PowerScheduler
بدون الأدوات المناسبة، يمكن أن يكون إنشاء جدول زمني رئيسي للمدرسة عملية صعبة وتستغرق وقتًا طويلاً. عند إنشاء جدول زمني رئيسي، يجب ألا تفكر فقط في الحصص والفصول، ولكن أيضًا في طلبات المقررات لألطلاب وجداول المعلمين الزمنية وطلبات مقررات المعلمين وعشرات العوامل الأخرى التي تجعلها عملية صعبة.
تضع PowerSchool في الاعتبار جميع عوامل الجدول الزمني وتحدد أفضل جدول زمني ممكن من بين مئات الآلاف من الاحتمالات. يلبي الجدول الزمني الرئيسي الناتج معظم المتطلبات ويقلل من معظم التعارضات.
يتم إنشاء الجدول الزمني الرئيسي للمدرسة على أربع مراحل:
- استعد لإنشاء الجدول الرئيسي
- مقدمة حول إنشاء الجدول الزمني الرئيسي
- تحميل الطلاب
- الالتزام بالجدول الرئيسي
يجب إكمال الكثير من العمل اللازم لإنشاء جدول زمني رئيسي قبل إنشاء الجدول. من أجل التحضير لإنشاء جدول زمني رئيسي، يجب عليك تحديد معلمات الجدولة، مثل المقررات والفصول، وإدخال طلبات المقررات للطالب وواجبات المعلمين ومعلومات المقرر وقيود الجدولة. يحسب النظام جميع المعلمات التي تحددها وينشئ أفضل جدول زمني رئيسي ممكن.
نظرًا لوجود العديد من الطرق لترتيب جدول زمني رئيسي، يمكنك إنشاء سيناريوهات اختبار باستخدام بياناتك والمتغيرات المختلفة لتحديد أفضل النتائج الممكنة لمدرستك. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء عدة سيناريوهات مختلفة تحتوي على قيود أكثر أو أقل لتحديد كيفية ترتيب النظام لمقرراتك. يمكنك حفظ هذه السيناريوهات وتعديلها في أثناء العمل نحو أفضل جدول زمني رئيسي ممكن.
أكمِل جميع الخطوات في القسم استعد لإنشاء الجدول الرئيسيPrepare to Build the Master Scheduleقبل أن تتمكن من المتاعبة إلى قسم مقدمة حول إنشاء الجدول الزمني الرئيسي. بعد الإنشاء، حمّل طلبات الطلاب في الجدول الزمني الرئيسي ونفّذ الجدول لـ PowerSchool.
بشكل عام، تتبع المدارس عملية البناء والتحميل ثم التنفيذ عند إنشاء جداولها الزمنية الرئيسية. تنطبق هذه السلسلة المقترحة من الخطوات على معظم الحالات، إلا أن هناك استثناءات. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء جدول زمني رئيسي دون تحميل جداول الطلاب الزمنية؛ بدلاً من ذلك، يمكنك استيراد جداول الطلاب الزمنية. ومع ذلك، فإن إجراء ذلك لن يأخذ في الاعتبار الحد الأقصى لحجم الشعبة أو قيود التحميل. يمكنك أيضًا تحميل الجداول بدون إنشاء جدول زمني رئيسي أولاً إذا نسخت الجداول الزمنية أو استيرادها أو إذا أنشأت جدول زمني رئيسي يدويًا.
خلال مرحلتي الإعداد والبإنشاء لهذه العملية، من المحتمل أن ترغب في تشغيل تقارير معينة. اطلع علىPrint Schedules and Rostersتقارير الجدول الزمني الرئيسي للحصول على أوصاف لتقارير الجدولة التي قد تستخدمها. هناك العديد من قوائم الاختيار لمساعدتك طوال سير العملية. لمزيد من المعلومات، يرجى الرجوع إلى بدء استخدام PowerScheduler.
عند النقر على PowerScheduler في صفحة البدء، تعرض صفحة "الجدولة" لكل سيناريو الاسم وتاريخ آخر إنشاء للجدول الزمني الرئيسي والتحميل الأخير لجداول الطلاب الزمنية في الجدول الزمني الرئيسي وعدد الطلاب الذين لديهم طلبات وطلبات مستوفاة بعد التحميل الأخير والنسبة المئوية للطلاب دون تعارضات في الجدولة.
لن يتم تحديث إحصائيات الطلاب الذين لديهم طلبات والطلاب الذين ليس لديهم تعارضات فقط إلا بعد انتهاء الإنشاء أو التحميل تمامًا.
