وظائف الرسوم
تقدم وظائف الرسوم وظائف مماثلة لمعاملات الرسوم، ولكن يتم استخدام هذه الوظائف لمجموعة محددة من الطلاب. في كل مرة تنفّذ فيها وظيفة رسوم مجموعة، ينشئ النظام معرف مجموعة. يمكن بعد ذلك استخدام معرف المجموعة لتنفيذ إجراءات إضافية، مثل عكس تقييمات الرسوم أو المعاملات وإنشاء التقارير.
التحذير الخاص بمعرفات معاملات المجموعة
في كل مرة يتم فيها تنفيذ معاملة مجموعة كهذه، يتم إنشاء معرف معاملة مجموعة جديد وتعيينه لكل سجل تم إنشاؤه بواسطة المعاملة. عند تشغيل أي من وظائف المجموعة التي تتطلب إدخال معرف معاملة مجموعة، تأكد من إدخال معرف معاملة المجموعة الصحيحة. إذا أدخلت عن غير قصد معرف معاملة مجموعة خطأ، فقد تؤثر على كمية كبيرة من البيانات، وقد يستغرق عكس الخطأ وقتًا طويلاً. للعثور على معرف معاملة المجموعة، تحقّق من سجل معاملة أو رسوم واحد على الأقل تم إنشاؤه بواسطة وظائف رسوم المجموعة.
إضافة رسوم الطلاب الخاصة بمجموعة من الطلاب
يمكنك تقييم مجموعة من الطلاب يدويًا من خلال رسوم الطلاب، مثل رحلة ميدانية ترفيهية. تأكد من أن المعلومات التي تدخلها دقيقة، حيث لا توجد وظيفة تعديل أو حذف لرسوم الطلاب (للحفاظ على تاريخ المعاملة). إذا ارتكبت خطأ عن غير قصد، فسيتعين عليك إنشاء معاملة باستخدام الدفع أو الائتمان أو الإبطال لعكس التأثير.
يمكنك أيضًا تقييم طالب منفرد يدويًا من خلال رسوم الطلاب.
انتقل إلى صفحة الرسوم الجديدة.
حدّد نوع الرسوم.
اختر القسم الذي تريد إقرانه بهذه الرسوم، إن وُجد.
أدخل التاريخ الذي سيتم فيه تقييم رسوم الطلاب.
أدخل شرحًا للرسوم.
أدخل مبلغ الرسوم.
أدخل مبلغ الائتمان، طريقة الدفع، و الرقم المرجعي للسداد إذا كان الطلاب يقدمون دفعة كاملة أو جزئية في وقت إنشاء هذه الرسوم. إذا كانت مدفوعات الطالب أكبر من الرسوم، فسيتم تطبيق الأموال الإضافية كدفعة للرسوم الأخرى غير المدفوعة بناءً على أولوية نوع الرسوم.
إذا كانت هذه الرسوم مرتبطة بمقرر، فأدخل رقم المقرر.
انقر على إرسال.
إضافة رسوم التسجيل في المدرسة
تُستخدَم رسوم التسجيل في المدرسة لتقييم رسوم معينة تلقائيًا عند تسجيل الطلاب في المدرسة. إذا تم إنشاء رسوم التسجيل في المدرسة بعد تسجيل الطلاب في المدرسة، فيجب تقييم رسوم التسجيل في المدرسة الجديدة يدويًا.
انتقل إلى صفحة تطبيقرسوم التسجيل في المدرسة الجديدة.
حدّد كل رسم تسجيل في المدرسة تريد تطبيقه على الطلاب المحددين.
أدخل التاريخ الذي سيتم فيه تقييم رسوم. إذا تم وضع علامة على أحد الرسوم على أنه متناسب، فسيتم تقييمه على أساس عدد أيام المدرسية في العام.
انقر على إرسال.
إضافة رسوم التسجيل في المقرر
تُستخدَم رسوم التسجيل في المقرر لتقييم رسوم معينة تلقائيًا عند تسجيل الطلاب في مقرر له رسوم مرتبطة به. إذا تم إنشاء رسوم التسجيل في المقرر بعد تسجيل الطلاب في أحد المقررات، فيجب تقييم رسوم التسجيل في المدرسة الجديدة يدويًا.
انتقل إلى صفحة تطبيقرسوم تسجيل مقرر جديد.
أدخل رمز المقرر الذي تريد تقييم رسوم التسجيل في المقرر له.
انقر على إرسال.
حدّد كل رسم تسجيل في المقرر تريد تطبيقه على الطلاب المحددين.
