عملية نهاية العام لمحو الأرصدة أو تحويلها
تُستخدَم عملية نهاية العام لإنهاء العام الدراسي الحالي ونقل جميع الطلاب إلى مستوى الصف والمدرسة التي سيلتحق بها كل منهم خلال العام الدراسي القادم. بالإضافة إلى نقل الطلاب إلى عملية التسجيل في المدرسة التالية، يمكن محو أرصدة الرسوم أو تحويلها من عام لآخر. إذا تم تحويل أرصدة الرسوم، يتم إنشاء فئة رسوم ثالثة غير قابلة للتعديل تُسمى رصيد بداية العام، أو رصيد SOY.