تقويمات المنطقة

بمجرد إنشاء الدورات اليومية والجداول المدرسية، يمكنك بعد ذلك إعداد قالب تقويم لكل جدول حضور فريد. بمجرد الإنشاء، يمكن إرسال قالب التقويم إلى مدرسة واحدة أو أكثر.

إنشاء تقاويم المنطقة

1. انتقل إلى صفحة تقويمات المنطقة التعليمية.
2. انقر على تقويم جديد من أجل [السنة الدراسية].

3. استخدم الجدول التالي لإدخال المعلومات في حقول [التفاصيل]:

   الحقل	الوصف
   اسم التقويم	أدخل اسم التقويم.
   وصف التقويم	أدخل وصف التقويم.
   تاريخ بدء التقويم	أدخل تاريخ بدء التقويم. سيكون هذا هو اليوم الأول الذي تم وضع علامة عليه كجلسة في التقويم.
   تاريخ انتهاء التقويم	أدخل تاريخ انتهاء التقويم. سيكون هذا هو اليوم الأخير الذي تم وضع علامة عليه كجلسة في التقويم. يمكنك إعداد الأسبوع الدراسي القياسي لاستخدامه كإعداد أسبوعي أساسي لتقويم المنطقة الذي تم إرساله حديثًا. حدّد اليوم والجدول الزمني والمسارات والمؤشر خلال الانعقاد وقيمة العضوية ونوع اليوم التقويمي والملاحظات للأسبوع الدراسي القياسي.

4. انقر على إرسال.

تفاصيل تقويم المنطقة التعليمية

1. انتقل إلى صفحة تقويمات المنطقة التعليمية.
2. انقر على اسم تقويم المنطقة التعليمية الذي تريد تعديله.
3. في علامة تبويب "التفاصيل"، عدّل المعلومات حسب الحاجة.
4. انقر على إرسال.

تعديل إعداد التقويم التلقائي للمنطقة

تعمل أداة "إعداد التقويم التلقائي" على تبسيط عملية إعداد التقويم من خلال تزويدك بطريقة سريعة وسهلة لأداء الوظائف التالية لنطاق تاريخ محدد:

• ضبط العلامات في حالة الانعقاد
• ضبط نمط الدورة اليومية
• ضبط قيمة الجدول المدرسي
• ضبط قيمة العضوية
• ضبط نوع العضوية
• ضبط الملاحظة
• محو الأيام التي لا تنعقد فيها الدراسة

ملاحظة: يمكن أيضا استخدام إعداد التقويم التلقائي على مستوى المدرسة.

وضع الإعداد البسيط

1. انتقل إلى صفحة تقويمات المنطقة التعليمية.
2. انقر على اسم تقويم المنطقة التعليمية الذي تريد تعديله.
3. انقر على علامة تبويب إعداد التقويم التلقائي.

4. استخدم الجدول التالي لإدخال المعلومات في قسم "التواريخ المتأثرة":

   الحقل	الوصف
   التاريخ الأول المراد تغييره	أدخل التاريخ الأول من نطاق التاريخ الذي تريد تطبيق التحديثات عليه باستخدام التنسيق الخاص بلغتك المحلية. سيظهر تنبيه إذا كنت لا تستخدم هذا التنسيق. ملاحظة: يجب أن يندرج التاريخ الذي تم إدخاله ضمن الفصل الدراسي المحدد في العام الدراسي، وأن يكون قبل التاريخ الأخير المراد تغييره أو مساويًا له.
   التاريخ الأخير المراد تغييره	أدخل التاريخ الأخير من نطاق التاريخ الذي تريد تطبيق التحديثات عليه باستخدام التنسيق الخاص بلغتك المحلية. سيظهر تنبيه إذا كنت لا تستخدم هذا التنسيق. ملاحظة: يجب أن يندرج التاريخ الذي تم إدخاله ضمن الفصل الدراسي المحدد في العام الدراسي.

5. في قسم "وضع الإعداد"، حدّد الخيار بسيط.

6. استخدم الجدول التالي لإدخال المعلومات في قسم "إعداد أيام الأسبوع":
   ملاحظة: ستحل جميع حقول التقويم، بما في ذلك الحقول التي تركت فارغة، محل البيانات الموجودة بين تاريخي البدء والانتهاء المحددة أعلاه.

