إعداد الحضور الأساسي

يتطلب تتبع الحضور وإرسال إشعارات متعلقة به إعداد حضور PowerSchool لحساب الحضور والعضوية بدقة. عناصر إعداد الحضور التي تؤثر بشكل مباشر على تتبع الحضور وإرسال إشعارات متعلقة به هي:

فئات رمز الحضور لتتبع الحضور

تُستخدم فئات رمز الحضور لتحديد أنواع الحضور. يجب أن تكون رموز الحضور المرتبطة بفئة معينة إما رموز الغائب أو رموز الحاضر. على سبيل المثال، يجب عليك إعداد فئة رمز الحضور لتتبع حالات الغياب بدون عذر، ويجب أن تكون جميع الرموز المعينة للفئة رموز الغائب. تم تصميم الفئة الافتراضية "بدون عذر" التي تم إعدادها في PowerSchool لتتبع حالات الغياب بدون عذر ويمكن استخدامها لتتبع الحضور وإرسال إشعارات متعلقة به. بدلًا من ذلك، إذا كنت ترغب في تتبع حالات الغياب بدون عذر بشكل منفصل لتقارير مختلفة، يجب عليك إعداد فئتين للغياب بدون عذر، واحدة لتتبع الحضور وإرسال إشعارات متعلقة به والأخرى لأغراض أخرى.

إذا كنت ترغب في تتبع حالات التأخير بدون عذر في تتبع الحضور وإرسال إشعارات متعلقة به، يجب عليك إعداد فئة رمز الحضور المتأخر بدون عذر. لاحظ أن التأخيرات تعتبر حاضرًا، وبالتالي يجب أن تكون جميع الرموز المخصصة لفئة رمز الحضور المتأخر رموز الحاضر. لتتبع جميع التأخيرات بدون عذر والغياب بدون عذر، يجب أن تكون لديك فئة رمز حضور منفصلة لكل منها.

بمجرد إعداد فئات رمز الحضور، يجب أن تكون فئات الرموز هذه مرتبطة برموز الحضور المناسبة وفئة تتبع الحضور، من أجل تتبع الحضور بشكل صحيح.

للحصول على مزيد من المعلومات حول ربط فئات رمز الحضور بفئات تتبع الحضور، اطلع على فئات تتبع الغياب غير المبرر أو فئات تتبع المرض.

للحصول على مزيد من المعلومات حول فئات رمز الحضور، اطّلع على فئات رموز الحضور.

رموز الحضور لتتبع الحضور

تُستخدم رموز الحضور لتعيين حضور الطالب ليوم معين أو اجتماع شعبة أو حصة. على سبيل المثال، يمكنك إعداد رموز الحضور مثل الغياب بدون عذر (UE) والغياب المرضي (IL).

بمجرد إعداد رموز الحضور، يجب أن تكون هذه الرموز مرتبطة بفئة رمز الحضور المناسبة. إذا قمت بتتبع كل من حالات التأخير بدون عذر والغياب بدون عذر، يجب عليك تعيين فئة أو أخرى لرمز الحضور، ولكن ليس كلاهما. إذا تم اعتبار رمز الحضور غيابًا بدون عذر (غائب) وتأخرًا بدون عذر (حاضر)، فقم بإنشاء سجلين لتتبع الحضور من رمز حضور واحد مخصص للطالب.

للحصول على مزيد من المعلومات حول رموز الحضور، اطّلع على رموز الحضور.

ملخص إعداد الحضور الأساسي

• يجب إعداد رموز الحضور.

• يجب أن ترتبط رموز الحضور بفئة رمز الحضور المناسبة.

• يجب إعداد فئات رمز الحضور لتحديد أنواع الحضور.

• يجب إعداد فئات منفصلة لرمز الحضور لحالات التأخير بدون عذر والغياب بدون عذر.

• يجب أن ترتبط فئات رمز الحضور بفئات تتبع الحضور.