التقويم

استخدم إعداد التقويم لعرض أو تحرير أو إعداد تقويم مدرستك للعام الدراسي الحالي. في الجزء العلوي من الصفحة، يقوم النظام بعرض الشهر الذي تشاهده حاليًا والأشهر الستة التي تسبقه وبعده. بينما يعرض التقويم المدرسي معلومات تتعلق بوقت انعقاد الجلسة المدرسية للمستخدمين، يستخدم النظام التقويم والمتطلبات الأساسية التي تحددها لحساب إحصائيات متوسط العضوية اليومية/متوسط الحضور اليومي الخاصة بمدرستك والتي تقوم بإبلاغها إلى ولايتك.

المتطلبات الأساسية

إعداد السنوات والفصول الدراسية.
قم بإعداد الحصص والأيام، إما عند إعداد السنوات والفصول دراسية أو من خلال الالتزام بجدول رئيسي.
إعداد تحويلات الحضور.
إعداد جداول الحصص اليومية.

إعداد التقويم

قبل بدء العام الدراسي، حدد كل حقل لكل تاريخ في تلك السنة. خلال العام الدراسي، قد تحتاج إلى تعديل تقويم مدرستك أو تحديثه. فمثلًا، في بداية العام، افترض أنك قمت بتحديد جدول الحصص اليومي العادي ليوم 5 يناير. وفي ذلك التاريخ، هبت عاصفة ثلجية تسببت في تأخير لمدة ساعتين ولم يتمكن الطلاب من حضور أول حصتين. يمكنك تغيير جدول الحصص اليومي وقيمة العضوية للتواريخ التي حددتها في البداية وإدخال التعليقات لتوضيح المواقف. وبتغيير جدول الحصص اليومي لذلك اليوم، يمكنك إما إزالة أول حصتين من ذلك اليوم أو تقصير مدة جميع حصص اليوم.

انتقل إلى صفحة تكوينالتقويم.
انقر على الشهر لعرض التقويم الخاص به.
أدخِل المعلومات في الحقول.
كرر الخطوة السابقة لكل تاريخ يحتاج إلى تعريف الجدول.
انقر على إرسال.

الحقل	الوصف
التاريخ	يظهر كل يوم من أيام الشهر، بما في ذلك عطلات نهاية الأسبوع.
الدورة اليومية	اختر الدورة اليومية للتاريخ المحدد من القائمة المنبثقة.
الجدول المدرسي	اختر الجدول المدرسي الذي تريد تعيينه لهذا التاريخ من القائمة المنبثقة.
المدرسة خلال الانعقاد	إذا كانت مدرستك لا تستخدم المسارات وكان جميع الطلاب يذهبون إلى المدرسة في نفس التواريخ، فحدّد مربع الاختيار للإشارة إلى أن المدرسة منعقدة لجميع الطلاب في هذا التاريخ. عند التحرير، يظهر إجمالي أيام الانعقاد في الجزء العلوي من الصفحة.
قيمة العضوية	أدخل قيمة الحضور التي يتلقاها الطلاب في حال وجودهم في المدرسة في هذا التاريخ.
المسارات خلال الانعقاد	إذا كانت مدرستك تستخدم مسارات متعددة للطلاب، فحدّد مربعات الاختيار الخاصة بالمسارات للمدارس المنعقدة في هذا التاريخ. إذا كانت مدرستك تستخدم المسارات، فحدد الطلاب الموجودين في المسار A والطلاب الموجودين في المسارات B و C و D و E و F. أسماء المسارات هذه معيارية ولا تظهر إلا في صفحة إعداد التقويم.
النوع	اختر نوع العضوية المناسب كما هو محدد في إعداد المنطقة. على سبيل المثال، عطلة.
ملاحظة	أدخل أي تعليقات لوصف الجدول الزمني في هذا التاريخ، مثل عطلة فصل الربيع.

تحرير التقويم

انتقل إلى صفحة تكوينالتقويم.
انقر على الشهر لعرض التقويم الخاص به.
عدّل المعلومات حسب الحاجة.
كرر الخطوة السابقة لكل تاريخ يحتاج إلى التحرير.
انقر على إرسال.

التحقق من عدد الأيام الدراسية في الفصل الدراسي

انتقل إلى صفحة تكوينالتقويم.
انقر على الشهر لعرض التقويم الخاص به.
انقر فوق التحقق من عدد الأيام الدراسية في الفصل الدراسي الحالي.

عرض الأيام غير المنعقدة للدراسة في تطبيقات الجوال

عرض الأيام غير المنعقدة للدراسة في تطبيقات الجوال الخاص بأولياء الأمور والطلاب.

