نظرة عامة إلى الغرف
يُعد تخطيط مدرستك والفصول الدراسية أجزاء جوهرية من عملية الجدولة. يتيح إدخال جميع معلومات الغرفة الضرورية للنظام مراعاة الاستخدام الأكثر كفاءة للمساحة المتاحة عند إنشاء الجدول الرئيسي.
عند تنفيذ وظيفة معلمات الجدول، فأنت تحدد الإدارات والمرافق داخل مدرستك. حان الآن الوقت للتعمق في الغرف. يمكنك ربط أقسام ومرافق معينة بكل غرفة، بحيث يجدول النظام المقررات في المواقع المناسبة.
أدخل الفصول الدراسية اللازمة فقط لجدول العام المقبل. على سبيل المثال، إذا كنت تعلم أنك لن تعقد دروسًا في غرفة معينة، فلا تدخل معلوماتها في النظام. إذا كانت الغرفة التي لن تستخدمها العام المقبل موجودة في النظام، يمكنك تركها هناك طالما أنك تجعلها غير متاحة للجدولة. للحصول على مزيد من المعلومات، اطّلع على قسم "تعديل غرفة".
لضمان وجود مكان لكل شعبة من شعب المقرر، يجب عليك جدولتها في الفصول الدراسية. يعمل النظام على تعيين المقررات للغرف بناء على الأولويات التالية (المدرجة من أعلى أولوية إلى أدنى أولوية):
- الفصل المفضل للمعلم الذي تم تعيينه
- أي فصل دراسي مرتبط بنفس القسم حيث يتم جدولة المقرر
- أي فصل دراسي مرتبط بنفس القسم حيث المعلم الذي تم تعيينه
- أي فصل دراسي به عدد كاف من المقاعد
إذا كان المقرر يتطلب مرفقًا خاصًا، فإن النظام يضع في الاعتبار الغرف التي توفر المرفق الضروري فقط. في حالة عدم توفر أي مرفق، يتعذر على النظام جدولة المقرر.
الغرف
حدد مواقع المقررات بحيث يستخدم النظام المساحة المتاحة على أفضل وجه عند إنشاء جدول رئيسي.
فلترة الغرف
- انتقل إلى صفحة PowerScheduler.
- ضمن "الموارد"، اختر الغرف من قائمة PowerScheduler.
- إذا لزم الأمر، انقر فوق الفلتر لتوسيع هذا القسم.
انقر فوق سهم الفلتر مرة أخرى لطي هذه الشعبة. استخدم الجدول التالي لتحسين البحث:
الحقل
الوصف
بحث
- أدخل معايير البحث في الحقل.
- انقر على تطبيق. يتم تحديث الصفحة وعرض النتائج التي تمت تصفيتها.
لإزالة جميع تحديدات التصفية، انقر على مسح.
[العمود]
إضافة إلى التصفية حسب حقل "البحث"، يمكنك التصفية حسب عناوين الأعمدة. للفلترة حسب عناوين الأعمدة:
- انقر+.
تظهر علامة + مظللة إذا تمت إضافة جميع الفلاتر. لحذف عامل تصفية، انقر فوق - بجانب الفلتر. - من القائمة الأولى، اختر واحدًا مما يلي:
- القسم
- استخدام القسم فقط
- الوصف
- المرافق
- استخدام استعمل فقط
- شاغر دائمًا
- حد أقصى
- الرقم
- مجدول
- أدخل معايير البحث في حقل البحث.
استخدم قائمة مفصولة بفواصل لقيم متعددة. - لإضافة عامل تصفية آخر، كرر الخطوات من 1 إلى 3.
- انقر على تطبيق. يتم تحديث الصفحة وعرض النتائج التي تمت تصفيتها.
لإزالة جميع تحديدات التصفية، انقر فوق مسح.
إضافة غرفة
أنشئ غرفة لكل مساحة داخل مدرستك التي سيتم استخدامها للجدولة. قد يشمل ذلك المكاتب والمكتبات.
- انتقل إلى صفحة PowerScheduler.
- ضمن "الموارد"، اختر الغرف من قائمة PowerScheduler.
- انقر على جديد.
استخدم الجدول التالي لإدخال المعلومات في الحقول:
الحقل
الوصف
رقم الغرفة
أدخل رقم الغرفة.
