يمكن استخدام تتبع الحضور والإشعارات مع إعداد الحضور الأساسي في PowerSchool. تسمح عناصر الإعداد الإضافية بتتبع حضور التغيب عن المدرسة باستخدام مجموعة من العتبات والمشغلات. في كل مرة يفي فيها الطالب بحد معين أو يتجاوزه، يتم إنشاء سجل إعلام في قاعدة بيانات PowerSchool. يمكن استخدام سجلات الإشعارات لطباعة خطابات الحضور للطلاب الذين يتغيبون عن المدرسة.
على سبيل المثال، يمكنك إعداد مدرستك لتتبع حالات الغياب بدون عذر. باستخدام حضور PowerSchool الأساسي، يمكنك الإبلاغ عن العدد الإجمالي للغياب بدون عذر للطالب لفترة زمنية معينة. باستخدام تتبع الحضور، يمكنك الإبلاغ عندما يصل الطالب إلى عدد مُحدَّد من حالات الغياب بدون عذر (العتبات) لحالات متعددة (المشغلات). في هذا المثال، يمكنك تتبع المرة الأولى التي يصل فيها الطالب إلى خمس حالات غياب بدون عذر، وكذلك المرة الثانية (عشرة غيابات) والمرة الثالثة (خمسة عشر غيابًا).
الحضور عن بعد
ستأخذ جميع حسابات تتبع الحضور والإشعارات في الاعتبار الحضور للفصول التي يتم أخذها في مدرسة بعيدة. القواعد المتعلقة بالحضور عن بعد:
-
يجب على كلتا المدرستين تسجيل الحضور إما في فترة الاجتماعات اليومية (MPTD) أو وقت الاجتماع اليومي (MTTD).
-
يجب إعداد كلتا المدرستين لاستخدام ATN.
-
تستند جميع الحسابات إلى إعدادات الحضور المحددة في المدرسة "المنزلية" للطلاب بغض النظر عن الإعدادات المحددة في المدرسة البعيدة.
على سبيل المثال، المدرسة A هي مدرسة "منزلية" للطالب ويتم تكوين ATN لاستخدام الاجتماع - فترة إلى يوم (MPTD). ستستند جميع الحسابات لهذا الطالب إلى تحويل الحضور الذي تم إعداده لفترة الحضور في المدرسة أ.
تقارير الولاية
ارجع إلى المساعدة الخاصة بالولاية أو المقاطعة للحصول على معلومات إضافية حول تتبع الحضور وإعداد الإشعارات.