أدخل التاريخ الذي سيتم فيه تقييم رسوم. إذا تم وضع علامة على أحد الرسوم على أنه متناسب، فسيتم تقييمه على أساس عدد الأيام خلال شعبة المقرر.
انقر على إرسال.
إنشاء معاملة جديدة
استخدم هذا الإجراء لإنشاء معاملة جديدة لمجموعة الطلاب المحددة.
انتقل إلى صفحة المعاملات الجديدة.
حدّد نوع الرسوم.
أدخل تاريخ المعاملة.
حدّد نوع المعاملة.
أدخل شرحًا لعملية إنشاء المعاملة.
أدخل مبلغ الدفعة. إذا كان نوع المعاملة المحدد باطلاً، فليست هناك حاجة إلى إدخال قيمة في هذا الحقل. سيتم تحديد المبلغ من خلال رصيد الرسوم. إذا أجريت دفعة مجمعة وكانت الدفعة أعلى من الرصيد الخاص بطالب معين، فسيحصل هذا الطالب على رصيد.
حدّد طريقة الدفع.
أدخل معلومات عن الرقم المرجعي للسداد لتسجيل معلومات السداد الإضافية، مثل رقم الشيك.
انقر على إرسال.
تقييم رسوم التسجيل في المدرسة
استخدم هذا الإجراء لتقييم عملية التسجيل في المدرسة لمجموعة الطلاب المحددة. يؤدي تنفيذ هذا الإجراء تلقائيًا إلى تعيين رسوم التسجيل في المدرسة لمجموعة الطلاب المحددة. قبل تشغيل هذه الوظيفة، تأكد من أن الرسوم لم يتم تقييمها بالفعل للطلاب المحددين. وبخلاف ذلك، قد يتم تكرار الرسوم.
انتقل إلى صفحة تطبيق جميع رسوم التسجيل في المدرسة.
حدّد الخيار المناسب لتحديد الطلاب الذين تريد تطبيق رسوم التسجيل في المدرسة عليهم:
لجميع الطلاب المسجلين حاليًا في [اسم المدرسة]
لـ [عدد] من الطلاب المحددين فقط
لـ [اسم الطالب] فقط
انقر على إرسال.
تقييم رسوم التسجيل في المقرر
استخدم هذا الإجراء لتقييم عملية التسجيل في المقرر لمجموعة الطلاب المحددة. يؤدي تنفيذ هذا الإجراء تلقائيًا إلى تعيين رسوم التسجيل في المقرر لمجموعة الطلاب المحددة. قبل تشغيل هذه الوظيفة، تأكد من أن الرسوم لم يتم تعيينها بالفعل للطلاب المحددين. وبخلاف ذلك، قد يتم تكرار الرسوم.
انتقل إلى صفحة تطبيق جميع رسوم التسجيل في المدرسة.
حدّد الخيار المناسب لتحديد الطلاب الذين تريد تطبيق رسوم التسجيل في المدرسة عليهم:
لجميع الطلاب المسجلين حاليًا في [اسم المدرسة]
لـ [عدد] من الطلاب المحددين فقط
لـ [اسم الطالب] فقط
انقر على إرسال.
محو الرصيد الحالي
استخدم هذا الإجراء لمحو الأرصدة الحالية لمجموعة الطلاب المحددة. يؤدي تنفيذ هذا الإجراء إلى إزالة رسوم التسجيل في المدرسة أو المقرر التي تم تعيينها لمجموعة الطلاب المحددة.
انتقل إلى صفحة مسح الرصيد الحالي.
حدّد اختيار الطالب المناسب لتحديد الطلاب الذين تريد محو الأرصدة الحالية لهم.
أدخل التاريخ الذي تريد أن يحدث فيه التصفية.
أدخل شرحًا لعملية محو الرصيد.
انقر على إرسال.
تنفيذ إجراء عكسي باستخدام معرف معاملة المجموعة
استخدم هذا الإجراء لعكس الرسوم غير المدفوعة. تُعد هذه أسهل طريقة لتصحيح إجراء قمت به على مجموعة من الطلاب. لن يؤدي تنفيذ هذا الإجراء إلى عكس معاملة من النوع "باطل". لا تحتوي المعاملات التي أُجريت خارج وظيفة المجموعة على معرف معاملات مجموعة. في هذه الحالات، يجب عليك عكسها يدويًا.
انتقل إلى صفحة تنفيذ إجراء عكسي باستخدام معرف معاملة المجموعة.
أدخل معرف معاملة المجموعة المناسب.
أدخل التاريخ الذي تريد أن يحدث فيه الإجراء العكسي.
أدخل شرحًا لعملية عكس الإجراء.
انقر على إرسال.