تحميل PowerScheduler

متى يتم تحميل جداول الطلاب فقط

أكِمل عملية تحميل PowerScheduler إذا كان لديك بالفعل جدول زمني رئيسي وتحتاج فقط إلى تحميل جداول الطلاب الزمنية. وهذا ينطبق على المدارس التي تستوفي أيًا من المعايير التالية:

• إنشاء جدول زمني رئيسي يدويًا
• نسخ جدول زمني رئيسي للسنة السابقة
• التخطيط لنسخ جدول زمني رئيسي للسنة السابقة

تتضمن عملية تحميل جداول الطلاب الزمنية فقط التحضير للتحميل وعملية التحميل نفسها وتنفيذ الجداول الزمنية. تفترض هذه العملية أنك أدخلت طلبات المقررات للطلاب ولكنك لم تقم بأي إعداد آخر للتحضير لإنشاء جدول زمني رئيسي.

نظرًا لأن كل حالة تختلف عن غيرها، فهناك بعض المرونة فيما يتعلق بالخطوات التي ستحتاج المدرسة الواحدة إلى تنفيذها. من المهم فهم كل خطوة ومعرفة كيفية إجراء التعديلات عند الضرورة. لا تنفذ خطوة إذا لم تكن متأكدًا من أنه يجب عليك ذلك.

تتضمن عملية التحميل الخطوات التالية:

إعداد أداة Auto Scheduler: يجب أن يتم تنفيذها كخطوة أولى في العملية. استخدم وظيفة إعداد أداة Auto Scheduler Setup لإنشاء سيناريو جدولة. سيناريو الجدولة هو إطار العمل الأساسي لجدولك الزمني قبل إضافة الشُعب والطلاب. يتضمن السيناريو الفصول الدراسية والحصص والأيام والمقررات للجدول الزمني. يوصى بشدة بتشغيل الوظيفة في كل مدرسة في المنطقة، بغض النظر عما إذا كانت كل مدرسة تستخدم PowerScheduler أم لا.

ضبط السنة المجدولة: يجب تنفيذها كخطوة ثانية في العملية. استخدم وظيفة "ضبط السنة في الجدول الزمني" لإقران السيناريو الخاص بك بالسنوات والفصول الدراسية التي تم إنشاؤها باستخدام إعداد أداة Auto Scheduler.

نسخ الجدول الزمني الرئيسي: يجب تنفيذها كخطوة ثالثة في العملية. استخدم وظيفة "نسخ الجدول الزمني الرئيسي" لنسخ الجدول الزمني من سنة دراسية سابقة. تقوم هذه الوظيفة بنسخ الشُعب إلى الجدول الزمني، بما في ذلك جميع الإعدادات المقترنة، مثل المخطط الدراسي والغرفة والمعلم والفصل الدراسي.

المعلمات: يتم إعداد المعلمات المطلوبة التالية عند استخدام إعداد أداة Auto Scheduler: الكتالوجات والأيام والحصص والسنوات والفصول الدراسية.

قيود التحميل: حدد قيود التحميل، إذا كان ذلك مناسبًا.

المقررات الجديدة: بعد إنشاء المقررات، إقرنها بكتالوج المقرر على الجانب المباشر، ثم إقرن المقررات بالكتالوج في PowerScheduler.

الغرف: أنشئ الغرف المناسبة للجدول الزمني. تقترن الغرف بالشُعب عند نسخ الجدول الزمني الرئيسي. ومع ذلك، قد لا تزال بحاجة إلى إنشائها للسيناريو الحالي. يرتبط الجدول الزمني الرئيسي والغرف ارتباطًا مباشرًا، وإذا كانت الغرف غير صالحة، فلن يتم عرض الشُعب في الجدول الزمني الرئيسي.

تفضيلات جدولة المعلم: املأ حقول جدولة المعلم المطلوبة، وهي "جدولة هذا المعلم" و"الحد الأقصى للحصص المتتالية".

تفضيلات جدولة الطلاب: املأ حقول جدولة الطالب المطلوبة، وهي "المدرسة التالية" و"صف السنة التالية" و"جدولة هذا الطالب".

طلبات المقررات: من الضروري إعداد مقررات جديدة وتفضيلات جدولة الطلاب قبل إدخال طلبات المقرر للطلاب. يجب إدخال طلبات المقررات للطلاب قبل التحميل.

مراجعة الجدول الزمني الرئيسي: مراجعة الجدول الزمني الرئيسي وإجراء أي تعديلات يدوية نهائية.

التحقق من التحميل: بمجرد اكتمال الجدول الزمني وإدخال الطلاب للطلبات، تحقق من التحميل. عند عملية التحقق، ينفذ محرك PowerScheduler وظيفة التحميل دون إنشاء أي جداول طلابية فعليًا. راجع أي أخطاء أو تحذيرات في سجل "نتائج التحميل".

التحميل: عندما لا ينتج التحقق من التحميل أي أخطاء، شغّل عملية التحميل.

استيراد النتائج: لعرض جداول الطلاب الزمنية في PowerScheduler، من الضروري استيراد النتائج. إذا كنت مقتنعًا بالتفاصيل الموجودة في سجل "نتائج التحميل"، استورد النتائج لنقل البيانات إلى PowerScheduler.

التقارير: تتضمن وحدة PowerScheduler مجموعة من التقارير المصممة لتحليل البيانات بعد التحميل.

إعادة التحميل: إذا كنت بحاجة إلى إجراء تغييرات تؤثر على جداول الطلاب الزمنية، مثل المقررات أو الشُعب أو قيود التحميل، فمن الممكن تشغيل التحميل مرة أخرى. تؤدي إعادة التحميل إلى تغيير جميع جداول الطلاب الزمنية التي تم استيرادها مسبقًا. للحفاظ على التغييرات، أجرِ عملية إعادة الجدولة.

الجدولة يدويًا: على الرغم من أن PowerScheduler تسعى جاهدة لإنشاء جداول زمنية مثالية، فقد يكون من الضروري إجراء تعديلات يدوية. تؤدي إعادة التحميل بعد إجراء التعديلات اليدوية إلى تغيير جميع جداول الطلاب الزمنية. للحفاظ على التغييرات، أجرِ عملية إعادة الجدولة.

إعادة الجدولة: لتحميل الجداول الزمنية لمجموعة معينة من الطلاب، حدد مجموعة الطلاب وحدد الخيار إعادة جدولة [x] من الطلاب المحددين.

تنفيذ الجدول الزمني: قبل تنفيذ الجدول الزمني، تحقق من وجود نسخة احتياطية حالية لبياناتك على PowerSchool. تحقق أيضًا من عدم تنفيذ عملية نهاية السنة (EOY). ثم نفّذ الجدول الزمني للسنة الدراسية المقبلة. من الممكن استبدال جداول الطلاب الزمنية أو الشُعب أو كليهما.