الحد الأقصى لنصاب حصص المعلم

استخدم وظيفة الحد الأقصى لنصاب حصص المعلم لمنع المعلمين الذين تمت جدولتهم لتدريس عدد أكبر من الطلاب في اليوم مما تسمح به عقودهم. قم بتنشيط وظيفة الحد الأقصى لنصاب حصص المعلم على مستوى المنطقة وامنح كل معلم لديه أقصى نصاب قيمة لعدد الطلاب الذين يمكنه تدريسهم في يوم واحد. لتنشيط هذه الوظيفة، يرجى الرجوع إلى Set Up Miscellaneous District Settings (إعداد إعدادات المنطقة المتنوعة). لتحديد الحد الأقصى لنصاب لكل معلم، يرجى الرجوع إلى Staff Scheduling Preferences (تفضيلات جدولة الموظفين).

لكي يتم احتساب الشُعب ضمن الحد الأقصى للنصاب اليومي للمعلم، يجب عليك تعديل الشُعبه بحيث لا يتم استبعادها من حساب الحد الأقصى للنصاب. نظرًا لأنك قد لا ترغب في احتساب بعض الفصول (مثل الدراسة الخاصة الخاضعة للإشراف) ضمن الحد الأقصى لنصاب المعلم، يمكنك تعيين الشُعب على أنها مستبعدة من حساب الحد الأقصى للنصاب.

عند تحديد الحد الأقصى لنصاب المعلم، يجب أن يكون الرقم عددا صحيحًا يمثل العدد الإجمالي للطلاب الذين يمكن جدولة المعلم لهم في أي يوم معين. كما أن تجميع عدد الطلاب المجدول للمعلم يتم على أساس المقاعد المجدولة؛ أي أنه إذا تمت جدولة الطالب في أكثر من فصل من فصول هذا المعلم، فسيتم احتساب الطالب بنفس عدة مرات جدولته في فصول ذلك المعلم.

هناك طريقتان للإبلاغ عن معلومات الحد الأقصى لنصاب المعلم. يقدم أحدهما تقريرًا عن الحد الأقصى لتسجيل الشُعب والحد الأقصى لتحميل الطلاب للمعلمين للفصل الدراسي الذي تم تضمين التاريخ المحدد فيه. ومع ذلك، نظرًا لأن أحدى الشُعب قد أضافت عمليات تسجيل أو أسقطها، يعرض التقرير أرقامًا مجمعة للحد الأقصى للنصاب. لمزيد من المعلومات، يرجى الرجوع إلى Run the Teacher Maximum Load Report (إجراء تقرير الحد الأقصى لنصاب المعلم). يعيد الآخر حساب الحد الأقصى لنصاب المعلم ويعرض كل انتهاك تسجيل للتاريخ الحالي.

حساب الحد الأقصى لنصاب حصص المعلم

استخدم هذه الوظيفة لعرض انتهاكات النصاب ولتحديث معلومات الحد الأقصى للنصاب عن طريق إعادة حساب معلومات الحد الأقصى لنصاب المعلم. تشمل الأحداث التي تتطلب إعادة الحسابات ما يلي:

• عند تعديل التقويم المدرسي: تغيير يوم مكتوب بحروف (مثل جعل يوم A يوم B) أو وضع علامة على يوم على أنه "منعقد" أو تبديل الجدول المدرسي
• عند تعديل شعبة: تغيير المخطط الدراسي [مثل من 1(A) إلى 1(B)]، أو تغيير حالة الحد الأقصى للحمل إلى أو من مستبعد، أو تغيير المعلم المعين
• عند تغيير الحد الأقصى لحمل المعلم، وتحديدًا إلى رقم أقل

يؤدي استخدام USM لتعديل جدول سجلات المقرر الدراسي (CC) إلى إبطال العدد اليومي للمعلم المتأثر، ومن ثم يؤدي إلى التحايل على الضوابط الوقائية لوظيفة الحمل الأقصى للمعلم. أيضًا، يؤدي تشغيل العملية الخاصة الاسترداد من النقل الجماعي أيضًا إلى إبطال الحد الأقصى لحساب الحمل. بعد تنفيذ أي من هذه الأنشطة، قم بتنفيذ وظيفة إعداد الحد الأقصى لحمل المعلم لإعادة حساب انتهاكات حسابات الأحمال والإبلاغ عنها.

1. انتقل إلى صفحة حساب الحمل الأقصى للمعلم.
2. حدد معلمًا أو حدد جميع المعلمين من القائمة حدد معلمًا.
3. انقر على إرسال. بعد حساب وتحديث عدد الأحمال اليومية للمعلم (المعلمين) المحدد، يسرد التقرير أي انتهاكات للأحمال.

