التصدير المباشر لقاعدة البيانات

في هذه الصفحة:

استخدم التصدير المباشر لقاعدة البيانات (DDE) للبحث عن البيانات ومطابقتها في معظم الجداول الداخلية الموجودة في خادم PowerSchool الخاص بك. بناءً على إعدادات الأمان الخاصة بك، قد لا تتمكن من استخدام كل الوظائف.

تُخزن بيانات PowerSchool في قاعدة بيانات علائقية للجداول. يحتوي كل جدول على العديد من الحقول الفردية. عند استخدام التصدير المباشر لقاعدة البيانات (DDE)، يمكنك الوصول مباشرةً إلى أحد الجداول الموجودة في قاعدة البيانات العلائقية. استخدام صفحة "التصدير المباشر لقاعدة البيانات (DDE)" لمنصة PowerSchool لإنشاء ملف تصدير أو تقرير يحتوي على سجلات من الملفات. استخدم تطبيقًا آخر، مثل أحد تطبيقات جداول البيانات، لعرض السجلات أو تنظيمها. على عكس استخدام صفحةتصدير القوالب، يمكنك مطابقة البيانات وتصديرها من جدولين ذوي صلة. عند تصدير البيانات من صفحة "التصدير المباشر لقاعدة البيانات" (DDE)، ينشئ النظام ملف تصدير مستقل يمكنك فتحه أو تحديثه باستخدام أي تطبيقات تريده.

على سبيل المثال، لنفترض أنك تريد تصدير كل بيانات طلاب الصف التاسع ودرجاتهم الحالية إلى تطبيق برمجي لإنشاء مخطط دائري. فاستخدم صفحة التصدير المباشر لقاعدة البيانات (DDE) لمطابقة السجلات الموجودة في جدول الطلاب مع جدول الدرجات الحالي؛ بعد ذلك، قم بتصدير كلا جدولي البيانات، وافتح ملف التصدير في تطبيق جدول بيانات، وأنشئ المخطط.

تحديد سجلات للتصدير، عرض القائمة

يمكنك عرض قائمة بجميع السجلات الموجودة في جدول محدد أو البحث عن سجلات محددة في جدول ما. يمكنك أيضًا قصر التصدير على سجلات كل المدارس الموجودة في نظامك أو مدرسة واحدة فقط. على سبيل المثال، يمكنك تصدير بيانات طلاب الصف الرابع أو أعلى من سكان كاليفورنيا المسجلين في كل المدارس الموجودة في النظام.

1. انتقل إلى صفحةالتصدير المباشر لقاعدة البيانات .

2. استخدم الجدول التالي لإدخال المعلومات في الحقول:

   الحقل	الوصف
   الجدول الحالي	اختر الجدول الذي تريد تصدير السجلات منه. يمكنك تحديد جداول ملحقات قواعد البيانات منالجدول الحالي. لمزيد من المعلومات، يرجى الرجوع إلى Database Extensions.إذا كان دور المستخدم الخاص بك يتضمن الوصول إلى جدول الطلاب، ولكن يوجد جدول موسّع واحد أو أكثر محظور، فستظهر حقول الجدول الموسّع كحقول مخفية في التصدير.
   حدد جميع سجلات [x] في هذا الجدول	للإشارة إلى السجلات المُراد استخدامها في التصدير، نفّذ أحد الإجراءات التالية: انقر على تحديد كل [عدد] السجلات الموجودة في هذا الجدول لتحديد كل السجلات والتخطي إلى الخطوة الأخيرة. حدد معايير البحث في حقول "البحث عن الطلاب" من خلال المتابعة إلى البحث عن [اسم الجدول].
   البحث عن [اسم الجدول]	اختر حقلاً من القائمة الأولى. اختيار مشغل: يساوي (=) أقل من (<) أكبر من (>) أقل من أو يساوي (<=) أكبر من أو يساوي (>=) لا يساوي (#) يحتوي على (يحتوي على) لا يحتوي على (!Contain) أدخل قيمة الحقل في الحقل الأخير.
   الرّجاء البحث في السجلات التي تنتمي إلى [اسم المدرسة]	حدد مربع الاختيار لتصفية سجلات المدارس خلال البحث. تعتمد هذه الوظيفة على الجدول الذي تبحث فيه، والذي يحتوي على حقل معرف المدرسة (SchoolID).