   الحقل	الوصف
   أيام الأسبوع	يظهر كل يوم من أيام الأسبوع، بما في ذلك عطلات نهاية الأسبوع.
   الدورة اليومية	اختر الدورة اليومية للتاريخ المحدد من القائمة المنبثقة.
   الجدول المدرسي	اختر الجدول المدرسي الذي تريد تعيينه لهذا التاريخ من القائمة المنبثقة.
   المدرسة خلال الانعقاد	إذا كانت مدرستك لا تستخدم المسارات وكان جميع الطلاب يذهبون إلى المدرسة في نفس التواريخ، فحدّد مربع الاختيار للإشارة إلى أن المدرسة منعقدة لجميع الطلاب في هذا التاريخ. ملاحظة: عند التعديل، يظهر إجمالي أيام انعقاد الدراسة في أعلى الصفحة.
   قيمة العضوية	أدخل قيمة الحضور التي يتلقاها الطلاب في حال وجودهم في المدرسة في هذا التاريخ.
   المسارات خلال الانعقاد	إذا كانت مدرستك تستخدم مسارات متعددة للطلاب، فحدّد مربعات الاختيار الخاصة بالمسارات للمدارس المنعقدة في هذا التاريخ. ملاحظة: إذا كانت مدرستك تستخدم المسارات، فحدّد الطلاب الموجودين على المسار A والطلاب الموجودين على المسارات B وC وD وE وF. أسماء المسارات هذه قياسية ولا تظهر إلا في صفحة إعداد التقويم.
   النوع	اختر نوع العضوية المناسب كما هو محدد في إعداد المنطقة. على سبيل المثال، عطلة.
   ملاحظة	أدخل أي تعليقات لوصف الجدول الزمني في هذا التاريخ، مثل عطلة فصل الربيع.

7. انقر على إرسال.

وضع الإعداد المتقدم

1. انتقل إلى صفحة تقويمات المنطقة التعليمية.
2. انقر على اسم تقويم المنطقة التعليمية الذي تريد تعديله.
3. انقر على علامة تبويب إعداد التقويم التلقائي.

4. استخدم الجدول التالي لإدخال المعلومات في قسم "التواريخ المتأثرة":

   الحقل	الوصف
   التاريخ الأول المراد تغييره	أدخل التاريخ الأول من نطاق التاريخ الذي تريد تطبيق التحديثات عليه باستخدام التنسيق الخاص بلغتك المحلية. سيظهر تنبيه إذا كنت لا تستخدم هذا التنسيق. ملاحظة: يجب أن يندرج التاريخ الذي تم إدخاله ضمن الفصل الدراسي المحدد في العام الدراسي، وأن يكون قبل التاريخ الأخير المراد تغييره أو مساويًا له.
   التاريخ الأخير المراد تغييره	أدخل التاريخ الأخير من نطاق التاريخ الذي تريد تطبيق التحديثات عليه باستخدام التنسيق الخاص بلغتك المحلية. سيظهر تنبيه إذا كنت لا تستخدم هذا التنسيق. ملاحظة: يجب أن يندرج التاريخ الذي تم إدخاله ضمن الفصل الدراسي المحدد في العام الدراسي.

5. في قسم "وضع الإعداد"، حدّد الخيار متقدم.

6. استخدم الجدول التالي لإدخال المعلومات في قسم "أيام الأسبوع المراد تغييرها":

   الحقل	الوصف
   أيام الأسبوع المراد تغييرها	حدّد أيام الأسبوع التي تريد تحديثها من خلال تحديد مربعات الاختيار المناسبة: الاثنين الثلاثاء الأربعاء الخميس الجمعة السبت الأحد

7. استخدم الجدول التالي لإدخال المعلومات في قسم "ضبط علامات المدرسة والمسارات خلال الانعقاد":

   الحقل	الوصف
   ضبط علامات المدرسة والمسارات خلال الانعقاد	حدّد مربع الاختيار لتعيين المسارات خلال الانعقاد لنطاق/نمط معين من الأيام.
   [ضبط العلامات في حالة الانعقاد]	لكل يوم من أيام الأسبوع الذي تريد ضبطه، حدّد العلامة المناسبة من القائمة المنبثقة: [فارغ] اتركه كما هو في حالة انعقاد ليس في حالة انعقاد ملاحظة: لإعادة ضبط التقويم إلى حالته "جاهز للاستخدام"، اضبط نطاق التاريخ للعام الدراسي بأكمله، واضبط الأيام المراد تغييرها على الاثنين إلى الجمعة، واضبط جميع المسارات وعلامات الانعقاد الرئيسية على في حالة انعقاد.

