تقرير التغيب عن المدرسة ورسائل الحضور (عرض فقط ومستخرج)

استخدم إصدار "العرض فقط" من هذا التقرير لمراجعة التواريخ التي تغيب فيها الطلاب عن المدرسة وتتطلب إخطار الوالدين - التاريخ الذي استوفى فيه الحضور أو تجاوز عتبة مستوى تتبع الحضور.

استخدم إصدار الاستخراج من التقرير لتسجيل التاريخ الذي تم فيه إخطار الوالدين (تاريخ اكتمال التقرير، وعادة ما يكون التاريخ الحالي). يمثل التاريخ المستخرج تاريخ طباعة خطاب الحضور وإرساله إلى أولياء أمور الطلاب أو الأوصياء عليهم. لا يمكن التراجع عن تعيين "التاريخ المستخرج"، لذلك يوصى بالتحقق من البيانات باستخدام إصدار العرض فقط قبل إجراء إصدار الاستخراج.

ينتج إصدار الاستخراج من هذا التقرير كلاً من المخرجين التاليين، وينتج إصدار العرض فقط من هذا التقرير الإخراج الأول فقط:

• قائمة بالطلاب الذين استوفوا أو تجاوزوا مستوى تتبع الحضور. يتضمن هذا الإخراج إمكانية الوصول الفوري إلى الطالب في القائمة من خلال النقر على اسم الطالب.

• خطاب حضور يتم طباعته عبر تقرير ReportWorks.
  

  يجب إعداد ReportWorks قبل الوصول إلى التقارير. للحصول على مزيد من المعلومات، اطلع على دليل إعداد وإدارة ReportWorks.

في المرة الأولى التي تقوم فيها بإجراء الاستخراج لكل مستوى من مستويات تتبع الحضور والمشغل، يتم عرض جميع السجلات التي تفي بالمستوى والمشغل. بعد ذلك، يتم إرجاع السجلات فقط إذا استوفت المستوى والمشغل منذ آخر مرة تم فيها إجراء الاستخراج.

إجراء تقرير التغيب عن المدرسة ورسائل الحضور

يجب إجراء كل من الإصدارين "العرض فقط" و"الاستخراج" من هذا التقرير على مستوى المدرسة. لإجراء التقرير، انتقل إلى صفحة تقارير النظام وحدد التغيب عن المدرسة ورسائل الحضور (الاستخراج/العرض).

1. حدد الصفوف التي تريد تضمينها في التقرير.

2. حدد نوع الاستخراج.

3. حدد مستوى تتبع الحضور.

4. حدد المشغل الذي تريد كتابة التقرير عنه.

5. أدخل الحد الأدنى لسن الطلاب المراد تضمينها في التقرير.

6. انقر على إرسال.

عند اكتمال التقرير، انقر على عرض.

الخيارات الإضافية

• تعيين كاختيار حالي (إصدار العرض فقط): انقر على الزر للعمل مع تحديد الطلاب.

• ReportWorks (إصدار الاستخراج): انقر على ReportWorks للوصول إلى قائمة تقارير ReportWorks لمدرستك. اختر تقرير رسائل الحضور.