معاملات الرسوم
تمثل معاملات الرسوم عمليات تبادل الأموال الخاصة بأحد الطلاب في نظام PowerSchool. يمكنك استخدام صفحة "معاملات الرسوم" لعرض مجموعة متنوعة من معلومات المعاملات، بما في ذلك معلومات سجل الرسوم، والمعاملات المرتبطة بالرسوم، وجميع المعاملات المرتبطة بطالب في المدرسة والعام الحاليين، والأرصدة العامة المرتبطة بأحد الطلاب لكل مجموعة مدرسة وعام. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك إنشاء المعاملات وتوزيع المدفوعات وإصدار استرداد الأموال للطلاب المنفردين.
لا تنطبق معاملات الرسوم على الأرصدة في حسابات الغداء.
إضافة رسوم الطلاب الخاصة بطالب منفرد
باستخدام صفحة "معاملات الرسوم"، يمكنك تقييم طالب منفرد يدويًا من خلال رسوم الطلاب، مثل رحلة ميدانية ترفيهية. تأكد من أن المعلومات التي تدخلها دقيقة، حيث لا توجد وظيفة تعديل أو حذف لرسوم الطلاب (للحفاظ على تاريخ المعاملة). إذا ارتكبت خطأ عن غير قصد، فسيتعين عليك إنشاء معاملة باستخدام الدفع أو الائتمان أو الإبطال لعكس التأثير.
انتقل إلى صفحة رسوم المعاملات.
اختر نوع الرسوم من إنشاء رسوم جديدة.
اختر القسم المناسب.
أدخل تاريخ حدوث المعاملة وتاريخ استحقاق الرسوم.
أدخل شرحًا لرسوم الطلاب التي يتم إنشاؤها، مثل رحلة استكشافية إلى الحديقة المائية.
أدخل مبلغ الرسوم.
أدخل مبلغ الائتمان إذا كان الطالب يقدم دفعة كاملة أو جزئية في وقت إنشاء هذه الرسوم. إذا كانت مدفوعات الطالب أكبر من الرسوم، فسيتم تطبيق الأموال الإضافية كدفعة للرسوم الأخرى غير المدفوعة بناءً على أولوية نوع الرسوم.
إذا كان الطالب يقدم دفعة كاملة أو جزئية في وقت إنشاء هذه الرسوم، فاختر طريقة السداد.
إذا كان الطالب يقدم دفعة كاملة أو جزئية في وقت إنشاء هذه الرسوم، فاختر الرقم المرجعي للسداد.
إذا كانت هذه الرسوم مرتبطة بمقرر، فأدخل رقم المقرر المستخدَم لتحديد المقرر الوارد في هذا الحقل، مثل 1511 (علم الأحياء).
انقر على إرسال.
إذا تم إنشاء سجل الرسوم عن طريق الخطأ ولم يتم تسجيل أي مدفوعات مقابل سجل الرسوم، فيمكنك حذف السجل بالنقر على تاريخ المعاملة التي تريد حذفها والنقر على حذف.
عرض معلومات سجل الرسوم
استخدم هذا الإجراء لعرض معلومات سجل الرسوم في بند.
انتقل إلى صفحة رسوم المعاملات.
انقر على التاريخ في عمود "التاريخ" الخاص ببند المعاملة الذي تريد عرضه.
عرض المعاملات المرتبطة بالرسوم
استخدم هذا الإجراء لعرض المعاملات المرتبطة برسوم أحد البنود.
انتقل إلى صفحة رسوم المعاملات.
انقر على المبلغ في عمود "المدفوع" الخاص ببند المعاملة الذي تريد عرضه.
عرض كل المعاملات
استخدم هذا الإجراء لعرض جميع المعاملات المرتبطة بطالب في المدرسة والعام الحاليين.
انتقل إلى صفحة رسوم المعاملات.
انقر على كل المعاملات.
عرض أرصدة الرسوم
استخدم هذا الإجراء لعرض الأرصدة العامة المرتبطة بأحد الطلاب لكل مجموعة مدرسة عام.
يمكن أيضًا عرض أرصدة رسوم الطلاب في بوابة معلم بنظام معلومات الطلاب في PowerSchool. إضافة إلى ذلك، إذا تم إعداد تنبيه متعلق برصيد الرسوم ولم يتم تحديد لا تعرض رصيد الغداء على صفحات أولياء الأمور/الطلاب إذا كنت لا تريد عرض التنبيه أثناء إعداد المنطقة التعليمية، فسيظهر تنبيه في بوابة الطلاب وأولياء الأمور في PowerSchool للطلاب الذين تتجاوز أرصدة حساباتهم حدًا معينًا.
انتقل إلى صفحة رسوم المعاملات.
انقر على أرصدة الرسوم.
تلقي دفعة رسوم
عند استلام دفعة الطالب، استخدم هذا الإجراء لإدخال الدفعة وتوزيعها على جميع الرسوم المستحقة بناءً على أولوية نوع الرسوم.
انتقل إلى صفحة رسوم المعاملات.
حدّد الرسوم التي تريد إدخال دفعة لها.
انقر على الدفعة في عمود "المعاملات".
أدخل تاريخ المعاملة.
اختر نوع المعاملة.
أدخل شرحًا لعملية إنشاء المعاملة.
أدخل مبلغ الدفعة.
حدّد طريقة الدفع.
أدخل معلومات في الرقم المرجعي للسداد لتسجيل معلومات السداد الإضافية، مثل رقم الشيك.
انقر على إرسال.
توزيع المدفوعات
استخدم هذا الإجراء لإدخال دفعة في النظام وتخصيصها لجميع الرسوم المستحقة بناءً على أولوية نوع الرسوم.
انتقل إلى صفحة رسوم المعاملات.
انقر على توزيع في عمود "المعاملات".
أدخل تاريخ المعاملة.
أدخل شرحًا لعملية إنشاء المعاملة.
أدخل مبلغ الدفعة.
حدّد طريقة الدفع.
أدخل معلومات عن الرقم المرجعي للسداد لتسجيل معلومات السداد الإضافية، مثل رقم الشيك.
انقر على إرسال.
إصدار استرداد الأموال
استخدم هذا الإجراء لإصدار عملية استرداد أموال. يمكن استرداد الأموال عندما يكون الرصيد العام الخاص بالطالب سلبيًا (المدرسة مدينة بأموال للطالب). لا يمكن استرداد الأموال عندما يكون الرصيد العام للطالب موجبًا (الطالب مدين بأموال للمدرسة) أو فارغًا (الرصيد العام صفر).
انتقل إلى صفحة رسوم المعاملات.
انقر على استرداد.
أدخل تاريخ استرداد الأموال.
أدخل شرحًا لعملية إنشاء استرداد الأموال.
أدخل مبلغ الائتمان.
حدّد طريقة الدفع.
أدخل معلومات عن الرقم المرجعي للسداد لتسجيل معلومات السداد الإضافية، مثل رقم الشيك.
انقر على إرسال.