تظهر حالة كل سيناريو. يمكن أن يكون سيناريو واحد فقط نشطًا في أي وقت؛ وتعتبر السيناريوهات الأخرى غير نشطة. كما تعرض صفحة "الجدولة" لكل سيناريو النسبة المئوية للطلاب المجدولين والنسبة المئوية للطلبات الأساسية المجدولة والنسبة المئوية لطلبات المقررات المستوفاة للطلاب.
تعرض قائمة "PowerScheduler" وظائف الجدولة الرئيسية، والتي تم تصميمها وتسلسلها لمساعدتك في إنشاء جدولك الزمني الرئيسي. تنقسم قائمة وظائف الجدولة الرئيسية إلى المجالات الوظيفية التالية:
تقديم الطلب
- مجموعات المقررات: أنشئ مجموعات المقررات استعدادًا لإنشاء نماذج الطلبات.
- إعداد الشاشة: أنشئ نماذج الطلبات التي سيتم استخدامها لإدخال طلبات المقررات للطلاب.
إعداد الجدول
- السيناريوهات: احتفظ بسيناريوهات الجدول الزمني الخاص بك. يمكنك تحديد سيناريو أو إنشاء سيناريو جديد.
- إعداد أداة Auto Scheduler: اضبط إعدادات افتراضية معينة لسيناريوهات الإنشاء. هذه هي نقطة البداية عند إنشاء جدول زمني رئيسي، حيث يجب أن تبدأ بإعداد جدولة الحصص والفصول الدراسية والسنوات قبل أن تتمكن من متابعة إنشاء جدولك الرئيسي.
- كتالوجات المقررات: أنشئ كتالوج مقرر أو عدّله.
- السنوات والفصول الدراسية: حدد السنوات والفصول الدراسية في الجدول الزمني.
- الحصص: حدد تخطيط الجدول الزمني للحصص.
- الأيام: حدد تخطيط الجدول الزمني للأيام.
- المباني: حدد أسماء المباني.
- القيود: حدد قيود الجدول الزمني، مثل الأيام التي يكون فيها المعلمون شاغرين والمقررات المجدولة مسبقًا وفترات الراحة.
- الأقسام: حدد أسماء الأقسام.
- المنشآت: حدد أسماء المنشآت.
- وحدات المجموعات الطلابية: حدد أسماء وحدات المجموعات الطلابية.
- أنواع الشُعب: حدد أنواع شُعب المقررات، مثل التربية الخاصة.
- الفرق: حدد الفرق.
الموارد
- المقررات: حدد معلومات الجدول الزمني لكل مقرر في كتالوج مقررك، مثل الواجبات والقيود والعلاقات.
- الغرف: حدد معلومات الفصل، مثل الحجم الفعلي والموقع.
- الطلاب: حدد معلومات الطالب، مثل القيود والطلبات والتفضيلات.
- المعلمون: حدد معلومات المعلم، مثل الواجبات والفرق وصفوف تخطيط النشاط.
المعالجة
- تصنيف المقرر: اعرض تصنيف المقرر الذي تم إنشاؤه بواسطة النظام أو غيّر الترتيب الخاص بتصنيف المقرر.
- الإنشاء (Q): أنشئ الجدول الزمني الرئيسي.
- التحميل (Q): حمّل معلومات الطالب، مثل الطلبات، في الجدول الزمني الرئيسي.
- قاعة الدراسة الآلية: بالنسبة للطلاب الذين لديهم فجوات في جداولهم الزمنية، سجّل هؤلاء الطلاب في الحصص الخاصة بقاعة الدراسة.
- التنفيذ: نفّذ الجدول الزمني الرئيسي الذي تم إنشاؤه لـ PowerSchool.
الجدول
- الجدول الزمني الرئيسي: أجرِ تغييرات على جدولك الزمني الرئيسي بمجرد إنشائه ولكن قبل تنفيذه به. غيّر الشُعب والمعلمين وطلبات المقررات للطلاب وجداولهم الزمنية.
- أداة Visual Scheduler: استخدمها لإنشاء جدولك الزمني الرئيسي باستخدام إمكانيات السحب والإفلات.
- الشُعب: أنشء قسم مقرر جديد أو عدّل معلومات حول شعبة موجودة.
الأدوات
- قائمة الاختيار: استخدم قائمة الاختيار هذه لتتبع جميع المهام اللازمة للتحضير من أجل إنشاء جدول زمني رئيسي.
- تنزيل المحرك: نزّل الإصدار الحالي من محرك الجدولة. سيتم تحديث هذا الرابط عند تحديث المحرك.
- الوظائف: قم بتأدية الوظائف مثل العملية الحسابية للشُعب وتحديث الاختيارات.
- التقارير: شغّل جميع التقارير المتعلقة بالجدول الزمني.
للعودة إلى قائمة "PowerScheduler" عند تغيير القائمة الرئيسية، انقر على PowerScheduler.