العملية الحسابية للعام

تحدد العملية الحسابية للعام السنة الدراسية المرتبطة بتتبع الحضور والإعلام. يؤثر هذا الإعداد على إعداد التقارير، نظرًا لأن تقارير الحضور تكون خاصة بالسنة الدراسية المعنية.

ولتغيير العملية الحسابية للعام، يجب إعداد الفصل الدراسي المناسب في كل من المنطقة التعليمية والمدرسة عبر الصفحة Years and Terms. فمثلًا، لتغيير العملية الحسابية للعام إلى 2012-2013، يجب إعداد الفصل الدراسي للعام الدراسي 2012-2013 في مكتب المنطقة التعليمية وفي كل مدرسة مناسبة.

توفر الأداة المساعدة لتحديث العملية الحسابية للعام إمكانية تغيير العملية الحسابية للعام لجميع المدارس أو مدرسة واحدة. لكي تظهر المدرسة في قائمة المدارس المتاحة للتحديث، يجب تحديدوضع تتبع الحضورللمدرسة.

تحديث العملية الحسابية للعام لجميع المدارس

استخدم هذا الإجراء لتحديث العملية الحسابية للعام لجميع المدارس التي تستخدم تتبع الحضور والإعلام. يجب تحديد الفصل الدراسي الصحيح في صفحة البداية حتى يتم تغيير العملية الحسابية للعام لجميع المدارس.

1. انتقل إلى صفحة تحديث العملية الحسابية للعام لتتبع الحضور. تعرض رسالة على هذه الشاشة القيمة التي سيتم تعيينها بناءً على الفصل الدراسي المحدد. تحقق من هذه القيمة قبل إرسال الصفحة.

2. انقر على إرسال. سيجرى تحديث العملية الحسابية للعام لجميع المدارس المدرجة في الصفحة.

   في حالة عدم إعداد الفصل الدراسي المحدد لمدرسة واحدة أو أكثر في القائمة، ستظهر رسالة تحقق تشير إلى أن الفصل الدراسي غير موجود لتلك المدرسة. في حالة عدم وجود فصل دراسي، انتقل إلى المدرسة، وقم بإعداد الفصل الدراسي عبر صفحة السنوات والفصول الدراسية (Years and Terms)، ثم العودة إلى المنطقة التعليمية لمتابعة تحديث العملية الحسابية للعام.

3. انقر فوقموافق.

تحديث العملية الحسابية للعام لمدرسة منفردة

استخدم هذا الإجراء لتحديث العملية الحسابية للعام لمدرسة منفردة. يجب تحديد وضع تتبع الحضور للمدرسة حتى يظهر على الصفحة.

1. انتقل إلى صفحةتحديث العملية الحسابية للعام لتتبع الحضور .

2. انقر فوق اسم المدرسة المناسبة.

3. اختر الفصل الدراسي المناسب من القائمةتحديد السنة.

   تم إعداد الفصول الدراسية المعروضة للمدرسة المنفردة. في حالة عدم وجود فصل دراسي، انتقل إلى المدرسة، وقم بإعداد الفصل الدراسي عبر صفحة السنوات والفصول الدراسية (Years and Terms)، ثم العودة إلى المنطقة التعليمية لمتابعة تحديث العملية الحسابية للعام.

4. انقر على إرسال.