8. استخدم الجدول التالي لإدخال المعلومات في قسم "ضبط نمط الدورة اليومية":

   الحقل	الوصف
   ضبط نمط الدورة اليومية	حدّد مربع الاختيار لضبط نمط الدورة اليومية لجميع أيام انعقاد الدراسة ضمن نطاق التاريخ المحدد.
   اتباع النمط	حدّد نمط الدورة اليومية الذي تريد اتباعه من خلال اختيار الدورات اليومية المناسبة من القوائم المنبثقة المنطبقة.
   إعادة ضبط نمط اليوم للجميع	حدّد يوم الأسبوع الذي تريد إعادة ضبط نمط الدورات اليومية فيه من خلال تحديد مربع الاختيار المناسب: الاثنين الثلاثاء الأربعاء الخميس الجمعة السبت الأحد
   إيقاف نمط اليوم للأيام	حدّد أيام الأسبوع الذي تريد إيقاف نمط الدورات اليومية فيها من خلال تحديد مربعات الاختيار المناسبة: الاثنين الثلاثاء الأربعاء الخميس الجمعة السبت الأحد
   معالجة الأيام التي لا تنعقد الدراسة فيها على أنها	حدّد الطريقة التي تريد بها معالجة الأيام التي لا تنعقد الدراسة فيها من خلال تحديد أحد الخيارات التالية: حدّد تجاهل لمتابعة نمط الدورات اليومية في الأيام التي لا تنعقد فيها الدراسة. حدّد تجاوز لإيقاف نمط الدورات اليومية في الأيام التي لا تنعقد الدراسة فيها واستئناف النمط في يوم انعقاد الدراسة التالي. حدّد إعادة ضبط لإعادة ضبط نمط الدورات اليومية بعد الأيام التي لا تنعقد الدراسة فيها.

9. استخدم الجدول التالي لإدخال المعلومات في قسم "ضبط قيمة الجدول المدرسي":

   الحقل	الوصف
   ضبط قيمة الجدول المدرسي	حدّد مربع الاختيار لضبط قيمة الجدول المدرسي لجميع أيام انعقاد الدراسة ضمن نطاق التاريخ المحدد.
   تعديل الجداول المدرسية	حدد أحد الخيارات التالية: فارغ لتحديث الجداول المدرسية الفارغة إلى قيمة جدول مدرسي جديد. الكل لتحديث الجداول المدرسية الفارغة إلى قيمة جدول مدرسي جديد.
   ضبط القيمة إلى	اختر قيمة جدول مدرسي جديد من القائمة المنبثقة.

10. استخدم الجدول التالي لإدخال المعلومات في قسم "ضبط قيمة العضوية":

    الحقل	الوصف
    ضبط قيمة العضوية	حدّد مربع الاختيار لضبط قيمة العضوية لجميع أيام انعقاد الدراسة ضمن نطاق التاريخ المحدد.
    ضبط القيمة إلى	أدخل قيمة العضوية الجديدة (قيمة الحضور التي يتلقاها الطلاب في حال وجودهم في المدرسة).

11. استخدم الجدول التالي لإدخال المعلومات في قسم "ضبط نوع العضوية":

    الحقل	الوصف
    ضبط نوع العضوية	حدّد مربع الاختيار لضبط نوع العضوية لجميع أيام انعقاد الدراسة ضمن نطاق التاريخ المحدد.
    ضبط القيمة إلى	حدّد نوع العضوية الجديدة من القائمة المنبثقة.

12. استخدم الجدول التالي لإدخال المعلومات في قسم "ضبط الملاحظة":

    الحقل	الوصف
    ضبط الملاحظة	حدّد مربع الاختيار لإدخال ملاحظة بخصوص جميع أيام انعقاد الدراسة ضمن نطاق التاريخ المحدد.
    ضبط القيمة إلى	أدخل الملاحظة.