انتقل إلى صفحة تكوينالتقويم.
انقر على الشهر لعرض التقويم الخاص به.
ألغى تحديد مربع الاختيار منعقدة للدراسة لليوم أو الأيام المعمول بها.
حدد نوعًا من الأنواع الموجودة في القائمة.
أدخل المزيد من المعلومات في الحقل ملاحظة، حسب الاقتضاء.
انقر على إرسال. لكي تظهر أيام "غير منعقدة للدراسة" في تطبيقات الجوال الخاص بأولياء الأمور والطلاب، يجب تحديد النوع(Type)، كما يجب إلغاء تحديد خانة الاختيار منعقدة للدراسة(In Sess). من الأفكار الرائعة أيضًا إضافة ملاحظة وصفية إلى اليوم لتمكين أولياء الأمور والطلاب من معرفة سبب عدم انعقاد المدرسة للدراسة.

إعداد الجدول المدرسي

قم بإعداد جداول الحصص لربط الفترات بالأوقات التي تلتقي فيها الفترات ولتحديد الفترات التي يتم تدريسها في أي أيام تقويمية. عند إعداد التقويم المدرسي، يمكنك ربط جداول الحصص المختلفة بأيام مختلفة من السنة. على سبيل المثال، قم بإعداد جدول الحصص المسمى المجموعة (Assembly)، حيث تلتقي كل فترة لمدة زمنية أقصر لاستيعاب حدث مدرسي في ذلك اليوم.

يجب عليك أولاً إعداد تحويلات الحضور لحساب الحضور بشكل صحيح.

لا تقم بإعداد جداول الحصص إلا بعد الالتزام بالجدول الرئيسي الخاص بك. إذا قمت بإعداد جداول الحصص ثم إعادة الالتزام بجدول رئيسي، تفقد جداول الحصص مراجعها إلى فترات الجدول. بدون هذا المرجع، لا يمكنك الحضور. لمزيد من المعلومات حول الالتزام بجدولك الرئيسي، راجع الجدول الرئيسي.

انتقل إلى صفحة جداول الحصص.
انقر على جديد.
أدخل اسمًا لجدول الحصص. على سبيل المثال، أدخل H أو نصف لجداول نصف اليوم.
اختر تحويل الحضور من القائمة المنبثقة. يجب ألا يتجاوز عدد الفترات في تحويل الحضور عدد الفترات في جدول الحصص.
انقر على إرسال.

تعديل جداول الحصص اليومية

انتقل إلى صفحة جداول الحصص.
انقر على اسم الجدول المدرسي الذي تريد تعديله.
عدّل المعلومات حسب الحاجة.
انقر على إرسال.

إعداد عناصر الجدول المدرسي

تشير عناصر جدول الحصص إلى أوقات البدء والانتهاء لكل فترة، والتي يمكن استخدامها لحساب الحضور اليومي ومتوسط الحضور اليومي. يجب أن تحتوي جميع الفترات المستخدمة لأغراض الجدولة على جدول حصص مرتبط.

انتقل إلى صفحة جداول الحصص.
انقر على تعديل الجدول بجوار جدول الحصص الذي تعمل عليه.
انقر على جديد.
عدّل المعلومات في الحقول.
انقر على إرسال.

الحقل	الوصف
الحصة	اختر الفترة من القائمة المنبثقة.
وقت البدء	أدخل وقت البدء للفترة. حدد ما إذا كانت الساعة صباحًا (AM) أو مساءً (PM).
وقت الانتهاء	أدخل وقت الانتهاء للفترة. حدد ما إذا كانت الساعة صباحًا (AM) أو مساءً (PM).
احتساب متوسط الحضور اليومي	حدد مربع الاختيار لحساب عنصر جدول الحصص هذا في حسابات متوسط الحضور اليومي.
جزء من اليوم	حدد الجزء من اليوم الذي سيتم حسابه في متوسط الحضور اليومي (ADA) عن طريق اختيار أحد الخيارات التالية من القائمة المنبثقة: فارغ – يتم احتسابه فقط في متوسط الحضور اليومي ليوم كامل. صباحًا – يتم العد حتى اليوم الكامل و AM ADA. صباحًا – يتم العد حتى اليوم الكامل و PM ADA. لا يظهر هذا الحقل إلا إذا تم تمكين حضور جزء من اليوم (Day Part Attendance).
الاستخدام للحضور اليومي	حدد مربع الاختيار لاستخدام الحضور اليومي لعنصر جدول الحصص هذا. إذا قمت بتحديد مربع الاختيار، فأدخل أوقات البدء والانتهاء التي سيتم استخدامها لحساب الحضور اليومي.

تعديل عناصر الجدول المدرسي

انتقل إلى صفحة جداول الحصص.
انقر على تعديل الجدول بجوار جدول الحصص الذي تعمل عليه.
انقر على رقم الحصة الدراسية الخاص بعنصر جدول الجرس الذي تريد تعديله.
عدّل المعلومات حسب الحاجة.
انقر على إرسال.

حذف عناصر جدول الحصص اليومي

انتقل إلى صفحة جداول الحصص.
انقر على تعديل الجدول بجوار جدول الحصص الذي تعمل عليه.
انقر فوق رقم الحصة لجدول الحصص اليومي الذي تريد حذفه.
انقر على حذف.
انقر على تأكيد الحذف.