تحديث تقرير بيانات تتبع الحضور

ينشئ تقرير تحديث بيانات تعقب الحضور سجلات تعقب الحضور للطلاب الذين لديهم حضور متغيب عن المدرسة. الغرض من التقرير هو تحديد حضور الطلاب الذي يتطلب اهتمامًا إداريًّا أو أبويًّا، مثل حالات الغياب المفرطة بدون عذر أو حالات التأخر بدون عذر أو الغياب بسبب المرض. بمجرد حساب هذه المعلومات وتخزينها في قاعدة بيانات PowerSchool، يمكن استخدامها عند طباعة خطابات الحضور.

يقوم تقرير تحديث بيانات تعقب الحضور بتنفيذ العمليات التالية:

1. سجل التفاصيل:ينشئ التقرير سجل تفاصيل واحد لكل مثيل حضور متغيب عن المدرسة. قد تكون هناك سجلات تفصيلية متعددة لكل طالب يوميًا إذا كانت المدرسة تستخدم حضور الاجتماع. أنواع سجلات التفاصيل هي:

• • A(غياب)

  • T(تأخير)

  • I(مرض)

2.السجل الموجز:ينشئ التقرير سجلاً موجزًا واحدًا للطالب لهذا اليوم، إذا كان لدى الطالب سجل تفصيلي لذلك اليوم. أنواع السجلات الموجزة:

• • TA(غياب)

  • TT(تأخير)

  • TI(مرض كلي)

3. سجل الإخطار:ينشئ التقرير سجل إعلام للطالب إذا كان لديه سجلات حضور متغيبة كافية لطلب إخطار الوالدين، مثل ما إذا كانت سجلات الطالب تفي أو تتجاوز حد تتبع الحضور (تم إعداده في المنطقة).

على سبيل المثال، يمكنك تتبع حالات الغياب دون عذر. على مستوى المدرسة، يمكنك إعداد فئة رمز الحضور باسم الغياب بدون عذر (UA)، وتختار فترة الاجتماع إلى اليوم (MPTD) كوضع الحضور المستخدم لتتبع الحضور والإشعار.

باستخدام هذا الإعداد، ينشئ التقرير سجل تفاصيل لكل سجل حضور مقترن بفئة رمز حضور UA. بعد ذلك، ينشئ التقرير سجلاً موجزًا لكل يوم يكون لدى الطالب فيه سجل تفاصيل. أخيرا، ينشئ التقرير سجل إشعار إذا كانت سجلات تفاصيل الطالب تفي أو تتجاوز حد تتبع الحضور، بناء على وضع حضور MPTD.

قم بتشغيل تقرير تحديث بيانات تتبع الحضور

يجب إجراء هذا التقرير على مستوى المدرسة. لتشغيل التقرير، انتقل إلى تقارير النظام واختّر تحديث بيانات تتبع الحضور.

1. حدِّد خيار المعالجة.

2. أدخل تاريخًا ووقتًا لتشغيل التقرير في يوم مُحدَّد أو في وقت مُحدَّد.

3. انقر على إرسال.

عند اكتمال التقرير، انقر علىعرض.