13. استخدم الجدول التالي لإدخال المعلومات في قسم "محو الأيام التي لا تنعقد فيها الدراسة":

    الحقل

    الوصف

    محو الأيام التي لا تنعقد فيها الدراسة

    حدّد مربع الاختيار لإجراء عملية محو الأيام التي لا تنعقد فيها الدراسة، مثل العطلات أو عطلات نهاية الأسبوع، ضمن نطاق التاريخ المحدد: ستتم إعادة ضبط الدورة اليومية على قيمة فارغة. ستتم إعادة ضبط الجدول المدرسي على قيمة فارغة. ستتم إزالة جميع علامات مسارات A-F خلال انعقاد الدراسة (لا تنعقد فيها الدراسة). سيتم ضبط قيمة العضوية على 0.0. ستتم إعادة نوع العضوية على قيمة فارغة. ستتم إعادة ضبط الملاحظة على قيمة فارغة.

14. انقر على إرسال.

تعديل أيام تقويم المنطقة

1. انتقل إلى صفحة تقويمات المنطقة التعليمية.
2. انقر على اسم تقويم المنطقة التعليمية الذي تريد تعديله.
3. انقر على الأيام.

4. استخدم الجدول التالي لتحرير المعلومات حسب الحاجة:

   الحقل	الوصف
   التاريخ	يظهر كل تاريخ في التقويم، بما في ذلك عطلات نهاية الأسبوع.
   الدورة اليومية	اختر الدورة اليومية للتاريخ المحدد من القائمة المنبثقة.
   الجدول المدرسي	اختر الجدول المدرسي الذي تريد تعيينه لهذا التاريخ من القائمة المنبثقة.
   المدرسة خلال الانعقاد	إذا كانت مدرستك لا تستخدم المسارات وكان جميع الطلاب يذهبون إلى المدرسة في نفس التواريخ، فحدّد مربع الاختيار للإشارة إلى أن المدرسة منعقدة لجميع الطلاب في هذا التاريخ. ملاحظة: عند التعديل، يظهر إجمالي أيام انعقاد الدراسة في أعلى الصفحة.
   قيمة العضوية	أدخل قيمة الحضور التي يتلقاها الطلاب في حال وجودهم في المدرسة في هذا التاريخ.
   المسارات خلال الانعقاد	إذا كانت مدرستك تستخدم مسارات متعددة للطلاب، فحدّد مربعات الاختيار الخاصة بالمسارات للمدارس المنعقدة في هذا التاريخ. ملاحظة: إذا كانت مدرستك تستخدم المسارات، فحدّد الطلاب الموجودين على المسار A والطلاب الموجودين على المسارات B وC وD وE وF. أسماء المسارات هذه قياسية ولا تظهر إلا في صفحة إعداد التقويم.
   النوع	اختر نوع العضوية المناسب كما هو محدد في إعداد المنطقة. على سبيل المثال، عطلة .
   ملاحظة	أدخل أي تعليقات لوصف الجدول الزمني في هذا التاريخ، مثل عطلة فصل الربيع .

5. انقر على إرسال.

إرسال تقويم المنطقة التعليمية إلى المدارس

1. انتقل إلى صفحة تقويمات المنطقة التعليمية.
2. انقر على اسم تقويم المنطقة الذي تريد إرساله.
3. انقر على إرسال.

4. استخدم الجدول التالي لإدخال المعلومات في قسم "الأيام المتأثرة":

   الحقل	الوصف
   التاريخ الأول المراد تغييره	أدخل التاريخ الأول من نطاق التاريخ الذي تريد تطبيق التحديثات عليه باستخدام التنسيق الخاص بلغتك المحلية. سيظهر تنبيه إذا كنت لا تستخدم هذا التنسيق. ملاحظة: يجب أن يندرج التاريخ الذي تم إدخاله ضمن الفصل الدراسي المحدد في العام الدراسي، ويجب أن يكون اليوم أو لاحقًا، وأن يكون قبل التاريخ الأخير المراد تغييره أو مساويًا له.
   التاريخ الأخير المراد تغييره	أدخل التاريخ الأخير من نطاق التاريخ الذي تريد تطبيق التحديثات عليه باستخدام التنسيق الخاص بلغتك المحلية. سيظهر تنبيه إذا كنت لا تستخدم هذا التنسيق. ملاحظة: يجب أن يندرج التاريخ الذي تم إدخاله ضمن الفصل الدراسي المحدد في العام الدراسي.

