تخزين الدرجات بشكل دائم
في PowerSchool، تتضمن سجلات الطلاب نوعين من الدرجات: الحالية والنهائية. الدرجات الحالية هي درجات الطلاب في كل نظام PowerTeacher الخاص بمعلميهم. أما الدرجات النهائية فهي الدرجات الأخيرة، أو الدرجات التي يتم تخزينها بشكل دائم في سجلات الطلاب. تظهر الدرجات النهائية على بطاقات التقارير وكشوفات الدرجات. في نهاية كل فصل دراسي للتصحيح، استخدم وظيفة "تخزين الدرجات بشكل دائم" لنسخ الدرجات الحالية للطلاب وتخزينها في PowerTeacher كدرجات نهائية.
بشكل افتراضي، يكون لدى مسؤولي PowerSchool 30 يومًا تقويميًا بعد تاريخ انتهاء الفصل الدراسي لتخزين الدرجات أو إعادة تخزينها. يشير "تاريخ انتهاء الفصل الدراسي" إلى نهاية مدة الجدولة المقترنة بفصل معين. على سبيل المثال، عند تخزين درجات Q1 لفئة الربع الأول، يكون لدى المسؤولين فترة حتى 30 يومًا بعد اليوم الأخير من الربع الأول لتخزين هذه الدرجات. ومع ذلك، عند تخزين درجات Q1 للفصول على مدار السنة، يكون لدى المسؤولين فترة حتى 30 يومًا بعد نهاية السنة لتخزين هذه الدرجات. لمزيد من المعلومات، يرجى الرجوع إلى إعداد الدرجات النهائية. يمكن أيضًا إجراء التغييرات على الدرجات التي تتجاوز 30 يومًا خلال الفصل الدراسي الحالي من السنة الدراسية باستخدام إعدادعرض جميع الفصول الدراسية.
يجب إجراء التغييرات على الدرجات بعد 30 يومًا، ولكن ليس خلال الفصل الدراسي الحالي من السنة الدراسية، إما يدويًا على صفحة "الدرجات النهائية" الخاصة بالطالب أو من خلال استيراد الدرجات.
قبل تخزين الدرجات بشكل دائم، تأكد من إعدادمقاييس الدرجات، والدرجات النهائية، وعرض الدرجات الحالية.
يجب عليك أيضًا تشغيل العديد من التقارير قبل تخزين الدرجات بشكل دائم. يُدرج تقرير "قائمة جداول الطلاب الزمنية" الدرجات الحالية وأي تدرجات مفقودة للطلاب المحددين. لمزيد من المعلومات، يرجى الرجوع إلى Report Cards. اطبع تقرير "لوائح الفصول" للمعلمين من أجل التحقق من صحة جميع الدرجات. لمزيد من المعلومات، يرجى الرجوع إلى Student/Staff Listings.
تأكد من استخدام هذه الميزة بعناية، حيث يؤثر تخزين الدرجات على الدرجات السابقة، والتي تؤثر على أجزاء مختلفة من PowerSchool، بما في ذلك (على سبيل المثال لا الحصر) المعدلات التراكمية وكشوفات الدرجات وعمليات التقدم في خطة التخرج.
لا يمكن تنفيذ هذه الوظيفة إلا على مستوى المدرسة.
لإكمال هذا الإجراء، اتبع الخطوات التالية:
- انتقل إلى صفحة تخزين الدرجات.
أدخِل رمزًا مكونًا من رقمين أو ثلاثة أرقام أو حدد رمزًا للإشارة إلى الفصل الدراسي الذي حصل فيه الطلاب على الدرجات، مثل Q1 أو S1. يجب أن يكون الرمز الأول حرفًا، ويجب أن يكون الرمزان الثاني والثالث رقمًا. يتم تخزين هذه القيمة على أنها "اسم حاويات الفصل الدراسي" (TermBinsName) في الجدول "الدرجات المخزنة" (StoredGrades) ويمكن الوصول إليها باستخدام الوصول المباشرة إلى قاعدة البيانات (DDA) والتصدير المباشر لقاعدة البيانات (DDE) والاستيراد والتصدير.
لا تستخدم رمز المخزن نفسه مرتين في سنة واحدة. سيقوم النظام باستبدال الدرجات التي خزّنتها ضمن رمز المخزن في المرة الأولى بالدرجات التي تخزّنها في المرة الثانية.
- أدخِل رمز الفصل الدراسي الذي تريد حفظ الدرجات منه. عادةً ما يكون رمز الفصل الدراسي هو نفسه رمز المخزن، مثلQ1أوS1.