وصف الغرفة
أدخل وصفًا لهذه الغرفة.
القسم
انقر فوق شريك لتحديد القسم الخاص بهذه الغرفة.
إذا قمت بإقران هذه الغرفة بقسم معين، مثل الرياضيات، فسيبذل النظام قصارى جهده لجدولة مقررات الرياضيات في هذه الغرفة. للتأكد من أن هذه الغرفة ستحتوي فقط على مقررات الرياضيات، كما يجب عليك تحديد خانة الاختيار استخدام القسم فقط.
انقر على "قسم" لإنشاء أقسام أو تعديلها في مدرستك.
المبنى
انقر على إقران لاختيار مبنى هذه الغرفة.
انقر على "مبنى" لإنشاء مبانٍ أو تعديلها في مدرستك.
المنزل
انقر على إقران لاختيار غرفة في هذا المنزل.
انقر على "المنزل" لإنشاء منازل أو تعديلها في مدرستك.
الاستخدام للجدولة
حدد خانة الاختيار إذا كنت تريد أن يضع النظام هذا الفصل الدراسي في الاعتبار عند تعيين المقررات إلى الغرف. وإلا، ألغ تحديد مربع الاختيار.
على سبيل المثال، لا يتم استخدام بعض الغرف (مثل الكافتيريا) للجدولة. ألغ تحديد مربع الاختيار للإشارة إلى ما إذا كان سيتم جدولة الغرفة. إذا كانت هذه غرفة تريد تركها في النظام ولكنك لن تستخدمها للجدولة في العام المقبل، فألغ تحديد مربع الاختيار.
الغرفة شاغرة دائمًا
إذا حددت مربع الاختيار، يمكن للنظام جدولة مقررات متعددة في هذه الغرفة في الوقت نفسه.
غالبًا ما تستخدم هذه الوظيفة مع الصالات الرياضية. ومع ذلك، في بعض الأحيان يمكن أن يتسبب حقل "الحد الأقصى للغرفة" في حدوث مشكلات، وسيكون من المنطقي تقسيم الفصل إلى الصالة الرياضية 1 والصالة الرياضية 2 إذا كنت تعلم أن الحد الأقصى لعدد المقررات التي يتم تدريسها في صالة الألعاب الرياضية هو اثنان.
إذا ألغيت تحديد خانة الاختيار، يمكن جدولة مقرر واحدة فقط في هذه الغرفة لكل حصة.
استخدام القسم فقط
حدد خانة الاختيار إذا كنت تريد أن يجدول النظام المقررات التي تنتمي إلى قسم هذه الغرفة فقط في هذه الغرفة.
في حالة إلغاء تحديد خانة الاختيار، يجدول النظام في الغالب المقررات بنفس القسم مثل الغرفة. ولكن من الممكن للنظام أن يجدول مقررًا ينتمي إلى قسم آخر في هذه الغرفة. سيحدث هذا في حال احتياج بعض الأقسام إلى مساحة أكبر من غيرها.
إذا حددت خانة الاختيار، فلا تحدد خانة الاختيار "استخدام المنشأة فقط".
استخدام المنشأة فقط
حدد خانة الاختيار لتحديد أن النظام يمكنه فقط جدولة المقررات التي تتطلب المرافق التي تدخلها في حقل "مرافق الغرفة" في هذه الغرفة.
إذا لم تتطلب العديد من المقررات في هذه الغرفة وحددت خانة الاختيار، فلن يجدول النظام الغرفة بالكامل؛ تظل الغرفة شاغرة بدلاً من استيعاب مقرر آخر.
إذا ألغيت تحديد خانة الاختيار، فسيعتبر النظام المرافق التي تدخلها في حقل "مرافق الغرفة" كاقتراحات. على سبيل المثال، افترض أن النظام يحتاج إلى جدولة خوارزميات مقرر الكمبيوتر وبنية البيانات. على الرغم من أن المقرر لا يتطلب منشأة مختبر كمبيوتر، فإن النظام يمكنه جدولة المقرر في الغرفة مع مختبر الكمبيوتر إذا كانت شاغرة.
إذا حددت خانة الاختيار، فلا تحدد خانة الاختيار "استخدام القسم فقط".
مرافق الغرفة
انقر على إقران لاختيار مرافق هذه الغرفة، إن وجدت.
