عملية نهاية العام

مع اقتراب نهاية العام الدراسي، تصبح عملية إنهاء العام في PowerSchool أمرًا مهمًا. لإنهاء العام الدراسي المنتهي مؤخرًا والاستعداد للعام الدراسي القادم، راجع عملية نهاية العام بأكملها في PowerSchool، بما في ذلك الإجراءات التي يجب تنفيذها قبل التنفيذ الفعلي لوظيفة نهاية العام.

تؤدي وظيفة نهاية العام ما يلي:

• تتحقق من أن الطلاب حددوا المدرسة التالية للعام الحالي قبل تشغيل هذه الوظيفة.
  إذا لم يعين الطلاب هذه القيم، فاستخدم الوظيفة "تعيين مجموعة المدرسة التالية" لإدخال القيم.

• تتحقق من أنه تم إعداد فصل دراسي للعام الدراسي التالي في جميع المدارس.

• تقوم بترفيع الطلاب أو جعلهم يعيدون نفس الصف أو إرجاعهم صف وفقًا لمستوى الصف التالي لكل طالب.

• تنقل الطلاب من مدرسة إلى أخرى (في بيئات متعددة المدارس) وفقًا لمؤشر المدرسة التالية لكل طالب.

• تُخرج الطلاب من المنطقة التعليمية إذا تم ضبط مستوى الصف التالي على 99 والمدرسة التالية على 999999 (مدرسة الطلاب المتخرجين).

• تحدد تاريخ خروج كل طالب وفقًا لليوم الأخير من العام الدراسي لتلك المدرسة.

• تحدد الصف التالي لعملية التسجيل الجديدة على مستوى الصف الأعلى التالي.

• تعين المدرسة التالية لعملية التسجيل الجديدة بالمدرسة الحالية لجميع الطلاب الذين ليسوا في أعلى صف في المدرسة.

• تعين المدرسة التالية لعملية التسجيل الجديدة بمدرسة التخرج الافتراضية التابعة للمدرسة إذا كان الطالب مسجلاً في أعلى صف بالمدرسة.

• ترحّل أرصدة الغداء أثناء تصفية جميع السجلات المالية لأنشطة وجبات الغداء، بما في ذلك:

  • إزالة جميع معاملات الوجبات الفردية (سجلات GLDetail) لجميع الطلاب والموظفين.

  • نقل الأرصدة الحالية للطلاب والموظفين إلى حقل الرصيد المبدئي.
    لا تغير عملية نهاية العام أرصدة الرسوم والمعاملات.

• تزيل جميع سجلات وصول أولياء الأمور إلى سجلات الطلاب عبر الإنترنت والهاتف، بما في ذلك:

  • سجلات سجل الهاتف

  • سجلات سجل قاعدة البيانات

  • سجلات تسجيل الدخول

  • سجلات النشرات

• تنسخ سجلات المقررات إلى أرشيف المقررات حسب العام (CoursesByYear) من العام القادم.

قبل استخدام هذه الوظيفة:

• يمكنك إعداد العام الدراسي التالي باستخدام تواريخ صالحة لكل مدرسة.

• تأكد من إنشاء العام التالي في المنطقة التعليمية.

• تحقق من تعيين مستوى الصف التالي للطلاب المتخرجين من المنطقة التعليمية على 99 وتعيين مدرستهم التالية على 999999 (مدرسة الطلاب المتخرجين).

• يُرجى إيقاف تشغيل خادم PowerSchool الخاص بك وتصدير قاعدة بياناتك. بعد ذلك، خزّن هذه النسخة الاحتياطية في مكان آمن حتى يمكن الوصول إليها إذا لزم الأمر في السنوات القادمة.

• إذا كنت تريد نسخة مؤرشفة منفصلة من ASCII-export لمعاملات الغداء و/أو الدرجات السابقة، فانتقل إلى تصدير أرشيف البيانات (موصى به).

• أجري عملية "إجراء عملية تحقق من صحة عملية نهاية العام" للتأكد من عدم حدوث أخطاء في عملية التحقق.

• تأكد من إمكانية عمل الخادم دون انقطاع (بدون حدوث إيقاف التشغيل) أثناء إجراء هذه العملية حتى اكتمالها (ما يصل إلى 4 ساعات).

• تجدر الإشارة إلى أن هذه العملية لا يمكن التراجع عنها.

ستقوم عملية نهاية العام بتعيين الطلاب لـ FTE للعام التالي بناءً على خيار FTE "الإعداد الافتراضي لهذه الصفوف". يُرجى التأكد من وجود نظائر FTE للعام التالي وأن جميع مستويات الصفوف قد تم ربطها بـ FTE للعام التالي، من إعداد المدرسة > نظائر بدوام كامل (FTE) > تعديل صفحة (صفحات) رمز FTE. يجب إجراء ذلك لجميع المدارس في العام الدراسي القادم. وفي حال عدم إجراء ذلك، لن يحصل الطلاب على FTE صالح للعام التالي، وستكون العمليات الحسابية لـ ADA غير دقيقة ما لم يتم تعيين نظائر FTE يدويًا.

إجراء عملية نهاية العام

للحصول على تعليمات حول الإعداد لعملية نهاية العام والتحقق من صحتها وتشغيلها، راجع دليل عملية نهاية العام.