   
   

3. انقر على البحث في [عدد السجلات المحددة] من السجلات الحالية فقط.

4. انقر علىعرض القائمةللتأكد من تحديدك للسجلات التي تريد تصديرها.

تحديد السجلات للتصدير، عرض الجدول

يمكنك عرض تقرير بتنسيق جدول يضم كل السجلات الموجودة في جدول محدد، أو البحث عن سجلات محددة في جدول ما. يمكنك أيضًا قصر التصدير على سجلات كل المدارس الموجودة في نظامك أو مدرسة واحدة فقط. على سبيل المثال، يمكنك تصدير بيانات طلاب الصف الرابع أو أعلى من سكان كاليفورنيا المسجلين في كل المدارس الموجودة في النظام.

1. انتقل إلى صفحة التصدير المباشر لقاعدة البيانات.

2. استخدم الجدول التالي لإدخال المعلومات في الحقول:

   الحقل	الوصف
   الجدول الحالي	اختر الجدول الذي تريد تصدير السجلات منه. ملحوظة:يمكنك تحديد جداول ملحقات قواعد البيانات منالجدول الحالي. لمزيد من المعلومات، يُرجى الرجوع إلى ملحقات قواعد البيانات.إذا كان دور المستخدم الخاص بك يتضمن الوصول إلى جدول الطلاب، ولكن يوجد جدول موسّع واحد أو أكثر محظور، فستظهر حقول الجدول الموسّع كحقول مخفية في التصدير.
   حدد جميع سجلات [x] في هذا الجدول	للإشارة إلى السجلات المُراد استخدامها في التصدير، نفّذ أحد الإجراءات التالية: انقر على تحديد كل [عدد] السجلات الموجودة في هذا الجدول لتحديد كل السجلات والتخطي إلى الخطوة الأخيرة. حدد معايير البحث في حقول "البحث عن الطلاب" من خلال المتابعة إلى البحث عن [اسم الجدول].
   البحث عن [اسم الجدول]	اختر حقلاً من القائمة الأولى. اختيار مشغل: يساوي (=) أقل من (<) أكبر من (>) أقل من أو يساوي (<=) أكبر من أو يساوي (>=) لا يساوي (#) يحتوي على (يحتوي على) لا يحتوي على (!Contain) أدخل قيمة الحقل في الحقل الأخير.
   الرّجاء البحث في السجلات التي تنتمي إلى [اسم المدرسة]	حدد مربع الاختيار لتصفية سجلات المدارس خلال البحث.

   
   

3. انقر علىعرض الجدولللتأكد من تحديدك للسجلات التي تريد تصديرها.

4. انقر على البحث في [العدد المحدد] من السجلات الحالية فقط. ثم انقر على قيمة الحقل للارتباط بصفحة "تعديل السجلات".

تنسيق طريقة عرض جدول التصدير المباشر لقاعدة البيانات (DDE)

1. انتقل إلى صفحة التصدير المباشر لقاعدة البيانات.

2. انقر علىإعداد عرض الجدول.

3. استخدم الجدول التالي لإدخال المعلومات في الحقول:
   
   الأوصاف التالية مخصصة فقط للحقول التي تتطلب اعتبارات خاصة.

   الحقل	الوصف
   استخدام علامة الخط	حدد مربع الاختيار لتطبيق تنسيقات الخطوط.
   تنسيق البيانات	حدد مربع الاختيار إذا كنت تريد أن ينسق النظام البيانات داخل الجدول.
   استخدام خطوط الشبكة	حدد مربع الاختيار إذا كنت تريد أن يفصل الجدول كل حقل بيانات بخطوط الشبكة.
   الألوان البديلة	حدد مربع الاختيار إذا كنت تريد أن يعرض الجدول كل صف من البيانات بلون مختلف.
   استخدام نطاق الخلية	أدخل رقمًا يشير إلى المساحة التي تريد أن تكون متروكة حول النص في كل خلية في الجدول. على سبيل المثال، يدخل معظم المستخدمين رقمًا بين 1 و3.

   
   

4. انقر على إرسال.