المرافق هي أي خصائص خاصة للغرفة التي قد تتطلبها المقررات. على سبيل المثال، قد تحتوي الغرفة على مطبخ أو معمل كمبيوتر أو مسرح أو متجر للأخشاب. لا تحتوي معظم الفصول الدراسية على مرافق غرفة.
يمكن إدخال 50 حرفًا بحدٍّ أقصى في هذا الحقل.
انقر على المرافق لإنشاء مرافق أو تعديلها في مدرستك.
الحد الأقصى للغرفة
أدخل رقمًا لتحديد الحد الأقصى لعدد الطلاب الذين يمكن لهذه الغرفة استيعابهم.
تحد سعة الغرفة من المقررات التي يمكن للنظام جدولتها هناك. على سبيل المثال، إذا أدخلت 25، فلا يمكن للنظام جدولة شعبة مقرر بحد أقصى 35 طالبًا في هذه الغرفة.
- انقر على إرسال.
قد ترغب تاليًا في تعيين مقرر دراسي إلى غرفة معينة. مثلاً، قد تحتوي مدرستك على العديد من مختبرات الأحياء، ويلزم انعقاد حصة "الأحياء 1" في الفصل الأقرب إلى الغرفة المفضلة للمعلم. لفرض جدولة مقرر دراسي في غرفة معينة، حدد قيد "غرفة المقرر". لمزيد من المعلومات، يرجى الرجوع إلى نظرة عامة إلى قيود الإنشاء.
تعديل غرفة
- انتقل إلى صفحة PowerScheduler.
- ضمن "الموارد"، اختر الغرف من قائمة PowerScheduler.
- انقر على رقم الغرفة التي تريد تعديلها.
استخدم الجدول التالي لتحرير المعلومات في الحقول:
الحقل
الوصف
رقم الغرفة
أدخل رقم الغرفة.
وصف الغرفة
أدخل وصفًا لهذه الغرفة.
القسم
انقر فوق شريك لتحديد القسم الخاص بهذه الغرفة.
إذا قمت بإقران هذه الغرفة بقسم معين، مثل الرياضيات، فسيبذل النظام قصارى جهده لجدولة مقررات الرياضيات في هذه الغرفة. للتأكد من أن هذه الغرفة ستحتوي فقط على مقررات الرياضيات، كما يجب عليك تحديد خانة الاختيار استخدام القسم فقط.
انقر على "قسم" لإنشاء أقسام أو تعديلها في مدرستك.
المبنى
انقر على إقران لاختيار مبنى هذه الغرفة.
انقر على "مبنى" لإنشاء مبانٍ أو تعديلها في مدرستك.
المنزل
انقر على إقران لاختيار غرفة في هذا المنزل.
انقر على "المنزل" لإنشاء منازل أو تعديلها في مدرستك.
الاستخدام للجدولة
حدد خانة الاختيار إذا كنت تريد أن يضع النظام هذا الفصل الدراسي في الاعتبار عند تعيين المقررات إلى الغرف. وإلا، ألغ تحديد مربع الاختيار.
على سبيل المثال، لا يتم استخدام بعض الغرف (مثل الكافتيريا) للجدولة. ألغ تحديد مربع الاختيار للإشارة إلى ما إذا كان سيتم جدولة الغرفة. إذا كانت هذه غرفة تريد تركها في النظام ولكنك لن تستخدمها للجدولة في العام المقبل، فألغ تحديد مربع الاختيار.
الغرفة شاغرة دائمًا
إذا حددت مربع الاختيار، يمكن للنظام جدولة مقررات متعددة في هذه الغرفة في الوقت نفسه.
غالبًا ما تستخدم هذه الوظيفة مع الصالات الرياضية. ومع ذلك، في بعض الأحيان يمكن أن يتسبب حقل "الحد الأقصى للغرفة" في حدوث مشكلات، وسيكون من المنطقي تقسيم الفصل إلى الصالة الرياضية 1 والصالة الرياضية 2 إذا كنت تعلم أن الحد الأقصى لعدد المقررات التي يتم تدريسها في صالة الألعاب الرياضية هو اثنان.
إذا ألغيت تحديد خانة الاختيار، يمكن جدولة مقرر واحدة فقط في هذه الغرفة لكل حصة.
