PowerSchool SIS - Administrator AR

أساليب تتبع الحضور

يجب إعداد طريقة تتبع النسبة المئوية للحضور بحد أدنى لتتبع الحضور بشكل صحيح، حتى إذا تم تتبع التأخيرات فقط. تستخدم طرق تتبع الحضور لتتبع الحضور بدون عذر. لا توجد طرق تتبع للمرض. يستخدم المرض بشكلٍ افتراضي طريقة السنة الموضّحة في الجدول أدناه.

بمجرد إعداد طريقة تتبع النسبة المئوية، يمكن إعداد طرق تتبع إضافية لاستخدامها مع النسبة المئوية.

تتوفر طرق التتبع التالية:

طريقة التتبع

الوصف

النسبة المئوية (مطلوبة)

النسبة المئوية لليوم الذي يمكن أن يفوته الطالب بسبب الحضور دون عذر.

يتم حساب طريقة النسبة المئوية على أنها "أكبر من" القيمة المحددة للعتبة. على سبيل المثال، إذا أدخلت 50 للحد الأدنى، فيجب أن يتغيب الطالب أكثر من 50% من اليوم الدراسي حتى يتم الإبلاغ عنه.

على سبيل المثال، لمدة أربعة أيام، سيحتاج الطالب إلى تفويت أكثر من فترتين بسبب الغياب دون عذر.

يوم به حالة تأخير

عدد الفترات التي يمكن فيها تعيين تأخير للطالب دون عذر.

يتم حساب طريقة اليوم المتأخر على أنها أكبر من أو تصل إلى العتبة. على سبيل المثال، إذا أدخلت واحدة للحد الأدنى، فيجب احتساب الطالب على أنه متأخر بدون عذر لفترة واحدة أو أكثر حتى يتم الإبلاغ عنه.

التتالي

عدد الأيام المتتالية التي يمكن أن يفوتها الطالب بسبب الغياب دون عذر في السنة.

يتم حساب الطريقة المتتالية على أنها أكبر من أو تساوي القيمة المدخلة للعتبة، ويتم دمجها مع طريقة النسبة المئوية.

على سبيل المثال، إذا كان حد النسبة المئوية هو 99 والعتبة المتتالية هي ثلاثة، فيجب أن يفوت الطالب أكثر من 99% من ثلاثة أيام دراسية متتالية خلال العام الدراسي ليتم الإبلاغ عنها.

فصل دراسي

عدد الأيام التي يمكن أن يفوّتها الطالب بسبب الغياب دون عذر لكل فصل دراسي.

يتم حساب طريقة الفصل الدراسي على أنها أكبر من أو تساوي القيمة المدخلة للعتبة، ويتم دمجها مع طريقة النسبة المئوية.

على سبيل المثال، إذا تم تعيين عتبة النسبة المئوية على 50 وتم تعيين عتبة الفصل الدراسي على أربعة، فيجب على الطالب تفويت أكثر من 50% من أربعة أيام دراسية خلال الفصل الدراسي حتى يتم الإبلاغ عنه.

السنة

عدد الأيام التي يمكن أن يفوّتها الطالب بسبب الغياب دون عذر لكل سنة دراسية.

يتم حساب طريقة السنة على أنها أكبر من أو تساوي القيمة المدخلة للعتبة، ويتم دمجها مع طريقة النسبة المئوية.

على سبيل المثال، إذا تم تعيين حد النسبة المئوية إلى 75 وتم تعيين حد السنة على سبعة، فيجب أن يتغيب الطالب عن أكثر من 75% من سبعة أيام دراسية خلال العام الدراسي حتى يتم الإبلاغ عن ذلك.

لا تتوفر طريقة السنة كخيار عند إنشاء المستويات، وتُستخدم لأغراض إعداد التقارير فقط. يتم حساب طريقة النسبة المئوية باستخدام السنة بشكلٍ افتراضي، لذلك يمكن استخدام طريقة النسبة المئوية وحدها لإعداد التقارير على أساس سنوي.

الحصة/الفترة الزمنية

عدد الفترات أو الفواصل الزمنية التي يمكن أن يفوتها الطالب في يوم واحد بسبب الحضور دون عذر. لكي تعمل هذه الطريقة كما هو متوقع، يجب تحديد وضع حضور الاجتماع كـ "صفحة الحضور الافتراضية" عبرصفحة تفضيلات الحضور. يجب أيضًا تحديد وضع حضور الاجتماع لمعادلة الدوام الكامل للطالب (FTE) عبرصفحة معادلات الدوام الكامل. يتم تعيين FTEs للطلاب عبرصفحة سجل التسجيل.


