الموجودات

إدارة الموجودات

تسمح لك إدارة الموجودات بإضافة الموجودات أو البحث عن الموجودات الموجودة أو تنسيق المقررات أو إدارة الجرد أو حذف الموجودات. إضافة إلى ذلك، يمكنك إضافة الموجودات وتحديثها باستخدام مدير استيراد البيانات. لإنشاء موجودات جديدة عبر عملية استيراد، حدد الموجودات: بيانات الموجودات كخيار استيراد إلى.

بمجرد إنشاء الموجودات والجرد الخاص بك، يمكنك البدء بإيداع العناصر أو سحبها للطلاب بشكل فردي أو باستخدام التعيين الشامل للجرد لمجموعة من الطلاب. للوصول إلى إدارة الموجودات، حدد المنطقة من القائمة الرئيسية وحدد إدارة الموجودات.

إضافة كتاب أو كتاب إلكتروني أو معدات

لإضافة كتب أو كتب إلكترونية أو معدات:

1. حدد إضافة واختر نوع الموجودات.

2. أدخل المعلومات المطلوبة.

3. حدد نشط إذا كان عنصر الموجودات هذا قيد الاستخدام حاليًا.

4. حدد إرسال.

ابحث عن الموجودات التي تم إنشاؤها حديثًا باستخدام عوامل التصفية. لتحرير موجودات موجودة بالفعل، حدد اسم الموجودات وقم بتحديث المعلومات.

بمجرد قيامك بإضافة عناصر الموجودات الخاصة بك، ستكون متاحة لك الآن لمواءمتها مع المقررات وإدارة الجرد.

قرن الموجودات بالمقررات

يمكنك قرن الموجودات الخاصة بك بمقرر معين. سيساعد هذا الإقران في تقديم اقتراحات الموجودات للطلاب عند قيامك بسحب العناصر لهم. لمواءمة الموجودات الخاصة بك مع المقررات:

1. حدد اقترانات المقررات.

2. ابحث عن المقررات التي تريد قرنها بهذه الموجودات باستخدام عوامل التصفية.

3. حدد مقرراتك. إذا قمت بتحديد الكل، فسيتضمن جميع المقررات عبر جميع الصفحات.

4. حدد حفظ.

يمكنك مراجعة المقررات التي ترتبط بها الموجودات بسرعة عن طريق فرز العمود المقترن. لإلغاء قرن الموجودات الخاصة بك بالمقرر، قم بإلغاء تحديد أي مقررات يجب أن تحافظ على القرن وحدد حفظ.

إدارة الجرد

لإدارة الجرد لموجودات معينة، حدد الجرد. سيوجهك هذا إلى جرد الموجودات، حيث يمكنك إضافة الجرد وتحرير جرد الموجودات للموجودات المحددة. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك إنشاء جرد باستخدام مدير استيراد البيانات. لإنشاء جرد عبر عملية استيراد، حدد مجموعات بيانات PowerSchool > الموجودات: الجرد كخيار استيراد إلى. سيدعم هذا الاستيراد امتدادات العملاء.

يمكنك الوصول إلى جرد الموجودات مباشرة عن طريق تحديد المنطقة > جرد الموجودات. استخدم البحث لمراجعة إجمالي الجرد لجميع الموجودات ضمن فئة معينة، مثل نوع الموجودات أو ترتيب الموجودات. يمكنك استخدام مدير استيراد البيانات لتصدير قائمة بسجلات الجرد باستخدام الموجودات: الجرد كخيار التصدير من.

إضافة موجودات

لإضافة جرد لموجودات معينة:

1. حدد إضافة جرد.

2. امسح علامات الجرد ضوئيًا أو أدخلها، واحدة لكل صف. تتم إضافة علامات الجرد لكل عنصر من الموجودات الإجمالية التي يمكنك بعد ذلك سحبها للطلاب. يجب أن تكون كل علامة جرد فريدة.

3. أشر إلى الحالة والترتيب. يجب أن يكون للعنصر ترتيب نشط ليكون متاحًا للسحب. استخدم مجموعات الرموز لتحديث عمليات ترتيب عناصر الموجودات.

4. حدد إرسال.

بمجرد وضع جرد الموجودات الخاص بك في مكانه الصحيح، يمكنك البدء بسحب العناصر للطلاب. يمكنك السحب لطالب فردي أو استخدام التعيين الشامل للجرد لسحب العناصر لمجموعة من الطلاب.

تحرير جرد الموجودات

لتحديث الجرد الموجود، حدد علامة الجرد، وحدّث المعلومات ثم حدد إرسال. لا يمكنك تحرير "الحالة" أو "الإضافات" لعنصر إذا تم سحبه. يسمح لك سجل الملكية بمراجعة من يملك هذا العنصر المحدد، والمدة الزمنية التي قام فيها المالك بسحب العنصر، والحالة عند تسجيل الوصول، وأي ملاحظات محددة أخرى. يمكنك أيضًا تصدير معلومات سجل الملكية باستخدام مدير تصدير البيانات. للتصدير، ابحث عن طالب قبل الوصول إلى مدير تصدير البيانات. ثم حدد مجموعات بيانات PowerSchool > الموجودات: الملكية كخيار تصدير إلى. سيدعم هذا التصدير امتدادات العملاء.

سحب عنصر لطالب فردي

يتيح لك تعيين عنصر الجرد للطالب تتبع مكان وجود هذا العنصر والحالة والترتيب عند السحب والإيداع. لسحب عنصر لطالب:

1. حدد سحب.

2. ابحث عن الطالب حسب الاسم الأول أو الاسم الأخير أو معرف الطالب. حدد اسم الطالب.

3. أشر إلى الحالة وتاريخ السحب. سيتم تعيين تاريخ السحب تلقائيًا على تاريخ اليوم.

4. حدد سحب.

عندما يكون الطالب جاهزًا لإرجاع العنصر، حدد إيداع. يجب أن تلاحظ الحالة عند الإرجاع وتاريخ الإيداع. يمكنك إضافة ملاحظات أخرى يمكنك مراجعتها في القسم "سجل الملكية" في "علامة المستودع".

لا يمكن إيداع عنصر إلا في نفس المدرسة التي تم سحبها فيها أو في مكتب المنطقة.