السنوات والفصول الدراسية

حدد السنوات والفصول الدراسية لمدرستك. تؤثر السنوات والفصول الدراسية على العديد من جوانب PowerSchool، مثل إعداد التقويم والجدولة والتسجيل والدرجات النهائية.

أولًا، قم بإنشاء الفصل الدراسي السنوي لمدرستك. بعد ذلك، حدد فصول دراسية إضافية للسنة الدراسية، إذا لزم الأمر.

الفصول الدراسية التي تم إنشاؤها في صفحة السنوات والفصول الدراسية هي "الفصول الدراسية للجدولة"، والتي تحدد طول السنة الدراسية بالكامل (الفصل الدراسي للسنة) بالإضافة إلى طول الشُعب المقدمة خلال السنة الدراسية (الفصل الدراسي، الربع، وما إلى ذلك). تحدد الفصول المقدمة خلال السنة الدراسية الفصول الدراسية المطلوبة للجدولة. إذا كان لدى الطلاب نفس المعلم والغرفة والشُعبة على مدار السنة، فستكون هناك حاجة إلى الفصل الدراسي للسنة فقط. ومع ذلك، إذا قام الطلاب بتغيير المعلمين أو الغرف أو الشُعب على مدار السنة، فقم بإنشاء فصول دراسية إضافية بأطوال متفاوتة (الفصل الدراسي، الربع، وما إلى ذلك).

تختلف جدولة الفصل الدراسي عن الفصول الدراسية للصفوف.

إضافة سنة دراسية

بمجرد إضافة الفصل الدراسي للسنة للمدرسة، لا يمكنك حذفه.

1. انتقل إلى صفحة السنوات والفصول الدراسية.
2. انقر على جديد.

3. استخدم الجدول التالي لإدخال المعلومات في الحقول:

   النوع	الوصف
   اسم السنة الدراسية	أدخل اسم السنة الدراسية. إذا كانت منطقتك التعليمية تستخدم أكثر من نظام تقويم واحد، فقد يكون من المفيد تضمين قيم لكليهما في الحقل اسم السنة الدراسية. على سبيل المثال، بالنسبة إلى العام الدراسي 2023-2024 في مدرسة تستخدم كلّاً من التقويم الميلادي والتقويم الهجري، يمكن أن يكون اسم العام الدراسي 2023-2024(1444-1445).
   اختصار	أدخل اختصار السنة الدراسية. بالنسبة إلى العام الدراسي، استخدم الأرقام. على سبيل المثال، أدخل 20-21 للعام الدراسي 2020-2021. ملاحظة: يجب أن تستند هذه القيمة فقط إلى سنة رقمية مكونة من رقمين.
   اليوم الأول من المدرسة	أدخل تاريخ بدء السنة الدراسية باستخدام التنسيق mm/dd/yyyy أو mm-dd-yyyy. سيظهر تنبيه إذا كنت لا تستخدم هذا التنسيق. إذا أرسلت التاريخ بتنسيق غير صحيح، فسيتم إرسال حقل التاريخ كإدخال فارغ.
   اليوم الأخير من المدرسة	أدخل تاريخ نهاية السنة الدراسية باستخدام التنسيق mm/dd/yyyy أو mm-dd-yyyyy. سيظهر تنبيه إذا كنت لا تستخدم هذا التنسيق. إذا أرسلت التاريخ بتنسيق غير صحيح، فسيتم إرسال حقل التاريخ كإدخال فارغ.

4. انقر على إرسال.

تحرير السنة الدراسية

بمجرد إضافة فصل دراسي لمدرسة، يمكنك تحرير عناصر الفصل الدراسي. عند تعديل السنوات والفصول الدراسية، تأكد من اتباع العملية الموثقة الموضحة في كيفية إضافة أيام من العام الدراسي الحالي أو إزالتها.

1. انتقل إلى صفحة السنوات والفصول الدراسية.
2. انقر على تعديل الفصول الدراسية.
3. انقر فوق اسم الفصل الدراسي للسنة.
4. عدّل المعلومات حسب الحاجة.
5. انقر على إرسال.

تعريف الفصول الدراسية

عرّف الفصول الدراسية بأنها أقصر من الفصول الدراسية للسنة من أجل جدولة شُعب ذات أطوال متفاوتة (الفصل الدراسي، الربع، وما إلى ذلك).

1. انتقل إلى صفحة السنوات والفصول الدراسية.
2. انقر على تعديل الفصول الدراسية بجوار السنة الدراسية التي تريد تحديد الفصول الدراسية الخاصة بها.
3. انقر على جديد.

