يمكن استخدام مستويات تتبع المرض للإبلاغ عندما يصل الطالب إلى عدد محدد من حالات الغياب بسبب المرض (الحدود) للحالات المتعددة (عوامل التشغيل). على سبيل المثال، قد ترغب في تتبع المرة الأولى التي يصل فيها الطالب إلى عدد خمس حالات غياب بسبب المرض، بالإضافة إلى المرة الثانية (عشرة حالات غياب) والمرة الثالثة (خمسة عشر حالة غياب).
تستخدم مستويات المرض بشكلٍ افتراضي طريقة تتبع بالنسبة المئوية بحد يبلغ 99 وإطار زمني لمدة عام دراسي كامل.
في كل مرة يصل فيها الطالب إلى الحد الأقصى، يتم إنشاء سجل إخطار في قاعدة البيانات. قد توجد سجلات متعددة يوميًا إذا وصل الطالب إلى الحد الأقصى لأكثر من مستوى واحد لتتبع الحضور. يمكن استخدام هذه السجلات في التقارير لتحديد الطلاب الذين وصلوا إلى حدود الحضور بسبب المرض.
إذا تم تغيير أحد مستويات التتبع، لا يتم تحديث السجلات في قاعدة البيانات تلقائيًا. إذا كان يجب على المنطقة تغيير أحد المستويات بسبب المتطلبات الجديدة، فمن المستحسن إنشاء مستوى تتبع جديد.
مثال: الغياب بسبب المرض
تستخدم مستويات المرض بشكلٍ افتراضي طريقة تتبع بالنسبة المئوية بحد يبلغ 99 وإطار زمني لمدة عام دراسي كامل.
وفقًا للجدول الوارد أدناه، يتم إنشاء سجل إشعار في قاعدة البيانات عندما يتغيب الطالب في أكثر من 99% من ثلاثة و/أو ستة و/أو تسعة أيام دراسية خلال العام الدراسي. يتم إنشاء ما يصل إلى أربعة سجلات، سجل مفصّل واحد لكل مثيل، بالإضافة إلى سجل موجز.
|
حد أقصى |
مشغل |
إشعار |
|---|---|---|
|
3 حالات غياب بسبب المرض |
1 |
3 |
|
|
2 |
6 |
|
|
3 |
9 |
إضافة مستوى تتبع مرض
لإضافة مستوى تتبع مرض:
-
انتقل إلى صفحة فئات تتبع المرض.
-
انقر على جديد.
-
أدخل اسمًا لمستوى التتبع. يجب أن يكون اسم كل مستوى فريدًا ولا يمكن أن يتجاوز 30 حرفًا.
-
أدخل عامل تشغيل لهذا المستوى. على سبيل المثال، إذا تم إعداد طريقة تتبع العام بحد يبلغ ثلاثة وقمت بإعداد عامل تشغيل مكون من اثنين، فسيتم إنشاء سجل إشعار عندما يصل الطالب إلى ستة حالات غياب بسبب المرض (اثنان مضروبًا في ثلاثة). لإضافة مشغلات إضافية، انقر على علامة الجمع (+).
-
انقر على إرسال.
تعديل أحد مستويات تتبع المرض
لتعديل أحد مستويات تتبع المرض:
-
انتقل إلى صفحة فئات تتبع المرض.
-
انقر على اسم المستوى الذي تريد تعديله.
-
عدّل المعلومات حسب الحاجة.
-
حدد محو جميع السجلات الموجودة لهذا المستوى لأرشفة السجلات. عند الإرسال، لم يعد بإمكان السجلات الوصول إلى هذا المستوى دون التواصل مع الدعم الفني الخاص بـ PowerSchool أو استخدام ODBC. يتم أرشفة السجلات الخاصة بالإطار الزمني المناسب فقط. على سبيل المثال، إذا كانت السجلات تغطي العام الدراسي، فسيتم أرشفة سجلات العام الدراسي الحالي فقط. إذا كانت السجلات تغطي فصلًا دراسيًا واحدًا، فستتم أرشفة سجلات الفصل الدراسي الحالي فقط.
-
انقر على إرسال.
حذف أحد مستويات تتبع المرض
لحذف مستوى تتبع مرض تم إنشاؤه عن طريق الخطأ أو الذي لم يعد قيد الاستخدام:
-
انتقل إلى صفحة فئات تتبع المرض.
-
انقر على اسم المستوى تتبع المرض الذي تريد حذفه.
-
انقر على حذف.
-
انقر علىتأكيد الحذف.