السنوات والفصول الدراسية

حدد السنوات والفصول الدراسية لمدرستك. تؤثر السنوات والفصول الدراسية على العديد من جوانب PowerSchool، مثل إعداد التقويم والجدولة والتسجيل والدرجات النهائية.

أولًا، قم بإنشاء الفصل الدراسي السنوي لمدرستك. بعد ذلك، حدد فصول دراسية إضافية للسنة الدراسية، إذا لزم الأمر.

الفصول الدراسية التي تم إنشاؤها في صفحة السنوات والفصول الدراسية هي "الفصول الدراسية للجدولة"، والتي تحدد طول السنة الدراسية بالكامل (الفصل الدراسي للسنة) بالإضافة إلى طول الشُعب المقدمة خلال السنة الدراسية (الفصل الدراسي، الربع، وما إلى ذلك). تحدد الفصول المقدمة خلال السنة الدراسية الفصول الدراسية المطلوبة للجدولة. إذا كان لدى الطلاب نفس المعلم والغرفة والشُعبة على مدار السنة، فستكون هناك حاجة إلى الفصل الدراسي للسنة فقط. ومع ذلك، إذا قام الطلاب بتغيير المعلمين أو الغرف أو الشُّعب على مدار السنة، فقم بإنشاء فصول دراسية إضافية بأطوال متفاوتة (الفصل الدراسي، الربع، وما إلى ذلك).

تختلف جدولة الفصل الدراسي عن "الفصول الدراسية للصفوف". للحصول على معلومات حول تعريف الفصول الدراسية للدرجات، يرجى الرجوع إلى إعداد الدرجات النهائية.

إضافة سنة دراسية

بمجرد إضافة الفصل الدراسي للسنة للمدرسة، لا يمكنك حذفه.

1. انتقل إلى صفحة السنوات والفصول الدراسية.
2. انقر على جديد.

3. استخدم الجدول التالي لإدخال المعلومات في الحقول:

   النوع	الوصف
   اسم السنة الدراسية	أدخل اسم السنة الدراسية.
   اختصار	أدخل اختصار السنة الدراسية. بالنسبة إلى العام الدراسي، استخدم الأرقام. على سبيل المثال، أدخل 09-10 للعام الدراسي 2009-2010.
   اليوم الأول من المدرسة	أدخل تاريخ بدء السنة الدراسية باستخدام التنسيق mm/dd/yyyy أو mm-dd-yyyy. سيظهر تنبيه إذا كنت لا تستخدم هذا التنسيق. إذا أرسلت التاريخ بتنسيق غير صحيح، فسيتم إرسال حقل التاريخ كإدخال فارغ.
   اليوم الأخير من المدرسة	أدخل تاريخ نهاية السنة الدراسية باستخدام التنسيق mm/dd/yyyy أو mm-dd-yyyyy. سيظهر تنبيه إذا كنت لا تستخدم هذا التنسيق. إذا أرسلت التاريخ بتنسيق غير صحيح، فسيتم إرسال حقل التاريخ كإدخال فارغ.

4. انقر على إرسال. تعرض صفحة Years & Terms (السنوات والفصول الدراسية) السنة الدراسية الجديدة.

تحرير السنة الدراسية

بمجرد إضافة فصل دراسي لمدرسة، يمكنك تحرير عناصر الفصل الدراسي.

1. انتقل إلى صفحة السنوات والفصول الدراسية.
2. انقر على تعديل الفصول الدراسية.
3. انقر فوق اسم الفصل الدراسي للسنة.
4. عدّل المعلومات حسب الحاجة.
5. انقر على إرسال.

تعريف الفصول الدراسية

عرّف الفصول الدراسية بأنها أقصر من الفصول الدراسية للسنة من أجل جدولة شُعب ذات أطوال متفاوتة (الفصل الدراسي، الربع، وما إلى ذلك).

1. انتقل إلى صفحة السنوات والفصول الدراسية.
2. انقر على تعديل الفصول الدراسية بجوار السنة الدراسية التي تريد تحديد الفصول الدراسية الخاصة بها.
3. انقر على جديد.