استخدام القسم فقط
حدد خانة الاختيار إذا كنت تريد أن يجدول النظام المقررات التي تنتمي إلى قسم هذه الغرفة فقط في هذه الغرفة.
في حالة إلغاء تحديد خانة الاختيار، يجدول النظام في الغالب المقررات بنفس القسم مثل الغرفة. ولكن من الممكن للنظام أن يجدول مقررًا ينتمي إلى قسم آخر في هذه الغرفة. سيحدث هذا في حال احتياج بعض الأقسام إلى مساحة أكبر من غيرها.
إذا حددت خانة الاختيار، فلا تحدد خانة الاختيار "استخدام المنشأة فقط".
استخدام المنشأة فقط
حدد خانة الاختيار لتحديد أن النظام يمكنه فقط جدولة المقررات التي تتطلب المرافق التي تدخلها في حقل "مرافق الغرفة" في هذه الغرفة.
إذا لم تتطلب العديد من المقررات في هذه الغرفة وحددت خانة الاختيار، فلن يجدول النظام الغرفة بالكامل؛ تظل الغرفة شاغرة بدلاً من استيعاب مقرر آخر.
إذا ألغيت تحديد خانة الاختيار، فسيعتبر النظام المرافق التي تدخلها في حقل "مرافق الغرفة" كاقتراحات. على سبيل المثال، افترض أن النظام يحتاج إلى جدولة خوارزميات مقرر الكمبيوتر وبنية البيانات. على الرغم من أن المقرر لا يتطلب منشأة مختبر كمبيوتر، فإن النظام يمكنه جدولة المقرر في الغرفة مع مختبر الكمبيوتر إذا كانت شاغرة.
إذا حددت خانة الاختيار، فلا تحدد خانة الاختيار "استخدام القسم فقط".
مرافق الغرفة
انقر على إقران لاختيار مرافق هذه الغرفة، إن وجدت.
المرافق هي أي خصائص خاصة للغرفة التي قد تتطلبها المقررات. على سبيل المثال، قد تحتوي الغرفة على مطبخ أو معمل كمبيوتر أو مسرح أو متجر للأخشاب. لا تحتوي معظم الفصول الدراسية على مرافق غرفة.
يمكن إدخال 50 حرفًا بحدٍّ أقصى في هذا الحقل.
انقر على المرافق لإنشاء مرافق أو تعديلها في مدرستك.
الحد الأقصى للغرفة
أدخل رقمًا لتحديد الحد الأقصى لعدد الطلاب الذين يمكن لهذه الغرفة استيعابهم.
تحد سعة الغرفة من المقررات التي يمكن للنظام جدولتها هناك. على سبيل المثال، إذا أدخلت 25، فلا يمكن للنظام جدولة شعبة مقرر بحد أقصى 35 طالبًا في هذه الغرفة.
- انقر على إرسال.
حذف غرفة
- انتقل إلى صفحة PowerScheduler.
- ضمن "الموارد"، اختر الغرف من قائمة PowerScheduler.
- انقر على رقم الغرفة التي تريد حذفها.
- انقر على حذف.
عرض مصفوفة الغرفة
تنشئ وظيفة مصفوفة الغرفة تمثيلاً مرئيًا وبيانية لجدول الغرفة. يمكن طباعة هذا الجدول، ولكن ليس لأكثر من غرفة واحدة في كل مرة.
- انتقل إلى صفحة PowerScheduler.
- ضمن "الموارد"، اختر الغرف من قائمة PowerScheduler.
- انقر على عرض بجانب الغرفة التي تريد عرض مصفوفة الغرفة لها. تشير الألوان المتطابقة في الجدول إلى نفس القسم. تعني الكتلة الفارغة أنه لم تتم جدولة أي شيء لهذه الكتلة في هذه المدة الدراسية. إذا تم تحديد جميع تفضيلات المصفوفة، فإن كل مسافة تتضمن المعلومات التالية:
- اسم المقرر
- رقم المقرر
- رقم الشُعبة
- اسم معلم هذه الشعبة
- التعبير، وهو مزيج من الحصص والأيام
- الفصل الدراسي
- عدد الطلاب المجدول لهذه الشعبة
- الحد الأقصى لعدد الطلاب المسجلين في هذه الشعبة