في هذه الصفحة:
قم بإنشاء سجلات AutoSend لتحدد هل بإمكان نظام PowerSchool إنشاء نسخة من المعلومات التي تحددها تلقائيًا في الفواصل الزمنية للتاريخ والوقت المحددين، وتصدير الملف إلى نظام آخر.
عند إنشاء سجل AutoSend، يمكنك تحديد معلمات التصدير لكل نوع من أنواع البيانات التالية:
-
الحضور
-
المقرر
-
الشعبة
-
جداول الطلاب الزمنية
-
ديموغرافية الطلاب
-
المعلم
إضافة سجل إرسال تلقائي
-
انتقل إلى صفحة سجلات AutoSend.
-
انقر على جديد.
-
استخدم الجدول التالي لإدخال المعلومات في الحقول:
الحقل
الوصف
الاسم
أدخل اسم هذا السجل.
البيانات المراد إرسالها
اختَر البيانات التي تريد إرسالها مع هذا السجل:
-
الحضور
-
المقررات الدراسية
-
الشُّعب
-
جداول الطلاب
-
الطلاب
-
المعلمون
تتأثر خيارات جدول الحضور باختيار طرق تسجيل الحضور. لمزيد من المعلومات، راجعتفضيلات الحضور.
موعد التنفيذ
حدِّد الساعة والدقائق التي تريد أن تقوم PowerSchool فيها بتصدير نسخة من البيانات تلقائيًا.
إذا كانت الدقائق 00، سيتم تشغيل الإرسال التلقائي بعد اكتمال عملية كل ساعة (ليس على وجه التحديد في الساعة المذكورة، ولكن خلال تلك ) الساعة.
أيام التنفيذ
أدخِل أيام الأسبوع التي تريد أن يقوم النظام بتصدير البيانات. بدءًا من يوم الاثنين، استخدم الاختصارات التالية:MTWHFSU.
إيقاف تشغيل التنفيذ
حدِّد خانة الاختيار لمنع النظام من تصدير البيانات تلقائيًا. لتشغيل AutoSend، قم بإلغاء تحديد مربع الاختيار.
إرسال الإخراج إلى
حدِّد الطريقة التي تريد تصدير السجلات من خلالها إلى النظام الآخر.
لاستخدام نظام ملفات محلي (أو مشترك عبر الشبكة) لتصدير السجلات إلى النظام الآخر:
-
اختّرنظام الملفات المحلي (أو المشترك عبر الشبكة).
لاستخدام اتصال مُدار، مثل SFTP، لتصدير السجلات إلى النظام الآخر:
-
اختَرالاتصال المُدار.تظهر قائمة منبثقة ثانية.
-
اختَر اتصالاً مدارًا من القائمة المنبثقة.
لا تظهر الاتصالات المدارة إلا إذا تم تكوينها وتمكين إمكانية التنزيل.
إعدادخدام FTP المخصص لم يعد متوفرًا.
مسار
أدخِل المسار إلى مجلد الملف على جهاز الكمبيوتر أو الشبكة.
خيارات تسمية الملفات الديناميكية:
-
%d = التاريخ بتنسيق سنة-شهر-يوم. 2016-11-14
-
%t = الوقت بتنسيق 24 ساعة. 1312
-
%s = معرف المقرر المدرسي (CurSchoolID). 100
على سبيل المثال، test\test.txt or test.txt.
مُحدِّد الحقل
اختَر أحد الخيارات التالية لتحديد كيفية فصل القيم في الملف المستخرج:
-
مسافة علامة جدولة
-
فاصلة
مُحدّد السجل
اختر كيفية فصل السجلات في ملف التصدير:
-
CRLF: إرجاع الحامل، تغذية الأسطر
-
CR: رجوع إلى أول السطر
-
LF: تغذية الخط
ترتيب الفرز
أدخِل الترتيب الذي يظهر به هذا السجل في صفحة إعداد الإرسال التلقائي. إذا لم تقم بالاختيار، فسيتم الترتيب أبجديًا حسب اسم سجل الإرسال التلقائي.
