مستويات تتبع الغياب غير المبرر

تستخدم مستويات التتبع غير المبرر للتوسع في طرق تتبع الحضور والحدود القصوى لذلك. مستويات التتبع اختيارية.

على سبيل المثال، إذا قمت بإعداد طريقة التتبع "النسبة المئوية" بحد أدنى 50% والفصل الدراسي بحد أقصى خمسة أيام، يمكنك تتبع وقت تغيب الطالب أكثر من 50% لمدة خمسة أيام مدرسية خلال الفصل الدراسي.

باستخدام مستويات التتبع، يمكنك تقديم تقرير عندما يصل الطالب إلى عدد محدد من حالات الغياب غير المبرر (الحدود القصوى) لمثيلات متعددة (المشغلات). على سبيل المثال، قد ترغب في تتبع المرة الأولى التي يصل فيها الطالب إلى خمس حالات من الغياب غير المبرر، وكذلك المرة الثانية (عشرة غيابات) والمرة الثالثة (خمسة عشر غيابًا).

في كل مرة يصل فيها الطالب إلى الحد الأقصى، يتم إنشاء سجل إخطار في قاعدة البيانات. قد توجد سجلات متعددة يوميًا إذا وصل الطالب إلى الحد الأقصى لأكثر من مستوى واحد لتتبع الحضور. يمكن استخدام هذه السجلات لطباعة رسائل الحضور للطلاب الذين يستوفون أو يتجاوزون حدود الحضور.

مثال 1: يوم به حالة تأخير

بناء على الجدول أدناه، يتم إنشاء سجلات الإشعارات في قاعدة البيانات عندما يصل الطالب إلى أربعة و/أو ثمانية و/أو اثني عشر يومًا متأخرًا بدون مبرر خلال العام الدراسي. تستخدم طريقة تتبع اليوم المتأخر الإطار الزمني للعام الدراسي افتراضيًا.

المثال 2: الفصل الدراسي

في هذا المثال، قمنا بإعداد طريقة تتبع النسبة المئوية مع 99% كحد أقصى، لذلك يجب أن يفوت الطالب أكثر من 99% من اليوم ليتم اعتباره غائبًا.

استنادًا إلى الجدول أدناه، وبالنسبة إلى مستوى التتبع باستخدام طريقة تتبع الفصل الدراسي، يتم إنشاء سجلات الإشعارات في قاعدة البيانات عندما يفوت الطالب أكثر من 99% من ثلاثة أو ستة و/أو تسعة أيام دراسية خلال الفصل الدراسي.

المثال 3: التتالي

في هذا المثال، قمنا بإعداد طريقة تتبع النسبة المئوية مع 50% كحد أقصى، لذلك يجب أن يفوت الطالب أكثر من 50% من اليوم ليتم اعتباره غائبًا. طريقة تتبع التتالي تستخدم الإطار الزمني للعام الدراسي افتراضيًا.

استنادًا إلى الجدول أدناه، بالنسبة إلى مستوى التتبع باستخدام طريقة التتبع المتتالي، يتم إنشاء سجلات الإشعارات في قاعدة البيانات عندما يفوت الطالب أكثر من 50% من أربعة أو ستة و/أو ثمانية أيام دراسية خلال العام الدراسي.

إضافة مستوى تتبع الغياب غير المبرر

لإضافة مستوى تتبع الغياب غير المبرر:

1. انتقل إلى صفحة مستويات التتبع غير المبرر.

2. انقر علىجديد.

3. أدخلاسم المستوى. يجب أن يكون اسم كل مستوى فريدًا ولا يمكن أن يتجاوز 30 حرفًا.

4. اختر طريقة التتبع. لا تتوفر طريقة تتبع العام. يستخدم "المتأخر" و"التتالي" الفترة الزمنية للعام افتراضيًا.

   يمكنك فقط اختيار طريقة تتبع ثانية وثالثة للنسبة المئوية أو الحصة أو اليوم المتأخر. النسبة المئوية "الحصة" و"يوم به حالة تأخير" هما طريقتا التتبع الوحيدتان اللتان يمكن إعدادهما معًا كمجموعة. يجب إعداد جميع طرق التتبع الأخرى بشكل منفصل.

5. قم بإعداد المشغلات. المشغل هو مضاعف الحد الأقصى. على سبيل المثال، إذا كان لديك أسلوب تتبع الفصل الدراسي بحد أقصى محدد من قِبل المستخدم وهو ثلاثة، وقمت بإعداد مشغل مكون من اثنين، فسيتم إنشاء سجل إشعار عندما يصل الطالب إلى ست حالات غياب غير مبرر (اثنان مضروبان في ثلاثة). لإضافة مشغلات إضافية، انقر على علامة الجمع(+).

6. انقر على إرسال.

تعديل مستوى تتبع الغياب غير المبرر

لتعديل مستوى تتبع الغياب غير المبرر:

1. انتقل إلى صفحة مستويات التتبع غير المبرر.

2. انقر على اسم مستوى تتبع الغياب الذي تريد تعديله.

3. عدّل المعلومات حسب الحاجة.

4. حددمحو جميع السجلات الموجودة لهذا المستوىلأرشفة السجلات. عندالإرسال، لم يعد بإمكان السجلات الوصول إلى هذا المستوى دون التواصل مع الدعم الفني الخاص بـ PowerSchool أو استخدام ODBC. يتم أرشفة السجلات الخاصة بالإطار الزمني المناسب فقط. على سبيل المثال، إذا كانت السجلات تغطي العام الدراسي، فسيتم أرشفة سجلات العام الدراسي الحالي فقط. إذا كانت السجلات تغطي فصلًا دراسيًا واحدًا، فستتم أرشفة سجلات الفصل الدراسي الحالي فقط.

5. انقر على إرسال.

حذف مستوى تتبع الغياب غير المبرر

لحذف مستوى تتبع غياب غير مبرر تم إنشاؤها عن طريق الخطأ أو لم تعد قيد الاستخدام:

1. انتقل إلى صفحة مستويات التتبع غير المبرر.

2. انقر على اسم مستوى تتبع الغياب غير المبرر الذي تريد حذفه.

3. انقر علىحذف.

4. انقر علىتأكيد الحذف.