4. استخدم الجدول التالي لإدخال المعلومات في الحقول:

   الحقل	الوصف
   اسم الفصل الدراسي	أدخل اسم الفصل الدراسي الذي يشير إلى وقت حدوثه خلال العام الأكاديمي. على سبيل المثال، أدخل الفصل الدراسي الأول.
   اختصار	أدخل اختصارًا للفصل الدراسي. بالنسبة إلى العام الدراسي، استخدم الأرقام. على سبيل المثال، أدخل 09-10 للعام الدراسي 2009-2010. بالنسبة إلى الفصول الدراسية الإضافية، يجب أن يكون الحرف الأول من الاختصار حرفًا. على سبيل المثال، أدخل S1 للفصل الدراسي الأول.
   اليوم الأول من الفصل الدراسي	أدخل تاريخ اليوم الأول من الفصل الدراسي باستخدام التنسيق mm/dd/yyyy أو mm-dd-yyyyy. سيظهر تنبيه إذا كنت لا تستخدم هذا التنسيق. إذا أرسلت التاريخ بتنسيق غير صحيح، فسيتم إرسال حقل التاريخ كإدخال فارغ.
   اليوم الأخير من الفصل الدراسي	أدخل تاريخ اليوم الأخير من الفصل الدراسي باستخدام التنسيق mm/dd/yyyy أو mm-dd-yyyyy. سيظهر تنبيه إذا كنت لا تستخدم هذا التنسيق. إذا أرسلت التاريخ بتنسيق غير صحيح، فسيتم إرسال حقل التاريخ كإدخال فارغ.
   إخفاء الصفوف لهذا الفصل الدراسي من أولياء الأمور/الطلاب	حدد مربع الاختيار لإخفاء الفصول لهذا الفصل الدراسي عن أولياء الأمور/ الطلاب في بوابة PowerSchool Student and Parent وتطبيق PowerSchool Mobile. وإلا، اتركه فارغًا. بمجرد الإرسال، تظهر علامة النجمة بجوار الفصل الدراسي للإشارة إلى أن فصول الفصل الدراسي مخفية عن أولياء الأمور/الطلاب في بوابة PowerSchool Student and Parent وتطبيق PowerSchool Mobile. ينطبق هذا الإعداد على الفصل الدراسي المحدد فقط. إذا كان الفصل الدراسي يحتوي على فصول دراسية فرعية ترغب في إخفائها، فستحتاج إلى تحديد هذا الإعداد لكل من هذه الفصول الدراسية الفرعية. قد ترغب أيضًا في تعطيل ميزة My Data (بياناتي) في بوابة PowerSchool Student and Parent بحيث لا تتوفر معلومات المقرر من خلال هذه الميزة. لتعطيل "تنزيل بياناتي" لأولياء الأمور، انتقل إلى صفحة "إعدادات الأمان" في المسؤول عن النظام > إعدادات النظام وتعيين تمكين تنزيل MyData لأولياء الأمور إلى إيقاف.
   ما هو الجزء من السنة الدراسية الذي يمثله هذا الفصل الدراسي	حدد الجزء أو العنصر الذي يمثل نسبة من العام الدراسي الذي ينعقد فيه الفصل الدراسي. على سبيل المثال، إذا حددت الفصل الدراسي الأول وكانت مدرستك تعمل بنظام ثلاثة الأشهر، فإن الفصل الدراسي الأول يمثل ثلث العام الدراسي.
   ملف الاستيراد للفصل الدراسي رقم	إذا كنت تخطط لاستيراد بيانات الجدول أو البيانات النهائية من نظام آخر وكانت البيانات مختلفة عن الاختصار الذي تحدده، فأدخل رمز الفصل الدراسي الذي يستخدمه النظام الآخر لتمثيل هذا الفصل الدراسي. على سبيل المثال، قد ترغب في استيراد البيانات من نظام يستخدم 1 و2 و3 و4 لتمثيل الفصول الدراسية بالطريقة ربع السنوية Q1 وQ2 وQ3 وQ4. عند تحديد Q1، أدخل 1 في حقل ملف الاستيراد للفصل الدراسي رقم. بعد ذلك، عند استيراد أي بيانات من النظام الآخر، تحفظ PowerSchool المعلومات من الفصل الدراسي 1 كفصل دراسي Q1.

5. انقر على إرسال. تعرض صفحة Term Setup (إعداد الفصل الدراسي) الفصول الدراسية التي تم تحريرها.
6. كرر الخطوات من 4 إلى 6 لكل فصل دراسي، بما في ذلك الفصول الدراسية أو الفصول الدراسية الثلثية أو الأرباع.

تعديل الفصول الدراسية

1. انتقل إلى صفحة السنوات والفصول الدراسية.
2. انقر على تعديل الفصول الدراسية بجانب العام الدراسي الذي تريد تعديله.
3. انقر على الفصل الدراسي المراد تعديله.
4. عدّل المعلومات حسب الحاجة.
5. انقر على إرسال.