أول سجل للملف هو "number_of_records="
لن يتم تصدير الملف إذا كان عدد السجلات في الملف لا يطابق الرقم المحدد في السجل الأول للملف. يوصى بتحديد خانة الاختيار.
قم بتضمين "upload_type"
إذا حدَّدت خانة اختيار، فسيتضمن السجل الأول والسجل الثاني النص upload_type= متبوعًا بنوع التحميل.
الإعدادات الخاصة بالحضور
إذا اخترت الحضور من قائمة البيانات المراد إرسالها، فحدِّد خيارًا للإشارة إلى بيانات الحضور التي تريد أن يقوم النظام بتضمينها في ملف التصدير:
-
إرسال أي حضور تم تعديله في آخر 24 ساعة
-
إرسال تعديل الحضور منذ آخر عملية تحميل
-
إرسال بيانات الحضور المعدلة بين هذه التواريخ: أدخل النطاق الزمني باستخدام التنسيق الشهر/اليوم/السنة أو الشهر-اليوم-السنة. سيظهر تنبيه إذا كنت لا تستخدم هذا التنسيق. إذا أرسلت التاريخ بتنسيق غير صحيح، فسيتم إرسال حقل التاريخ كإدخال فارغ.
-
إرسال كل الحضور حتى الآن
وإلا اترك الحقل فارغًا.
الإعدادات الخاصة بالطلاب
إذا اخترت الطلاب من قائمة البيانات المراد إرسالها، فسيتضمن النظام جميع الطلاب المسجلين حاليًا في مدرستك في ملف التصدير.
إرسال تقرير الإكمال بالبريد الإلكتروني إلى
أدخِل عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين تريد أن يرسل النظام تقرير إكمال إليهم في كل مرة يُصدّر فيها هذا الملف. افصل العناوين المتعددة بفواصل.
الحقول المراد تصديرها
اختَر حقول PowerSchool لتضمينها في ملف التصدير هذا.
إذا كنت تقوم بإضافة حقول ملحقات قاعدة البيانات، فأدخِل اسم حقل الإضافة باستخدام التنسيق [اسم الملحق].[fieldname].
قم بتكرار سجل الإرسال التلقائي هذا إلى جميع المدارس على هذا الخادم
إذا كنت تقوم بإنشاء هذا السجل للمرة الأولى، فقد ترغب في تحديد خانة الاختيار لجعل السجل متوفرا لكافة المدارس التي تستخدم نظام PowerSchool الخاص بك. وإلا، فألغِ تحديد مربع الاختيار.
تكرار سجل AutoSend هذا إلى مكتب المنطقة التعليمية
إذا كنت تقوم بإنشاء هذا السجل لأول مرة، فقد ترغب في تحديد مربع الاختيار لجعل السجل متاحًا لمكتب المنطقة. وإلا، فألغِ تحديد مربع الاختيار.
هذا الخيار مخصص فقط لجداول "الطلاب" أو "المعلمين".
-
-
انقر على إرسال.
تحرير سجل الإرسال التلقائي
-
انتقل إلى صفحة السجلات التلقائية.
-
انقر في عمود الاسم على سجل الإرسال التلقائي الذي تريد تحريره.
-
عدّل المعلومات حسب الحاجة.
-
انقر على إرسال.
حذف سجل الإرسال التلقائي
-
انتقل إلى صفحة السجلات التلقائية.
-
انقر في عمود الاسم على سجل الإرسال التلقائي الذي تريد حذفه.
-
انقر على حذف.
-
انقر على تأكيد الحذف.
تشغيل سجل الإرسال التلقائي يدويًا
قم بتشغيل سجل الإرسال التلقائي يدويًا لتجنب انتظار تشغيل العملية تلقائيًا في اليوم والوقت المُحدَّدين.
-
انتقل إلى صفحة السجلات التلقائية.
-
انقر فوقتشغيل الآن.