5. استخدم الجدول التالي لإدخال المعلومات في قسم "الفلترة":

   الحقل

   الوصف

   فرز ([الرقم])

   انقر على السهم لتوسيع هذا القسم. انقر على السهم لتصغير هذا القسم. كيفية فلترة المدارس (البسيط) لتضييق قائمة المدارس باستخدام البحث البسيط: تحقق من إلغاء تحديد مربع الاختيار المتقدم. أدخل معايير البحث في حقل البحث. انقر على تطبيق. يتم تحديث الصفحة وعرض النتائج التي تمت تصفيتها. ملاحظة: لإزالة جميع اختيارات الفلترة، انقر على محو. كيفية فلترة المدارس (المتقدم) لتضييق قائمة المدارس باستخدام البحث المتقدم: حدّد مربع الاختيار المتقدم. اختر العمود الذي تريد فلترة المقررات من خلاله: اسم المدرسة الحد الأدنى للصفوف الحد الأقصى للصفوف

6. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

• أدخل معايير البحث في حقل البحث.
• حدّد معايير البحث من القائمة المنبثقة.

• لإضافة فلتر آخر، انقر فوق + وكرر الخطوة 1.
• لحذف عامل تصفية، انقر فوق - بجانب الفلتر.
• انقر على تطبيق. يتم تحديث الصفحة وعرض النتائج التي تمت تصفيتها.

ملاحظة: لإزالة جميع اختيارات الفلترة، انقر على محو.

تظهر المعلومات التالية:

• ملاحظة: انقر على عناوين الأعمدة للفرز بترتيب تصاعدي. انقر مرة أخرى للفرز بترتيب تنازلي.
• نفّذ أحد الإجراءات التالية:
  • حدّد مربع الاختيار في صف العنوان لإرسال تقويم المنطقة إلى جميع المدارس.
  • حدّد مربع الاختيار بجانب كل مدرسة تريد إرسال تقويم المنطقة إليها.

• انقر على إرسال التقويم إلى المدارس المحددة. عندما يتم إرسال التقويم إلى جميع المدارس المحددة، سيتم عرض المعلومات التالية في النافذة المنبثقة "إرسال نتائج التقويم":

  الحقل	الوصف
  التقويم مُرسَل من	اسم تقويم المنطقة الذي يتم إرساله إلى المدارس.
  فشل	عدد المدارس التي لم يتم إرسال تقويم المنطقة إليها بنجاح. انقر لعرض قائمة المدارس.
  الناجحة	عدد المدارس التي تم إرسال تقويم المنطقة إليها بنجاح. انقر لعرض قائمة المدارس.
  اسم المدرسة	اسم المدرسة. ملاحظة: انقر على عناوين الأعمدة للفرز بترتيب تصاعدي. انقر مرة أخرى للفرز بترتيب تنازلي.
  الحد الأدنى للصفوف	أدنى مستوى صف سيحضر في هذه المدرسة.
  الحد الأقصى للصفوف	أعلى مستوى صف سيحضر في هذه المدرسة.
  الحالة	السبب وراء إرسال أو عدم إرسال تقويم المنطقة إلى المدرسة بنجاح. قد لا تنجح عملية الإرسال لأي من الأسباب التالية: الجدول المدرسي مفقود. عدد أيام التقويم غير متطابقة. دورة يومية مفقودة. التواريخ بعد عام السياق. التواريخ قبل عام السياق. أيام تقويم المنطقة غير موجودة. تم العثور على الحضور المقترن لأيام التقويم. معرف تقويم المنطقة غير صالح. رقم المدرسة غير صالح. معرف العام غير صالح. لم يتم العثور على فصل دراسي للمدرسة والعام. لا يمكن أن يكون "التاريخ الأخير" بعد تاريخ انتهاء التقويم. لا يمكن أن يكون التاريخ الأول قبل تاريخ بدء التقويم.