لا يمكن تكوين هذه الطريقة لتعقب الحضور في فترة أو قسم معين. بمجرد تحديد الطالب على أنه يستوفي الحد الأدنى لأي فترة في اليوم، لا تُحسب الطريقة فترات إضافية.

الفصل الدراسي من ثلاثة الأشهر

عدد الأيام التي يمكن أن يفوّتها الطالب بسبب الغياب دون عذر لكل فصل.

يتم حساب طريقة الفصل على أنها أكبر من أو تساوي القيمة المدخلة للعتبة، ويتم دمجها مع طريقة النسبة المئوية.

على سبيل المثال، إذا تم تعيين عتبة النسبة المئوية على 50 وتم تعيين عتبة الفصل على أربعة، فيجب على الطالب تفويت أكثر من 50% من أربعة أيام دراسية خلال الفصل حتى يتم الإبلاغ عنه.

رُبع السنة

عدد الأيام التي يمكن أن يفوّتها الطالب بسبب الغياب دون عذر لكل ربع سنة.

يتم حساب طريقة رُبع السنة على أنها أكبر من أو تساوي القيمة المدخلة للعتبة، ويتم دمجها مع طريقة النسبة المئوية.

على سبيل المثال، إذا تم تعيين عتبة النسبة المئوية على 50 وتم تعيين عتبة رُبع السنة على أربعة، فيجب على الطالب تفويت أكثر من 50% من أربعة أيام دراسية خلال رُبع السنة حتى يتم الإبلاغ عنه.

شهر تقويمي

عدد الأيام التي يمكن أن يفوّتها الطالب بسبب الغياب دون عذر لكل شهر تقويمي.

يتم حساب هذه الطريقة على أنها أكبر من أو تساوي القيمة المدخلة للعتبة، ويتم دمجها مع طريقة النسبة المئوية.

على سبيل المثال، إذا تم تعيين عتبة النسبة المئوية على 50 وتم تعيين عتبة الشهر التقويمي على أربعة، فيجب على الطالب تفويت أكثر من 50% من أربعة أيام دراسية خلال الشهر التقويمي حتى يتم الإبلاغ عنه.

أسبوع تقويمي

عدد الأيام التي يمكن أن يفوّتها الطالب بسبب الغياب دون عذر لكل أسبوع تقويمي.

يتم حساب هذه الطريقة على أنها أكبر من أو تساوي القيمة المدخلة للعتبة، ويتم دمجها مع طريقة النسبة المئوية.

على سبيل المثال، إذا تم تعيين عتبة النسبة المئوية على 50 وتم تعيين عتبة الأسبوع التقويمي على أربعة، فيجب على الطالب تفويت أكثر من 50% من أربعة أيام دراسية خلال الأسبوع التقويمي حتى يتم الإبلاغ عنه.

إدارة أساليب تتبع الحضور

لإضافة طريقة تتبع الحضور:

  1. انتقل إلى صفحة أساليب الحضور.

  2. انقر على جديد.

  3. اختَر طريقة تتبع الحضور. لا يمكن إعداد كل طريقة تتبع إلا مرة واحدة. إذا تم إعداد طريقة تتبع بالفعل، فلن تظهر. يجب إعداد طريقة تتبع النسبة المئوية لجميع المناطق باستخدام تتبع الحضور.

  4. أدخل الحد الأدنى لطريقة تتبع الحضور. لا يمكن أن تكون العتبة صفرًا أو فارغة.

  5. في حالة إضافة طريقة تتبع الحصة/الفترة الزمنية، فأدخِل الحد الأدنى من الدقائق المطلوبة لفترة الفصل. يجب وضع علامة على الطالب بدون عذر لفترة لا تقل عن الحد الأدنى لعدد الدقائق التي سيتم الإبلاغ عنها لمستوى التتبع هذا. يتم تحديد طول الفترة من خلال الدقائق في جدول الجرس.

  6. انقر على إرسال.

بمجرد إنشاء طريقة تتبع ، يمكنك تحريرها أو حذفها. للتحرير، حدِّد طريقة التتبع وقم بإجراء التغييرات اللازمة. للحذف، اختر طريقة التتبع وانقر علىحذف.