قوالب التصدير

في هذه الصفحة:

تصدير المعلومات باستخدام قالب. حدد القالب من قائمة أو أنشئ قالبًا جديدًا. لمزيد من المعلومات حول التصدير، راجع تصدير سريع.

إضافات قاعدة البيانات وقوالب التصدير

يمكن للمستخدمين إضافة حقول إضافات الجدول لتصدير القوالب التي تم إنشاؤها للجدول المحدد باستخدام الطرق التالية لحقل البيانات المراد تصديرها:

• بالنسبة إلى جداول الطلاب والمستخدمين، انقر فوق Fields (الحقول) وحدد من القائمة.

• بالنسبة لجداول المقررات والدرجات التاريخية وجداول الطلاب، أدخل اسم حقل إضافة قاعدة البيانات يدويًا.

إنشاء قالب تصدير

إذا لم يكن هناك قالب يمكنك استخدامه لإجراء التصدير أو لم يكن هناك قالب يمكنك تحريره لتلبية احتياجاتك، فيجب عليك إنشاء قالب جديد.

1. انتقل إلى صفحة التصدير باستخدام القالب.

2. اختر نوع التصدير من قائمةنوع التصدير.

3. انقر علىقالب.

4. انقر على جديد.

5. أدخل اسمًا للقالب.

6. اختر الجدول الذي سيتم استخدامه في عملية التصدير.

7. اختر إمامحددأوثابتلتحديد طول كل حقل.

8. إذا اخترتمحددفي الحقل السابق، فاختر مُحدّد الحقل. يشير هذا إلى العنصر الذي سيفصل الحقول في البيانات التي تم تصديرها. إذا اخترتأخرى، فأدخل المُحدّد في الحقل الفارغ. حدد مربع الاختيار لإحاطة قيم الحقول بعلامات اقتباس.

9. اختر المُحدّد لنهاية كل سجل.

10. اخترعناوين الأعمدةلوضع عناوين الأعمدة في الصف الأول.

11. أدخل نوع MIME. لاستخدام نوع MIME الافتراضي، اترك الحقل فارغًا.

12. انقر على إرسال. تعرض صفحة "قوالب التصدير" القالب الجديد. إضافة أعمدة إلى القالب باستخدام الإجراءإضافة أعمدة قالب.

إضافة أعمدة قالب

1. انتقل إلى صفحة التصدير باستخدام القالب.

2. اختر نوع التصدير من قائمةنوع التصدير.

3. انقر علىقالب.

4. انقر على رقم رابط أعمدة القالب المراد تغييره.

5. انقر علىجديدلإضافة عمود إلى القالب.

6. أدخل عنوانًا للعمود.

7. أدخل الحقول التي سيتم تضمينها في عملية التصدير. لإدراج حقل PowerSchool في هذا الحقل:

   1. انقر علىالحقوللعرض قائمة بحقول PowerSchool.

   2. لتضييق قائمة الحقول، أدخِل مصطلحًا واحدًا أو أكثر من مصطلحات البحث في حقلالفلترة. وإلا فاتركه فارغًا.

   3. انقر على الحقل المراد إضافته.

   إذا كنت تضيف حقول ملحقات قاعدة البيانات إلى جداول المقررات والدرجات النهائية وجداول الطلاب، فأدخل اسم حقل الإضافة باستخدام التنسيق [اسم الامتداد].[fieldname].

8. إذا كان السجل لا يحتوي على بيانات لحقل معين، فحدد قيمة لاستبدال الحقل الفارغ (اختياري). مثلاً، أدخللا توجد بيانات.

9. أدخل رقم عمود لهذا العمود في القالب. ستحتوي جميع أرقام الأعمدة على صفر مضاف كلاحقة إلى رقم العمود.

10. أدخل عرض العمود بالأحرف في حالة استخدام أطوال الحقول الثابتة بدلًا من مُحدّدات الحقول.

11. اختر محاذاة العمود في حالة استخدام أطوال الحقول الثابتة بدلًا من مُحدّدات الحقول.

12. انقر على إرسال.

13. كرر الخطوات الثلاث السابقة لإضافة أعمدة إضافية إلى القالب.

14. انقر علىالرجوع إلى القوالب للتصدير.

تم تغيير القالب. أجر عملية التصدير من خلال اتباع الإرشادات الواردة في القسمتصدير باستخدام قالب.

تعديل قالب

عندما تحتاج إلى قائمة تختلف قليلًا عن القائمة التي ينشئها القالب، يمكنك بسهولة تعديل القالب لما يتناسب مع احتياجاتك.

في صفحة البدء، ابحث عن مجموعة من الطلاب وحددها.

1. انتقل إلى صفحة التصدير باستخدام القالب.

2. اختر نوع التصدير من قائمةنوع التصدير.

3. انقر علىقالب.

4. انقر على اسم القالب الذي تريد تعديله.

5. عدّل المعلومات حسب الحاجة.

6. انقر على إرسال.

تعديل أعمدة قالب

1. انتقل إلى صفحة التصدير باستخدام القالب.

2. اختر نوع التصدير من قائمةنوع التصدير.

3. انقر علىقالب.

4. انقر على رقم رابط أعمدة القالب المراد تغييره.

5. انقر على عنوان العمود المراد تعديله.

6. عدّل المعلومات حسب الحاجة.

7. انقر على إرسال.

حذف قالب

1. انتقل إلى صفحة التصدير باستخدام القالب.

2. اختر نوع التصدير من قائمةنوع التصدير.

3. انقر علىقالب.

4. انقر على اسم القالب المراد حذفه.

5. انقر على حذف.

6. انقر علىتأكيد الحذف.

حذف أعمدة القالب

1. انتقل إلى صفحة التصدير باستخدام القالب.

2. اختر نوع التصدير من قائمةنوع التصدير.

3. انقر علىقالب.

4. انقر على رقم رابط أعمدة القالب المراد تغييره.

5. انقر على عنوان العمود المراد حذفه.

6. انقر علىحذف.

7. انقر علىتأكيد الحذف.

التصدير باستخدام قالب

1. انتقل إلى صفحة التصدير باستخدام القالب.

2. اختر نوع التصدير من قائمةنوع التصدير.

3. اختر القالب الذي ترغب في التصدير منه.

4. انقر على إرسال.

5. اخترملف>حفظ باسم....

6. في مربع الحوار "حفظ"، حدد اسم الملف وموقعه ونوعه.

7. انقر على حفظ. افتح الملف باستخدام جدول بيانات أو تطبيق آخر.