مطابقة التحديدات للتصدير

طابق السجلات التي بحثت عنها وحددتها في جدول واحد مع السجلات الموجودة في جدول آخر لجمع المعلومات وتحديدها حتى تتمكن من عرض ما تحتاجه. على سبيل المثال، طابق السجلات الموجودة في جدول الطلاب مع جدول الدرجات الحالية (CC).

لا يمكنك مطابقة الجداول التي لا يوجد بينها صلة أو الملفات التي تمت مشاركتها. على سبيل المثال، لا يمكنك مطابقة جدول الطلاب بجدول المعلمين.

1. انتقل إلى صفحة التصدير المباشر لقاعدة البيانات.

2. اختر أحد الجداول التي تريد مطابقتها من قائمة "الجدول الحالي".

3. انقر علىتحديد كل [عدد] السجلات الموجودة في الجدول.

4. انقر علىمطابقة التحديدات.

5. اختر الجدول الثاني الذي تريد مطابقته من القائمة المنبثقة.

6. انقر علىالمتابعة إلى مطابقة التحديدات.

تصدير السجلات

قبل تصدير السجلات، يجب أن تحدد أولاً هذه السجلات باستخدام وظيفة "التصدير المباشر لقاعدة البيانات".

1. انتقل إلى صفحة التصدير المباشر لقاعدة البيانات.

2. حدد السجلات المُراد تصديرها.

3. انقر علىتصدير السجلات.

4. استخدم الجدول التالي لإدخال المعلومات في الحقول:

   الحقل	الوصف
   الحقول	اختر الحقول التي تريد تصدير نسخة من البيانات إليها. بعد اختيار كل حقل، فإن النظام يدرج اسم الحقل في مربع النص. أدخل العديد من الحقول حسب الحاجة. يظهر حقل واحد فقط لكل سطر. افصل بين الحقول المتعددة بعلامة الرجوع إلى السطر التالي. لتضمين حقول من جدول آخر، أدخل اسم الجدول يدويًا بين قوسين، ثم اسم الحقل في مربع الحقل. على سبيل المثال، لتصدير الحقول من جدول "الأقسام" وتضمين أسماء المعلمين، أدخل [المعلمين]lastfirst. لتضمين حقول امتداد قاعدة البيانات من جدول آخر، أدخل [Table.ExtensionName] يدويًا بين قوسين، متبوعًا باسم الحقل. على سبيل المثال، لتصدير الحقول من جدول "الأقسام" وتضمين أرقام المقررات البديلة، أدخل[Courses.CoursesCoreFields]Alt_Course_Number.
   مُحدِّد الحقل	يفصل محدّد الحقل الحقول (أو "الأعمدة") في البيانات المصدَّرة. اختر الطريقة التي تريد أن يفصل بها النظام كل حقل في ملف التصدير: مسافة علامة جدولة فاصلة لا يوجد آخر: أدخل المحدّد في الحقل الفارغ.
   مُحدّد السجل	يفصل محدّد السجل السجلات (أو "الصفوف") في البيانات المصدَّرة. اختر الطريقة التي تريد أن يفصل بها النظام كل سجل في ملف التصدير: CR: رجوع إلى أول السطر CRLF: الرجوع إلى أول السطر وإدراج سطر جديد LF: تغذية الخط آخر: أدخل المحدّد في الحقل الفارغ.
   الحقول المحيطة	حدّد مربع الاختيار إذا كنت تريد أن يحيط النظام كل حقل بعلامات اقتباس في ملف التصدير.
   عناوين الأعمدة في الصف الأول	حدّد مربع الاختيار إذا كنت تريد أن يحتوي الصف الأول من ملف التصدير على عناوين أعمدة تشير إلى الحقول المضمّنة في كل عمود.
   فرز السجلات	حدّد ترتيب السجلات في ملف التصدير. حدّد فرز أساسي وثانوي وثلاثي. في الحقل الأول في العمود "فرز اسم الحقل"، أدخل اسم الحقل الذي تريد أن يفرز السجلات في الملف بشكلٍ أساسي. ثم حدّد أحد الخيارات التالية لتحديد فرز السجلات حسب هذا الحقل بترتيب تصاعدي أو تنازلي: <(تنازلي) >(تصاعدي)

   
   

5. انقر على إرسال.