام قسم «معايير الجدول». الفرق إما ثابتة أو ديناميكية. إذا كنت تستخدم فرقًا ثابتة، فيجب عليك تعيين كل طالب في فريق معين، إما بشكل فردي أو في مجموعات.

لإكمال هذه المهمة، يجب أن تعرف بالضبط ما هي تسمية هذه الفرق في النظام، لكنك لست بحاجة إلى معرفة رقم الفريق. يظهر رقم الفريق بجوار حقل Next Year Team (فريق السنة التالية) بعد إكمال الإجراء التالي. ابحث عن اسم الفريق عن طريق اختيار Team (الفريق) تحت عنوان Parameters (المعلمات) من قائمة PowerScheduler. لمزيد من المعلومات، يرجى الرجوع إلى Teams (الفرق).

1. انتقل إلى صفحة PowerScheduler.
2. ضمن الموارد، اختر الطلاب من قائمة PowerScheduler.
3. حدد الطلاب للجدولة.
4. انقر فوق اسم الطالب الذي تريد العمل معه من قائمة الطلاب.
5. اختر التفضيلات أو انقر فوق علامة تبويب التفضيلات.
6. اختر الفريق المناسب في فريق العام المقبل.
   إذا كان هناك رقم على يمين الفراغ فريق العام المقبل، كان الطالب مرتبطا سابقا بفريق في مدرسة مختلفة. يجب مسح حقل Next Year Team (فريق السنة التالية)باستخدام وظيفة Update Selection (تحديث التحديد).
7. انقر على إرسال.

تعيين مجموعة من الطلاب إلى مبنى أو مجموعة طلابية أو فريق

استخدم هذا الإجراء تعيين مجموعة من الطلاب إلى مبنى أو مجموعة طلابية أو فريق.

1. انتقل إلى صفحة PowerScheduler.
2. ضمن "الأدوات"، اختر الوظائف من قائمة PowerScheduler.
3. انقر على تحديث التحديدات.
4. انقر فوق Select Records by Hand (حدد السجلات يدويًا).
5. اضغط مع الاستمرار على COMMAND (Mac) أو CONTROL (Windows) وانقر فوق أسماء الطلاب الذين تريد تعيينهم في مبنى معين.
6. انقر على إرسال.
7. انقر على تعديل السجلات.
8. اختر Sched_NextYearBuilding من القائمة. في حالة تعيين الطلاب إلى منزل، اختر Sched_NextYearHouse. في حالة تعيين الطلاب لفريق، اختر Sched_NextYearTeam.
9. أدخل اسم المبنى أو المجموعة الطلابية أو الفريق الذي تريد تعيين هؤلاء الطلاب فيه في الحقل التالي. أدخل الاسم تمامًا كما يظهر في النظام.
10. انقر على تعديل السجلات المحددة.

الخصائص الديمغرافية لجدول الطلاب

استخدم صفحة Demographics (الخصائص الديمغرافية) لعرض معلومات الطالب في منطقة الجدولة. لتحرير المعلومات الديموغرافية للطالب، راجع التركيبه السكانيه.

1. انتقل إلى صفحة PowerScheduler.
2. ضمن الموارد، اختر الطلاب من قائمة PowerScheduler.
3. حدد الطلاب للجدولة.
4. انقر فوق اسم الطالب الذي تريد العمل معه من قائمة الطلاب.
5. اختار التركيبه السكانيه أو انقر فوق الزر التركيبه السكانيه التبويب.

فحص جدول التخرج

استخدم صفحة Graduation Progress (التقدم نحو التخرج) في منطقة الجدول لعرض معلومات حول تقدم الطالب نحو التخرج. عرض الفصول وفئات الفصول المطلوبة والساعات المعتمدة المطلوبة وعدد الساعات المعتمدة المكتملة وقيد التنفيذ حاليًا، وعدد الساعات المعتمدة اللازمة لتلبية متطلبات التخرج.

1. انتقل إلى صفحة PowerScheduler.
2. ضمن الموارد، اختر الطلاب من قائمة PowerScheduler.
3. حدد الطلاب للجدولة.
4. انقر فوق اسم الطالب الذي تريد العمل معه من قائمة الطلاب.

5. اختار تقدم غراد أو انقر فوق الزر تقدم غراد التبويب.

6. حدد مجموعة متطلبات التخرج المناسبة من القائمة.

مصفوفة جدول الطلاب

تقوم وظيفة مصفوفة الطلاب بإنشاء تمثيل مرئي ورسومي لجدول الطالب. تعرض المصفوفة "مجدولة بنسبة 100٪" عند اكتمال الجدول. يمكن طباعة هذا الجدول، ولكن ليس لأكثر من طالب واحد في نفس الوقت.

يمكنك أيضًا استخدام المصفوفة لتسجيل الطلاب يدويًا في المقررات بناءً على طلبات المقررات الخاصة بهم.

عرض مصفوفة جدول الطلاب

1. انتقل إلى صفحة PowerScheduler.
2. ضمن الموارد، اختر الطلاب من قائمة PowerScheduler.
3. حدد الطلاب للجدولة.
4. انقر فوق اسم الطالب الذي تريد العمل معه من قائمة الطلاب.
5. اختار مصفوفة. تشير الألوان المتطابقة في الجدول إلى نفس القسم. تعني الكتلة الفارغة أنه لم تتم جدولة أي شيء لهذه الكتلة في هذه المدة الدراسية. إذا تم تحديد جميع تفضيلات المصفوفة، فإن كل مسافة تتضمن المعلومات التالية:
   • اسم المقرر
   • رقم المقرر
   • رقم الشُعبة
   • اسم المُعلم
   • رقم الغرفة
   • التعبير، وهو مزيج من الحصص والأيام
   • الفصل الدراسي للسنة

تفضيلات مصفوفة جدول الطلاب

حدد نوع المعلومات التي تريد عرضها في مصفوفة جدول الطلاب. على الرغم من أنه يمكنك الانتقال إلى صفحة Student Schedule Matrix Preferences (تفضيلات مصفوفة جدول الطلاب) من مصفوفة جدول الطالب، إلا أن الإعدادات التي تحددها تنطبق على جميع مصفوفات جدول الطلاب.

1. انتقل إلى صفحة PowerScheduler.
2. ضمن الموارد، اختر الطلاب من قائمة PowerScheduler.
3. حدد الطلاب للجدولة.
4. انقر فوق اسم الطالب الذي تريد العمل معه من قائمة الطلاب.
5. اختار مصفوفة أو انقر فوق الزر مصفوفة التبويب.

6. تظهر صفحة مصفوفة الجدول.

7. انقر فوق تفضيلات المصفوفة.
8. حدد اسم المقرر الدراسي لعرض اسم المقرر الدراسي.
9. حدد رقم الدورة التدريبية. رقم القسم لعرض الدورة التدريبية وأرقام الأقسام.
10. حدد اسم المعلم لعرض اسم المعلم.
11. اختار غرفة لعرض رقم الغرفة.
12. حدد مصطلح التعبير لعرض التعبير، وهو مزيج الفترة واليوم.
13. انقر على إرسال.