هناك ثلاثة تقارير تتبع الحضور والإشعارات، ويجب تشغيلها بالترتيب التالي:
-
تحديث بيانات تتبع الحضور - تُستخدم لتحديث سجلات تتبع الحضور والإشعارات في قاعدة بيانات PowerSchool.
-
رسائل التغيب عن المدرسة والحضور (عرض فقط واستخراج) - يُستخدم لعرض التواريخ التي تلقى فيها الطلاب حضورًا متغيبا عن المدرسة. يمكن استخدام النسخة المستخرجة من هذا التقرير لطباعة خطابات الحضور للآباء و/أو الأوصياء.
-
التغيب عن المدرسة والحضور - تقرير المستويات التي تم الوصول إليها - يُستخدم لعرض التواريخ التي تم فيها إرسال خطابات الحضور إلى ولي أمر الطالب، وكذلك التواريخ التي تم فيها مسح حضور الطالب المتغيب (بعذر).