- باستخدام القسماستبعاد/تضمين عمليات تسجيل الفصول، يمكنك تخزين الدرجات الحالية بناءً على تسجيل الطلاب أو تواريخ الفصول التي تم إلغاء تسجيلها. إذا تركت الحقول المتعلقة بالتاريخ فارغة، فستخزّن PowerSchool درجة لكل سجل تسجيل، بما في ذلك الفصول التي لم ألغى الطلاب تسجيلها خلال الفصل الدراسي. تدخل معظم المدارس فترة سماح مدتها أسبوعان في بداية الفصل الدراسي ونهايته. يسمح هذا بتجاهل جميع إجراءات الإضافة/ إلغاء التسجيل في بداية الفصل الدراسي في عملية تخزين الدرجات. إضافةً إلى ذلك، لا يخزّن PowerSchool الدرجات للطلاب الذين يلتحقون بمدرستك خلال الأسبوعين الأخيرين من الفصل الدراسي. يمكنك تحديد أي مجموعة مما يلي:
- حدداستبعاد سجلات التسجيل التي سجّل فيها الطالب في الفصل بعد هذا التاريخوأدخِل التاريخ.
- حدداستبعاد سجلات الطلاب التي ألغى فيها الطالب التسجيل في الفصل قبل هذا التاريخوأدخِل التاريخ.
- حددتضمين سجلات التسجيل النشطة حاليًا والتي كانت نشطة في هذا التاريخ فقطوأدخِل التاريخ.
- أدخِل خيارات الفلترة الإضافية. تشمل خيارات الفلترة الإضافية:
- تخزين الدرجات للطلاب المحددين حاليًا () فقط للفلترة حسب اختيار الطالب
- طلب تخزين الدرجات لقسم معين فقطلتخزين الدرجات الخاصة بالطلاب في شعبة مقرر معين فقط، أدخِل أرقام المقرر والشعبة، مفصولة بنقطة. على سبيل المثال، أدخِل 113.04 للمقرر 113، الشعبة 04. يمكنك إجراء ذلك عندما يتأخر المعلمون في إدخال الدرجات النهائية أو عند اختبار عملية تخزين الدرجات. خزّن الدرجات لشعبة مقرر واحد قبل تخزين الدرجات لجميع شُعب المقرر.
- مستوى صف الطالبللفلترة حسب مستوى الصف
- المسارللفلترة حسب المسار
- تاريخ الإنهاء من المدرسةللفلترة حسب نطاق تاريخ الإنهاء (اليوم الأول الذي لا يكون فيه تسجيل الطالب نشطًا أو اليوم التالي لآخر يوم للطالب في الفصل). أدخِل نطاق التاريخ الذي تريد تصفية فلترة التخزين به، أو انقر على أيقونةالتقويملتحديد تاريخ. لا يبحث هذا الإعداد عن الطلاب الذين تم تسجيلهم من خلال النطاق المحدد ولكنه يبحث عن الطلاب الذين يندرج تاريخ خروجهم من المدرسة ضمن النطاق المحدد.
- لكل فصل دراسي، اختر طريقةالتخزين. إذا تم تحديدالتخزين بوحدة دراسية، أدخِل نسبة مئوية من الوحدة الدراسية للمقرر المراد منحها في وقت تخزين الدرجات بشكل دائم. إذا تم تحديدتخزين بدون وحدة دراسية، يتم ملء الحقل تلقائيًا بالقيمة0والتي لا يمكن تحديثها.
حددنعملـهل تريد عرض جميع الفوصل الدراسية؟لعرض جميع الفصول الدراسية للفصل الدراسي الحالي للسنة الدراسية. تظهر الفصول الدراسية بشكل افتراضي بحالة قيد التقدم أو التي تم اجتيازه مؤخرًا. إذا كنت تخزّن درجات فصل دراسي ليس قيد التقدم أو تم اجتيازه مؤخرًا، فقد تحتاج إلى عرض جميع الفصول الدراسية. إذا تم تخزين الفصل الدراسي بالفعل، فإنك ستستبدل درجات هذا الفصل الدراسي وقد يؤثر ذلك على الوحدات الدراسية الخاصة بالتخرج والمعدلات التراكمية وكشوفات الدرجات.