4. استخدم الجدول التالي لإدخال المعلومات في الحقول:

   الحقل	الوصف
   اسم الفصل الدراسي	أدخل اسم الفصل الدراسي الذي يشير إلى وقت حدوثه خلال العام الأكاديمي. على سبيل المثال، أدخل الفصل الدراسي الأول. إذا كانت منطقتك التعليمية تستخدم أكثر من نظام تقويم واحد، فقد يكون من المفيد تضمين قيم لكليهما في الحقل اسم الفصل الدراسي. على سبيل المثال، بالنسبة إلى الفصل الدراسي 2 لعام 2024 في مدرسة تستخدم كلّاً من التقويم الميلادي والتقويم الهجري، يمكن أن يكون اسم الفصل الدراسي 2024(1445) الفصل الدراسي 2.
   اختصار	أدخل اختصارًا للفصل الدراسي. بالنسبة إلى العام الدراسي، استخدم الأرقام. على سبيل المثال، أدخل 09-10 للعام الدراسي 2009-2010. بالنسبة إلى الفصول الدراسية الإضافية، يجب أن يكون الحرف الأول من الاختصار حرفًا. على سبيل المثال، أدخل S1 للفصل الدراسي الأول.
   اليوم الأول من الفصل الدراسي	أدخل تاريخ اليوم الأول من الفصل الدراسي باستخدام التنسيق mm/dd/yyyy أو mm-dd-yyyyy. سيظهر تنبيه إذا كنت لا تستخدم هذا التنسيق. إذا أرسلت التاريخ بتنسيق غير صحيح، فسيتم إرسال حقل التاريخ كإدخال فارغ.
   اليوم الأخير من الفصل الدراسي	أدخل تاريخ اليوم الأخير من الفصل الدراسي باستخدام التنسيق mm/dd/yyyy أو mm-dd-yyyyy. سيظهر تنبيه إذا كنت لا تستخدم هذا التنسيق. إذا أرسلت التاريخ بتنسيق غير صحيح، فسيتم إرسال حقل التاريخ كإدخال فارغ.
   إخفاء الصفوف لهذا الفصل الدراسي من أولياء الأمور/الطلاب	حدد مربع الاختيار لإخفاء الصفوف لهذا الفصل الدراسي من أولياء الأمور/الطلاب في بوابة PowerSchool للطلاب وأولياء الأمور وتطبيق PowerSchool Mobile والفصل الموحد. وإلا فاتركه فارغًا. بمجرد الإرسال، تظهر علامة نجمية بجانب الفصل الدراسي تشير إلى أن الفصول للصف الدراسي مخفية عن أولياء الأمور/الطلاب. ملاحظة: لا ينطبق هذا الإعداد إلا على الفصل الدراسي المحدد. إذا كان الفصل الدراسي يحتوي على فصول دراسية فرعية ترغب في إخفائها، فستحتاج إلى تحديد هذا الإعداد لكل من هذه الفصول الدراسية الفرعية. ملاحظة: قد ترغب أيضًا في تعطيل ميزة "بياناتي" في بوابة PowerSchool للطالب وولي الأمر حتى لا تتوفر معلومات المقرر من خلال هذه الميزة. لتعطيل "تنزيل بياناتي" لأولياء الأمور، انتقل إلى صفحة "إعدادات الأمان" في المسؤول عن النظام > إعدادات النظام وتعيين تمكين تنزيل MyData لأولياء الأمور إلى إيقاف.
   ما هو الجزء من السنة الدراسية الذي يمثله هذا الفصل الدراسي	حدد الجزء أو العنصر الذي يمثل نسبة من العام الدراسي الذي ينعقد فيه الفصل الدراسي. على سبيل المثال، إذا حددت الفصل الدراسي الأول وكانت مدرستك تعمل بنظام ثلاثة الأشهر، فإن الفصل الدراسي الأول يمثل ثلث العام الدراسي.
   ملف الاستيراد للفصل الدراسي رقم	إذا كنت تخطط لاستيراد بيانات الجدول أو البيانات النهائية من نظام آخر وكانت البيانات مختلفة عن الاختصار الذي تحدده، فأدخل رمز الفصل الدراسي الذي يستخدمه النظام الآخر لتمثيل هذا الفصل الدراسي. على سبيل المثال، قد ترغب في استيراد البيانات من نظام يستخدم 1 و2 و3 و4 لتمثيل الفصول الدراسية بالطريقة ربع السنوية Q1 وQ2 وQ3 وQ4. عند تحديد Q1، أدخل 1 في حقل ملف الاستيراد للفصل الدراسي رقم. بعد ذلك، عند استيراد أي بيانات من النظام الآخر، تحفظ PowerSchool المعلومات من الفصل الدراسي 1 كفصل دراسي Q1.

5. انقر على إرسال.

تعديل الفصول الدراسية

1. انتقل إلى صفحة السنوات والفصول الدراسية.
2. انقر على تعديل الفصول الدراسية بجانب العام الدراسي الذي تريد تعديله.
3. انقر على الفصل الدراسي المراد تعديله.
4. عدّل المعلومات حسب الحاجة.
5. انقر على إرسال.