إذا تم تعيينعرض جميع الفصول الدراسيةعلىنعمولم يندرج تاريخ الخادم ضمن فصل دراسي يتم جدولته، فسيتم تعيين الفصل الدراسي تلقائيًا على إعدادالتعيين الافتراضي للفصل الدراسي بين السنوات الدراسية. لمزيد من المعلومات، يرجى الرجوع إلى تفضيلات النظام الإضافية.- حدد ما إذا كنت تريد تخزين الدرجات لجميع المدارس أو للمدرسة المحددة فقط. على سبيل المثال، إذا سجّل طالب في المدرسة الإعدادية بفصل في المدرسة الثانوية، فيجب على المدرسة الإعدادية تحديد هذا الخيار عند تخزين الدرجات بشكل دائم. عند تخزين التقديرات للطلاب الذين يأخذون دروسًا في مدارس أخرى، يجب أن تتطابق حقول معرّف الفترة بين المدارس حتى يتم تخزين تلك التسجيلات بشكل صحيح.
- حدد اسم المدرسة الذي تريد استخدامه عند تخزين الدرجات.
- حددخيارات حجب الوحدة الدراسيةلتطبيق خيارات حجب الوحدة الدراسية. في حال تحديده، فقد يسمح للطالب بالتغيب عن عدد معين من الفصول. ومع ذلك، إذا تجاوز الطالب نقاط الحضور المسموح بها، فلن يحصل الطالب على وحدة دراسية للمقرر وسيتم مسح أي وحدة دراسية حصل عليها. إذا حددت هذا الخيار، فأكمِل ما يلي:
- أدخِل عدد المرات التي يُسمح فيها للطالب بالتغيب عن الفصل.
- أدخِل نطاق التاريخ للمقرر.
- أدخِل الدرجة التي سيحصل عليها الطالب إذا تم تجاوز نقاط الحضور.
- أدخِل قيمة صفر أو أعلى لاستبدال أي قيمة نقطة موجودة خاصة بالمعدل التراكمي للدرجات المتأثرة أو اتركها فارغة إذا كنت لا تريد استبدال أي قيمة موجودة خاصة بالمعدل التراكمي للدرجات المتأثرة.
- أدخِل تعليقًا إذا كنت تريد أن تظهر الدرجة الأصلية التي حصل عليها الطالب مع التعليق.
حدد الخيارات التي تريد تطبيقها لتخزين الوحدة الدراسية المحتملة والمكتسبة لـالخيارات المتقدمة للوحدة الدراسية المحتملة والمكتسبة.
قد يتم أو لا يتم استخدام الخيارات المتقدمة للوحدة الدراسية المحتملة والمكتسبة مع تفضيلات تخزين الوحدة الدراسية المتغيرة. في حال استخدامهما معًا، فإن الخيارات المتقدمة للوحدة الدراسية المحتملة والمكتسبة تحجب الوحدة الدراسية المحتملة أو المكتسبة حتى إذا حدد المعلم المحتسبة (المكتسبة) أو المنجزة (المحتملة).
على سبيل المثال، إذا حدد معلم 1 لـالوحدة الدراسية المحتسبة المتغيرةوالوحدة الدراسية المنجزة المتغيرةفي دفتر درجات PowerTeacher، فإن المسؤول يستخدم الخيارات المتقدمة للوحدة الدراسية المكتسبة والمحتملة من أجلتخزين الوحدة الدراسية المحتملة فقط، وستكون النتيجة وحدة دراسية منجزة (محتملة) وعدم وجود وحدة دراسية محتسبة (مكتسبة).- حدد الوحدات الدراسية التي تريد تخزينها ضمنتفضيلات تخزين الوحدة الدراسية المتغيرة. تنطبق هذه الخيارات فقط إذا تم تمكين الوحدة الدراسية المتغيرة. قد يتم تفعيل الوحدة الدراسية المتغيرة لشعبة فردية أو لشُعبمتعددة.
- حدد خيارتخزين هذا عندما لا يدخل المعلم ساعات الوحدة الدراسية المتغيرةلتحديد كيفية التعامل مع الوحدة الدراسية المتغيرة التي لم يُدخل المعلمون أي قيمة.
- حدد خيارالتقريب والاقتطاعلتحديد كيفية التعامل مع قيم الوحدة الدراسية المتغيرة التي يُدخلها المعلمون.
- اخترعدد الخانات العشرية في ساعات الوحدة الدراسية المتغيرة.
- حدد ما إذا كان سيتمتطبيق قواعد سياسة إخفاء درجات المقرر المكررة. في حالة التفعيل، سيتم تقييم الدرجات المخزنة المتعلقة بمقاييس الدرجات التي تسمح بإخفاء درجة المقرر المكررة من خلال قواعد إخفاء درجات المقرر المكررة في أثناء عملية تخزين الدرجات بشكل دائم.